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Intégration Sage 50 Accounts by Hyperext MakeAutomatiser Sage 50 Accounts by Hyperext avec Make.
Et si ta compta Sage 50 se remplissait toute seule à partir de tes autres outils ? L'intégration Sage 50 Accounts by Hyperext Make compte 42 modules : 31 actions et 11 recherches. Ce guide montre aux équipes finance et ops comment brancher le compte et monter un premier scénario.
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Que permet l'intégration Sage 50 Accounts by Hyperext Make ?
Elle relie tes données Sage 50, via l'API Hyperext, à Make, l'outil où tu montes un scénario : une suite de modules, chacun une petite brique qui cherche, lit, crée ou modifie une fiche. L'app n'a aucun déclencheur à elle, donc chaque scénario démarre sur une planification réglée dans Make ou sur une autre app.
Des factures visibles hors de Sage 50. Search Sales Invoices sort les factures de vente qui correspondent à ton filtre. Chacune circule sous forme de bundle, un élément transmis d'un module au suivant, jusqu'à un tableur ou un canal de discussion. Ton équipe commerciale voit où en est la facturation sans ouvrir la compta.
Des achats saisis une seule fois. Une demande validée dans un formulaire devient un bon de commande avec Create a Purchase Order, après un passage par Search Suppliers pour tomber sur le bon fournisseur. Quand la facture du fournisseur arrive, Create a Purchase Invoice l'enregistre.
Des projets ouverts dès la signature. Une affaire gagnée dans ton CRM déclenche Create a Project, et Read Project Transactions remonte ensuite les écritures du projet vers le tableau de suivi du chef de projet.
Ce que Make ne fait pas ici : rien ne démarre au moment où une fiche change dans Sage 50, et la doc de Make n'indique aucune limite pour cette app. Chaque passage d'un module compte pour une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan ; Combien coûte Make détaille les plans. Pour te faire un avis sur l'outil, lis l'Avis Make, et garde Dépannage Make sous la main pour le premier test.
Comment connecter Sage 50 Accounts by Hyperext à Make ?
- 01
Ouvre la fenêtre de connexion
Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module Sage 50 Accounts by Hyperext et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte relié à Make une fois pour toutes, puis réutilisé par tous les modules de l'app. Le champ Connection name est facultatif.
- 02
Colle les accès Hyperext
Dans le champ URL, mets l'adresse fournie par le support Hyperext, puis dans Token l'AuthToken venu de la même source. Ces deux valeurs ne viennent ni de Sage ni de Make : si tu ne les as pas, c'est au support Hyperext qu'il faut les demander.
- 03
Enregistre et valide l'accès
Clique sur Save. Si une fenêtre te demande de t'authentifier ou de confirmer l'accès, accepte. La connexion apparaît alors dans le module, et Make peut te proposer les fiches qu'il sait lire dans tes données Sage 50.
Ton premier scénario : une vente qui devient une commande Sage 50
ObjectifQuand une vente est enregistrée dans une autre app, Make retrouve le client dans Sage 50 Accounts by Hyperext et crée la commande client.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis l'app où tes ventes arrivent, ta boutique en ligne ou ton outil de formulaire, et prends son déclencheur comme premier module.
- 02
Retrouve le client
Clique sur le + à droite, cherche Sage 50 Accounts by Hyperext, choisis Search Customers puis Create a connection. Glisse les infos de l'acheteur venues du premier module pour que Make cherche le bon compte.
- 03
Ajoute la commande
Place Create a Sales Order après la recherche. Glisse dans les champs proposés par Make le client trouvé par Search Customers et les infos de la vente du premier module.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once et ouvre chaque module pour lire les bundles reçus. Si la recherche renvoie plusieurs clients, resserre-la avant d'aller plus loin : sinon une vente peut créer plusieurs commandes.
- 05
Planifie et active
Règle la planification sur le premier module ; un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. Active ensuite le scénario, et chaque vente arrive dans Sage 50 sans ressaisie.
Ce que fait chaque module Sage 50 Accounts by Hyperext
Sage 50 Accounts by Hyperext te donne 42 modules en 13 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
Settings
2 modulesRead API Version
ActionDans la doc seulementTu sais tout de suite quelle version de l'API Hyperext ta connexion utilise, ce qui prouve que Make atteint bien tes données Sage 50 avant de construire plus gros.
Read Company Settings
ActionDans la doc seulementLes paramètres de ta société enregistrés dans Sage 50 arrivent dans le scénario, et les modules suivants peuvent les reprendre au lieu que tu retapes tes coordonnées partout.
Customers
4 modulesSearch Customers
RechercheDans la doc seulementRetrouve dans Sage 50 les comptes clients qui collent à ta recherche et passe chacun au module suivant sous forme de bundle distinct.
Read a Customer
ActionDans la doc seulementLa fiche complète d'un client déjà identifié te revient, prête à glisser dans un message, un tableur ou un autre module.
Create a Customer
ActionDans la doc seulementChaque nouveau client entre dans Sage 50 à partir des données saisies ailleurs, sans que personne ait à recopier sa fiche dans la compta.
Update a Customer
ActionDans la doc seulementGarde la fiche client de Sage 50 à jour quand quelque chose change dans un autre outil, pour que la compta ne travaille jamais sur des infos périmées.
Suppliers
4 modulesSearch Suppliers
RechercheDans la doc seulementLes comptes fournisseurs qui répondent à tes critères ressortent un par un, chacun en bundle séparé pour la suite du scénario.
Read a Supplier
ActionDans la doc seulementRenvoie la fiche entière d'un fournisseur, que tu peux réutiliser dans un message de validation ou un tableau d'achats.
Create a Supplier
ActionDans la doc seulementOuvre un compte fournisseur dans Sage 50 directement depuis un formulaire de référencement ou une liste de prestataires, sans copier-coller.
Update a Supplier
ActionDans la doc seulementModifie une fiche fournisseur existante pour que Sage 50 reflète ce que ton équipe achats sait aujourd'hui.
Products
4 modulesSearch Products
RechercheDans la doc seulementRepère dans ta liste Sage 50 les articles qui répondent à ta recherche et renvoie chacun en bundle, la base d'une synchro de catalogue ou d'un état de stock.
Read a Product
ActionDans la doc seulementFait entrer dans le scénario la fiche d'un article, prête pour un devis, un catalogue sur tableur ou un message à l'entrepôt.
Create a Product
ActionDans la doc seulementPlus besoin de saisir deux fois un nouvel article : le scénario l'ajoute à ta liste Sage 50 depuis l'endroit où il est décrit en premier, boutique ou catalogue.
Update a Product
ActionDans la doc seulementUn changement fait sur un article dans ton outil catalogue se répercute sur le produit Sage 50 correspondant, sans le refaire à la main.
Pricing
3 modulesSearch Products Selling Prices
RechercheDans la doc seulementLes prix de vente enregistrés dans Sage 50 pour les articles recherchés remontent un bundle par prix, prêts à être réutilisés.
Read all Price Lists
ActionDans la doc seulementRassemble en un seul passage toutes les listes de prix définies dans Sage 50, une photo bien utile quand tes tarifs varient selon le client.
Read a Customer Price List
ActionDans la doc seulementAffiche la liste de prix rattachée à un client, pour que les tarifs envoyés correspondent à ceux que Sage 50 garde pour lui.
Sales orders
5 modulesSearch Sales Orders
RechercheDans la doc seulementSort de Sage 50 les commandes clients qui passent ton filtre, un bundle par commande, de quoi alimenter un reporting ou une relance.
Read a Sales Order
ActionDans la doc seulementRécupère une commande client en entier, avec ce que Sage 50 stocke dessus, pour la reprendre dans un message ou une autre app.
Create a Sales Order
ActionDans la doc seulementEnregistre une commande client dans Sage 50 à partir d'une vente faite ailleurs, et supprime l'étape de ressaisie entre la boutique et la compta.
Update a Sales Order
ActionDans la doc seulementAjuste une commande déjà dans Sage 50 quand la vente bouge après coup, pour que les deux outils racontent la même chose.
Allocate a Sales Order
ActionDans la doc seulementL'allocation d'une commande client se fait depuis le scénario, au lieu que quelqu'un s'en charge à la main une fois la commande enregistrée.
Purchase orders
4 modulesSearch Purchase Orders
RechercheDans la doc seulementListe les bons de commande fournisseurs qui répondent à ton filtre, chacun transmis en bundle pour un suivi, une relance ou un contrôle.
Read a Purchase Order
ActionDans la doc seulementUn bon de commande fournisseur et son détail deviennent disponibles dans le scénario, pratique quand un bon de livraison ou un mail y fait référence.
Create a Purchase Order
ActionDans la doc seulementÉmet un bon de commande dans Sage 50 à partir d'une demande validée dans un autre outil, pour que les achats et la compta partagent le même document.
Update a Purchase Order
ActionDans la doc seulementQuand un fournisseur confirme un changement, ce module aligne le bon de commande existant sans que personne ne le retouche dans Sage 50.
Sales invoices / Credits
4 modulesSearch Sales Invoices
RechercheDans la doc seulementRemonte les factures de vente qui répondent à tes critères, une par bundle, vers un tableau de bord, un tableur ou un canal de discussion.
Read a Sales Invoice
ActionDans la doc seulementTe donne le détail d'une facture de vente pour la citer dans une relance, un message client ou un ticket de support.
Create a Sales Invoice
ActionDans la doc seulementÉmet une facture de vente dans Sage 50 à partir d'une vente ou d'une livraison notée dans une autre app, sans saisie manuelle.
Update a Sales Invoice
ActionDans la doc seulementCorrige une facture déjà enregistrée, pour qu'un ajustement convenu avec le client apparaisse dans Sage 50 sans la rouvrir à la main.
Purchase invoices / Credits
1 moduleCreate a Purchase Invoice
ActionDans la doc seulementLes factures fournisseurs s'enregistrent dans Sage 50 à partir de données captées ailleurs, par exemple une facture tirée d'un mail ou d'un dossier partagé.
Projects
5 modulesRead a Project
ActionDans la doc seulementExtrait de Sage 50 la fiche d'un projet, pour que la vue comptable d'une mission apparaisse là où l'équipe suit vraiment le travail.
Create a Project
ActionDans la doc seulementDès qu'une mission démarre ailleurs, un projet correspondant apparaît dans Sage 50, prêt à recevoir ses coûts.
Update a Project
ActionDans la doc seulementModifie un projet déjà présent dans Sage 50 quand ses infos changent dans ton outil de projet, et garde la compta alignée sur le terrain.
Read Project Transactions
ActionDans la doc seulementTu récupères les écritures passées sur un projet, la matière première d'un contrôle de marge ou d'un compte rendu client.
Search Project Transactions
RechercheDans la doc seulementFiltre les écritures liées aux projets selon tes critères, pratique quand il te faut une coupe sur plusieurs missions plutôt qu'un seul projet.
Payments
1 moduleAllocate a Payment on an Account
ActionDans la doc seulementAffecte un règlement à un compte dans Sage 50 depuis le scénario, pour qu'un paiement noté dans un autre outil se retrouve aussi en compta.
Transactions
4 modulesSearch Audit Headers
RechercheDans la doc seulementFouille les en-têtes d'audit de tes données Sage 50, les entrées de la piste d'audit, pour trouver les écritures qui passent ton filtre.
Create a Transaction
ActionDans la doc seulementPasse une écriture dans Sage 50 depuis le scénario, pour les mouvements qui ne sont ni une facture ni une commande.
Search Audit Splits
RechercheDans la doc seulementDescend dans les lignes de détail de la piste d'audit, les audit splits, quand l'en-tête seul ne suffit pas à comprendre une écriture.
Search Audit Usages
RechercheDans la doc seulementSort les enregistrements d'usage de la piste d'audit Sage 50 qui répondent à ta recherche, passés au module suivant en bundles : aucun, un ou plusieurs. La doc cite ce module sans le décrire : ouvre-le dans ton scénario pour voir les filtres proposés.
Universal
1 moduleMake an API call
ActionDans la doc seulementOuvre l'accès à tout ce que l'API Hyperext sait faire, avec la connexion déjà en place, même là où aucun autre module ne va. C'est la porte de sortie quand les modules de la liste ne suffisent plus.
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