Recursos · Integración Make

Integración Salesflare MakeAutomatiza Salesflare con Make.

¿Tu CRM puede trabajar en equipo con el resto de tus herramientas? Sí. La integración Salesflare Make trae 35 módulos: 4 disparadores, 23 acciones y 8 búsquedas. Esta guía es para responsables comerciales y de operaciones, y te lleva desde la conexión hasta tu primer escenario activo.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes automatizar con la integración Salesflare Make?

La integración Salesflare Make conecta tu CRM con Make, una herramienta sin código donde montas escenarios. Un escenario es la automatización que construyes: una cadena de módulos que funciona sola. Cada módulo es una pieza (disparador, acción o búsqueda) y Salesflare aporta 35 para mover cuentas, contactos, oportunidades y tareas entre tus apps.

Clientes nuevos con todo en orden. Cuando alguien firma en tu herramienta de firma electrónica, Create an Account abre la ficha de la empresa y Add a Contact to an Account le asigna su interlocutor.

Seguimiento sin olvidos. Watch Contacts detecta cada contacto nuevo y Create a Task deja un recordatorio en la lista del vendedor que le corresponde.

Oportunidades que avisan a finanzas. Watch Opportunities capta cada oportunidad nueva para que tu programa de facturación o el chat del equipo se enteren, y Update an Opportunity devuelve los cambios a Salesflare.

Ojo con dos límites. Ningún disparador es instantáneo, así que todo espera a la siguiente revisión programada. Además, la documentación de Salesflare en Make avisa de que está generada por IA y pide confirmar los datos importantes con Salesflare. Si empiezas desde cero, el Curso de Make te da la base; si un escenario falla, la guía de Depuración Make te ayuda a encontrar la causa. Muchas apps existen también como nodo de n8n, y la comparativa n8n vs Make explica en qué se diferencian.

Conexión

¿Cómo conectas Salesflare con Make?

  1. 01

    Copia tu clave API

    Necesitas una cuenta activa de Salesflare. Entra en Settings, haz clic en API keys y copia la clave que aparece. Deja esa pestaña abierta: la pegas en Make enseguida.

  2. 02

    Crea la conexión en Make

    Añade cualquier módulo de Salesflare a tu escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Salesflare vinculada a Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos. El campo Connection name es opcional.

  3. 03

    Pega la clave y confirma

    Pega la clave API que copiaste, o sigue las instrucciones de la pantalla, y confirma. A partir de ahí Make lee tus cuentas, contactos, oportunidades y tareas, y te las ofrece en los ajustes de cada módulo.

Primer escenario

Tu primer escenario: una tarea de seguimiento por cada contacto nuevo

ObjetivoCuando entra un contacto nuevo en Salesflare, Make crea una tarea de seguimiento para él en Salesflare.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Busca Salesflare y elige Watch Contacts como primer módulo.

  2. 02

    Vincula tu cuenta

    Pulsa Create a connection y pega tu clave API de Salesflare. Con la conexión creada, Make accede a tus contactos y te muestra lo que el módulo puede usar.

  3. 03

    Añade la tarea

    Haz clic en el + a la derecha de Watch Contacts y añade Create a Task. Lleva a la tarea los datos del bundle, es decir, el elemento que entrega el disparador, para que cada recordatorio lleve el nombre correcto.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once; si no llega nada, crea un contacto de prueba en Salesflare. Lee los bundles que recibió cada módulo y comprobar que la tarea se creó bien.

  5. 05

    Programa y activa

    Abre el reloj de Watch Contacts: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, que también es el mínimo del plan Free. Mantén ese ajuste o cámbialo y activa el escenario.

Disparadores

¿Qué puede poner en marcha un escenario de Salesflare?

4 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Salesflare. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Salesflare en cuanto ocurre.

Salesflare1Watch Accounts

Watch Accounts

Disparador programado

En MakeTriggers when a new account has been added.

Cada empresa que entra en Salesflare puede arrancar un escenario: Watch Accounts entrega cada cuenta nueva al módulo siguiente como bundle, un elemento con los datos de esa cuenta.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario y recoge las cuentas creadas desde la revisión anterior.
Cuándo usarlo
tu agencia quiere que cada cliente nuevo tenga su carpeta compartida o su fila en la hoja de control sin copiar nada a mano.
Ojo
una cuenta creada justo después de una revisión espera a la siguiente, así que no prometas reacciones inmediatas.
Salesflare2Watch Contacts

Watch Contacts

Disparador programado

En MakeTriggers when a new contact is added.

Las personas que llegan a tu CRM se convierten en el punto de partida de un flujo. Watch Contacts entrega cada contacto recién añadido en Salesflare, listo para una tarea, un mensaje o una lista en otra app.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Salesflare según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
un correo de bienvenida, un alta en tu boletín o un aviso al vendedor debe seguir a cada contacto nuevo.
Ojo
cada contacto recogido gasta al menos una operación, la unidad que Make cuenta en tu plan, y cada módulo posterior suma otra.
Salesflare3Watch Opportunities

Watch Opportunities

Disparador programado

En MakeTriggers when a new opportunity has arrived.

Entérate de cada negocio abierto en Salesflare en la siguiente revisión de Make. Watch Opportunities devuelve cada oportunidad nueva con sus datos, listos para reutilizar.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, que ajustas con el reloj de este módulo.
Cuándo usarlo
finanzas necesita un borrador de presupuesto, o el canal comercial un aviso, en cuanto arranca un negocio.
Ojo
solo ve oportunidades nuevas. Un negocio que cambia de etapa no es nuevo, así que este disparador no lo detecta.
Salesflare4Watch Tasks

Watch Tasks

Disparador programado

En MakeTriggers when a new task is added.

Saca tus tareas de Salesflare hacia donde tu equipo trabaja de verdad. Watch Tasks envía cada tarea nueva al resto del escenario, un bundle por tarea.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Salesflare según la programación del escenario; en el plan Free el intervalo mínimo es de 15 minutos.
Cuándo usarlo
las tareas también deben aparecer en tu gestor de proyectos o en un calendario compartido del equipo.
Ojo
si otro módulo del mismo flujo crea tareas en Salesflare, este disparador puede volver a recogerlas. Fíltralas.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en Salesflare?

Salesflare te da 31 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Salesflare1

Add a Contact to an Account

Acción

En MakeAdds a contact to an account.

Asocia a una persona con su empresa en un paso. El módulo vincula un contacto existente con una cuenta existente, y la ficha de la empresa en Salesflare muestra por fin quién trabaja allí.

Cuándo usarlo
justo después de Create a Contact, cuando el formulario te dio el nombre de la empresa y la cuenta ya existe.
Ojo
ambas fichas deben existir antes; localiza la cuenta con List Accounts.
Salesflare2

Add a User to an Account

Acción

En MakeAdds a user to an account.

Asigna un usuario de Salesflare a una cuenta para que el compañero adecuado la vea entre sus clientes. Aquí un usuario es alguien de tu equipo en Salesflare, no un contacto del cliente.

Cuándo usarlo
una cartera cambia de manos y quieres aplicar el reparto desde una hoja de cálculo.
Ojo
usuarios y contactos son fichas distintas; aquí va una referencia de usuario.
Salesflare3

Create a Call

Acción

En MakeCreates a new call.

Registra tus llamadas sin escribirlas dos veces. El módulo crea una llamada en Salesflare y el historial de la cuenta queda completo aunque la conversación ocurriera en otra herramienta.

Cuándo usarlo
tu centralita en la nube cierra una llamada y debe dejar constancia en el CRM.
Ojo
cada ejecución crea una llamada; si el origen manda duplicados, pon un filtro antes de este módulo.
Salesflare4

Create a Contact

Acción

En MakeCreates a new contact.

Tus prospectos nuevos llegan solos a Salesflare: este módulo crea un contacto con los datos que le pasas.

Cuándo usarlo
un formulario web, el escaneo de acreditaciones en una feria o una fila de hoja de cálculo te da un nombre y un correo que deben estar en el CRM.
Ojo
este módulo crea una ficha en cada ejecución. Lanza antes List Contacts y manda aquí solo a quien no encontraste.
Salesflare5

Create a Meeting

Acción

En MakeCreates a new meeting.

Las reuniones agendadas en otra app aparecen en Salesflare: el módulo añade una reunión al CRM y la cronología del cliente refleja lo que el vendedor tiene previsto.

Cuándo usarlo
tu herramienta de reservas confirma una cita y nadie debería volver a teclearla.
Ojo
cada ejecución crea una reunión; comprueba con Run once que una reserva no genera dos entradas.
Salesflare6

Create an Account

Acción

En MakeCreates a new account.

Abre una ficha de empresa en Salesflare desde cualquier app. Create an Account añade una cuenta, la ficha de la que cuelgan contactos y oportunidades.

Cuándo usarlo
un contrato firmado o un cliente nuevo en tu programa de facturación debe convertirse en cuenta sin trabajo manual.
Ojo
pasa antes por List Accounts; sin esa comprobación, cada ejecución puede duplicar una empresa que ya estaba.
Salesflare7

Create an Internal Note

Acción

En MakeCreates a new internal note.

Deja contexto al equipo en la propia ficha. Create an Internal Note añade una nota en Salesflare que ven tus compañeros y no el cliente.

Cuándo usarlo
una incidencia de soporte, una respuesta de encuesta o un problema de cobro debe estar a la vista del vendedor antes de su próxima llamada.
Ojo
escribe notas breves con datos claros; un volcado en bruto no ayuda a nadie.
Salesflare8

Create an Opportunity

Acción

En MakeCreates a new opportunity.

Tu embudo se llena sin teclear. Create an Opportunity añade una oportunidad nueva en Salesflare con los datos del módulo anterior.

Cuándo usarlo
una solicitud de presupuesto o una demo reservada debe aparecer como negocio que el equipo pueda trabajar.
Ojo
el negocio cae en una etapa del embudo; elígela a propósito con List Pipeline Stages en lugar de adivinar.
Salesflare9

Create a Task

Acción

En MakeCreates a new task.

Un recordatorio aparece en la lista del vendedor, creado a partir de lo que pasó antes en el flujo. El módulo añade una tarea en Salesflare por cada bundle que recibe.

Cuándo usarlo
un contacto nuevo, una factura impagada o un presupuesto sin respuesta necesita que alguien actúe.
Ojo
si Watch Tasks corre en el mismo flujo, las tareas creadas aquí pueden volver a activarlo; un filtro corta el bucle.
Salesflare10

Delete a Contact

Acción

En MakeDeletes a contact.

Elimina a una persona de Salesflare cuando otra herramienta lo pide. El módulo borra un contacto, identificado con datos de un módulo anterior.

Cuándo usarlo
se aprueba una solicitud de supresión de datos en tu herramienta de soporte y el CRM debe acompañarla.
Ojo
un borrado no se deshace desde Make. Prueba con Run once sobre un contacto ficticio antes de activar.
Salesflare11

Delete an Account

Acción

En MakeDeletes an account.

Limpia las fichas de empresa que ya no pintan nada en el CRM. Delete an Account borra una cuenta de Salesflare para siempre.

Cuándo usarlo
una lista de empresas de prueba o duplicadas, preparada en una hoja de cálculo, debe aplicarse a Salesflare.
Ojo
Make no puede revertirlo; pasa cada referencia por un filtro y revísala antes de este módulo.
Salesflare12

Delete an Opportunity

Acción

En MakeDeletes an opportunity.

Saca un negocio del embudo sin abrir Salesflare. El módulo borra una oportunidad cuya referencia le pasas desde un paso anterior.

Cuándo usarlo
se crearon negocios por error, por ejemplo en la prueba de otro escenario, y quieres limpiarlos.
Ojo
el borrado es definitivo y el negocio desaparece también de tus cifras del embudo; a menudo actualizar es más seguro.
Salesflare13

Delete a Task

Acción

En MakeDeletes a task.

Quita una tarea que ya no tiene sentido. Delete a Task elimina una tarea de Salesflare y tus vendedores dejan de ver recordatorios de algo ya resuelto en otra parte.

Cuándo usarlo
un negocio se pierde o una cita se cancela en otra herramienta y su seguimiento debe desaparecer.
Ojo
borrar es definitivo; si la tarea debe quedarse con datos nuevos, usa Update a Task.
Salesflare14

Get a Contact

Acción

En MakeGets information about a contact.

Consulta la ficha completa de un contacto cuando ya sabes cuál es. Get a Contact devuelve su información para que los módulos siguientes la reutilicen.

Cuándo usarlo
un disparador te dio la referencia de un contacto y te falta el resto de la ficha antes de escribir un correo o una nota.
Ojo
necesita una referencia exacta. Si solo tienes un nombre o un correo, empieza por List Contacts.
Salesflare15

Get an Account

Acción

En MakeGets information about an account.

Trae la ficha entera de una empresa desde Salesflare. Get an Account devuelve la información de la cuenta, lista para que los módulos siguientes la usen.

Cuándo usarlo
una oportunidad o una tarea nueva apunta a una cuenta, y tu factura o tu informe necesita los datos de la empresa.
Ojo
cada ejecución lee una sola cuenta; para recorrer varias, List Accounts las devuelve en bundles separados.
Salesflare16

Get an Opportunity

Acción

En MakeGets information about an opportunity.

Revisa un negocio al detalle. Get an Opportunity devuelve lo que Salesflare guarda de una oportunidad, listo para alimentar un mensaje, un documento o una hoja de cálculo.

Cuándo usarlo
una nota o una tarea menciona un negocio y quieres sus datos completos antes de avisar a finanzas o a tu responsable.
Ojo
léela justo antes de usarla; un dato leído al principio de un escenario largo puede haber cambiado.
Salesflare17

Get a Person

Acción

En MakeGets information about a person.

Recupera una ficha de tipo «person», el objeto que Salesflare llama así, y pasa su información al módulo siguiente.

Cuándo usarlo
List Persons u otro módulo te dio la referencia de una persona y necesitas la ficha completa.
Ojo
Make separa personas y contactos en dos familias de módulos distintas. Haz un Run once con cada una y lee los bundles antes de decidir de cuál depende tu escenario.
Salesflare18

Get a Stage

Acción

En MakeGets information about a stage.

Convierte una referencia de etapa en información legible. Get a Stage devuelve lo que Salesflare guarda sobre una etapa del embudo.

Cuándo usarlo
el bundle de una oportunidad trae una referencia de etapa y tu informe o tu mensaje al equipo debe mostrar algo comprensible.
Ojo
para elegir una etapa en vez de leerla, List Pipeline Stages muestra todas las etapas con su embudo de una vez.
Salesflare19

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Llega a cualquier parte de la API de Salesflare que los módulos listos no cubren, con la misma conexión y la misma clave API.

Cuándo usarlo
necesitas un punto de acceso de la API de Salesflare que ningún módulo de la lista ofrece.
Ojo
la petición la escribes tú. Ten a mano la documentación de la API de Salesflare y prueba con Run once, leyendo el bundle de respuesta, antes de confiar en ella.
Salesflare20

Update a Contact

Acción

En MakeUpdates an existing contact.

Tus fichas de contacto siguen al día sin volver a teclear. Update a Contact modifica un contacto existente de Salesflare con los valores que le pasas.

Cuándo usarlo
un cliente cambia de cargo o de teléfono en un formulario, en tu herramienta de soporte o en tu plataforma de email marketing.
Ojo
pasa solo lo que cambió de verdad; un valor vacío podría borrar un dato bueno.
Salesflare21

Update an Account

Acción

En MakeUpdates an existing sccount.

Las fichas de empresa se mantienen correctas cuando otras apps saben más. Update an Account modifica una cuenta existente de Salesflare con datos del escenario.

Cuándo usarlo
un cliente cambia de dirección o de suscripción en tu programa de facturación y el CRM debe reflejarlo.
Ojo
necesitas la referencia de la cuenta; List Accounts o Get an Account te la dan antes en el flujo.
Salesflare22

Update an Opportunity

Acción

En MakeUpdates an existing opportunity.

Haz avanzar un negocio sin abrir Salesflare. Update an Opportunity modifica una oportunidad existente con datos de los módulos anteriores.

Cuándo usarlo
un presupuesto se firma en tu herramienta de firma electrónica y el negocio debe reflejarlo sin que intervenga un vendedor.
Ojo
si el negocio cambia de etapa, elige la etapa de destino con List Pipeline Stages en vez de escribirla a mano.
Salesflare23

Update a Task

Acción

En MakeUpdates an existing task.

Cambia una tarea de Salesflare en lugar de crear otra. El módulo actualiza una tarea existente con valores de los módulos anteriores.

Cuándo usarlo
la acción prevista ya ocurrió en otra parte, como una factura cobrada o una llamada devuelta, y el recordatorio debe actualizarse solo.
Ojo
si solo conoces el asunto o el contacto de la tarea, List Tasks la encuentra primero.
Salesflare24

List Accounts

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of accounts.

Busca tus empresas antes de tocarlas. List Accounts es un módulo de búsqueda: devuelve cero, una o varias cuentas, cada una en su propio bundle.

Cuándo usarlo
antes de Create an Account, para comprobar que la empresa no existe y evitar duplicados.
Ojo
varios resultados hacen que los módulos siguientes se ejecuten una vez por cuenta; añade un filtro si esperas una sola coincidencia.
Salesflare25

List Contacts

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of contacts.

Encuentra personas en Salesflare a partir de los datos de otra app. List Contacts devuelve los contactos que coinciden en bundles separados, o nada si nadie coincide.

Cuándo usarlo
llega un formulario y quieres saber si quien lo envía ya está en el CRM antes de crearlo.
Ojo
un resultado vacío significa que la persona es nueva; decide qué hace el escenario en ese caso, normalmente Create a Contact.
Salesflare26

List Custom Fields

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of account/contact/opportunity custom fields.

Muestra los campos personalizados que tu equipo definió en cuentas, contactos u oportunidades. Te sirve a la hora de rellenarlos desde otro módulo.

Cuándo usarlo
tu escenario escribe en campos personalizados y quieres saber con exactitud cuáles existen.
Ojo
lista los campos, no sus valores en una ficha; esos se leen con Get a Contact, Get an Account o Get an Opportunity.
Salesflare27

List Internal Notes

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of messages from an account.

Reúne los mensajes de una cuenta en bundles que puedes mandar a un informe, a un resumen con IA o a un documento de traspaso.

Cuándo usarlo
un vendedor hereda una cuenta y necesita las notas del equipo en un solo sitio.
Ojo
trabaja cuenta por cuenta; consigue antes la referencia con List Accounts. Cada nota se convierte en un bundle y en una operación más adelante.
Salesflare28

List Opportunities

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of opportunities.

Extrae un grupo de negocios de Salesflare para contarlos, ordenarlos o enviarlos a otra app. List Opportunities devuelve cada oportunidad que coincide como un bundle.

Cuándo usarlo
un informe del embudo en una hoja de cálculo, o comprobar si hay un negocio abierto antes de Create an Opportunity.
Ojo
cada negocio devuelto gasta operaciones en los módulos siguientes; acota la búsqueda antes de un flujo largo.
Salesflare29

List Persons

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of persons.

Recorre las fichas «person» de Salesflare y obtén cero, una o varias, cada una en su propio bundle.

Cuándo usarlo
necesitas la referencia de una persona para Get a Person, o quieres cruzar esas fichas con tu lista de contactos.
Ojo
personas y contactos son dos familias de módulos distintas en Make; haz un Run once y lee lo que vuelve antes de elegir.
Salesflare30

List Pipeline Stages

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of stages with pipeline.

Conoce qué etapas existen, y en qué embudo, antes de mover un negocio. El módulo devuelve todas las etapas junto con su embudo.

Cuándo usarlo
antes de Create an Opportunity o Update an Opportunity, para que el negocio caiga en la etapa que quieres.
Ojo
las etapas llegan agrupadas con su embudo; revisa ambos antes de asignar una a un negocio.
Salesflare31

List Tasks

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of tasks.

Agrupa tus tareas de Salesflare para revisarlas o actuar sobre ellas en bloque. List Tasks devuelve las tareas que coinciden, una por bundle.

Cuándo usarlo
un resumen de tareas abiertas en el chat del equipo, o localizar la que cerrarás con Update a Task.
Ojo
una lista larga multiplica las operaciones de cada módulo posterior; filtra pronto.
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Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Salesflare y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Salesflare Make es gratis?
Sí, en lo que toca a Make. Salesflare es una app estándar, así que sus 35 módulos funcionan en el plan Free. Ese plan da 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución por vuelta, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y cuentan el uso en créditos, es decir, operaciones, cada mes. La suscripción a Salesflare va aparte: necesitas una cuenta activa, y la página de precios de Salesflare cubre esa parte.
02¿Qué necesitas para conectar Salesflare con Make?
Una cuenta activa de Salesflare, una cuenta de Make y una clave API de Salesflare. En Salesflare, entra en Settings, luego en API keys, y copia la clave que aparece. En Make, añade un módulo de Salesflare a un escenario, pulsa Create a connection, ponle un nombre si quieres y pega la clave. Esa única conexión la usan después todos los módulos de Salesflare. Como ningún disparador de Salesflare es instantáneo, el paso Create a webhook que Make muestra en otras apps no te afecta.
03¿Los disparadores de Salesflare en Make son instantáneos?
No. Los 4 disparadores de Salesflare (Watch Accounts, Watch Contacts, Watch Opportunities y Watch Tasks) son programados: Make consulta Salesflare según la programación del escenario y procesa lo que se añadió desde la revisión anterior. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, que es también el mínimo del plan Free; los planes de pago bajan a 1 minuto. Por eso un contacto creado en Salesflare llega en la siguiente revisión. Si otra app tiene un disparador instantáneo, puedes arrancar el flujo allí y seguir con módulos de Salesflare.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Salesflare en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llama a cualquier punto de acceso de la API de Salesflare desde tu escenario, con la misma conexión que los demás módulos, así que no dependes solo de los módulos ya preparados. La petición la escribes tú: pruébala con Run once y lee el bundle de respuesta. Ten en cuenta también que la documentación de Salesflare en Make se declara generada por IA y puede contener errores; para un detalle importante sobre un punto de acceso o un comportamiento, confírmalo directamente con Salesflare.
05¿Make o n8n para Salesflare?
Depende de la herramienta que tu equipo ya usa y de cómo prefieres construir. En Make, Salesflare llega con 35 módulos listos: 4 disparadores programados, 23 acciones y 8 búsquedas, disponibles desde el plan Free. Muchas apps tienen también un nodo en n8n, así que comprueba que n8n cubre las acciones de Salesflare que necesitas antes de cambiar. Aquí no se declara un ganador: compáralas con tus propios criterios; la comparativa n8n vs Make enlazada más arriba repasa en qué se diferencian las dos plataformas.