Recursos · Integración Make

Integración SalesWizard CRM MakeAutomatiza SalesWizard CRM con Make.

¿Tu CRM puede llenarse solo y avisar al resto de tus herramientas? La integración SalesWizard CRM Make trae 7 módulos: 4 disparadores y 3 acciones. Aquí conectas tu cuenta, montas un primer escenario y ves para qué sirve cada módulo.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué hace la integración SalesWizard CRM Make?

La integración SalesWizard CRM Make conecta tu CRM con Make, una herramienta sin código donde armas un escenario: la automatización en sí, una cadena de módulos que se ejecuta según una programación. Con SalesWizard, esos módulos detectan leads y contactos nuevos, cambios y bajas, y crean registros por ti.

Datos de contacto al día en todas partes. Cuando alguien corrige un teléfono en el CRM, Watch a Update Contact lleva el cambio a tu herramienta de soporte o de facturación. Para las bajas existe Watch a Remove Contact.

Prospectos de conversaciones que no se pierden. Una charla por chat o WhatsApp en otra app abre el escenario y Create a Lead registra al interesado en SalesWizard CRM, sin copiar y pegar.

Clientes nuevos que llegan al resto del equipo. Watch a New Contact arranca el escenario con cada contacto que se da de alta, para enviarlo a tu lista de correo o a una hoja compartida.

Conviene saberlo: la documentación de Make sobre SalesWizard CRM se declara limitada porque hay poca información pública de la app. Se conoce la lista de módulos, no sus campos, y el tipo de los disparadores se deduce de su nombre. Si un módulo no alcanza, Make an API Call llama a la API de la app con la misma conexión. Si todavía comparas plataformas, mira n8n vs Make y la Reseña de Make; si prefieres delegar, la Agencia Make monta los escenarios contigo.

Conexión

¿Cómo se conecta SalesWizard CRM con Make?

  1. 01

    Agrega un módulo de SalesWizard CRM

    En el escenario, pulsa el +, escribe SalesWizard CRM en el buscador y elige cualquiera de sus módulos. La primera vez, Make pide una conexión: tu cuenta de SalesWizard CRM enlazada una sola vez y reutilizada por todos los módulos de la app. Pulsa Create a connection.

  2. 02

    Ponle nombre y autoriza a Make

    Si quieres, dale un nombre a la conexión, por ejemplo el de la cuenta que usas; ayuda cuando varias personas comparten escenarios. Después, según lo que muestre la ventana, aprueba el acceso de Make en la página de SalesWizard CRM o pega la clave que te da la app.

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    Guarda y comprueba

    Pulsa Save. Al volver al módulo, la conexión aparece en el primer campo y Make ya puede listar lo que lee de tu cuenta. Si no aparece nada, abre de nuevo la conexión y revisa que la autorización o la clave se aceptó.

Primer escenario

Tu primer escenario con SalesWizard CRM

ObjetivoCuando un interesado escribe por chat en otra app, Make crea el lead correspondiente en SalesWizard CRM.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + del centro. Ese primer módulo es el disparador, el que pone todo en marcha; aquí viene de tu herramienta de chat.

  2. 02

    Conecta tu herramienta de chat

    Busca la app donde recibes las conversaciones, elige su módulo que vigila los mensajes nuevos y enlaza tu cuenta con Create a connection. Cada conversación viajará como un bundle, es decir, un elemento que pasa al módulo siguiente.

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    Añade Create a Lead

    Pulsa el + a la derecha del disparador, busca SalesWizard CRM y elige Create a Lead. Selecciona la conexión y arrastra los datos del interesado a los campos que muestra Make; solo existen los que lista.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Envía un mensaje de prueba y pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y enseña el bundle que recibió cada módulo; entra en SalesWizard CRM y confirma que el lead está con sus datos.

  5. 05

    Programa y activa

    Pulsa el reloj del primer módulo para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan.

Disparadores

¿Qué puede iniciar un escenario de SalesWizard CRM?

4 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en SalesWizard CRM. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama SalesWizard CRM en cuanto ocurre.

SalesWizard CRM1Watch a New Contact

Watch a New Contact

programadoSolo en la doc

Con este disparador, cada contacto dado de alta en SalesWizard CRM sale hacia tus otras herramientas y deja de quedarse encerrado en el CRM. Cada contacto llega al módulo siguiente como un bundle propio, listo para mapear.

Cómo se dispara
programado, Make consulta la app según la programación del escenario y recoge los contactos creados desde la última consulta.
Cuándo usarlo
un comercial registra un cliente y tu lista de correo debe recibir a esa misma persona.
Ojo
el tipo programado se deduce del nombre del módulo porque la documentación es limitada; confirma el icono de reloj en el editor.
SalesWizard CRM2Watch a New Lead

Watch a New Lead

programadoSolo en la doc

Los prospectos nuevos se detectan sin que nadie tenga que vigilar el CRM: este disparador entrega cada lead al resto del escenario, que puede crear una tarea, avisar al equipo o anotar una fila. Elígelo en lugar de Watch a New Contact si tu embudo empieza por leads.

Cómo se dispara
programado, Make consulta la app según la programación del escenario y procesa el lead en la siguiente ejecución.
Cuándo usarlo
el equipo comercial quiere un aviso cuando entra una solicitud en el CRM.
Ojo
en el plan Free pasan al menos 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, así que el aviso nunca es inmediato.
SalesWizard CRM3Watch a Remove Contact

Watch a Remove Contact

programadoSolo en la doc

Las bajas dejan de pasar desapercibidas: a juzgar por su nombre, este disparador informa de los contactos eliminados de SalesWizard CRM para que tus otros sistemas también los quiten o los marquen. Así evitas escribir a quien ya no está en tu base.

Cómo se dispara
programado, Make consulta la app según la programación del escenario y devuelve las bajas que encuentra.
Cuándo usarlo
tu herramienta de facturación debe reflejar los contactos que conserva el equipo.
Ojo
la documentación no dice qué datos conserva un contacto eliminado; haz un Run once con un contacto de prueba y revisa el bundle antes de mapear.
SalesWizard CRM4Watch a Update Contact

Watch a Update Contact

programadoSolo en la doc

Los cambios hechos en el CRM llegan a las herramientas que dependen de ellos: un teléfono corregido o un cargo nuevo se copia allí donde también vive ese contacto. Es el adecuado cuando las fichas cambian después de crearse, no cuando llegan nuevas.

Cómo se dispara
programado, Make consulta la app según la programación del escenario y trae los contactos modificados desde la consulta anterior.
Cuándo usarlo
tu herramienta de soporte guarda una copia de cada contacto que no debe quedarse desfasada.
Ojo
si un módulo posterior vuelve a escribir en ese contacto dentro de SalesWizard CRM, el cambio puede activar otra vez este disparador; envía los cambios solo hacia fuera.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en SalesWizard CRM?

SalesWizard CRM te da 3 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

SalesWizard CRM1

Create a Contact

AcciónSolo en la doc

Consigues una ficha de contacto completa en SalesWizard CRM a partir de otra herramienta, sin teclear nada ni cometer erratas. Encaja con personas con las que ya trabajas, no con prospectos todavía en evaluación.

Cuándo usarlo
un presupuesto aceptado o un pago recibido en otra app debe dar de alta al cliente en el CRM.
Ojo
la documentación no menciona ningún control de duplicados; prueba con Run once y un correo ya existente antes de activar.
SalesWizard CRM2

Create a Lead

AcciónSolo en la doc

Cada prospecto captado fuera del CRM aparece como lead en SalesWizard CRM, listo para el seguimiento comercial. Prefiérelo a Create a Contact mientras la persona no haya comprado y esté en la parte alta del embudo.

Cuándo usarlo
una conversación de chat, un formulario de la web o un registro a un evento genera un interesado.
Ojo
los nombres de los campos no están documentados; añade el módulo, deja que Make muestre los campos disponibles y mapea solo lo que tu origen envía de verdad.
SalesWizard CRM3

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Este módulo abre el resto de la API de SalesWizard CRM a tu escenario, con la conexión que ya configuraste. Es la salida cuando los otros seis módulos no alcanzan, por ejemplo para editar un registro en vez de crearlo.

Cuándo usarlo
necesitas una acción que falta en la lista y que la documentación de la API de la app describe.
Ojo
la petición la escribes tú; ten abierta la referencia de la API de SalesWizard CRM mientras la montas.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar SalesWizard CRM con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

SalesWizard CRM y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración SalesWizard CRM Make es gratuita?
Sí, SalesWizard CRM es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan tiene límites: 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y permiten 40 minutos de ejecución. El consumo se mide en operaciones, o créditos, al mes. La suscripción a SalesWizard CRM es un tema aparte.
02¿Qué se necesita para conectar SalesWizard CRM con Make?
Una cuenta de SalesWizard CRM con la que puedas iniciar sesión y una cuenta de Make. La documentación de Make para esta app no indica requisitos ni pasos propios, así que se sigue el recorrido genérico: añade un módulo de SalesWizard CRM, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres, autoriza a Make en la página de la app o pega la clave que te da, y termina con Save. La conexión se crea una sola vez y todos los módulos de SalesWizard CRM la reutilizan. Tener acceso de administrador al CRM ayuda si te piden una clave.
03¿Los disparadores de SalesWizard CRM reaccionan en tiempo real en Make?
No, los 4 disparadores figuran como programados, no instantáneos. Make consulta SalesWizard CRM cada vez que toca según la programación del escenario, cada 15 minutos en un escenario nuevo, y procesa los registros nuevos, cambiados o eliminados que encuentra. En un plan de pago el intervalo puede bajar a 1 minuto. Ese tipo se deduce del nombre de los módulos porque la documentación de la app es limitada, así que busca el icono de reloj en el módulo dentro del editor. Uno instantáneo llevaría un rayo.
04¿Qué hacer si falta un módulo de SalesWizard CRM en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llama a cualquier punto de la API de SalesWizard CRM con la conexión que ya tienes, y cubre lo que no hacen las 3 acciones ni los 4 disparadores, como editar o localizar un registro. Necesitarás la referencia de la API que publica la app, porque la documentación de Make para SalesWizard CRM es limitada y no describe campos. Empieza con un Run once sobre un registro sin importancia, revisa el bundle que vuelve y solo entonces mapea el resultado en el módulo siguiente.
05¿Conviene automatizar SalesWizard CRM con Make o con n8n?
Depende de la herramienta que tu equipo ya use y de los módulos que necesites. En Make, SalesWizard CRM ofrece 7 módulos: 4 disparadores programados, 2 acciones de creación y Make an API Call para lo demás, todo disponible desde el plan Free. La misma app suele tener también un nodo en n8n, algo que conviene comprobar en su lista de nodos antes de decidir. Ninguna opción gana por defecto: compara lo que cada una ofrece para tu caso y prueba un escenario pequeño en la que tu equipo domine.