Integración Qonto MakeAutomatiza Qonto con Make.
¿Tu cuenta de empresa puede ir al ritmo del resto de tus herramientas? La integración Qonto Make trae 25 módulos: 2 disparadores que vigilan movimientos, 16 acciones y 7 búsquedas. Aquí verás cómo conectarla y montar tu primer escenario.
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¿Qué consigues con la integración Qonto Make?
La integración Qonto Make conecta tu cuenta de empresa en Qonto con Make, una herramienta visual donde armas un escenario (la automatización en sí) con módulos. Cada módulo es una pieza: un disparador, una acción o una búsqueda. Con la conexión hecha, Make detecta movimientos nuevos o editados, lanza transferencias, adjunta tickets y crea facturas a clientes en Qonto por ti.
Pagos a proveedores sin abrir el banco. Cuando una factura de proveedor queda aprobada en tu herramienta de gestión, Create an External Transfer envía el dinero al IBAN del beneficiario. Nadie tiene que copiar importes a mano.
Altas de personal sin esperar al administrador. Una contratación confirmada en tu software de RR. HH. activa Create a Membership, que invita a esa persona a tu organización en Qonto. Si abres un departamento, Create a Team le da su espacio.
La gestoría con todo a mano. List Client Invoices y List Credit Notes vuelcan facturas y abonos en una carpeta compartida, así tu asesor deja de pedirte documentos sueltos.
Antes de empezar, dos límites. La app de Qonto en Make exige una cuenta de Qonto de pago, y los dos disparadores son programados: Make consulta Qonto según la programación del escenario, Qonto no le avisa cuando se mueve el dinero. Para lo que no cubren los 25 módulos, Make an API Call llega al resto de la API de Qonto con la misma conexión.
¿Dudas entre plataformas? La comparativa n8n vs Make resume las diferencias, Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones y el Curso de Make te enseña el editor desde cero.
¿Cómo se conecta Qonto con Make?
- 01
Añade un módulo de Qonto
Abre un escenario en Make, pulsa el + y escribe Qonto. Elige cualquier módulo, por ejemplo Watch New Transactions, y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Qonto enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos.
- 02
Ponle nombre y guarda
Make muestra el campo Connection name. No es obligatorio, aunque un nombre claro te ayuda a reconocer la cuenta correcta cuando la elijas en otro módulo. Después pulsa Save.
- 03
Autoriza el acceso en Qonto
Si Qonto te lo pide, inicia sesión en tu cuenta y confirma que Make puede acceder. De vuelta en el editor, la conexión aparece en el módulo y Make ya puede listar los elementos de Qonto que tiene permiso para leer.
Tu primer escenario con Qonto
ObjetivoCuando se paga un pedido en tu tienda online, Make da de alta al cliente en Qonto y le emite la factura.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. El primer módulo es el de tu tienda online, que aquí aparece como la burbuja neutra.
- 02
Añade Create a Client
Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Qonto y elige Create a Client. Selecciona tu conexión y lleva los datos del comprador, que llegan del módulo anterior, a los campos del cliente.
- 03
Encadena Create a Client Invoice
Suma otro módulo con el +: Create a Client Invoice. Vincula el cliente recién creado y completa la factura con los datos del pedido. No hace falta saberlo todo de memoria, Make te lista lo que puede leer en Qonto.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once con un pedido de prueba. Cada módulo muestra los bundles que recibió; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un cliente. Revisa la factura en Qonto antes de seguir.
- 05
Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo para fijar la programación. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, el mínimo del plan Free. Luego activa el escenario.
Los disparadores de Qonto en Make
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Qonto. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Qonto en cuanto ocurre.
Watch New Transactions
Disparador programadoEn Make“Watches new transactions.”
Watch New Transactions arranca tu escenario con cada movimiento que entra en tu cuenta de Qonto, sea un cobro o un pago. Ya no hace falta copiar nada para poner en marcha el siguiente paso: cada movimiento llega al escenario como un bundle propio.
Watch Updated Transactions
Disparador programadoEn Make“Watches updates of transactions.”
Watch Updated Transactions se activa cuando cambia un movimiento que ya estaba en Qonto, no cuando aparece uno nuevo. Es el disparador del trabajo de seguimiento: un retoque hecho en Qonto después del pago vuelve a lanzar el escenario.
Qué hacen los módulos de Qonto
Qonto te da 23 módulos en 12 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
External transfers
3 módulosGet an External Transfer
AcciónEn Make“Gets a single external transfer, given it's ID.”
Get an External Transfer recupera una transferencia saliente concreta a partir de su ID y pasa su detalle al módulo siguiente. Te sirve para confirmar qué salió antes de avisar a nadie.
List External Transfers
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of external transfers.”
List External Transfers devuelve las transferencias que tu organización envió a beneficiarios externos, un bundle por transferencia, para revisarlas o exportarlas de una vez.
Create an External Transfer
AcciónEn Make“Transfers to a given beneficiary IBAN.”
Create an External Transfer envía dinero desde Qonto al IBAN de un beneficiario, directamente desde tu escenario. Una orden de pago aprobada se convierte en una transferencia real sin volver a abrir la banca.
Attachments
2 módulosAdd an Attachment
AcciónEn Make“Adds a new attachment to a transaction.”
Add an Attachment adjunta un archivo, normalmente un ticket o una factura de compra, a un movimiento de Qonto. Así cada gasto llega a contabilidad con su justificante puesto.
Get an Attachment
AcciónEn Make“Gets an attachment by its ID.”
Get an Attachment recupera un archivo ya guardado en Qonto a partir de su ID, para copiarlo a otro sitio o comprobar que existe.
Labels
2 módulosList Labels
BúsquedaEn Make“Retrieves a list of all labels within the organization.”
List Labels devuelve todas las etiquetas definidas en tu organización de Qonto, una por bundle. Tu escenario trabaja entonces con los nombres exactos que tu equipo ya usa, sin adivinar.
Get a Label
AcciónEn Make“Retrieves a single label within the organization.”
Get a Label trae una sola etiqueta de tu organización cuando ya sabes cuál necesitas. Es la versión precisa de List Labels.
Memberships
3 módulosList Memberships
BúsquedaEn Make“Watches all memberships within the organization.”
List Memberships te enseña a todas las personas que forman parte de tu organización en Qonto, cada una en su bundle. Es la forma más rápida de saber quién tiene acceso.
Get Membership
AcciónEn Make“Retrieves the details of the authenticated Membership.”
Get Membership te da el detalle del miembro que hay detrás de tu conexión, es decir, el usuario de Qonto con el que actúa Make. Útil para saber con qué permisos corre un escenario.
Create a Membership
AcciónEn Make“Creates a new membership and invite it to the authenticated organization.”
Create a Membership añade a una persona a tu organización de Qonto y le envía una invitación. La llegada de alguien nuevo ya no depende de quien tenga el acceso de administrador.
Organizations
1 móduloGet Current Organization
AcciónEn Make“Reads the current organization.”
Get Current Organization lee la organización de Qonto ligada a tu conexión y devuelve sus datos en un solo bundle. Una forma sencilla de marcar cada dato con la empresa correcta.
Transactions
1 móduloGet a Transaction
AcciónEn Make“Retrieves a single transaction within a particular bank account, given it's ID.”
Get a Transaction obtiene un movimiento concreto de una cuenta de Qonto por su ID, con todo su detalle. Rellena los huecos cuando un paso anterior solo pasó el identificador.
Internal Transfers
1 móduloCreate an Internal Transfer
AcciónEn Make“Transfers between accounts of the same organization.”
Create an Internal Transfer mueve dinero entre dos cuentas de la misma organización en Qonto, por ejemplo para dotar una cuenta reservada a impuestos.
Client Invoices
2 módulosList Client Invoices
BúsquedaEn Make“Retrieve all client invoices within a particular Organization. The response contains the list of the client invoices and all the related data and attachments.”
List Client Invoices devuelve las facturas que tu organización emitió a clientes, con sus datos relacionados y sus adjuntos, una factura por bundle.
Create a Client Invoice
AcciónEn Make“Create a single client invoice for a particular organization. See further details below.”
Create a Client Invoice emite una factura en Qonto para uno de tus clientes, de modo que la facturación sigue a la venta sin que nadie vuelva a teclear el pedido.
Clients
3 módulosGet a Client
AcciónEn Make“Get information about client(s) that constitute(s) the addressee of client invoices for a particular organization based on a search on attributes.”
Get a Client localiza a uno de los clientes a los que facturas buscando por los criterios que indiques, y pasa su ficha al escenario.
List Clients
BúsquedaEn Make“Get information about client(s) that constitute(s) the addressee of client invoices for a particular organization based on a search on attributes.”
List Clients busca entre tus clientes de Qonto según los criterios elegidos y devuelve cada coincidencia en su propio bundle. Así el escenario revisa la cartera antes de dar de alta a nadie.
Create a Client
AcciónEn Make“Create a client that constitutes the addressee of client invoices for a particular organization. See further details below.”
Create a Client da de alta en Qonto a un cliente nuevo, listo para facturarle. Tu cartera crece desde tus herramientas de venta y no a mano.
Credit Notes
2 módulosList Credit Notes
BúsquedaEn Make“Gets a list of credit notes for an organization.”
List Credit Notes devuelve los abonos de tu organización, uno por bundle, para que devoluciones y rectificaciones se vean fuera de Qonto.
Get a Credit Note
AcciónEn Make“Gets details of credit note for an organization.”
Get a Credit Note abre un abono concreto y devuelve su detalle, suficiente cuando ya sabes de qué devolución se trata.
Teams
2 módulosList Teams
BúsquedaEn Make“Lists teams in an organization.”
List Teams devuelve los equipos configurados en tu organización de Qonto, cada uno en un bundle, y le da al escenario la estructura actual de equipos.
Create a Team
AcciónEn Make“Creates a new team to the authenticated organization.”
Create a Team añade un equipo a tu organización de Qonto, para que un departamento o un proyecto nuevo tenga su espacio sin pasar por los ajustes de Qonto.
Custom API Call
1 móduloMake an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call llega a cualquier endpoint de la API de Qonto desde tu escenario, con la conexión que ya tienes. Cubre todo lo que los módulos dedicados dejan fuera.
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