Recursos · Integración Make

Integración Qonto MakeAutomatiza Qonto con Make.

¿Tu cuenta de empresa puede ir al ritmo del resto de tus herramientas? La integración Qonto Make trae 25 módulos: 2 disparadores que vigilan movimientos, 16 acciones y 7 búsquedas. Aquí verás cómo conectarla y montar tu primer escenario.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué consigues con la integración Qonto Make?

La integración Qonto Make conecta tu cuenta de empresa en Qonto con Make, una herramienta visual donde armas un escenario (la automatización en sí) con módulos. Cada módulo es una pieza: un disparador, una acción o una búsqueda. Con la conexión hecha, Make detecta movimientos nuevos o editados, lanza transferencias, adjunta tickets y crea facturas a clientes en Qonto por ti.

Pagos a proveedores sin abrir el banco. Cuando una factura de proveedor queda aprobada en tu herramienta de gestión, Create an External Transfer envía el dinero al IBAN del beneficiario. Nadie tiene que copiar importes a mano.

Altas de personal sin esperar al administrador. Una contratación confirmada en tu software de RR. HH. activa Create a Membership, que invita a esa persona a tu organización en Qonto. Si abres un departamento, Create a Team le da su espacio.

La gestoría con todo a mano. List Client Invoices y List Credit Notes vuelcan facturas y abonos en una carpeta compartida, así tu asesor deja de pedirte documentos sueltos.

Antes de empezar, dos límites. La app de Qonto en Make exige una cuenta de Qonto de pago, y los dos disparadores son programados: Make consulta Qonto según la programación del escenario, Qonto no le avisa cuando se mueve el dinero. Para lo que no cubren los 25 módulos, Make an API Call llega al resto de la API de Qonto con la misma conexión.

¿Dudas entre plataformas? La comparativa n8n vs Make resume las diferencias, Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones y el Curso de Make te enseña el editor desde cero.

Conexión

¿Cómo se conecta Qonto con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Qonto

    Abre un escenario en Make, pulsa el + y escribe Qonto. Elige cualquier módulo, por ejemplo Watch New Transactions, y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Qonto enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos.

  2. 02

    Ponle nombre y guarda

    Make muestra el campo Connection name. No es obligatorio, aunque un nombre claro te ayuda a reconocer la cuenta correcta cuando la elijas en otro módulo. Después pulsa Save.

  3. 03

    Autoriza el acceso en Qonto

    Si Qonto te lo pide, inicia sesión en tu cuenta y confirma que Make puede acceder. De vuelta en el editor, la conexión aparece en el módulo y Make ya puede listar los elementos de Qonto que tiene permiso para leer.

Primer escenario

Tu primer escenario con Qonto

ObjetivoCuando se paga un pedido en tu tienda online, Make da de alta al cliente en Qonto y le emite la factura.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. El primer módulo es el de tu tienda online, que aquí aparece como la burbuja neutra.

  2. 02

    Añade Create a Client

    Pulsa el + a la derecha de ese primer módulo, busca Qonto y elige Create a Client. Selecciona tu conexión y lleva los datos del comprador, que llegan del módulo anterior, a los campos del cliente.

  3. 03

    Encadena Create a Client Invoice

    Suma otro módulo con el +: Create a Client Invoice. Vincula el cliente recién creado y completa la factura con los datos del pedido. No hace falta saberlo todo de memoria, Make te lista lo que puede leer en Qonto.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once con un pedido de prueba. Cada módulo muestra los bundles que recibió; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un cliente. Revisa la factura en Qonto antes de seguir.

  5. 05

    Programa y activa

    Abre el reloj del primer módulo para fijar la programación. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, el mínimo del plan Free. Luego activa el escenario.

Disparadores

Los disparadores de Qonto en Make

2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Qonto. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Qonto en cuanto ocurre.

Qonto1Watch New Transactions

Watch New Transactions

Disparador programado

En MakeWatches new transactions.

Watch New Transactions arranca tu escenario con cada movimiento que entra en tu cuenta de Qonto, sea un cobro o un pago. Ya no hace falta copiar nada para poner en marcha el siguiente paso: cada movimiento llega al escenario como un bundle propio.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Qonto según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto y hasta 1 minuto en los planes de pago.
Cuándo usarlo
para pedir el ticket, avisar al equipo o anotar una fila de control cada vez que entra una transferencia o se paga con tarjeta.
Ojo
entre una consulta y la siguiente no pasa nada, así que un pago espera a la próxima ejecución programada.
Qonto2Watch Updated Transactions

Watch Updated Transactions

Disparador programado

En MakeWatches updates of transactions.

Watch Updated Transactions se activa cuando cambia un movimiento que ya estaba en Qonto, no cuando aparece uno nuevo. Es el disparador del trabajo de seguimiento: un retoque hecho en Qonto después del pago vuelve a lanzar el escenario.

Cómo se dispara
programado. Make consulta Qonto según la programación del escenario y ejecuta el resto para cada cambio que encuentra.
Cuándo usarlo
tu equipo completa los movimientos en Qonto a posteriori y esos cambios tienen que llegar a una hoja de cálculo o a tu programa contable.
Ojo
solo ve cambios. Un movimiento nuevo que nadie toca nunca llega aquí; combínalo con Watch New Transactions si necesitas ambos.
Módulos

Qué hacen los módulos de Qonto

Qonto te da 23 módulos en 12 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

External transfers

3 módulos
Qonto1

Get an External Transfer

Acción

En MakeGets a single external transfer, given it's ID.

Get an External Transfer recupera una transferencia saliente concreta a partir de su ID y pasa su detalle al módulo siguiente. Te sirve para confirmar qué salió antes de avisar a nadie.

Cuándo usarlo
un paso anterior, como Create an External Transfer, ya te dio el ID y quieres guardar o compartir la transferencia completa.
Ojo
sin ID no tiene nada que buscar. Para una consulta más amplia, usa List External Transfers.
Qonto2

List External Transfers

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of external transfers.

List External Transfers devuelve las transferencias que tu organización envió a beneficiarios externos, un bundle por transferencia, para revisarlas o exportarlas de una vez.

Cuándo usarlo
llevar un registro de pagos a proveedores en una hoja de cálculo, o comprobar qué pagos ya salieron antes de reclamar nada.
Ojo
una búsqueda devuelve cero, uno o varios bundles, y cada módulo posterior corre una vez por bundle. Eso suma operaciones, la unidad que Make descuenta de tu plan.
Qonto3

Create an External Transfer

Acción

En MakeTransfers to a given beneficiary IBAN.

Create an External Transfer envía dinero desde Qonto al IBAN de un beneficiario, directamente desde tu escenario. Una orden de pago aprobada se convierte en una transferencia real sin volver a abrir la banca.

Cuándo usarlo
una factura de proveedor queda aprobada en tu herramienta de gestión y el pago tiene que salir detrás.
Ojo
Run once ejecuta el escenario de verdad, así que una prueba envía una transferencia real. Prueba con un importe pequeño y una cuenta tuya.

Attachments

2 módulos
Qonto4

Add an Attachment

Acción

En MakeAdds a new attachment to a transaction.

Add an Attachment adjunta un archivo, normalmente un ticket o una factura de compra, a un movimiento de Qonto. Así cada gasto llega a contabilidad con su justificante puesto.

Cuándo usarlo
justo después de Watch New Transactions, cuando el ticket llega por correo o a una carpeta que lee otro módulo.
Ojo
el archivo tiene que venir de un módulo anterior, y en el plan Free Make admite archivos de 5 MB como máximo. Un escaneo pesado puede quedarse fuera.
Qonto5

Get an Attachment

Acción

En MakeGets an attachment by its ID.

Get an Attachment recupera un archivo ya guardado en Qonto a partir de su ID, para copiarlo a otro sitio o comprobar que existe.

Cuándo usarlo
archivar justificantes en la unidad compartida de contabilidad, o enviarlos a una gestoría que no trabaja en Qonto.
Ojo
necesita el ID del adjunto, tomado de un módulo anterior. Por sí solo no sabe recorrer los archivos de un movimiento.

Labels

2 módulos
Qonto6

List Labels

Búsqueda

En MakeRetrieves a list of all labels within the organization.

List Labels devuelve todas las etiquetas definidas en tu organización de Qonto, una por bundle. Tu escenario trabaja entonces con los nombres exactos que tu equipo ya usa, sin adivinar.

Cuándo usarlo
alinear las etiquetas de Qonto con las categorías de una hoja de cálculo o de tu herramienta de presupuestos.
Ojo
cada etiqueta se convierte en un bundle, así que una lista larga multiplica las operaciones de los módulos siguientes.
Qonto7

Get a Label

Acción

En MakeRetrieves a single label within the organization.

Get a Label trae una sola etiqueta de tu organización cuando ya sabes cuál necesitas. Es la versión precisa de List Labels.

Cuándo usarlo
un paso anterior te pasó el ID de una etiqueta y tu informe necesita su nombre legible.
Ojo
Make lo clasifica como acción, no como búsqueda, de modo que devuelve esa etiqueta y nunca una lista filtrada de varias.

Memberships

3 módulos
Qonto8

List Memberships

Búsqueda

En MakeWatches all memberships within the organization.

List Memberships te enseña a todas las personas que forman parte de tu organización en Qonto, cada una en su bundle. Es la forma más rápida de saber quién tiene acceso.

Cuándo usarlo
revisar accesos antes de una auditoría, o copiar la lista de miembros en tu software de RR. HH.
Ojo
la documentación de Make lo describe como si vigilara miembros, pero es una búsqueda: se ejecuta cuando el escenario llega a él, nunca por su cuenta.
Qonto9

Get Membership

Acción

En MakeRetrieves the details of the authenticated Membership.

Get Membership te da el detalle del miembro que hay detrás de tu conexión, es decir, el usuario de Qonto con el que actúa Make. Útil para saber con qué permisos corre un escenario.

Cuándo usarlo
comprobar qué cuenta usa un escenario compartido antes de que envíe transferencias o emita facturas.
Ojo
no consulta al resto de miembros de la organización. Para ellos, usa List Memberships.
Qonto10

Create a Membership

Acción

En MakeCreates a new membership and invite it to the authenticated organization.

Create a Membership añade a una persona a tu organización de Qonto y le envía una invitación. La llegada de alguien nuevo ya no depende de quien tenga el acceso de administrador.

Cuándo usarlo
una contratación se confirma en tu software de RR. HH. o en un formulario, y el acceso a finanzas debe ir detrás.
Ojo
este módulo abre tu banca de empresa a otra persona. Pon un paso de aprobación antes, en lugar de dejar que llegue cualquier formulario.

Organizations

1 módulo
Qonto11

Get Current Organization

Acción

En MakeReads the current organization.

Get Current Organization lee la organización de Qonto ligada a tu conexión y devuelve sus datos en un solo bundle. Una forma sencilla de marcar cada dato con la empresa correcta.

Cuándo usarlo
tu grupo lleva varias organizaciones en Qonto, cada una con su conexión, y un informe común debe indicar de cuál sale cada línea.
Ojo
siempre lee la organización de la conexión activa. Cambia de conexión para leer otra.

Transactions

1 módulo
Qonto12

Get a Transaction

Acción

En MakeRetrieves a single transaction within a particular bank account, given it's ID.

Get a Transaction obtiene un movimiento concreto de una cuenta de Qonto por su ID, con todo su detalle. Rellena los huecos cuando un paso anterior solo pasó el identificador.

Cuándo usarlo
una fila de tu hoja de cálculo guarda el ID de un movimiento y quieres la ficha completa antes de adjuntar un archivo o actualizar esa fila.
Ojo
pide la cuenta y el ID. Justo después de un disparador Watch, el movimiento suele llegar ya completo.

Internal Transfers

1 módulo
Qonto13

Create an Internal Transfer

Acción

En MakeTransfers between accounts of the same organization.

Create an Internal Transfer mueve dinero entre dos cuentas de la misma organización en Qonto, por ejemplo para dotar una cuenta reservada a impuestos.

Cuándo usarlo
los cobros de clientes entran en la cuenta principal y una parte debe pasar a una cuenta de reserva en cuanto Watch New Transactions los detecta.
Ojo
el dinero no sale de la organización, pero Run once hace la transferencia igualmente. Prueba con un importe pequeño.

Client Invoices

2 módulos
Qonto14

List Client Invoices

Búsqueda

En MakeRetrieve all client invoices within a particular Organization. The response contains the list of the client invoices and all the related data and attachments.

List Client Invoices devuelve las facturas que tu organización emitió a clientes, con sus datos relacionados y sus adjuntos, una factura por bundle.

Cuándo usarlo
alimentar un panel de cobros pendientes, o dejar copias de las facturas en la carpeta que compartes con tu gestoría.
Ojo
cada factura es un bundle y cada módulo posterior corre para cada una. Con un historial largo las operaciones suben rápido, así que deja pocos módulos detrás.
Qonto15

Create a Client Invoice

Acción

En MakeCreate a single client invoice for a particular organization. See further details below.

Create a Client Invoice emite una factura en Qonto para uno de tus clientes, de modo que la facturación sigue a la venta sin que nadie vuelva a teclear el pedido.

Cuándo usarlo
se cobra un pedido en tu tienda o se cierra una venta en el CRM, y la factura tiene que existir en Qonto.
Ojo
la factura va dirigida a un cliente de Qonto. Pasa antes por List Clients o Create a Client y vincula ese cliente.

Clients

3 módulos
Qonto16

Get a Client

Acción

En MakeGet information about client(s) that constitute(s) the addressee of client invoices for a particular organization based on a search on attributes.

Get a Client localiza a uno de los clientes a los que facturas buscando por los criterios que indiques, y pasa su ficha al escenario.

Cuándo usarlo
antes de facturar, para comprobar que un cliente de tu CRM ya existe en Qonto y reutilizar su ficha.
Ojo
Make lo cuenta como acción mientras que List Clients es una búsqueda. Si pueden coincidir varios clientes, mejor List Clients.
Qonto17

List Clients

Búsqueda

En MakeGet information about client(s) that constitute(s) the addressee of client invoices for a particular organization based on a search on attributes.

List Clients busca entre tus clientes de Qonto según los criterios elegidos y devuelve cada coincidencia en su propio bundle. Así el escenario revisa la cartera antes de dar de alta a nadie.

Cuándo usarlo
evitar duplicados. Primero buscas, y solo creas el cliente si la búsqueda vuelve vacía.
Ojo
un resultado vacío también es una ejecución válida. Decide qué hace el escenario cuando vuelven cero bundles.
Qonto18

Create a Client

Acción

En MakeCreate a client that constitutes the addressee of client invoices for a particular organization. See further details below.

Create a Client da de alta en Qonto a un cliente nuevo, listo para facturarle. Tu cartera crece desde tus herramientas de venta y no a mano.

Cuándo usarlo
un registro, un presupuesto firmado o un primer pedido deben abrir una ficha de cliente preparada para facturar.
Ojo
crea una ficha en cada ejecución. Si el mismo cliente puede volver, búscalo antes con List Clients.

Credit Notes

2 módulos
Qonto19

List Credit Notes

Búsqueda

En MakeGets a list of credit notes for an organization.

List Credit Notes devuelve los abonos de tu organización, uno por bundle, para que devoluciones y rectificaciones se vean fuera de Qonto.

Cuándo usarlo
cuadrar los abonos con tu registro de ventas, o mandarlos a la gestoría junto con las facturas.
Ojo
solo cubre abonos. Las facturas salen de List Client Invoices, así que una exportación completa de ventas necesita los dos módulos.
Qonto20

Get a Credit Note

Acción

En MakeGets details of credit note for an organization.

Get a Credit Note abre un abono concreto y devuelve su detalle, suficiente cuando ya sabes de qué devolución se trata.

Cuándo usarlo
un cliente reclama por una devolución y tu herramienta de soporte necesita el detalle del abono para responder.
Ojo
lee un único abono. Para repasar varios de golpe, List Credit Notes lo resuelve en un solo paso.

Teams

2 módulos
Qonto21

List Teams

Búsqueda

En MakeLists teams in an organization.

List Teams devuelve los equipos configurados en tu organización de Qonto, cada uno en un bundle, y le da al escenario la estructura actual de equipos.

Cuándo usarlo
reflejar los equipos de Qonto en una hoja de cálculo, o comprobar que un departamento existe antes de crearlo otra vez con Create a Team.
Ojo
si ambos módulos comparten escenario, coloca esta búsqueda antes del paso de creación; si no, la comprobación llega tarde.
Qonto22

Create a Team

Acción

En MakeCreates a new team to the authenticated organization.

Create a Team añade un equipo a tu organización de Qonto, para que un departamento o un proyecto nuevo tenga su espacio sin pasar por los ajustes de Qonto.

Cuándo usarlo
se aprueba un nuevo centro de coste en tu herramienta de planificación y finanzas quiere verlo reflejado en Qonto.
Ojo
crea un equipo en cada ejecución. Consulta List Teams antes si el mismo nombre de departamento puede repetirse.

Custom API Call

1 módulo
Qonto23

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Make an API Call llega a cualquier endpoint de la API de Qonto desde tu escenario, con la conexión que ya tienes. Cubre todo lo que los módulos dedicados dejan fuera.

Cuándo usarlo
necesitas una función de Qonto que no tiene módulo propio y estás dispuesto a leer la documentación de su API.
Ojo
la petición la escribes tú, así que es el único módulo de la página que pide algo de lectura técnica.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Qonto con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Qonto y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Qonto Make es gratis?
Sí en Make: Qonto es una app estándar disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y permiten 40 minutos por ejecución. En Qonto, eso sí, la app exige una cuenta de pago, un requisito que conviene tener en cuenta.
02¿Qué hace falta para conectar Qonto con Make?
Una cuenta de Qonto de pago y una cuenta de Make. En un escenario, añade cualquier módulo de Qonto, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pulsa Save. Si Qonto lo pide, inicia sesión y confirma el acceso. Esa única conexión sirve después para todos los módulos de Qonto, así que no repites nada al sumar Create a Client Invoice o Watch New Transactions. Si la conexión falla a la primera, lo primero que conviene revisar es la suscripción de Qonto.
03¿Los disparadores de Qonto en Make reaccionan al instante?
No. Los dos disparadores de Qonto, Watch New Transactions y Watch Updated Transactions, son programados: Make consulta Qonto con el intervalo fijado en el escenario, Qonto no le avisa cuando ocurre un movimiento. Un escenario nuevo consulta cada 15 minutos por defecto. Con un plan de pago puedes bajar a 1 minuto; en el plan Free, 15 minutos es el mínimo. Si la rapidez importa, arranca el escenario desde la herramienta donde nace el evento, por ejemplo tu tienda online.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Qonto en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo envía una petición a cualquier endpoint de la API de Qonto con la conexión que ya tienes, de modo que una función sin módulo propio sigue a tu alcance en el mismo escenario. Los 25 módulos cubren movimientos, transferencias, adjuntos, etiquetas, miembros, equipos, clientes, facturas a clientes y abonos, y la documentación de Make no indica ningún límite numérico para esta app. Cuenta con leer la referencia de la API de Qonto para montar la petición.
05¿Make o n8n para Qonto?
Depende de la herramienta con la que tu equipo ya trabaja. Make ofrece 25 módulos listos para Qonto, entre ellos 2 disparadores programados y Make an API Call para el resto, todo en un editor visual. La misma app suele tener también un nodo en n8n, así que revisa su catálogo si ya usas esa plataforma. Lo más fiable es anotar las acciones de Qonto que de verdad necesitas y comprobarlas en ambos lados antes de decidir, no al revés.