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Intégration SeaTable MakeAutomatiser SeaTable avec Make.
Et si ta base SeaTable se rangeait toute seule pendant que tu avances sur autre chose ? L'intégration SeaTable Make compte 22 modules : 2 déclencheurs qui surveillent tes lignes, 15 actions et 5 recherches. Ici, tu branches ta base, tu montes un premier scénario et tu sais quel module prendre.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Que permet l'intégration SeaTable Make ?
L'intégration SeaTable Make fait dialoguer tes bases SeaTable avec tes autres outils, sans écrire une ligne de code. Make repère les lignes ajoutées ou modifiées, puis crée, met à jour, relie ou complète des lignes à ta place. Chaque étape est un module, une brique du scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu assembles dans l'éditeur visuel de Make.
Des documents toujours au bon endroit. Pour une agence immobilière, Upload a File/Image range le compromis ou les photos d'un bien dans la ligne du dossier. Get the public URL from Asset Path fournit ensuite un lien de téléchargement à glisser dans un mail au client.
Des candidatures rattachées à leur offre. Dans un cabinet de recrutement, Watch New Rows repère chaque candidature saisie, Search Rows retrouve l'offre concernée et Add a Row Link relie les deux lignes. Plus personne ne rattache les dossiers à la main.
Une copie de secours avant le grand ménage. Create a Snapshot sauvegarde la base complète avant qu'un scénario enchaîne des Delete a Row.
Ce que les modules ne couvrent pas : ils s'occupent des lignes, des liens, des verrous, des fichiers, des instantanés de base et des collaborateurs. Pour le reste de l'API SeaTable, Make an API Call réutilise la même connexion. La doc SeaTable côté Make précise aussi qu'elle est générée par IA : vérifie les points sensibles auprès de SeaTable.
SeaTable existe aussi dans n8n, voir l'Intégration SeaTable n8n, et le comparatif n8n vs Make pose les deux outils côte à côte. Un scénario qui coince ? Direction Dépannage Make.
Comment connecter SeaTable à Make ?
- 01
Ouvre la fenêtre de connexion
Ajoute n'importe quel module SeaTable à ton scénario, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte SeaTable relié une fois pour toutes à Make : tous tes modules SeaTable la réutilisent ensuite.
- 02
Génère un jeton d'API dans SeaTable
Sur la page d'accueil de SeaTable, survole la base, ouvre son menu d'options, déplie Advanced et choisis API Tokens. Donne un nom au jeton, choisis sa permission, génère-le et copie-le.
- 03
Colle-le et valide
De retour dans Make, remplis Connection name si tu veux un nom parlant (c'est facultatif), colle le jeton et valide. La doc accepte un AccountToken, un APIToken ou un BaseToken.
Ton premier scénario : rattacher chaque candidature à son offre
ObjectifQuand une nouvelle candidature arrive dans ta table SeaTable, Make retrouve l'offre d'emploi concernée et relie les deux lignes.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + au centre. Cherche SeaTable et choisis Watch New Rows comme premier module.
- 02
Branche ton compte et choisis la table
Sélectionne ta connexion ou clique sur Create a connection. Une fois reliée, Make affiche ce qu'il sait lire dans la base : pas besoin de retenir le nom de la table, tu la choisis dans la liste.
- 03
Retrouve l'offre
Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Search Rows. Glisse l'intitulé du poste venu de la candidature dans le mot-clé : ce glisser-déposer s'appelle le mapping.
- 04
Relie les deux lignes
Ajoute Add a Row Link et mappe la candidature et l'offre trouvée. Chaque bundle, c'est-à-dire chaque ligne transmise, repart reliée. Watch New Rows ignore les modifications : ce lien ne relance donc pas le scénario.
- 05
Teste avec Run once
Saisis une candidature de test dans SeaTable, puis clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et montre les bundles reçus par chaque module : tu vois tout de suite si la bonne offre est remontée.
- 06
Planifie et active
Ouvre l'horloge du premier module. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes, l'intervalle le plus court du plan Free. Garde ce réglage ou ajuste-le, puis active le scénario.
Qu'est-ce qui lance un scénario SeaTable ?
2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans SeaTable. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par SeaTable dès que ça se passe.
Watch New Rows
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new row is created.”
Watch New Rows récupère chaque ligne ajoutée dans la table que tu choisis et la transmet au reste du scénario sous forme de bundle. Formulaire, import ou saisie d'un collègue : tout démarre le même enchaînement.
Watch Updated Rows
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a row is created or updated.”
Watch Updated Rows suit les changements : il transmet une ligne quand quelqu'un l'a modifiée, et il attrape aussi les lignes tout juste créées. Il sert quand un statut ou une valeur fait avancer ton process.
Que peut faire Make d'autre dans SeaTable ?
SeaTable te donne 20 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
Add a Row Link
ActionDans Make“Sets up a link between two rows.”
Add a Row Link relie deux lignes qui existent déjà, par exemple un chantier et le client qui l'a commandé. Plus besoin de chercher la bonne fiche à la main dans une colonne de liens.
Add a Row Lock
ActionDans Make“Adds a row lock to one specific row.”
Add a Row Lock pose un verrou sur une ligne précise. En pratique, c'est la version automatique du « celle-ci est bouclée » que tu notes quand un dossier est traité.
Create a Row
ActionDans Make“Appends a new row to the table.”
Create a Row ajoute une ligne en bas d'une table, remplie avec des valeurs mappées depuis les modules précédents : une réponse de formulaire, une commande payée, un contact venu de ton CRM.
Create a Snapshot
ActionDans Make“Creates a snapshot of the complete base.”
Create a Snapshot enregistre une copie de la base complète, toutes les tables comprises, au moment où le module s'exécute. Tu gardes ainsi un point de repli fabriqué par le scénario lui-même.
Delete a Row
ActionDans Make“Delete a row.”
Delete a Row supprime définitivement une ligne d'une table. Associé à une recherche, il fait le ménage dans les saisies de test, les demandes annulées ou les doublons, sans que personne ne fasse défiler la table.
Delete a Row Link
ActionDans Make“Deletes an existing link between two rows.”
Delete a Row Link coupe un lien existant entre deux lignes sans toucher aux lignes elles-mêmes. Le client reste, la commande reste, seule la relation disparaît.
Delete a Row Lock
ActionDans Make“Removes a row lock from one specific row.”
Delete a Row Lock retire le verrou d'une ligne précise : c'est le pendant exact d'Add a Row Lock.
Get a Row
ActionDans Make“Retrieves all values of one specific row.”
Get a Row lit toutes les valeurs d'une ligne que tu sais déjà désigner, et les met à disposition des modules suivants. Il renvoie un seul bundle, jamais une liste.
Get Metadata
ActionDans Make“Returns the complete metadata of the base.”
Get Metadata renvoie les métadonnées complètes de la base, autrement dit la description de sa construction plutôt que les données qu'elle contient. Un module de conception plus que de production.
Get the public URL from Asset Path
ActionDans Make“Returns the public available download path for this file/image.”
Get the public URL from Asset Path transforme le chemin d'un fichier ou d'une image stockés dans SeaTable en lien de téléchargement public. Ce lien peut ensuite partir dans un mail, un message ou un espace client.
Link a Row
ActionDans Make“Sets up a link between two rows.”
Link a Row crée lui aussi un lien entre deux lignes, et l'annuaire officiel le décrit mot pour mot comme Add a Row Link. Make propose simplement les deux pour SeaTable.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call envoie une requête à n'importe quel point d'accès de l'API SeaTable, avec la connexion déjà en place. C'est la porte de sortie quand aucun module tout prêt ne fait ce que tu cherches.
Update a Row
ActionDans Make“Updates a row.”
Update a Row modifie les valeurs d'une ligne existante : un nouveau statut, un numéro de téléphone corrigé, un montant recalculé dans un autre outil. Seule la ligne visée change.
Update a Row
ActionDans Make“Updates a row.”
Ce second module Update a Row réécrit lui aussi les valeurs d'une ligne existante. Make l'affiche à côté du premier, et l'annuaire leur donne une description identique.
Upload a File/Image
ActionDans Make“Saves a file or image to a specific row.”
Upload a File/Image dépose un fichier ou une image dans une ligne précise, directement depuis un autre outil : une facture reçue par mail, une photo envoyée via un formulaire, un PDF produit plus tôt dans le scénario.
Get Account
RechercheDans Make“Get account details from email, name or username.”
Get Account retrouve un compte SeaTable à partir d'un e-mail, d'un nom ou d'un identifiant, et renvoie ses informations. Pratique pour passer d'une adresse tapée dans un formulaire à une vraie personne de ton espace.
Get Collaborator
RechercheDans Make“Get account details from email, name or username.”
Get Collaborator identifie une personne d'après son e-mail, son nom ou son identifiant, puis passe les détails de son compte au module suivant. Get Account porte la même description : traite-les comme des jumeaux et garde celui que tu as testé.
List Rows
RechercheDans Make“Retrieves a list of all rows in a specified table.”
List Rows renvoie toutes les lignes d'une table, chacune dans son propre bundle. C'est le module des exports et des passages complets, quand tu veux la table entière plutôt qu'une sélection.
Search Rows
RechercheDans Make“Search one or multiple rows by keyword.”
Search Rows trouve les lignes qui contiennent un mot-clé et transmet chaque résultat. Zéro, une ou plusieurs lignes peuvent revenir, ce qui en fait l'étape logique avant une mise à jour, un lien ou une suppression.
Search with SQL-Query
RechercheDans Make“Search for rows with an SQL-like syntax.”
Search with SQL-Query va chercher des lignes avec une requête écrite dans une syntaxe proche du SQL, le langage des bases de données. Il gère les conditions combinées qu'un simple mot-clé ne sait pas exprimer.
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