Recursos · Integración Make

Integración SchoolMaker MakeAutomatiza SchoolMaker con Make.

¿Cuántas tareas de tu escuela online repites cada vez que alguien paga? La integración SchoolMaker Make trae 1 disparador instantáneo, 9 acciones y 10 búsquedas. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario, aunque nunca hayas abierto Make.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué hace la integración SchoolMaker Make por tu escuela?

La integración SchoolMaker Make conecta tu escuela online con Make, una herramienta sin código donde armas un escenario: una automatización que corre sola. Cada pieza del escenario es un módulo, que escucha a SchoolMaker, lee un dato o cambia algo, por ejemplo el acceso de un alumno a una oferta.

Agendar la primera sesión de coaching sin correos de ida y vuelta. Cuando entra el pago de un miembro, Get all Coaching Types te da los formatos disponibles y Create a Coaching Appointment reserva la cita con el coach.

Mantener el catálogo al día. List Offers vuelca todas tus ofertas y Set Offer Details cambia nombre, descripción o estado de publicación sin entrar al panel.

Cuidar la comunidad. Cuando un moderador confirma un abuso en un formulario, Set Member Suspend o Set Member Ban aplican la decisión en SchoolMaker.

Lo que conviene saber antes: el disparador solo responde a los cinco eventos que SchoolMaker envía, y la clave de API exige el plan Pro o Business de SchoolMaker. Para lo que no cubren los módulos listos, Make an API Call llega al resto de la API. Si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make te da criterios. Para ver la herramienta a fondo, lee la Reseña de Make, y si prefieres delegar el montaje, la Agencia Make se encarga.

Conexión

¿Cómo conectas tu cuenta de SchoolMaker con Make?

  1. 01

    Copia tu clave de API

    En SchoolMaker, entra en Settings y luego en Integration & API. Baja hasta la sección API y copia la clave que aparece. Es lo único que Make te va a pedir.

  2. 02

    Añade un módulo y crea la conexión

    En tu escenario, añade cualquier módulo de SchoolMaker y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de SchoolMaker enlazada una sola vez con Make, que luego usan todos sus módulos. En Connection name puedes ponerle un nombre.

  3. 03

    Pega la clave y confirma

    Pega la clave copiada y confirma. Con la conexión creada, Make puede mostrarte en listas lo que sabe leer de tu escuela, así que a menudo eliges en lugar de buscar identificadores.

Primer escenario

Tu primer escenario: agenda el coaching tras un pago

ObjetivoCuando un miembro paga en SchoolMaker, Make consulta los tipos de coaching y le agenda una cita.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Busca SchoolMaker y elige Watch School Events como primer módulo.

  2. 02

    Conecta el disparador

    Pulsa Create a webhook, luego Create a connection y pega tu clave. Elige el evento New Member Payment para que el escenario solo arranque cuando alguien paga.

  3. 03

    Consulta los formatos de coaching

    Pulsa el + a la derecha y añade Get all Coaching Types. Así Make conoce los tipos de sesión que ofrece tu escuela; añade un filtro para quedarte solo con el que corresponde, si no la cita se crea una vez por tipo.

  4. 04

    Agenda la cita

    Añade Create a Coaching Appointment. Asigna el miembro que llega del disparador, elige el coach y usa el tipo de coaching del módulo anterior.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y haz un pago de prueba. Cada módulo muestra los bundles que recibió (un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un miembro o un tipo de coaching).

  6. 06

    Actívalo

    ¿La prueba salió bien? Activa el escenario. Cada ejecución gasta operaciones, una por módulo y por bundle, y eso es lo que Make descuenta de tu plan.

Disparadores

Qué pone en marcha un escenario de SchoolMaker

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en SchoolMaker. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama SchoolMaker en cuanto ocurre.

SchoolMaker1Watch School Events

Watch School Events

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a specified event occurs. Supported event types include: Step Completed, Member Joining Offer, New Member Payment, Member Inactivity, and Member Level Up.”

Es la única vía por la que SchoolMaker arranca un escenario por su cuenta. Eliges un evento y Make lo recibe en cuanto pasa en tu escuela: paso completado, miembro que entra en una oferta, nuevo pago de un miembro, inactividad de un miembro o subida de nivel.

Cómo se dispara
instantáneo, la app avisa a Make por webhook en cuanto ocurre, sin esperar a ninguna programación.
Cuándo usarlo
siempre que la respuesta dependa de algo que hace el alumno, como pagar o subir de nivel.
Ojo
crea el webhook antes que la conexión, y monta un escenario por tipo de evento si cada uno pide algo distinto.
Módulos

Todos los módulos de SchoolMaker y cuándo usar cada uno

SchoolMaker te da 19 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

SchoolMaker1

Create a Coaching Appointment

Acción

En Make“Creates an appointment with selected members and coaches.”

La sesión de coaching queda agendada sin hacerlo a mano: el módulo crea la cita con los miembros y coaches que indiques. Te ahorras los mensajes para cuadrar horarios.

Cuándo usarlo
justo después de vender un acompañamiento, para que la primera sesión exista antes de que el alumno la pida.
Ojo
pasa antes por Get all Coaching Types si el tipo de sesión depende de lo que compró.
SchoolMaker2

Create a Conversation

Acción

En Make“Creates a conversation and send a message to recipients.”

Tus alumnos reciben un mensaje dentro de SchoolMaker, donde ya estudian. El módulo abre la conversación y envía el texto a los destinatarios que definas, sin pasar por el correo.

Cuándo usarlo
para dar la bienvenida a un miembro nuevo o felicitar a quien termina un paso.
Ojo
toma el destinatario de un módulo anterior; si lo dejas fijo, cada ejecución escribe a la misma persona.
SchoolMaker3

Make an API Call

Acción

En Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Llegas a cualquier parte de la API de SchoolMaker que los demás módulos no cubren, con la misma conexión. Es el plan B cuando no hay un módulo listo para lo que necesitas.

Cuándo usarlo
cuando repasas esta lista y ningún módulo encaja con la tarea.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten a mano la documentación de la API de SchoolMaker.
SchoolMaker4

Set a Drip Boost

Acción

En Make“Updates the drip boost value for a specific member in a specific offer.”

Un miembro accede antes a tu contenido por goteo, esas lecciones que se liberan con el tiempo. El módulo cambia su valor de drip boost en una oferta concreta.

Cuándo usarlo
para premiar a un alumno que sube de nivel o aparece arriba en el ranking.
Ojo
afecta a un solo miembro en una sola oferta; revisa las dos cosas antes de ejecutarlo.
SchoolMaker5

Set Offer Access for a Member / Add a new Member

Acción

En Make“Change member access status settings.”

Quien compra entra en la oferta correcta sin que toques el panel: el módulo cambia el estado de acceso de un miembro y también puede dar de alta a alguien que aún no está en tu escuela.

Cuándo usarlo
al final de un embudo de venta, cuando el pago llega por otra herramienta.
Ojo
fija un estado, no solo lo añade; pruébalo con Run once sobre un miembro ficticio.
SchoolMaker6

Set Offer Details

Acción

En Make“Updates offer's name, description, and publish status.”

Cambias el nombre, la descripción o el estado de publicación de una oferta desde el escenario. Útil si los textos de tus ofertas se preparan en otra herramienta.

Cuándo usarlo
para publicar una oferta cuando tu lista de lanzamiento queda completa.
Ojo
los valores nuevos sustituyen a los antiguos; léelos antes con Get Offer Details si quieres conservar una parte.
SchoolMaker7

Get all Coaching Types

Búsqueda

En Make“Retrieves all coaching types of your school.”

Obtienes todos los formatos de coaching de tu escuela, un bundle por tipo. Por sí solo no cambia nada: prepara los datos para los módulos siguientes.

Cuándo usarlo
antes de Create a Coaching Appointment, cuando la sesión depende de lo que compró el alumno.
Ojo
cada tipo es un bundle y los módulos siguientes corren una vez por tipo, lo que suma operaciones.
SchoolMaker8

Get Member Accesses

Búsqueda

En Make“Retrieves all member offer accesses.”

Esta búsqueda te dice a qué ofertas tiene acceso un miembro ahora mismo. Resuelve el ticket de soporte típico sobre un curso que no aparece, sin entrar al panel de administración.

Cuándo usarlo
tras cambiar un acceso, para confirmar el estado nuevo antes de avisar al alumno.
Ojo
un miembro con varias ofertas devuelve varios bundles; fíltralos antes del siguiente módulo.
SchoolMaker9

Get Member Details

Búsqueda

En Make“Retrieve member information”

Traes la ficha de un miembro al escenario para reutilizar lo que devuelve más adelante. Gracias a él, un evento se convierte en alguien concreto a quien escribir.

Cuándo usarlo
entre Watch School Events y un mensaje, para que el mensaje hable de ese alumno y no sea genérico.
Ojo
la documentación no detalla los datos devueltos; mira la salida tras Run once antes de mapearlos.
SchoolMaker10

Get Member Progress

Búsqueda

En Make“Retrieves all programs and progresses of a selected member.”

Ves de una vez en qué punto está un miembro en cada uno de sus programas. La sospecha de que un alumno va atrasado se vuelve un dato que el escenario puede comprobar.

Cuándo usarlo
cuando llega un evento de inactividad y quieres saber dónde se quedó.
Ojo
su descripción oficial es idéntica a la de Get Programs Details; ejecuta los dos una vez y compara lo que devuelven.
SchoolMaker11

Get Offer Details

Búsqueda

En Make“Retrieves details from a specific offer.”

Esta búsqueda lee los datos de una oferta, como su nombre o su descripción, para reutilizarlos en el resto del escenario. Es la lectura prudente antes de cualquier cambio.

Cuándo usarlo
para citar el nombre de la oferta en un mensaje de bienvenida o antes de Set Offer Details.
Ojo
necesita una oferta concreta; usa List Offers si no sabes cuál.
SchoolMaker12

Get Programs Details

Búsqueda

En Make“Retrieves all programs and progresses of a selected member.”

Obtienes los programas de un miembro elegido junto con su avance en cada uno. Sirve cuando lo que sigue depende de un programa concreto y no de toda la escuela.

Cuándo usarlo
cuando un paso completado debe llevar a un mensaje propio de ese programa.
Ojo
SchoolMaker lo describe igual que Get Member Progress; compara las salidas tras Run once y quédate con el que te sirva.
SchoolMaker13

Get Top 10 Members in Leaderboard

Búsqueda

En Make“Retrieves leaderboard ranking and filters by time range.”

Recuperas a los miembros que encabezan el ranking de tu escuela, filtrados por el periodo que elijas. Te da nombres que destacar en lugar de una tabla que nadie mira.

Cuándo usarlo
para reconocer en tu espacio de comunidad a los alumnos más activos.
Ojo
el módulo se queda en los 10 primeros; no te dará el ranking completo.
SchoolMaker14

List Offers

Búsqueda

En Make“Retrieves all offers of your school.”

Obtienes todas las ofertas de tu escuela, una por bundle. Es el punto de partida cuando el escenario tiene que actuar sobre todo el catálogo o encontrar una oferta por su nombre.

Cuándo usarlo
para copiar tu catálogo en una hoja de cálculo o en tu herramienta de páginas de venta.
Ojo
lo que sigue corre una vez por oferta; añade un filtro si solo te interesa una.
SchoolMaker15

List Programs

Búsqueda

En Make“Retrieves all programs of your school.”

Recuperas todos los programas de tu escuela, sin pasar por un miembro. Mientras Get Programs Details mira a un alumno, esta búsqueda mira todo tu catálogo de cursos.

Cuándo usarlo
para hacer inventario de tus cursos o elegir uno antes de revisar un avance.
Ojo
su clave interna es CheckMemberProgress, pero lista programas; búscalo por su nombre visible.
SchoolMaker16

Get Admin/Moderator Details

AcciónSolo en la doc

Este módulo trae al escenario la ficha de un administrador o moderador. Viene bien cuando el aviso tiene que ir al equipo que gestiona la escuela y no a un alumno.

Cuándo usarlo
para avisar al moderador responsable cuando un evento de un miembro necesita una revisión humana.
Ojo
SchoolMaker no publica descripción de este módulo; ejecútalo una vez y lee el bundle antes de fiarte de sus datos.
SchoolMaker17

List Members

BúsquedaSolo en la doc

Obtienes los miembros de tu escuela en forma de lista, un bundle por persona. Es la entrada adecuada para actuar sobre muchos alumnos a la vez en lugar de uno por uno.

Cuándo usarlo
para copiar tu base de miembros en tu CRM o tu herramienta de email.
Ojo
no hay descripción oficial, y una escuela grande significa muchos bundles y muchas operaciones; vigila el contador en el primer Run once.
SchoolMaker18

Set Member Ban

AcciónSolo en la doc

Esta acción expulsa a un miembro de tu escuela desde un escenario. Una decisión de moderación tomada en otro sitio, un formulario o tu herramienta de soporte, se aplica en SchoolMaker sin pasos manuales.

Cuándo usarlo
cuando un moderador ha confirmado un abuso en un formulario de revisión.
Ojo
no tiene descripción oficial; nunca lo dejes correr solo con una señal automática y pruébalo con una cuenta ficticia.
SchoolMaker19

Set Member Suspend

AcciónSolo en la doc

Esta acción suspende a un miembro, una medida más suave que la expulsión cuando quieres pausar una cuenta. El escenario la aplica en cuanto tu regla lo decide.

Cuándo usarlo
cuando otra herramienta confirma un reembolso o un pago fallido.
Ojo
sin descripción oficial, comprueba con Run once sobre un miembro de prueba qué implica «suspendido» en tu escuela.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar SchoolMaker con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Las preguntas que vienen después

01¿La integración SchoolMaker Make es gratis?
Sí, en lo que toca a Make. SchoolMaker es una app estándar y funciona desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, una ejecución programada cada 15 minutos como mínimo, 5 minutos por ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams, Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. En SchoolMaker, en cambio, la API pide el plan Pro o Business: una cuenta gratuita no se conecta.
02¿Qué necesitas para conectar SchoolMaker con Make?
Una cuenta de SchoolMaker en plan Pro o Business y su clave de API. La encuentras en SchoolMaker, en Settings, luego Integration & API, sección API. En Make, añade un módulo de SchoolMaker, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pega la clave. Para el disparador Watch School Events, pulsa antes Create a webhook y después Create a connection. Esa misma conexión sirve para los 20 módulos de la app.
03¿El disparador de SchoolMaker en Make funciona en tiempo real?
Sí. Watch School Events es un disparador instantáneo: SchoolMaker avisa a Make por webhook en cuanto ocurre el evento, sin que Make tenga que revisar según una programación. Cubre cinco eventos: Step Completed, Member Joining Offer, New Member Payment, Member Inactivity y Member Level Up. Para cualquier otro caso, el escenario tiene que arrancar desde otra app o desde una ejecución programada que lance una búsqueda de SchoolMaker, como List Members.
04¿Qué hacer si falta un módulo de SchoolMaker en Make?
Usa Make an API Call. Forma parte de la app SchoolMaker en Make y envía cualquier petición a la API de SchoolMaker con la conexión que ya tienes, más allá de los módulos listos. La petición la redactas tú, apoyándote en la documentación de la API de SchoolMaker. Un detalle: la documentación de Make para esta app está marcada como generada por IA a partir de la de SchoolMaker, así que confirma los datos importantes con SchoolMaker antes de construir sobre ellos.
05¿Make o n8n para automatizar SchoolMaker?
Depende de lo que tenga que cubrir tu escenario. Primero mira si n8n tiene un nodo de SchoolMaker y qué operaciones ofrece. Del lado de Make tienes 20 módulos: 10 búsquedas, 9 acciones y un disparador instantáneo sobre cinco eventos de la escuela, además de Make an API Call para lo demás, todo desde el plan Free. Pon las dos listas frente a tu caso real: la herramienta que ya cubre tus eventos y acciones te ahorra escribir peticiones a mano.