Intégration sevDesk MakeAutomatiser sevDesk avec Make.
Et si tes factures sevDesk partaient toutes seules après chaque commande ? L'intégration sevDesk Make réunit 44 modules : 3 déclencheurs, 28 actions et 13 recherches. Ici, tu relies ton compte, puis tu montes ton premier scénario sans écrire de code.
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Que peut automatiser l'intégration sevDesk Make ?
L'intégration sevDesk Make branche ton compte sevDesk sur Make, un outil visuel qui enchaîne des applications sans code. Chaque enchaînement s'appelle un scénario : un déclencheur repère un événement dans sevDesk, puis des modules créent, modifient, cherchent ou envoient tes contacts, commandes, factures et justificatifs.
Des justificatifs rangés sans relance. Pour un cabinet ou une PME qui croule sous les notes de frais, Watch Vouchers repère chaque nouveau justificatif, Upload a Voucher File y joint le scan et Book a Voucher termine la saisie. Le comptable n'a plus à courir après les pièces.
Une facture par commande, sans ressaisie. À chaque nouvelle commande repérée par Watch Orders, Create an Invoice prépare la facture avec les données de la commande, et Send an Invoice via Email l'envoie au client. Pas besoin de recopier une seule ligne.
Un fichier clients propre. Avant d'ajouter un client venu de ton CRM, Check Customer Number Availability vérifie que son numéro est libre. Create a Contact crée la fiche, Create a Contact Address et Create a Communication Way la complètent.
Les modules de la liste ne couvrent pas toute l'API de sevDesk : Make an API Call comble les trous avec la même connexion. Beaucoup d'apps existent aussi en nœud n8n ; pour comparer les deux outils, lis n8n vs Make. Pour apprendre à construire tes scénarios, la Formation Make reprend les bases, et Combien coûte Make t'aide à choisir ton plan.
Comment connecter sevDesk à Make ?
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Récupère ton jeton API
Connecte-toi à sevDesk, ouvre Settings puis User et clique sur le nom de l'utilisateur concerné. Copie l'API Token affiché sur cette page, tu en as besoin juste après.
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Crée la connexion dans Make
Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module sevDesk et clique sur Add à côté du champ Connection. La connexion, c'est ton compte sevDesk relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par tous les modules sevDesk.
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Colle le jeton et enregistre
Donne un nom parlant dans Connection name, par exemple celui de la société. Colle le jeton dans API Key et clique sur Save. Make peut alors lire tes données sevDesk.
Ton premier scénario : facturer chaque nouvelle commande sevDesk
ObjectifQuand une commande est créée dans sevDesk, Make crée la facture et l'envoie au client par e-mail.
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Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Tape sevDesk dans la recherche et choisis Watch Orders comme premier module.
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Branche ton compte
Clique sur Add à côté du champ de connexion et colle ton jeton API. Une fois enregistré, le déclencheur peut lire les commandes de ton compte sevDesk.
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Ajoute la facture
Clique sur le + à droite de Watch Orders et choisis Create an Invoice. Glisse le client et les montants depuis la commande transmise par le déclencheur.
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Envoie-la par e-mail
Ajoute Send an Invoice via Email et reprends la facture renvoyée par le module précédent. Chaque commande traverse trois modules, et chaque passage compte pour une opération sur ton plan.
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Teste avec Run once
Crée une commande de test dans sevDesk, puis clique sur Run once. Ouvre la bulle de chaque module pour lire le bundle reçu, la commande puis la facture, et corrige ce qui cloche.
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Planifie et active
Clique sur l'horloge de Watch Orders pour régler le Scheduling. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes. Active-le : les nouvelles commandes seront facturées sans toi.
Qu'est-ce qui lance un scénario sevDesk ?
3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans sevDesk. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par sevDesk dès que ça se passe.
Watch Contacts
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers if a contact has been created.”
Watch Contacts récupère chaque contact créé dans sevDesk, client ou fournisseur, à la vérification suivante du scénario, pour que tes autres outils le connaissent sans export à la main. Chaque contact arrive sous forme de bundle, un élément que tu reprends dans ton CRM, ta liste d'envoi ou un tableur.
Watch Orders
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers if an order has been created.”
Avec Watch Orders, chaque commande créée dans sevDesk devient le point de départ d'une suite logique : facture, préparation, suivi de stock. Le déclencheur signale la commande, à toi de décider de la suite.
Watch Vouchers
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers if a voucher has been created.”
Un justificatif arrive dans sevDesk (ticket, facture fournisseur) et Watch Vouchers le fait suivre au module suivant. Tu peux ainsi l'envoyer en validation, l'archiver ou prévenir l'équipe sans ouvrir sevDesk.
Que peut faire Make dans sevDesk ?
sevDesk te donne 41 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Book an Invoice
ActionDans Make“Books an invoice.”
Book an Invoice passe l'étape de comptabilisation d'une facture sevDesk existante depuis ton scénario : la facture avance dans ta compta sans qu'on ait à cliquer dans sevDesk.
Book a Voucher
ActionDans Make“Books a voucher.”
Grâce à Book a Voucher, Make comptabilise un justificatif déjà présent dans sevDesk. Les pièces qui dormaient en attente d'une saisie sont enfin traitées.
Cancel an Invoice
ActionDans Make“Cancels an invoice.”
Cancel an Invoice annule une facture dans sevDesk, la façon propre de revenir sur une facture émise par erreur ou liée à une commande abandonnée par le client.
Check Customer Number Availability
ActionDans Make“Checks if a given customer number is available or already used.”
Avant de créer un contact, ce module te dit si un numéro client est encore libre ou déjà pris dans sevDesk. Ta numérotation reste sans doublon, même quand plusieurs outils créent des clients.
Check if an Invoice is Partially Paid
ActionDans Make“Checks if an invoice is already partially paid.”
Tu sais si une facture a déjà reçu une partie de son paiement, le détail qui fait la différence entre une relance ferme et un simple rappel.
Create a Communication Way
ActionDans Make“Creates a new contact communication way.”
Un « communication way », c'est un moyen de joindre un contact, par exemple une adresse e-mail ou un numéro de téléphone. Ce module en ajoute un à un contact sevDesk, pour que la fiche arrive avec les coordonnées utiles.
Create a Contact
ActionDans Make“Creates a new contact.”
Create a Contact ajoute un client ou un fournisseur dans sevDesk à partir des données d'une autre app. Fini la ressaisie des noms venus d'un formulaire, d'une boutique ou d'un CRM.
Create a Contact Address
ActionDans Make“Creates a new contact address.”
Dans sevDesk, l'adresse postale d'un contact vit à part. Ce module en ajoute une à un contact existant, pour que factures et livraisons partent au bon endroit.
Create an Accounting Contact
ActionDans Make“Creates a new accounting contact.”
Create an Accounting Contact prépare le volet comptable d'un contact sevDesk, celui dont ton expert-comptable a besoin pour ses écritures. Plus besoin de repasser dans sevDesk après chaque nouveau client.
Create an Invoice
ActionDans Make“Creates a new invoice.”
C'est le module qui produit la facture : Create an Invoice crée une facture sevDesk à partir du client et des lignes que tu lui transmets, prête à être envoyée, mise en PDF ou comptabilisée par la suite.
Create an Order
ActionDans Make“Creates a new order.”
Les commandes d'une boutique en ligne ou d'un outil de réservation arrivent dans sevDesk grâce à Create an Order. Tes ventes vivent au même endroit au lieu de deux listes qui divergent.
Create an Order Position
ActionDans Make“Creates a new order position for an order.”
Une position de commande, c'est une ligne : un produit, une quantité, un prix. Ce module ajoute une ligne à une commande sevDesk existante, un bundle à la fois.
Create a Part
ActionDans Make“Creates a new part in your sevDesk inventory.”
Dans sevDesk, les « parts » sont les articles de ton inventaire. Create a Part en ajoute un, pour qu'un produit lancé dans ta boutique existe aussi là où tes factures vont le chercher.
Create a Voucher
ActionDans Make“Creates a new voucher.”
Les pièces de dépenses collectées ailleurs deviennent de vrais justificatifs sevDesk avec ce module. Le comptable n'a plus à taper chaque facture fournisseur.
Delete a Communication Way
ActionDans Make“Deletes a communication way.”
Delete a Communication Way retire d'un contact un numéro ou un e-mail périmé. Tes relances et tes factures cessent de partir vers une boîte que plus personne ne lit.
Delete an Invoice
ActionDans Make“Deletes an invoice.”
Delete an Invoice efface complètement une facture de sevDesk. Pratique pour nettoyer les documents de test ou les brouillons qui n'auraient jamais dû exister.
Delete an Order
ActionDans Make“Deletes an order.”
Quand une commande doit sortir de sevDesk, ce module la supprime. Ta liste de commandes reste alignée sur ce que ta boutique ou ton CRM considère comme actif.
Get a PDF Document of an Invoice
ActionDans Make“Retrieves a PDF document of an invoice.”
Tu récupères la facture en fichier PDF dans le scénario, prête à rejoindre un drive, une pièce jointe envoyée par un autre outil ou un portail client.
Get Stock of a Part
ActionDans Make“Returns the current stock amount of the given part.”
Get Stock of a Part donne la quantité en stock d'un article dans sevDesk. Ton scénario peut alors réagir à un stock bas ou afficher la disponibilité ailleurs.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call, c'est la porte de secours : il appelle n'importe quel point de l'API sevDesk avec la connexion déjà en place, pour tout ce que les autres modules ne font pas.
Mark an Invoice as Sent
ActionDans Make“Marks an invoice as sent by a chosen send type.”
Mark an Invoice as Sent note dans sevDesk qu'une facture est partie, avec le mode d'envoi que tu choisis. Tes impayés restent justes même quand la facture sort par un autre canal.
Render a PDF Document of an Invoice
ActionDans Make“Renders a PDF document of an invoice.”
Ce module demande à sevDesk de générer le PDF d'une facture : les données que tu as créées deviennent le document que ton client verra.
Send an Invoice via Email
ActionDans Make“Sends a specified invoice via email.”
En un module, la facture quitte sevDesk par e-mail et arrive chez ton client. La dernière étape manuelle entre la vente et le paiement disparaît.
Update a Contact
ActionDans Make“Updates an existing contact.”
Update a Contact met à jour une fiche sevDesk avec des données plus récentes. Un nom de société changé dans ton CRM ne traîne plus sous son ancienne forme sur la prochaine facture.
Update an Order
ActionDans Make“Updates an existing order.”
Une commande bouge souvent après sa création. Ce module reporte ces changements dans sevDesk, pour que livraison, facturation et boutique restent d'accord.
Update a Part
ActionDans Make“Updates an existing part.”
Update a Part modifie un article existant de ton inventaire sevDesk avec les données que tu lui passes. Tes factures reprennent ainsi des infos produit à jour.
Update a Voucher
ActionDans Make“Updates an existing voucher.”
Les corrections d'une facture fournisseur rejoignent sevDesk avec Update a Voucher. Ta pièce comptable colle au document rectifié envoyé par le fournisseur.
Upload a Voucher File
ActionDans Make“Uploads a voucher file.”
Ce module envoie dans sevDesk le scan ou le PDF d'un ticket. Chaque justificatif a sa preuve jointe au moment où le comptable le contrôle.
Get a Contact
RechercheDans Make“Retrieves a single contact.”
Get a Contact va chercher un contact sevDesk précis, quand tu sais déjà lequel, et donne ses détails aux modules suivants pour un e-mail, une facture ou ton CRM.
Get an Invoice
RechercheDans Make“Retrieves a single invoice.”
Une facture, avec tout son contenu : cette recherche lit une facture sevDesk pour que la suite du scénario utilise ses montants, son client et son statut.
Get an Order
RechercheDans Make“Retrieves a single order.”
Get an Order ramène une commande sevDesk avec ses données, pour qu'un module plus loin la facture, la modifie ou la transmette à l'entrepôt.
Get a Part
RechercheDans Make“Retrieves a single part.”
Cette recherche renvoie un article de ton inventaire sevDesk. Utile quand le scénario a besoin des données produit avant de créer une ligne de commande ou de changer un prix.
Get a Voucher
RechercheDans Make“Retrieves a single voucher.”
Get a Voucher lit un justificatif sevDesk et te donne ses données pour le vérifier, le corriger ou le comptabiliser dans les modules suivants.
Search Communication Ways
RechercheDans Make“Searches for communication ways or lists them all.”
Search Communication Ways retrouve les numéros et e-mails enregistrés sur tes contacts, ou les liste tous. C'est le point de départ avant de nettoyer ou de synchroniser ces coordonnées.
Search Contacts
RechercheDans Make“Searches for contacts or lists them all.”
Search Contacts retrouve les contacts qui répondent à tes critères, ou tout ton carnet d'adresses. C'est le garde-fou classique contre les doublons avant toute création.
Search Invoices
RechercheDans Make“Searches for invoices or lists them all.”
Avec Search Invoices, ton scénario rassemble les factures qui correspondent à ta demande, ou toutes. C'est la base d'une relance, d'un reporting ou d'un export vers un tableur.
Search Order Positions
RechercheDans Make“Searches for order positions or lists them all.”
Tu obtiens les lignes de tes commandes, produit par produit, pour les reprendre dans une facture, un bon de préparation ou un suivi de stock.
Search Orders
RechercheDans Make“Searches for orders or lists them all.”
Search Orders retrouve les commandes sevDesk selon tes critères ou les liste toutes, utile quand tu dois agir sur un groupe de commandes plutôt que sur une seule nouvelle.
Search Parts
RechercheDans Make“Searches for parts or lists them all.”
Ton inventaire sevDesk devient lisible par tes autres apps grâce à Search Parts, qui trouve les articles selon tes critères ou renvoie la liste complète.
Search Voucher Positions
RechercheDans Make“Searches for voucher positions or lists them all.”
Search Voucher Positions lit les lignes de tes justificatifs, là où se cache le détail d'une dépense quand une facture fournisseur couvre plusieurs postes.
Search Vouchers
RechercheDans Make“Searches for vouchers or lists them all.”
Ce module ramène les justificatifs (vouchers) sevDesk qui répondent à ta recherche, ou tous. Chaque pièce devient un bundle, un élément transmis au module suivant.
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