Recursos · Integración Make

Integración Smart Passes MakeAutomatiza Smart Passes con Make.

¿Tus puntos y ofertas de Smart Passes podrían moverse sin que nadie los toque? La integración Smart Passes Make trae 11 módulos: 8 acciones y 3 búsquedas. Está pensada para quien lleva la cartera de clientes, y aquí la conectas y montas tu primer escenario de principio a fin.

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Lo que puedes automatizar

¿Para qué sirve la integración Smart Passes Make?

La integración Smart Passes Make conecta tu cuenta de Smart Passes con Make, de modo que otra app pueda dar de alta clientes, sumarles puntos o gestionar ofertas sin que nadie vuelva a teclear los datos. Para eso montas un escenario: la automatización en sí, una cadena de módulos (cada módulo es una pieza que hace una sola tarea) que Make ejecuta según una programación o cuando otra app lo avisa.

Puntos que llegan con cada compra. Se cobra un pedido en tu tienda online. Search for a Customer localiza al comprador y Add Points to a Customer le suma los puntos. Nadie del equipo tiene que entrar en Smart Passes para hacerlo.

Promociones que arrancan y terminan cuando toca. Tu responsable de marketing aprueba la campaña en su hoja de cálculo. Create an Offer la da de alta, Publish an Offer la pone a disposición de los clientes y Cancel an Offer la retira en cuanto deja de tener sentido.

Una cartera de clientes siempre al día. Tu CRM o tu formulario de registro tiene los datos más recientes. Update a Customer corrige las fichas existentes, Create a Customer incorpora a los nuevos y List Customers te devuelve la lista completa cuando el equipo de administración la necesita.

Ten en cuenta dos límites. Smart Passes no tiene ningún disparador en Make, así que el escenario lo arranca otra app o una programación. Además, la documentación de Make sobre esta app es escasa: nombra los módulos pero admite que no hay información pública suficiente para detallarlos. Prueba cada módulo con una ficha de prueba y ten a mano la guía de Depuración Make. Si todavía estás eligiendo herramienta, la comparativa n8n vs Make y nuestra Reseña de Make te dan los criterios.

Conexión

¿Cómo conectas Smart Passes con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Smart Passes

    En tu escenario, pulsa el +, escribe Smart Passes y elige cualquier módulo, por ejemplo Create a Customer. Luego pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Smart Passes enlazada con Make una sola vez, y todos sus módulos la reutilizan.

  2. 02

    Ponle nombre y autoriza a Make

    Dale a la conexión un nombre que reconozcas luego, como la marca o la cuenta a la que apunta. Después, según lo que pida la ventana, aprueba el acceso de Make en la página de Smart Passes que se abre o pega la clave que te facilita Smart Passes.

  3. 03

    Guarda y comprueba

    Pulsa Save. La conexión aparece en el desplegable del módulo y Make ya puede proponerte lo que lee de tu cuenta al rellenar los campos.

Primer escenario

Tu primer escenario con Smart Passes

ObjetivoCuando alguien se registra en otra app, Make crea el cliente en Smart Passes y le suma puntos de bienvenida.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como Smart Passes no tiene disparador, el primer módulo pertenece a la app donde se producen los registros, sea tu formulario o tu tienda.

  2. 02

    Coloca el módulo de arranque

    Elige esa app, crea su conexión y selecciona el disparador que detecta registros nuevos. Cada persona que encuentre se convierte en un bundle, es decir, un elemento que pasa al módulo siguiente.

  3. 03

    Añade Create a Customer

    Pulsa el + de la derecha, busca Smart Passes y elige Create a Customer. Selecciona tu conexión y lleva a los campos que muestra Make los datos que llegan del primer módulo.

  4. 04

    Suma los puntos

    Añade Add Points to a Customer a continuación. Vincúlalo al cliente que devuelve Create a Customer, así los puntos caen en la ficha recién creada y no en la de otra persona.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y haz un registro de prueba. Revisa los bundles que recibió cada módulo y confirma en Smart Passes que el cliente y sus puntos aparecen.

  6. 06

    Programa y activa

    Ajusta la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada vez que un módulo procesa un bundle cuenta como una operación en tu plan de Make.

Módulos

Qué hace cada módulo de Smart Passes

Smart Passes te da 11 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Smart Passes1

Add Points to a Customer

AcciónSolo en la doc

Suma puntos a un cliente sin teclear nada, de forma que una compra o una acción hecha en otra herramienta queda reflejada en su ficha de Smart Passes.

Cuándo usarlo
en cuanto se cobra un pedido en tu tienda y ya sabes qué cliente lo hizo.
Ojo
actúa sobre un solo cliente, así que pon Search for a Customer delante para acertar con la persona.
Smart Passes2

Cancel an Offer

AcciónSolo en la doc

Detiene una oferta que ya no quieres mantener, para que una promoción acabada no siga a la vista porque a alguien se le pasó quitarla.

Cuándo usarlo
cuando la campaña se marca como cerrada en tu herramienta de planificación o se agota el producto promocionado.
Ojo
toma la oferta de List Offers o de un módulo anterior en vez de escribir su referencia a mano.
Smart Passes3

Create a Customer

AcciónSolo en la doc

Da de alta un cliente en Smart Passes con datos que ya tienes en otro sitio, y te ahorras copiar cada registro uno por uno.

Cuándo usarlo
tras un formulario enviado, un primer pedido o un contacto nuevo en tu CRM.
Ojo
si la misma persona puede llegar por otro canal, ejecuta antes Search for a Customer para no acabar con duplicados.
Smart Passes4

Create an Offer

AcciónSolo en la doc

Monta una oferta nueva en Smart Passes a partir de lo que tu equipo de marketing preparó en otra herramienta, sin rehacer el trabajo.

Cuándo usarlo
cuando la promoción queda aprobada en tu hoja de cálculo o tablero de proyectos.
Ojo
crear no equivale a publicar. Encadena Publish an Offer si la oferta tiene que llegar enseguida a los clientes.
Smart Passes5

Delete a Customer

AcciónSolo en la doc

Borra un cliente de Smart Passes para que tu cartera coincida con la de tu sistema principal cuando alguien se da de baja allí.

Cuándo usarlo
al cerrarse una cuenta en tu CRM o al recibir una solicitud de baja por formulario.
Ojo
pruébalo con un cliente ficticio durante Run once antes de conectarlo a fichas reales, y comprueba que solo le lleguen los datos de la persona correcta.
Smart Passes6

Delete an Offer

AcciónSolo en la doc

Elimina una oferta por completo, algo útil para limpiar borradores y ofertas de prueba que nunca debían ver los clientes.

Cuándo usarlo
en un escenario de limpieza que reciba las ofertas encontradas por List Offers.
Ojo
si solo quieres que una oferta deje de estar activa, Cancel an Offer es la opción más suave. Prueba el borrado con una oferta desechable antes de pasarle nada real.
Smart Passes7

List Customers

BúsquedaSolo en la doc

Trae a tu escenario los clientes de Smart Passes, un bundle por cliente, listos para pasar a una hoja de cálculo o a otra app.

Cuándo usarlo
para una exportación, un cuadre con tu CRM o una actualización masiva.
Ojo
cada cliente devuelto es un bundle y cada módulo posterior se ejecuta una vez por bundle, lo que suma operaciones en tu plan.
Smart Passes8

List Offers

BúsquedaSolo en la doc

Recupera las ofertas guardadas en Smart Passes para que el resto del escenario las revise, las resuma o actúe sobre ellas.

Cuándo usarlo
antes de Cancel an Offer o Delete an Offer, o para compartir con tu equipo las ofertas vigentes.
Ojo
puede volver vacío. Mira lo que muestra Run once antes de encadenar detrás una cancelación o un borrado.
Smart Passes9

Publish an Offer

AcciónSolo en la doc

Convierte un borrador en una oferta que tus clientes pueden usar de verdad, justo cuando tu equipo lo decide.

Cuándo usarlo
justo después de Create an Offer, o cuando se confirma el lanzamiento en la herramienta donde planificáis las campañas.
Ojo
los clientes ven lo que publicas. Haz la primera prueba con una oferta de ensayo y deja el lanzamiento real para cuando todo el escenario funcione.
Smart Passes10

Search for a Customer

BúsquedaSolo en la doc

Localiza a un cliente que ya está en Smart Passes, y así los módulos siguientes trabajan sobre la ficha correcta en lugar de crear otra.

Cuándo usarlo
antes de Add Points to a Customer o Update a Customer, siempre que los datos entrantes no traigan la referencia de Smart Passes.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios clientes. Haz un Run once con un cliente inexistente y otro con un nombre habitual para ver ambos casos.
Smart Passes11

Update a Customer

AcciónSolo en la doc

Lleva a Smart Passes cualquier corrección guardada en otra herramienta, sin que tengas que retocar la ficha a mano.

Cuándo usarlo
cuando se edita un contacto en tu CRM o un cliente corrige su perfil en un formulario.
Ojo
necesita saber qué cliente cambiar. Pásale el resultado de Search for a Customer y pruébalo antes con un cliente de prueba.
¿Necesitas ayuda?

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FAQ

Smart Passes y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Smart Passes Make es gratis?
Sí, Smart Passes es una app estándar de Make, así que funciona desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos por ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y admiten ejecuciones de hasta 40 minutos. Make cuenta el uso en operaciones: cada módulo que procesa un bundle gasta una.
02¿Qué se necesita para conectar Smart Passes con Make?
Una cuenta de Smart Passes y otra de Make. La documentación de Make no indica requisitos previos ni pasos oficiales para esta app, de modo que sigues el camino genérico: añadir un módulo de Smart Passes, pulsar Create a connection, ponerle nombre si quieres, autorizar a Make en la página de Smart Passes o pegar la clave que da la app, y pulsar Save. Esa conexión sirve después para los 11 módulos.
03¿Smart Passes tiene disparador en Make?
No. Ninguno de los 11 módulos es un disparador: hay 8 acciones y 3 búsquedas. Por eso un escenario con Smart Passes arranca en otro lado. Puedes abrirlo con el disparador de otra app, como un formulario, una tienda o un CRM, para que Smart Passes responda a lo que pasa allí. O puedes lanzarlo con una programación en el primer módulo, cada 15 minutos por defecto, poniendo List Customers o List Offers al principio para recoger los datos del momento.
04¿Qué hago si falta un módulo de Smart Passes en Make?
Depende de lo que necesites. La integración no tiene módulo Make an API Call, así que no puedes llegar a una función de Smart Passes que los 11 módulos no cubran. La propia documentación de Make avisa de que la información pública sobre esta app es limitada. Si te falta un paso, busca otra app de tus herramientas que pueda asumir esa parte del proceso, o pide al equipo que te ayude a diseñar una alternativa antes de montar el escenario.
05¿Make o n8n para Smart Passes?
Depende sobre todo de la herramienta que tu equipo ya usa. En Make, Smart Passes llega con 11 módulos listos para clientes, puntos y ofertas, disponibles desde el plan Free. La misma app suele tener también un nodo en n8n, así que revisa ese lado y compara los módulos de cada herramienta con los pasos reales de tu proceso. Quédate con la plataforma que cubre la cadena entera y no solo la parte de Smart Passes.