Recursos · Integración Make

Integración Smartlook MakeAutomatiza Smartlook con Make.

¿Qué pasa con una alerta de Smartlook que nadie ve? La integración Smartlook Make ofrece 10 módulos: 6 disparadores instantáneos y 4 acciones. Esta guía es para equipos de producto y operaciones, y te lleva desde la conexión hasta un primer escenario activo.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Para qué sirve la integración Smartlook Make?

La integración Smartlook Make conecta tu proyecto de Smartlook con Make, una herramienta donde armas un escenario (una automatización hecha de piezas llamadas módulos) sin programar. Smartlook puede arrancar ese escenario en cuanto aparece una issue, un heatmap o una alerta, y Make puede consultar un embudo, consultar un evento o borrar visitantes.

Bugs que llegan al equipo técnico. Watch Issues pasa a Make cada issue que detecta Smartlook como un bundle (un elemento que viaja de un módulo al siguiente). Con Get an Event completas los datos y el siguiente módulo abre el ticket donde trabajan los desarrolladores.

Solicitudes de borrado sin olvidos. Si un usuario pide que eliminen sus datos, Delete Visitors borra sus visitantes en Smartlook a partir de su identificador. Colócalo al final del escenario que ya recibe esas solicitudes y el borrado deja de depender de la memoria de alguien.

Métricas de embudo junto a cada aviso. Watch Alerts dispara el escenario al momento y Get a Funnel añade los datos del embudo afectado antes de que el mensaje llegue al canal del equipo.

No toda la API de Smartlook tiene módulo propio: para lo demás está Make an API Call, que reutiliza tu conexión. Además, la página de Smartlook en la documentación de Make avisa de que su contenido está generado por IA y puede tener errores, así que confirma lo importante con Smartlook. ¿Todavía comparas plataformas? Lee n8n vs Make. Y si prefieres aprender con método, mira el Curso de Make.

Conexión

¿Cómo se conecta Smartlook a Make?

  1. 01

    Crea un token de API en Smartlook

    En Smartlook, entra en Project settings, pulsa REST API y después New token. Ponle una etiqueta al token, pulsa Save y copia el token que aparece en pantalla. Necesitas una cuenta de Smartlook activa.

  2. 02

    Añade un módulo de Smartlook

    En tu escenario de Make, añade cualquier módulo de Smartlook y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Smartlook enlazada una sola vez con Make, que luego reutilizan todos sus módulos. El campo Connection name es opcional, pero un nombre claro ayuda si manejas varios proyectos.

  3. 03

    Pega el token y confirma

    Pega el token de API tipo Bearer que copiaste, o sigue las instrucciones en pantalla, y confirma. Esa misma conexión sirve para los disparadores, las acciones y Make an API Call.

Primer escenario

Tu primer escenario: borrar un visitante a petición

ObjetivoCuando llega una solicitud de borrado a otra app, Make elimina los visitantes correspondientes en Smartlook.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para colocar el primer módulo. Ese módulo viene de la app donde recibes las solicitudes, como tu formulario o tu herramienta de soporte.

  2. 02

    Añade Delete Visitors

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo, busca Smartlook y elige Delete Visitors. Si aún no enlazaste Smartlook, pulsa Create a connection y pega tu token.

  3. 03

    Mapea el identificador del visitante

    En los campos de Delete Visitors, mapea el identificador del visitante (uid) que trae el primer módulo. Si la solicitud no incluye ese dato, Smartlook no sabe a quién borrar.

  4. 04

    Prueba con un visitante ficticio

    Pulsa Run once con una solicitud que apunte a un visitante de prueba y revisa los bundles que recibió cada módulo. Un borrado no tiene vuelta atrás, así que nunca pruebes con una persona real.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta el reloj Scheduling del primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución consume operaciones, una por módulo y por bundle.

Disparadores

¿Qué disparadores de Smartlook arrancan un escenario?

6 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Smartlook. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Smartlook en cuanto ocurre.

Smartlook1Watch Alerts

Watch Alerts

Disparador instantáneo

En MakeWatch Alerts

Con Watch Alerts, cada alerta de Smartlook se convierte en el arranque de un escenario y llega a la herramienta que tu equipo mira de verdad. La alerta entra en Make como un bundle que los módulos siguientes pueden leer.

Cómo se dispara
instantáneo, Smartlook avisa a Make por webhook en cuanto ocurre la alerta.
Cuándo usarlo
las alertas importan, pero se pierden porque solo viven dentro de Smartlook.
Ojo
crea el webhook antes que la conexión o Make nunca recibirá nada de Smartlook.
Smartlook2Watch Dashboards

Watch Dashboards

Disparador instantáneo

En MakeWatch Dashboards

Watch Dashboards te deja un registro fuera de Smartlook: la actividad de tus dashboards arranca el escenario, que puede anotarla en una tabla compartida por todo el equipo de producto.

Cómo se dispara
instantáneo, la app avisa a Make por webhook en el momento en que ocurre.
Cuándo usarlo
varios equipos dependen de los mismos dashboards y quieres un historial común.
Ojo
la documentación no describe qué trae el bundle. Lanza un Run once y revisa lo que llega antes de mapear campos.
Smartlook3Watch Heatmaps

Watch Heatmaps

Disparador instantáneo

En MakeWatch Heatmaps

Para el equipo de diseño, Watch Heatmaps es la señal: un evento de heatmap en Smartlook arranca el escenario y Make puede reenviarlo al canal de diseño o a un tablero de revisión.

Cómo se dispara
instantáneo, Smartlook manda el evento a Make por webhook sin esperar.
Cuándo usarlo
acabas de publicar un rediseño y diseño quiere seguir sus heatmaps desde sus propias herramientas.
Ojo
cada evento recibido cuesta al menos una operación en tu plan de Make, así que vigila el volumen con el escenario activo.
Smartlook4Watch Issues

Watch Issues

Disparador instantáneo

En MakeWatch Issues

Los desarrolladores se enteran antes de los problemas gracias a Watch Issues: cada issue que reporta Smartlook entra en Make y el escenario puede abrir un ticket en su gestor de tareas.

Cómo se dispara
instantáneo, un webhook de Smartlook llega a Make en cuanto aparece la issue.
Cuándo usarlo
los fallos detectados en las sesiones tienen que entrar al backlog sin copiar y pegar.
Ojo
la documentación no lista ningún campo, así que mapea solo los que viste en una prueba con Run once.
Smartlook5Watch Notes

Watch Notes

Disparador instantáneo

En MakeWatch Notes

Las notas que se escriben en Smartlook suelen quedarse ahí. Watch Notes las lleva a un escenario, y un comentario sobre una grabación puede acabar como tarea, como mensaje o como fila en tu registro de investigación.

Cómo se dispara
instantáneo, Smartlook avisa a Make por webhook en cuanto existe la nota.
Cuándo usarlo
tu equipo de research anota sesiones y esos hallazgos deben llegar a quien decide el roadmap.
Ojo
Watch Notes y Watch Issues aparecen juntos en la lista de módulos, revisa el nombre antes de elegir.
Smartlook6Watch Shares

Watch Shares

Disparador instantáneo

En MakeWatch Shares

Compartir también dice algo. Watch Shares arranca el escenario cada vez que Smartlook registra un compartido, y así llevas un control de lo que circula o avisas al responsable del proyecto.

Cómo se dispara
instantáneo, la app envía el compartido a Make por webhook, sin programación.
Cuándo usarlo
en un equipo grande quieres saber qué grabaciones o dashboards salen de la herramienta.
Ojo
el plan Free solo permite 2 escenarios activos, decide bien qué disparadores de Smartlook merecen un hueco.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en Smartlook?

Smartlook te da 4 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Smartlook1

Delete Visitors

Acción

En MakeDelete Visitors by uids

Delete Visitors borra visitantes de tu proyecto de Smartlook a partir de sus identificadores (uids), y así cumples las solicitudes de eliminación sin salir del escenario.

Cuándo usarlo
una petición de borrado o de baja llega por otra app y también tiene que aplicarse en Smartlook.
Ojo
el borrado es definitivo, haz tus pruebas con un visitante ficticio.
Smartlook2

Get a Funnel

Acción

En MakeReturns details about a specified funnel.

Get a Funnel te trae el detalle de un embudo concreto para mostrarlo en un informe, un mensaje o una tabla, sin que nadie abra Smartlook.

Cuándo usarlo
acaba de saltar una alerta y quieres adjuntar el embudo afectado al mensaje que recibe el equipo.
Ojo
devuelve un único embudo indicado por bundle, no una lista, así que dile cada vez cuál necesitas.
Smartlook3

Get an Event

Acción

En MakeReturns details about a specified event.

¿Necesitas el detalle completo de un evento de Smartlook? Get an Event lo trae al escenario, útil para completar un ticket o una fila de hoja de cálculo que solo lleva una referencia.

Cuándo usarlo
un disparador te dio la referencia de un evento y la siguiente app pide más datos.
Ojo
devuelve un evento por bundle y cada llamada cuenta como una operación en tu plan.
Smartlook4

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Si ningún otro módulo cubre lo que buscas, Make an API Call llama a cualquier endpoint de la API de Smartlook con la conexión que ya tienes, sin token nuevo.

Cuándo usarlo
la operación existe en la API de Smartlook pero no tiene módulo propio en Make.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten abierta la documentación de la API de Smartlook mientras la armas.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Smartlook con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Smartlook y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Smartlook Make es gratis?
Sí, del lado de Make. Smartlook es una app estándar, disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, 15 minutos como mínimo entre ejecuciones programadas, 5 minutos por ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams, Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el límite de escenarios activos. Aun así necesitas una cuenta de Smartlook activa con acceso a la API, cuya suscripción depende de Smartlook.
02¿Qué se necesita para conectar Smartlook a Make?
Una cuenta de Smartlook activa y un token de API tipo Bearer. Lo generas en Smartlook desde Project settings, REST API y New token: le pones una etiqueta, guardas con Save y copias el token. En Make, añade un módulo de Smartlook, pulsa Create a connection y pega el token. Con un módulo instantáneo, Make te pide primero crear un webhook y después la conexión. Una sola conexión sirve para todos los módulos de Smartlook.
03¿Los disparadores de Smartlook en Make funcionan en tiempo real?
Sí. Los 6 disparadores de Smartlook son instantáneos: Smartlook avisa a Make por webhook en cuanto una alerta, un dashboard, un heatmap, una issue, una nota o un compartido genera un evento, sin que Make tenga que revisar a intervalos. El escenario debe estar activado para recibir esos avisos. Las 4 acciones funcionan distinto: se ejecutan cuando el escenario llega a ellas, después del módulo que inicia el flujo. Para ver qué trae cada evento, pulsa Run once y revisa el bundle que recibió el disparador.
04¿Qué hacer si falta el módulo de Smartlook que necesitas en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llama a cualquier endpoint de la API de Smartlook con la conexión que ya creaste, así que no dependes solo de las 4 acciones disponibles. Ten en cuenta que la página de Smartlook en la documentación de Make indica que su contenido está generado por IA y puede tener errores: confirma los datos importantes en la documentación de Smartlook antes de usarlos en producción. Cada llamada con este módulo cuenta como una operación en tu plan, igual que cualquier otro módulo.
05¿Make o n8n para automatizar Smartlook?
Depende de la herramienta que tu equipo ya usa. En Make, Smartlook ofrece 10 módulos, disparadores instantáneos y Make an API Call, suficiente para los flujos de esta página. La misma app suele tener también un nodo en n8n, así que comprueba si existe antes de cambiar de plataforma. Quédate con la herramienta que tu equipo domina y va a mantener; la comparativa enlazada más arriba explica los criterios. Del lado de Make, la conexión solo pide el token de API de Smartlook descrito más arriba.