Recursos · Integración Make

Integración SmartReach.io MakeAutomatiza SmartReach.io con Make.

¿Cuánto tiempo pierdes pasando leads a SmartReach.io a mano? La integración SmartReach.io Make ofrece 10 módulos, 8 acciones y 2 búsquedas, sobre prospectos, etiquetas, campañas y listas DNC. Aquí conectas tu cuenta y montas un primer escenario que funciona.

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Lo que puedes automatizar

¿Para qué sirve la integración SmartReach.io Make?

La integración SmartReach.io Make deja que Make, una herramienta de automatización sin código, gestione tus prospectos de SmartReach.io por ti: crearlos o actualizarlos, meterlos en una campaña, etiquetarlos, pausarlos o bloquear una dirección. Tú diseñas un escenario, que es la automatización en sí, y Make lo ejecuta paso a paso.

Ninguna baja se queda sin aplicar. Si alguien pide no recibir más correos desde tu soporte o tu herramienta de newsletter, Add Email To DNC lo aparta de SmartReach.io. Cuando es una empresa entera, Add Domain To DNC bloquea todo su dominio.

Tu equipo comercial ve de dónde viene cada contacto. Un lead que asistió a una demo recibe su etiqueta con Add Tag to prospect, y Remove Tag from Prospect la quita cuando deja de aplicar.

Cada lead cualificado entra en su secuencia. Un CRM o una hoja de cálculo alimenta Create/Update Prospect y después Assign Prospect to Campaign by email lo inscribe en la campaña correcta, sin exportar ni importar ficheros.

Conviene saberlo desde el principio: la app no tiene ningún disparador en Make, así que SmartReach.io no puede arrancar un escenario por su cuenta, y tampoco hay un módulo de llamada API universal para ir más allá de los 10 módulos. La misma app suele existir también como nodo de n8n; en n8n vs Make tienes los criterios, y en Precio de Make cómo se cuentan las operaciones.

Conexión

¿Cómo se conecta SmartReach.io con Make?

  1. 01

    Genera tu clave API

    En SmartReach.io, entra en Team Settings, luego en Integrations y SmartReach API Key. Pulsa Get API Key, Generate New API Key y Confirm. El icono del ojo muestra la clave para copiarla.

  2. 02

    Añade un módulo y crea la conexión

    En tu escenario de Make, añade cualquier módulo de SmartReach.io y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de SmartReach.io enlazada con Make una sola vez. El campo Connection name es opcional.

  3. 03

    Pega la clave y guarda

    Pega la clave que copiaste o sigue las instrucciones que Make muestra en pantalla, y guarda. A partir de ahí, cualquier módulo de SmartReach.io elige esa conexión de una lista sin volver a pedirte la clave.

Primer escenario

Tu primer escenario: del lead nuevo a la campaña

ObjetivoCuando llega un lead nuevo a otra app, Make crea el prospecto en SmartReach.io y lo inscribe en una campaña.

  1. 01

    Crea el escenario y elige la app de origen

    Desde la página Scenarios, crea un escenario y pulsa el +. Como SmartReach.io no tiene disparador, empieza con un módulo de la app donde entran tus leads, por ejemplo un formulario o un CRM.

  2. 02

    Añade Create/Update Prospect

    Pulsa el + de la derecha, busca SmartReach.io y elige Create/Update Prospect. Selecciona tu conexión y mapea los datos del lead desde el módulo anterior.

  3. 03

    Mete al prospecto en una campaña

    Añade después Assign Prospect to Campaign by email. Usa el mismo correo y escoge la campaña que debe empezar a escribir a este contacto.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y envía un lead de prueba. Cada módulo enseña los bundles que recibió, siendo un bundle cada elemento que pasa de un módulo a otro. Comprueba que el prospecto aparece en SmartReach.io.

  5. 05

    Programa y activa

    Abre el reloj del primer módulo: un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto. Déjalo así o ajústalo según tu plan, y activa el escenario.

Módulos

Qué hace cada módulo de SmartReach.io en Make

SmartReach.io te da 10 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

SmartReach.io1

Add Domain To DNC

Acción

En Make“API that adds Domain To DNc”

Con este módulo bloqueas un dominio entero en la lista DNC de SmartReach.io, y nadie de esa empresa vuelve a recibir tus campañas de prospección.

Cuándo usarlo
el responsable o el departamento legal de una compañía te pide dejar de contactar con toda su plantilla.
Ojo
el alcance es amplio; si solo una persona se ha dado de baja, basta con el módulo por correo.
SmartReach.io2

Add Email To DNC

Acción

En Make“API to add email to DNC”

Consigues que una dirección concreta quede en la lista DNC de SmartReach.io y fuera de las campañas, sin afectar al resto de su empresa.

Cuándo usarlo
un contacto se da de baja en tu herramienta de email marketing o en tu soporte y quieres aplicar lo mismo en SmartReach.io.
Ojo
el módulo trabaja con el correo, así que mapéalo tal como lo envía la otra app, sin reescribirlo.
SmartReach.io3

Add Tag to prospect

Acción

En Make“API that adds tags to prospect”

Pones una etiqueta al prospecto y tu equipo puede filtrar y segmentar contactos en SmartReach.io según lo que ocurrió en otra herramienta.

Cuándo usarlo
un lead asistió a una demo, descargó una guía o llegó desde un anuncio concreto y quieres que ese contexto se vea.
Ojo
la etiqueta va sobre un prospecto existente; si el lead puede ser nuevo, coloca antes Create/Update Prospect.
SmartReach.io4

Assign Prospect to Campaign by email

Acción

En Make“API that assign prospect to campaign by email”

El prospecto entra en la campaña que elijas con solo su dirección de correo, y la secuencia arranca sin que nadie abra SmartReach.io.

Cuándo usarlo
justo después de crear o cualificar un lead, para enviarlo a la secuencia que corresponde a su segmento.
Ojo
identifica a la persona por su correo, así que usa exactamente la dirección que figura en SmartReach.io.
SmartReach.io5

Create/Update Prospect

Acción

En Make“API to create or update Prospect”

Da de alta un prospecto nuevo en SmartReach.io o actualiza su ficha si ya estaba, y así tu base de contactos se mantiene ordenada.

Cuándo usarlo
como primer paso de SmartReach.io en cuanto llega un lead desde un formulario, un CRM o una hoja de cálculo.
Ojo
cada bundle cuenta como una operación, así que una lista de leads gasta una operación por persona.
SmartReach.io6

Mark Prospect as Complete and Pause Campaign

Acción

En Make“API to Mark Prospect as Complete and Pause him from Campaign”

Cierras el ciclo con un prospecto: SmartReach.io lo marca como completado y la campaña deja de enviarle mensajes.

Cuándo usarlo
tu CRM marca la oportunidad como ganada o se agenda una reunión, y un seguimiento automático quedaría fatal.
Ojo
si lo que buscas es sacar a la persona de la campaña del todo, el módulo pensado para eso es Unassign prospect by Email.
SmartReach.io7

Remove Tag from Prospect

Acción

En Make“API to remove Tag from Prospect”

Quitas una etiqueta de un prospecto y tus segmentos siguen siendo fiables cuando un estado que seguías ya no aplica.

Cuándo usarlo
termina una prueba gratuita, un lead sale de una lista objetivo o una etiqueta de evento ya no tiene sentido.
Ojo
para cambiar un estado por otro, combínalo con Add Tag to prospect dentro del mismo escenario.
SmartReach.io8

Unassign prospect by Email

Acción

En Make“API to unassign prospect by Email”

Sacas a un prospecto de una campaña a partir de su correo, lo que lo deja libre para otra secuencia o fuera de la prospección.

Cuándo usarlo
un lead cambia de segmento, por ejemplo cuando un contacto en frío se convierte en cliente y pasa a una secuencia de bienvenida.
Ojo
sacar de una campaña no es bloquear; si la persona pidió la baja, añade también su correo a DNC.
SmartReach.io9

Get Prospect by Email

Búsqueda

En Make“API to get prospect by email”

Encuentras un prospecto concreto por su correo, con lo que SmartReach.io sabe de él, para decidir qué hace el resto del escenario.

Cuándo usarlo
antes de crear o etiquetar a alguien, para comprobar si ya está en SmartReach.io y encaminar el escenario.
Ojo
al ser una búsqueda puede no devolver nada; añade un filtro detrás para tratar una dirección desconocida.
SmartReach.io10

Get Prospects

Búsqueda

En Make“API to get Prospects”

Obtienes una lista de prospectos de SmartReach.io, cada uno como un bundle propio que puedes mandar a una hoja de cálculo, un CRM o un informe.

Cuándo usarlo
quieres copiar tus contactos de prospección en otra herramienta para analizarlos o guardarlos, en bloque y no uno a uno.
Ojo
cada prospecto devuelto ejecuta una vez los módulos siguientes, así que una lista grande consume muchas operaciones.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar SmartReach.io con Make?

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FAQ

SmartReach.io y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración SmartReach.io Make es gratis?
Sí, en lo que respecta a Make. SmartReach.io es una app estándar, disponible desde el plan Free: 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el límite de escenarios activos y permiten 40 minutos de ejecución. El consumo se mide en operaciones, es decir, cada ejecución de un módulo sobre un bundle. Eso sí, necesitas tu propia cuenta de SmartReach activa, cuyo precio fija SmartReach.io.
02¿Qué necesitas para conectar SmartReach.io con Make?
Una cuenta de SmartReach activa y una clave API. La clave se genera en SmartReach.io, dentro de Team Settings, Integrations y SmartReach API Key: pulsa Get API Key, Generate New API Key y Confirm, y luego el icono del ojo para verla y copiarla. En Make, añade un módulo de SmartReach.io, pulsa Create a connection, ponle nombre a la conexión si quieres y pega la clave. Esa conexión la reutilizan después todos los módulos de SmartReach.io de tus escenarios, así que solo lo haces una vez por cuenta.
03¿SmartReach.io puede activar un escenario de Make en tiempo real?
No. SmartReach.io no tiene ningún módulo disparador en Make, ni programado ni instantáneo, así que no puede lanzar un escenario por sí solo. El escenario arranca en otro sitio: con un disparador de la app donde entran tus leads, como un formulario o un CRM, o con la programación de Make, que por defecto revisa cada 15 minutos en un escenario nuevo. A partir de ahí, los módulos de SmartReach.io hacen el resto. Si necesitas leer datos, las búsquedas Get Prospects y Get Prospect by Email funcionan dentro de un escenario programado.
04¿Qué hacer si falta un módulo de SmartReach.io en Make?
Depende de lo que busques. La app trae 10 módulos y no tiene módulo Make an API Call, así que desde Make no se puede llegar a otras partes de la API de SmartReach.io con esta app. Mira primero si una combinación resuelve el caso: Get Prospect by Email seguido de una acción, o Add Tag y Remove Tag usados como estado. Si el hueco sigue, el paso a veces puede resolverse con otra app del escenario, o el equipo de Hack'celeration puede ayudarte a diseñar la alternativa. La propia doc avisa de que está generada por IA a partir del material de SmartReach.io, así que confirma los detalles con el proveedor.
05¿Make o n8n para automatizar SmartReach.io?
Depende de la herramienta que ya use tu equipo. SmartReach.io suele tener también un nodo en n8n, así que ambas plataformas pueden cubrir este trabajo de prospección. En Make cuentas con los 10 módulos que describe esta página y el botón Run once para probar antes de activar. Si el resto de tus automatizaciones ya vive en n8n, revisa ese nodo para tenerlo todo en el mismo sitio. Lo importante es comparar qué módulos hay en cada lado para los pasos que de verdad necesitas.