Integración Google Workspace Admin MakeAutomatiza Google Workspace Admin con Make.

Con este módulo una cuenta entra en un rol de administración y la persona recibe sus permisos sin que nadie abra la consola. Encaja justo después de Watch Users en un flujo de altas.

Una unidad organizativa nueva aparece en tu dominio desde el propio escenario, lista para recibir usuarios y ajustes. Viene bien cuando tu estructura ya está descrita en otra herramienta.

Crea un rol de administración personalizado desde el escenario, siempre con el mismo patrón, aunque varios equipos lo repliquen. List Privileges te dice qué puedes meter dentro.

Las cuentas se abren solas a partir de datos que ya tienes, como un contrato firmado o el formulario de RRHH, y nadie vuelve a teclear nombres ni direcciones. De los 23 módulos, es el que más clics ahorra en cada incorporación.

Borrar una unidad desde un escenario mantiene la estructura fiel a la realidad cuando cierra un equipo o una oficina. La unidad desaparece del dominio sin pasar por la consola.

Los roles personalizados que ya nadie usa salen de tu dominio con este módulo. La lista que ven los administradores se aligera y nadie recibe por error un perfil retirado.

Aquí cortas el vínculo entre una persona y un rol, y la cuenta sigue activa. Es la forma limpia de retirar permisos de administración a quien cambia de puesto dentro de la empresa.

La salida de un empleado termina con su cuenta eliminada, y lo dispara el evento que tú elijas, no un recordatorio en la agenda de alguien.

Obtienes el detalle de una unidad organizativa, listo para el siguiente módulo o para un informe. Sirve cuando un paso posterior necesita saber algo más que el nombre.

Te trae un rol con su detalle para que el escenario compruebe lo que está a punto de asignar o cambiar. Es un vistazo rápido antes de actuar.

Eliges una asignación de rol y el módulo devuelve su detalle: quién tiene qué rol. Así una auditoría o un paso de aprobación tienen una respuesta precisa que enseñar.

La ficha completa de una cuenta llega al escenario y los módulos siguientes la usan sin preguntar a nadie. Suele ir entre el disparador de otra app y una actualización en Workspace.

Todo lo que ofrece la API de Google Workspace Admin y no cubren los demás módulos queda a tu alcance con la conexión que ya tienes. Sin credenciales extra que gestionar.

Este módulo da a una cuenta el nivel más alto de administración del dominio. Dentro de un escenario, el ascenso sigue a una aprobación registrada y no a una petición de pasillo.

Los cambios de una unidad existente salen del escenario y la estructura del dominio sigue a tu fuente de referencia, por ejemplo un organigrama en una hoja de cálculo.

Ajusta un rol personalizado sin rehacerlo. Los cambios de permisos quedan documentados cuando nacen de una solicitud formal.

Los datos de una cuenta se mantienen al día porque el escenario escribe el cambio en cuanto se mueve la fuente, sin esperar a que alguien vea un dato desfasado.

Todas las unidades organizativas de tu cuenta vuelven en forma de lista, un bundle por unidad. Te queda un inventario limpio para exportar o comparar con el organigrama.

Recibes el catálogo de privilegios disponibles para tu cuenta de cliente, la materia prima de los roles personalizados. Responde a qué podría incluir un rol antes de diseñarlo.

Salen todas las asignaciones de rol del dominio, es decir, quién tiene cada rol de administración. Es el punto de partida de cualquier revisión de accesos hecha desde un escenario.

Los roles definidos en tu dominio llegan uno a uno, un bundle por rol, para que el escenario elija el adecuado o los registre todos.

Los usuarios del dominio vuelven como bundles y la exportación manual pasa a ser un paso del escenario. Desde ahí sincronizas un directorio, una hoja o un CRM.