Integración Softr MakeAutomatiza Softr con Make.
¿Tu portal de Softr puede reaccionar solo cuando cambian sus datos? La integración Softr Make trae 11 módulos: 2 disparadores sobre tus bases de datos, 8 acciones y 1 búsqueda. Esta guía es para equipos con un portal de clientes o una herramienta interna, y te lleva hasta tu primer escenario activo.
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¿Qué te aporta la integración Softr Make?
La integración Softr Make conecta tu cuenta de Softr con Make, una herramienta visual de automatización, para que registros y usuarios se muevan sin copiar datos a mano. Make vigila tus bases de Softr, detecta un registro nuevo o modificado y luego crea, actualiza o borra registros y usuarios por ti.
Datos que se cuadran solos. Se paga un pedido en otra herramienta: Find Database Record localiza la fila correspondiente en Softr y Update Database Record cambia su estado. Primero se busca, porque una búsqueda puede devolver varias filas y solo quieres tocar la buena.
Altas sin esperas. Un proveedor rellena tu formulario y aparece una fila en tu base. Database Record Added la recoge y Create a User le abre una cuenta en tu portal, sin que nadie del equipo entre al panel de Softr.
Bajas limpias. Cuando termina una colaboración, Delete a User quita a esa persona de tu dominio de Softr, y Delete Database Record borra la fila si también sobra. Ojo: un borrado hecho desde Make no tiene vuelta atrás.
Un límite a tener claro: los dos disparadores de Softr son programados, así que Make consulta los cambios según la programación del escenario; Softr no le avisa. Si quieres ver el conjunto de la plataforma, lee nuestra Reseña de Make, y si comparas con una opción más técnica, tienes n8n vs Make. ¿Prefieres que alguien lo monte contigo? La Agencia Make está para eso.
¿Cómo conectas tu cuenta de Softr con Make?
- 01
Genera tu clave API en Softr
Entra en Softr y abre el Dashboard. Arriba a la derecha, haz clic en el icono de tu perfil, luego en API key, y pulsa Generate API key. Copia el valor y guárdalo bien, porque Make te lo pedirá enseguida.
- 02
Añade un módulo de Softr en Make
En tu escenario, coloca cualquier módulo de Softr y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Softr enlazada con Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos. El campo Connection name es opcional.
- 03
Pega la clave y guarda
Pega la clave en el campo API Key y haz clic en Save. Si Softr te pide autenticarte o confirmar el acceso, acepta. A partir de ahí, Make ya puede mostrarte las bases de datos que es capaz de leer.
Tu primer escenario de Softr en Make
ObjetivoCuando entra un registro nuevo en tu base de Softr, Make crea el usuario para que esa persona pueda entrar en tu portal.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo: la automatización que construyes, una cadena de módulos. Haz clic en el + grande para colocar el primero.
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Coloca el disparador
Busca Softr, elige Database Record Added y tu conexión. Selecciona la base donde llegan las solicitudes; con la conexión hecha, Make te enseña lo que puede leer, sin que tengas que escribirlo.
- 03
Añade el alta del usuario
Haz clic en el + a la derecha del disparador y añade Create a User. Lleva los valores del registro nuevo a los campos del módulo: cada bundle, es decir cada registro, se convierte en un usuario.
- 04
Prueba con Run once
Crea un registro de prueba en Softr y pulsa Run once. Abre la burbuja encima de cada módulo para leer el bundle que recibió y comprobar que el usuario existe.
- 05
Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Desde ese momento, Make revisa tu base con ese ritmo.
Disparadores de Softr: lo que arranca tu escenario
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Softr. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Softr en cuanto ocurre.
Database Record Added
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new record is added in a database.”
Este disparador pone en marcha tu escenario cada vez que aparece un registro nuevo en la base de Softr que eliges, de modo que solicitudes, pedidos o altas se atienden sin que nadie vigile la tabla. Cada registro llega al siguiente módulo como un bundle aparte.
Database Record Updated
Disparador programadoEn Make“Triggers when a record in a selected database is updated.”
Aquí lo que cuenta son los cambios: tu escenario arranca cuando se modifica un registro que ya existía en la base elegida. Un estado que pasa a aprobado, un dato corregido o una fecha nueva se convierten en punto de partida.
Módulos de Softr: lo que Make hace en tu cuenta
Softr te da 9 módulos en 3 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Actions
7 módulosCreate a User
AcciónEn Make“Adds a new user to your Softr.io domain.”
Da de alta a alguien en tu dominio de Softr desde Make, para que un cliente o proveedor nuevo tenga acceso al portal en cuanto sus datos estén listos. Cada bundle recibido se convierte en un usuario.
Create Database User
AcciónSolo en la docLa documentación de Softr solo lo nombra, sin describir qué hace ni qué devuelve. Tómalo como algo por explorar: ponlo en un escenario de prueba, rellena lo que Make te muestre y revisa el resultado antes de usarlo con datos de verdad.
Delete a User
AcciónEn Make“Deletes a user from your Softr.io domain.”
Quita a una persona de tu dominio de Softr y le corta el acceso al portal de forma limpia. Es el paso final de una relación, y suele ir detrás de un disparador que detecta un cambio de estado.
Delete Database Record
AcciónEn Make“Deletes a record in a database”
Borra un registro de una base de Softr y mantiene tus tablas sin duplicados, filas de prueba ni solicitudes caducadas. Actúa sobre un solo registro por bundle.
Make Application API Call
AcciónEn Make“Use REST API to perform actions.”
Te abre la API REST de Softr para acciones sobre tu aplicación que los módulos listos no cubren. Tú redactas la petición y Make la envía con la conexión que ya tienes.
Make Database API Call
AcciónEn Make“Make Database API Call”
Manda una petición a medida a la parte de bases de datos de Softr, como plan B para operaciones con registros que los módulos dedicados no resuelven. Reutiliza tu conexión, sin otra clave que gestionar.
Update Database Record
AcciónEn Make“Updates a database record.”
Cambia los valores de un registro de Softr que ya existe, para que un estado, un responsable o una nota sigan al día sin editar la tabla a mano. Apuntas a un registro y envías solo lo que cambia.
Searches
1 móduloFind Database Record
BúsquedaEn Make“Find record(s) in a table”
Busca registros en una tabla de Softr y se los pasa al módulo siguiente: así das con la ficha correcta antes de actualizarla o borrarla. A diferencia de una acción, una búsqueda puede devolver cero, uno o varios bundles.
Otros módulos
1 móduloCreate Database Record
AcciónEn Make“Creates a record in a database.”
Añade un registro a una base de Softr con datos que llegan a Make, así lo que recoges en otro sitio aparece en tu aplicación sin teclearlo de nuevo. Cada bundle se convierte en una fila.
¿Necesitas ayuda para automatizar Softr con Make?
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