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Intégration Softr MakeAutomatiser Softr avec Make.

Et si ton portail Softr se mettait à jour tout seul ? L'intégration Softr Make propose 11 modules : 2 déclencheurs sur tes bases de données, 8 actions et 1 recherche. Ce guide s'adresse aux équipes qui font tourner un espace client ou un outil interne, et t'amène jusqu'à un premier scénario actif.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Softr Make ?

L'intégration Softr Make relie ton compte Softr à Make, un outil d'automatisation visuel, pour que tes données et tes utilisateurs circulent sans copier-coller. Make surveille tes bases Softr, repère une ligne ajoutée ou modifiée, puis crée, met à jour ou supprime des enregistrements et des comptes à ta place.

Un départ propre, sans oubli. Un stagiaire termine sa formation et sa fiche passe en « Terminé ». Database Record Updated le remarque, et Delete a User retire son accès à l'espace membre. Attention quand même : une suppression faite par Make ne se rattrape pas.

Des inscrits qui reçoivent leur accès. Chaque nouvelle ligne dans ta base d'inscriptions est captée par Database Record Added, et Create a User ouvre le compte correspondant. Personne n'a besoin de passer par le tableau de bord Softr.

Une base qui suit tes autres outils. Une facture réglée ailleurs ? Find Database Record retrouve la bonne ligne, puis Update Database Record change son statut. On cherche d'abord, parce qu'une recherche peut renvoyer plusieurs lignes.

La limite à connaître : les deux déclencheurs Softr sont planifiés. Make vient vérifier au rythme du scénario, Softr ne le prévient pas. Pour situer Make face à une option plus technique, lis n8n vs Make ; pour le coût selon ton usage, passe par Combien coûte Make. Et si tu préfères apprendre la méthode, la Formation Make reprend tout depuis le début.

Connexion

Comment connecter ton compte Softr à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API Softr

    Connecte-toi à Softr et ouvre le Dashboard. En haut à droite, clique sur l'icône de ton profil puis sur API key, et appuie sur Generate API key. Copie la valeur et garde-la en lieu sûr, Make te la demande juste après.

  2. 02

    Ajoute un module Softr dans Make

    Dans ton scénario, pose n'importe quel module Softr et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Softr relié à Make une seule fois, puis réutilisé par tous les modules Softr. Le champ Connection name est facultatif.

  3. 03

    Colle la clé et enregistre

    Colle la clé dans le champ API Key puis clique sur Save. Si Softr te demande de t'authentifier ou de confirmer l'accès, accepte. Make peut alors afficher les bases de données qu'il sait lire.

Premier scénario

Ton premier scénario Softr dans Make

ObjectifQuand une inscription arrive dans ta base Softr, Make crée le compte utilisateur qui permet à la personne d'entrer dans ton espace membre.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu montes, une chaîne de modules. Clique sur le grand + pour poser le premier.

  2. 02

    Pose le déclencheur

    Tape Softr dans la recherche, choisis Database Record Added et ta connexion. Sélectionne la base où tombent les inscriptions : pas besoin de connaître son nom par cœur, Make te propose la liste.

  3. 03

    Ajoute la création du compte

    Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Create a User. Relie les valeurs de la nouvelle ligne aux champs du module : chaque bundle, donc chaque inscription, donne un compte.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Ajoute une inscription de test dans Softr, puis clique sur Run once. Ouvre la bulle au-dessus de chaque module pour lire le bundle reçu et vérifier que le compte existe bien.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module pour régler la planification, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Make ira désormais vérifier ta base à ce rythme.

Déclencheurs

Les déclencheurs Softr : ce qui lance ton scénario

2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Softr. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Softr dès que ça se passe.

Softr1Database Record Added

Database Record Added

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new record is added in a database.”

Ce déclencheur lance ton scénario dès qu'une nouvelle ligne arrive dans la base Softr que tu as choisie. Une inscription, une demande de devis ou une candidature est prise en charge sans que personne ne surveille la table, et chaque ligne part comme un bundle séparé.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge Softr au rythme du scénario, la ligne attend donc le prochain passage.
Quand l'utiliser
un espace membre où chaque inscription doit ouvrir un compte ou prévenir l'équipe.
Attention
sur le plan Free, deux vérifications sont espacées d'au moins 15 minutes.
Softr2Database Record Updated

Database Record Updated

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a record in a selected database is updated.”

Ici, ce sont les modifications qui comptent : ton scénario démarre quand une ligne existante de la base choisie change. Un statut qui bascule, une validation, une adresse corrigée, tout devient un point de départ.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge Softr au rythme du scénario ; Softr ne le prévient pas, les changements sont ramassés à chaque passage.
Quand l'utiliser
une base de stagiaires où le passage en « Terminé » doit retirer un accès ou mettre à jour un autre outil.
Attention
si le même scénario réécrit dans cette base avec Update Database Record, ajoute un filtre, sinon il se relance lui-même.
Modules

Les modules Softr : ce que Make fait dans ton compte

Softr te donne 9 modules en 3 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Actions

7 modules
Softr1

Create a User

Action

Dans Make“Adds a new user to your Softr.io domain.”

Ouvre un compte sur ton domaine Softr directement depuis Make : un nouveau client ou un nouvel adhérent reçoit son accès dès que ses données sont prêtes. Chaque bundle reçu devient un utilisateur.

Quand l'utiliser
juste après une inscription validée, pour ne plus passer par le tableau de bord.
Attention
un test avec Run once crée un vrai compte, prévois des données fictives.
Softr2

Create Database User

ActionDans la doc seulement

La doc Softr cite ce module par son seul nom, sans aucune description de ce qu'il fait ni de ce qu'il renvoie. Considère-le comme une piste à explorer : glisse-le dans un scénario de test, remplis ce que Make te propose et regarde le résultat avant de t'en servir pour de vrai.

Quand l'utiliser
seulement si Create a User ne colle pas à la façon dont ton appli gère ses membres.
Attention
rien de documenté ne te dit à l'avance ce qu'il produit, lis le bundle après un Run once.
Softr3

Delete a User

Action

Dans Make“Deletes a user from your Softr.io domain.”

Retire une personne de ton domaine Softr, et coupe proprement son accès à l'espace membre. C'est le geste de fin de parcours, souvent branché derrière un déclencheur qui repère un changement de statut.

Quand l'utiliser
à la fin d'un contrat ou d'une formation, dès que la fiche l'indique.
Attention
Make ne peut pas annuler cette suppression, place un filtre devant et teste sur un compte bidon.
Softr4

Delete Database Record

Action

Dans Make“Deletes a record in a database”

Efface une ligne d'une base Softr pour garder des tables sans doublons, sans lignes de test ni demandes périmées. Le module agit sur un seul enregistrement par bundle.

Quand l'utiliser
derrière Find Database Record, une fois que tu as trouvé la ligne qui doit partir, par exemple une commande annulée.
Attention
aucune corbeille côté Make, vérifie que la recherche a bien renvoyé la bonne ligne.
Softr5

Make Application API Call

Action

Dans Make“Use REST API to perform actions.”

Te donne accès à l'API REST de Softr pour les actions sur ton application que les modules prêts à l'emploi ne couvrent pas. Tu écris la requête toi-même, Make l'envoie avec ta connexion existante.

Quand l'utiliser
après avoir fait le tour des autres modules Softr, s'il te manque encore une action.
Attention
il suppose de connaître l'API Softr ; c'est la brique la moins accessible de cette page.
Softr6

Make Database API Call

Action

Dans Make“Make Database API Call”

Envoie une requête sur mesure côté bases de données Softr, en solution de secours pour un traitement d'enregistrements que les modules dédiés ne savent pas faire. Il reprend ta connexion, pas de deuxième clé à gérer.

Quand l'utiliser
quand Find, Create, Update et Delete Database Record ne suffisent vraiment pas.
Attention
commence par les modules dédiés, bien plus simples à relire et à réparer.
Softr7

Update Database Record

Action

Dans Make“Updates a database record.”

Modifie une ligne Softr existante : un statut, un responsable ou une remarque restent à jour sans que quelqu'un retouche la table. Tu vises un enregistrement et tu n'envoies que ce qui change.

Quand l'utiliser
quand un événement dans un autre outil, comme un paiement reçu, doit faire avancer une fiche.
Attention
si Database Record Updated surveille la même base, cette modification peut relancer l'autre scénario.

Searches

1 module
Softr8

Find Database Record

Recherche

Dans Make“Find record(s) in a table”

Cherche des lignes dans une table Softr et les passe au module suivant : c'est ainsi qu'on retrouve la bonne fiche avant de la modifier ou de l'effacer. Contrairement à une action, une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles.

Quand l'utiliser
dès que tu connais une info sur la ligne sans savoir laquelle c'est.
Attention
plusieurs résultats, et le module suivant tourne une fois par ligne, ce qui consomme des opérations.

Autres modules

1 module
Softr9

Create Database Record

Action

Dans Make“Creates a record in a database.”

Ajoute une ligne dans une base Softr à partir de données arrivées dans Make : ce qui est collecté ailleurs apparaît dans ton appli sans ressaisie. Chaque bundle donne une ligne.

Quand l'utiliser
pour alimenter un annuaire ou un suivi Softr depuis un formulaire, un CRM ou un tableur géré par un autre module.
Attention
si Database Record Added surveille cette même base, chaque nouvelle ligne lancera aussi ce déclencheur.
Besoin d'aide

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FAQ

Softr et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Softr Make est-elle gratuite ?
Oui. Softr fait partie des apps standard de Make, disponibles dès le plan Free : tu peux donc la connecter sans payer Make. Le plan Free a ses limites : 2 scénarios actifs, au moins 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au maximum, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. Sur tous les plans, Make compte des opérations, une par module et par bundle.
02Que faut-il pour connecter Softr à Make ?
Un compte Softr et un compte Make. Côté Softr, ouvre le Dashboard, clique sur l'icône de ton profil en haut à droite, choisis API key puis Generate API key, et copie la valeur. Côté Make, pose un module Softr, clique sur Create a connection, donne un nom si tu veux, colle la clé dans le champ API Key et clique sur Save. Si Softr demande une authentification ou une confirmation d'accès, accepte. Cette connexion unique sert ensuite aux 11 modules Softr.
03Le déclencheur Softr réagit-il instantanément dans Make ?
Non. Database Record Added et Database Record Updated sont deux déclencheurs planifiés : Make va lire ta base Softr au rythme du scénario, Softr ne l'alerte pas. Un nouveau scénario est réglé sur 15 minutes par défaut. Sur le plan Free, c'est aussi l'écart minimal entre deux exécutions planifiées ; les plans payants descendent à 1 minute. Les lignes ajoutées ou modifiées entre deux passages sont toutes récupérées au suivant, chacune sous forme de bundle.
04Que faire s'il manque un module Softr dans Make ?
Ça dépend de ce qui manque. Softr n'a pas le module générique Make an API Call, mais il propose deux portes de sortie à lui : Make Application API Call et Make Database API Call, qui envoient des requêtes libres à l'API REST de Softr avec ta connexion. Il faut connaître un minimum cette API. Si le besoin sort de Softr, une autre app de Make peut le couvrir, puisque plus de 3 000 apps standard sont ouvertes sur tous les plans. Et si tu ne veux pas le monter toi-même, l'équipe peut t'aider.
05Make ou n8n pour automatiser Softr ?
Ça dépend de ta façon de travailler. Côté Make, Softr est une app standard avec 11 modules prêts à l'emploi, deux déclencheurs planifiés et un éditeur visuel où chaque étape se teste avec Run once : pratique pour brancher ton portail sans écrire de code. La même app a souvent un nœud n8n, donc les deux outils peuvent en général atteindre tes données Softr. Le plus honnête : liste les modules dont ton cas a besoin, vérifie qu'ils existent des deux côtés, puis essaie l'éditeur qui te parle le plus.
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