Recursos · Integración Make

Integración SOS Inventory MakeAutomatiza SOS Inventory con Make.

¿Tus pedidos y envíos siguen atrapados en SOS Inventory? La integración SOS Inventory Make trae 7 módulos: seis listados y una llamada libre a la API. Esta guía, pensada para responsables de operaciones, te lleva hasta tu primer escenario activo.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes hacer con la integración SOS Inventory Make?

La integración SOS Inventory Make deja que un escenario, la automatización que montas en Make, lea tus datos de inventario: facturas, artículos, ubicaciones, lotes, pedidos de venta y envíos. Cada pieza del escenario es un módulo, y cada registro que devuelve se convierte en un bundle que el módulo siguiente puede aprovechar.

Pedidos a la vista del equipo comercial. List Sales Orders saca los pedidos de venta y el siguiente módulo los deja en el CRM o en el canal donde el equipo ya trabaja. Nadie tiene que entrar en SOS Inventory para saber qué falta preparar.

Facturas para contabilidad. List Invoices entrega cada factura como un bundle, lista para acabar en una hoja compartida con el resto del cierre.

Inventario por almacén. List Items filtra por ubicación, tipo y etiquetas, y List Locations te da los almacenes. Juntos alimentan un informe que muestra qué hay en cada sitio.

Conviene saber dos cosas antes de empezar. La app no tiene ningún módulo disparador, así que SOS Inventory nunca arranca un escenario por su cuenta: lo hace la programación de Make u otra app. Y los seis listados solo leen; para el resto de la API está Make an API Call. Si aún comparas herramientas, revisa n8n vs Make y la Reseña de Make; en Precio de Make verás cómo se cuentan las operaciones.

Conexión

¿Cómo conectas SOS Inventory con Make?

  1. 01

    Abre el formulario de conexión

    Primero necesitas una cuenta activa de SOS Inventory. En tu escenario, añade cualquier módulo de SOS Inventory y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de SOS Inventory enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos los módulos de la app.

  2. 02

    Ponle un nombre claro

    El campo Connection name es opcional. Aun así, un nombre que diga la empresa o el entorno te ahorra confusiones cuando varias personas eligen su conexión de la misma lista.

  3. 03

    Introduce tus credenciales

    Pega las credenciales que copiaste de SOS Inventory o sigue las instrucciones en pantalla. Para la configuración avanzada, registra una aplicación en el Developer portal de SOS Inventory y copia el Client ID y el Client secret que aparecen al terminar.

Primer escenario

Tu primer escenario con SOS Inventory

ObjetivoCuando el escenario se ejecuta según su programación, Make trae tus ubicaciones de SOS Inventory y, para cada una, los artículos que contiene: un inventario almacén por almacén.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Busca SOS Inventory y elige List Locations como primer módulo.

  2. 02

    Enlaza tu cuenta

    Pulsa Create a connection y sigue los pasos de arriba. Con la conexión creada, Make ya puede leer tus datos de SOS Inventory y mostrarte lo que encuentra.

  3. 03

    Añade los artículos

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo y añade List Items. En su filtro de ubicación, mapea la ubicación que devuelve List Locations: Make enseña lo que devolvió el módulo anterior.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y puedes abrir cada módulo para ver los bundles recibidos. Cada paso de un módulo sobre un bundle es una operación, lo que Make descuenta de tu plan.

  5. 05

    Programa y activa

    Abre el reloj del primer módulo, el ajuste Scheduling. Un escenario nuevo corre cada 15 minutos por defecto; mantenlo o elige tu propio ritmo y activa el escenario.

Módulos

Qué hace cada módulo de SOS Inventory

SOS Inventory te da 7 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

SOS Inventory1

Make an API Call

Acción

En Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Te abre cualquier endpoint de la API de SOS Inventory usando la conexión que ya tienes, de modo que no dependes solo de los seis listados.

Cuándo usarlo
necesitas un endpoint de la API que ninguno de los listados cubre.
Ojo
aquí nada viene preparado, así que ten a mano la documentación de la API de SOS Inventory mientras montas la petición.
SOS Inventory2

List Invoices

Búsqueda

En Make“Lists invoices.”

Recibes tus facturas de SOS Inventory dentro del escenario, un bundle por factura, listas para enviarlas a contabilidad o a una hoja compartida.

Cuándo usarlo
contabilidad quiere las facturas fuera de SOS Inventory sin que nadie exporte a mano.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, una o muchas facturas, y cada una que pasa al módulo siguiente gasta una operación.
SOS Inventory3

List Items

Búsqueda

En Make“Lists all items optionally filtered by location, type, and tags.”

Obtienes tu catálogo de artículos y puedes acotarlo por ubicación, tipo y etiquetas para quedarte solo con los productos que interesan al escenario.

Cuándo usarlo
para ver el inventario de un solo almacén o los artículos que comparten una etiqueta.
Ojo
sin filtro salen todos los artículos, lo que puede suponer muchos bundles y muchas operaciones después.
SOS Inventory4

List Locations

Búsqueda

En Make“Lists locations.”

Devuelve las ubicaciones dadas de alta en SOS Inventory, una referencia limpia de dónde puede estar tu mercancía.

Cuándo usarlo
antes de listar artículos o lotes por almacén, o para mantener al día un directorio de almacenes en otra herramienta.
Ojo
cada ubicación sale como un bundle aparte, así que los módulos siguientes se ejecutan una vez por sitio salvo que las agrupes.
SOS Inventory5

List Lots

Búsqueda

En Make“Lists all lots optionally filtered by status, archived, location.”

Pensado para la trazabilidad, List Lots trae tus lotes con filtros por estado, archivado y ubicación, y así tu flujo de calidad solo ve los que le tocan.

Cuándo usarlo
seguir los lotes activos de un almacén o revisar por separado los archivados.
Ojo
fija el filtro de archivado a propósito, o los lotes viejos se mezclarán con los vigentes.
SOS Inventory6

List Sales Orders

Búsqueda

En Make“List Sales Orders”

Los pedidos de venta de SOS Inventory entran uno a uno en el escenario, para que ventas o logística los vean en la herramienta que ya usan.

Cuándo usarlo
alimentar un canal del equipo, un CRM o una planificación con los pedidos pendientes de preparar.
Ojo
el módulo solo lee pedidos; cualquier otro endpoint de la API pasa por Make an API Call.
SOS Inventory7

List Shipments

Búsqueda

En Make“Lists shipments.”

Con List Shipments, lo que salió del almacén se vuelve un dato que tu escenario reparte, un bundle por envío, hacia atención al cliente o los informes.

Cuándo usarlo
tu equipo de soporte trabaja en otra herramienta y necesita saber si un pedido ya salió.
Ojo
la lista crece rápido; lanza Run once y cuenta los bundles antes de activar el escenario.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar SOS Inventory con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

SOS Inventory y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración SOS Inventory Make es gratis?
Sí, en lo que toca a Make. SOS Inventory es una app estándar, disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto y dejan de limitar los escenarios activos. La suscripción a SOS Inventory la pagas aparte, a SOS Inventory, no a Make.
02¿Qué hace falta para conectar SOS Inventory con Make?
Una cuenta activa de SOS Inventory y una clave de API. En Make, añade un módulo de SOS Inventory, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres e introduce las credenciales copiadas de SOS Inventory. En la configuración avanzada registras una aplicación en el Developer portal de SOS Inventory, indicas la URI de callback si te la piden y copias el Client ID y el Client secret. Después, los siete módulos reutilizan esa misma conexión.
03¿SOS Inventory puede lanzar un escenario de Make en tiempo real?
No. La app no tiene módulo disparador, ni programado ni instantáneo, así que SOS Inventory no arranca un escenario por sí solo. Tienes dos salidas. Coloca un listado de SOS Inventory al principio y ajusta el reloj Scheduling: un escenario nuevo corre cada 15 minutos por defecto, que también es el mínimo del plan Free. O deja que otra app con disparador inicie el escenario y llama después a los módulos de SOS Inventory.
04¿Qué hago si falta un módulo de SOS Inventory en Make?
Recurre a Make an API Call. Llama a cualquier endpoint de la API de SOS Inventory con la misma conexión y cubre lo que los seis listados no hacen. La petición la construyes tú, así que la documentación de la API de SOS Inventory pasa a ser tu referencia. Un detalle: la documentación de Make para esta app aparece marcada como generada por IA a partir de los documentos del proveedor, de modo que conviene confirmar lo importante con SOS Inventory.
05¿Make o n8n para SOS Inventory?
Depende más de tu equipo que de la app. Si tus otras automatizaciones ya viven en una de las dos herramientas, mantener SOS Inventory ahí suele ser lo más sencillo. En Make tienes siete módulos, seis listados y Make an API Call, todos disponibles desde el plan Free y en un editor visual donde cada módulo enseña los bundles que recibió. Muchas apps tienen también un nodo en n8n: comprueba qué existe para SOS Inventory antes de decidir.