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Intégration SOS Inventory MakeAutomatiser SOS Inventory avec Make.

Et si tes commandes et tes expéditions sortaient seules de SOS Inventory ? L'intégration SOS Inventory Make compte 7 modules : six listes et un appel d'API libre. Ce guide s'adresse aux responsables ops et t'emmène jusqu'à ton premier scénario actif.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration SOS Inventory Make ?

L'intégration SOS Inventory Make permet à un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu montes dans Make, de lire tes données de stock : factures, articles, sites, lots, commandes et expéditions. Chaque brique du scénario s'appelle un module, et chaque élément qu'il renvoie devient un bundle que le module suivant peut reprendre.

La traçabilité des lots, sans fouiller. List Lots filtre par statut, par archivage et par site. Un responsable qualité suit ainsi les lots encore en circulation, sans voir remonter les anciens.

Un état du stock par entrepôt. List Locations te donne la liste des sites, List Items les articles filtrés par site, type ou étiquette. Tu envoies le tout vers un tableur partagé, et chacun voit ce qui se trouve où.

Les expéditions visibles par le service client. Avec List Shipments, ce qui a quitté l'entrepôt part vers l'outil que l'équipe consulte déjà. Plus besoin d'ouvrir SOS Inventory pour répondre à « c'est parti ? ».

Deux limites à connaître. L'app n'a aucun module déclencheur : SOS Inventory ne lance jamais un scénario de lui-même, c'est la planification de Make ou une autre app qui s'en charge. Et les six listes ne font que lire ; pour le reste de l'API, il y a Make an API Call. Pour choisir ton outil, le comparatif n8n vs Make et la page Avis Make t'aident, et Combien coûte Make détaille la façon dont Make compte les opérations.

Connexion

Comment connecter SOS Inventory à Make ?

  1. 01

    Ouvre la fenêtre de connexion

    Il te faut un compte SOS Inventory actif. Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module SOS Inventory puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte SOS Inventory relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules de l'app.

  2. 02

    Nomme la connexion

    Le champ Connection name est facultatif. Un nom parlant (la société, l'environnement de test) évite pourtant les erreurs le jour où plusieurs collègues choisissent leur connexion dans la même liste.

  3. 03

    Colle tes identifiants

    Saisis les identifiants copiés depuis SOS Inventory, ou suis les consignes à l'écran. En configuration avancée, enregistre une application dans le Developer portal de SOS Inventory et récupère le Client ID et le Client secret affichés ensuite.

Premier scénario

Ton premier scénario avec SOS Inventory

ObjectifQuand le scénario tourne selon sa planification, Make récupère tes sites SOS Inventory puis, pour chacun, les articles qui s'y trouvent : un état du stock site par site.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Cherche SOS Inventory et choisis List Locations comme premier module.

  2. 02

    Relie ton compte

    Clique sur Create a connection et suis les étapes vues plus haut. Une fois la connexion en place, Make lit tes données SOS Inventory et te propose ce qu'il trouve.

  3. 03

    Ajoute les articles

    Clique sur le + à droite du premier module et ajoute List Items. Dans son filtre de site, reprends le site renvoyé par List Locations : Make affiche ce que le module précédent a renvoyé.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et tu ouvres chaque module pour lire les bundles reçus. Chaque passage d'un module sur un bundle est une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module, le réglage Scheduling. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes. Garde ce rythme ou choisis le tien, puis active le scénario.

Modules

Ce que fait chaque module SOS Inventory

SOS Inventory te donne 7 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

SOS Inventory1

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Avec ce module, tu atteins n'importe quel point d'entrée de l'API SOS Inventory en gardant la connexion déjà créée. Les six listes ne sont donc pas une frontière.

Quand l'utiliser
le besoin passe par un point d'entrée de l'API qu'aucune des six listes ne couvre.
Attention
rien n'est prérempli ici, garde la documentation de l'API SOS Inventory ouverte pendant que tu construis la requête.
SOS Inventory2

List Invoices

Recherche

Dans Make“Lists invoices.”

Tes factures SOS Inventory arrivent dans le scénario, un bundle par facture, prêtes à partir vers la compta ou un tableur partagé.

Quand l'utiliser
la comptabilité veut les factures ailleurs que dans SOS Inventory, sans export manuel.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, une ou plusieurs factures, et chacune qui passe dans le module suivant consomme une opération.
SOS Inventory3

List Items

Recherche

Dans Make“Lists all items optionally filtered by location, type, and tags.”

Ce module sort ton catalogue d'articles, et tu peux le resserrer par site, par type ou par étiquette pour ne garder que les produits utiles au scénario.

Quand l'utiliser
pour un état du stock d'un seul entrepôt, ou pour la liste des articles qui partagent une étiquette.
Attention
sans filtre, tous les articles remontent, ce qui peut faire beaucoup de bundles et d'opérations derrière.
SOS Inventory4

List Locations

Recherche

Dans Make“Lists locations.”

Tu récupères les sites déclarés dans SOS Inventory, une référence propre des endroits où ton stock peut se trouver.

Quand l'utiliser
avant de lister articles ou lots site par site, ou pour tenir à jour un annuaire des entrepôts dans un autre outil.
Attention
chaque site sort en bundle séparé, donc les modules suivants tournent une fois par site, sauf si tu les regroupes.
SOS Inventory5

List Lots

Recherche

Dans Make“Lists all lots optionally filtered by status, archived, location.”

Pour la traçabilité, List Lots renvoie tes lots avec des filtres sur le statut, l'archivage et le site. Ton flux qualité ne voit que les lots qui le concernent.

Quand l'utiliser
suivre les lots encore actifs sur un site, ou passer en revue les lots archivés à part.
Attention
règle le filtre d'archivage volontairement, sinon les vieux lots se mélangent aux lots en cours.
SOS Inventory6

List Sales Orders

Recherche

Dans Make“List Sales Orders”

Les commandes clients de SOS Inventory entrent une à une dans le scénario, pour que l'équipe vente ou préparation les retrouve dans son outil habituel.

Quand l'utiliser
alimenter un canal d'équipe, un CRM ou un planning avec les commandes à préparer.
Attention
le module se contente de lire les commandes ; tout autre point d'entrée de l'API passe par Make an API Call.
SOS Inventory7

List Shipments

Recherche

Dans Make“Lists shipments.”

Grâce à List Shipments, ce qui a quitté l'entrepôt devient une donnée que ton scénario transmet, un bundle par expédition, au service client ou au reporting.

Quand l'utiliser
quand l'équipe qui répond aux clients travaille dans un autre outil et doit savoir si une commande est partie.
Attention
la liste grossit vite ; lance Run once et compte les bundles avant d'activer le scénario.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser SOS Inventory avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

SOS Inventory et Make : les questions fréquentes

01L'intégration SOS Inventory Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. SOS Inventory est une app standard, accessible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants descendent l'intervalle à 1 minute et ne limitent plus le nombre de scénarios actifs. L'abonnement SOS Inventory reste à ta charge, chez l'éditeur, pas chez Make.
02Que faut-il pour connecter SOS Inventory à Make ?
Un compte SOS Inventory actif et une clé d'API. Dans Make, ajoute un module SOS Inventory, clique sur Create a connection, donne un nom si tu veux, puis saisis les identifiants copiés depuis SOS Inventory. En configuration avancée, tu enregistres une application dans le Developer portal de SOS Inventory, tu renseignes l'URI de callback si on te la demande, et tu copies le Client ID et le Client secret. Les sept modules réutilisent ensuite cette même connexion.
03SOS Inventory peut-il lancer un scénario Make en temps réel ?
Non. L'app n'a aucun module déclencheur, ni planifié ni instantané : SOS Inventory ne démarre donc jamais un scénario tout seul. Deux solutions. Place un module de liste SOS Inventory en tête et règle l'horloge Scheduling : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, et 15 minutes est aussi le minimum du plan Free. Ou bien fais démarrer le scénario par une autre app qui possède un déclencheur, et appelle les modules SOS Inventory ensuite.
04Que faire s'il manque un module à SOS Inventory dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point d'entrée de l'API SOS Inventory avec la même connexion, ce qui couvre tout ce que les six listes ne font pas. Tu construis la requête toi-même, la documentation de l'API SOS Inventory devient donc ta référence. À noter : la documentation Make de cette app est signalée comme générée par IA à partir des docs de l'éditeur, vérifie les points importants auprès de SOS Inventory.
05Make ou n8n pour SOS Inventory ?
Ça dépend surtout de ton équipe. Dans Make, SOS Inventory arrive avec sept modules, six listes plus Make an API Call, tous utilisables dès le plan Free, dans un éditeur visuel où chaque module montre les bundles reçus. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : regarde ce qui existe pour SOS Inventory avant de trancher. Si tes autres automatisations tournent déjà dans l'un des deux outils, garder SOS Inventory au même endroit reste souvent le plus simple.
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