Recursos · Integración Make

Integración STEL Order MakeAutomatiza STEL Order con Make.

¿Tus presupuestos, albaranes y facturas de STEL Order podrían llegar solos al resto de tus herramientas? La integración STEL Order Make reúne 86 módulos, 11 de ellos disparadores. Esta guía es para empresas de servicios que trabajan con STEL Order y te lleva hasta un primer escenario activo.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué hace la integración STEL Order Make?

La integración STEL Order Make conecta tu cuenta de STEL Order con Make para que clientes, presupuestos, pedidos, facturas y trabajos de campo viajen solos entre STEL Order y tus otras apps. Montas una vez un escenario, que es la automatización en sí, una cadena de módulos, y Make lo ejecuta con la frecuencia que elijas.

Del pedido al albarán sin teclear. Cuando entra un pedido, Watch Sales Orders lo recoge en la siguiente consulta y Create Sales Delivery Note prepara el albarán de venta. El almacén trabaja con el documento listo.

Cobros que se anotan solos. Watch Ordinary Invoice Receipts pasa cada cobro registrado a una hoja de tesorería, y Get Ordinary Invoice completa los datos de la factura a la que corresponde.

Averías que se convierten en trabajo planificado. Una empresa de mantenimiento registra una incidencia, Watch Incidents la detecta y Create a Work Order abre la orden de trabajo para asignarla a un técnico.

Conviene saber dos cosas antes de empezar. La documentación de Make sobre STEL Order es escasa: enumera los módulos pero no describe ninguno, así que esta página los interpreta por su nombre. Además, los 11 disparadores son programados: Make consulta STEL Order a intervalos, no recibe un aviso en el momento. Si algo no está cubierto, Make an API Call llama a la API de STEL Order con la misma conexión.

Si dudas entre plataformas, la comparativa n8n vs Make ordena los criterios. Para aprender a montar escenarios paso a paso tienes el Curso de Make, y si prefieres delegarlo, la Agencia Make.

Conexión

¿Cómo se conecta STEL Order con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de STEL Order

    En un escenario nuevo, pulsa el + grande, escribe STEL Order y elige cualquier módulo, por ejemplo Watch Clients. Make te pedirá una conexión: tu cuenta de STEL Order enlazada con Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.

  2. 02

    Crea la conexión

    Pulsa Create a connection. Puedes ponerle nombre, algo útil si la empresa tiene varias cuentas de STEL Order. Según el método que use la app, Make mostrará una página de autorización de STEL Order o un campo para pegar la clave que te da STEL Order.

  3. 03

    Autoriza y guarda

    Acepta el acceso en la página de STEL Order, o pega tu clave, y pulsa Save. Listo: Make ya puede leer lo que el módulo ofrece en sus listas, y el resto de módulos de STEL Order del escenario encuentran la conexión en un desplegable.

Primer escenario

Tu primer escenario: una orden de trabajo por cada incidencia

ObjetivoCuando se registra una incidencia en STEL Order, Make abre la orden de trabajo correspondiente, lista para planificar.

  1. 01

    Crea el escenario

    Entra en la página Scenarios, pulsa Create a new scenario y luego el + del centro del lienzo para colocar el primer módulo.

  2. 02

    Coloca Watch Incidents

    Busca STEL Order, elige Watch Incidents y selecciona tu conexión. Es un disparador programado: arranca el escenario cada vez que Make encuentra incidencias en su consulta.

  3. 03

    Añade Create a Work Order

    Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Create a Work Order. Asigna a sus campos lo que la orden necesita, tomado del bundle de la incidencia, el elemento que pasa de un módulo al siguiente.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Registra una incidencia de prueba en STEL Order y pulsa Run once. Abre las burbujas sobre cada módulo para leer los bundles recibidos y comprueba que la orden aparece en STEL Order.

  5. 05

    Programa y activa

    Pulsa el reloj de Watch Incidents para fijar el intervalo, cada 15 minutos por defecto, y activa el interruptor del escenario. A partir de ahí, cada consulta que encuentre una incidencia creará su orden.

Disparadores

¿Qué puede arrancar un escenario de STEL Order?

11 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en STEL Order. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama STEL Order en cuanto ocurre.

STEL Order1Watch Clients

Watch Clients

programadoSolo en la doc

Watch Clients pone en marcha un escenario a partir de la lista de clientes de STEL Order, para que una ficha llegue a tu CRM o a tu herramienta de email sin teclearla dos veces. La documentación de Make no lo describe; esta lectura sale del nombre.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
administración da de alta un cliente y el equipo comercial lo quiere también en su herramienta.
Ojo
haz antes un Run once y revisa los bundles para ver qué clientes devuelve.
STEL Order2Watch Events

Watch Events

programadoSolo en la doc

Watch Events hace que las citas de la agenda de STEL Order disparen un escenario, por ejemplo para llevar una visita al chat del equipo o a un calendario compartido. Solo el nombre del módulo orienta esta nota, porque la documentación no lo describe.

Cómo se dispara
programado. Make consulta STEL Order con el intervalo fijado en el reloj del escenario.
Cuándo usarlo
se agenda una revisión en casa de un cliente y el fontanero tiene que enterarse.
Ojo
una cita creada justo después de una consulta espera a la siguiente, así que no prometas avisos inmediatos.
STEL Order3Watch Incidents

Watch Incidents

programadoSolo en la doc

Watch Incidents permite que el servicio técnico actúe en cuanto una incidencia queda registrada en STEL Order: abrir una orden, lanzar un aviso o crear un ticket en otra herramienta. El tipo se deduce del nombre del módulo.

Cómo se dispara
programado. Make consulta STEL Order cada vez que toca según la programación del escenario.
Cuándo usarlo
un cliente avisa de que su equipo de climatización no arranca y la reparación debe abrirse sin volver a escribirla.
Ojo
si el módulo siguiente crea registros en STEL Order, que no sean incidencias, o el escenario se alimentará a sí mismo.
STEL Order4Watch Ordinary Invoice Receipts

Watch Ordinary Invoice Receipts

programadoSolo en la doc

Watch Ordinary Invoice Receipts te permite reaccionar a los cobros registrados sobre tus facturas ordinarias, por ejemplo para mantener al día una hoja de tesorería. Su comportamiento se deduce del nombre, porque la documentación no dice nada.

Cómo se dispara
programado. Make consulta STEL Order según la programación del escenario.
Cuándo usarlo
la responsable de finanzas quiere una fila nueva en su hoja cada vez que se anota un cobro.
Ojo
cobros y facturas son disparadores distintos; elige este cuando lo que importa es el pago y no la emisión.
STEL Order5Watch Ordinary Invoices

Watch Ordinary Invoices

programadoSolo en la doc

Watch Ordinary Invoices entrega cada factura ordinaria de STEL Order al resto de tus herramientas, para que contabilidad e informes vayan al ritmo de la facturación sin exportar a mano. La documentación de Make no lo describe; la nota parte del nombre.

Cómo se dispara
programado. Make consulta STEL Order en cada ejecución programada del escenario.
Cuándo usarlo
tu gestoría trabaja con una carpeta compartida y necesita todas las facturas allí.
Ojo
las facturas rectificativas tienen sus propios módulos; este disparador solo sigue las ordinarias.
STEL Order6Watch Products

Watch Products

programadoSolo en la doc

Watch Products convierte tu catálogo de STEL Order en la referencia para otras herramientas, arrancando un escenario desde las fichas de producto. Así una tienda online o una tarifa siguen lo que mantiene la oficina. El tipo sale del nombre.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario.
Cuándo usarlo
entra un artículo nuevo en el catálogo y tu tienda online debe publicarlo también.
Ojo
lanza un Run once y mira los bundles para confirmar qué cambios recoge antes de sincronizar precios.
STEL Order7Watch Sales Delivery Note

Watch Sales Delivery Note

programadoSolo en la doc

Watch Sales Delivery Note reacciona a los albaranes de venta, que marcan el momento en que la mercancía sale de verdad. Es un buen punto de partida para avisar al transportista o al cliente. La documentación no lo describe, así que el nombre guía esta lectura.

Cómo se dispara
programado. Make consulta STEL Order en cada intervalo del escenario.
Cuándo usarlo
el cliente debe recibir un aviso cuando su pedido está preparado para el envío.
Ojo
no lo juntes nunca en el mismo escenario con Create Sales Delivery Note.
STEL Order8Watch Sales Estimate

Watch Sales Estimate

programadoSolo en la doc

Watch Sales Estimate lleva cada presupuesto de venta de STEL Order a un escenario, para que el seguimiento empiece en cuanto Make lo ve. Los equipos comerciales lo usan para alimentar un embudo o una lista de llamadas. El tipo se deduce del nombre.

Cómo se dispara
programado. Make consulta STEL Order según la programación del escenario, no al guardar el presupuesto.
Cuándo usarlo
un comercial envía un presupuesto y quiere una tarea para llamar al cliente en su CRM.
Ojo
los presupuestos de trabajos van por otro disparador, Watch Work Estimates.
STEL Order9Watch Sales Orders

Watch Sales Orders

programadoSolo en la doc

Watch Sales Orders arranca un escenario con los pedidos de venta confirmados en STEL Order, el momento natural para lanzar la preparación, una compra o un email de agradecimiento. La documentación de Make no lo describe; la nota se basa en el nombre.

Cómo se dispara
programado. Make consulta STEL Order cada vez que se ejecuta la programación del escenario.
Cuándo usarlo
entra un pedido y el almacén necesita una línea en su hoja de preparación.
Ojo
si un paso posterior modifica el mismo pedido con Update Sales Orders, comprueba con Run once que no vuelve a aparecer en la siguiente consulta.
STEL Order10Watch Work Estimates

Watch Work Estimates

programadoSolo en la doc

Watch Work Estimates sigue los presupuestos de trabajos y servicios que preparas en STEL Order, para que instaladores y empresas de reformas reaccionen en cuanto Make ve uno nuevo. La nota se apoya en el nombre, porque la documentación no dice más.

Cómo se dispara
programado. Make consulta STEL Order en cada ejecución programada.
Cuándo usarlo
sale un presupuesto de instalación de placas solares y el gerente quiere anotarlo en un tablero de seguimiento.
Ojo
solo cubre presupuestos de trabajos; los de productos van por Watch Sales Estimate.
STEL Order11Watch Work Orders

Watch Work Orders

programadoSolo en la doc

Watch Work Orders es el punto de partida de todo lo que viene después de planificar un trabajo en STEL Order: mensaje al técnico, línea en un planning, recordatorio al cliente. Su comportamiento se deduce de su nombre.

Cómo se dispara
programado. Make consulta STEL Order al ritmo de la programación del escenario.
Cuándo usarlo
el jefe de taller asigna una orden y el equipo de campo la quiere en su grupo de mensajería.
Ojo
no lo encadenes con Create a Work Order en el mismo escenario, o cada ejecución provocará la siguiente.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en STEL Order?

STEL Order te da 75 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

STEL Order1

Create Ordinary Invoices

AcciónSolo en la doc

Create Ordinary Invoices emite una factura ordinaria en STEL Order con datos que vienen de otra herramienta, de modo que facturar ya no depende de copiar a mano una venta online o un trabajo.

Cuándo usarlo
tu pasarela de pago confirma un cobro y la factura debe existir enseguida en STEL Order.
Ojo
una factura es un documento legal; prueba con Run once sobre un cliente de pruebas.
STEL Order2

Create Potential Client

AcciónSolo en la doc

Create Potential Client guarda un cliente potencial en STEL Order en cuanto muestra interés, para que el comercial lo trabaje desde la misma herramienta con la que presupuesta.

Cuándo usarlo
el formulario de tu web recoge peticiones de presupuesto y deben acabar en STEL Order, no en el correo.
Ojo
crea un potencial, no un cliente; cuando se cierre la venta usa Create a Client.
STEL Order3

Create Product

AcciónSolo en la doc

Create Product añade un artículo al catálogo de STEL Order desde otra fuente y evita la doble entrada cuando los productos nacen en una hoja del proveedor o en la tienda.

Cuándo usarlo
compras da de alta una referencia en una hoja compartida y el catálogo debe reflejarla.
Ojo
busca antes con List Products si el artículo puede existir ya; si no, acabarás con duplicados.
STEL Order4

Create Purchase Invoice

AcciónSolo en la doc

Create Purchase Invoice registra una factura de proveedor en STEL Order, así lo que debes queda junto a lo que vendes sin copiarlo de un PDF o de un correo.

Cuándo usarlo
las facturas de proveedores llegan a un buzón propio y otro módulo ya ha extraído sus datos.
Ojo
localiza antes al proveedor con Get a Supplier o List Suppliers para asignar la factura a la ficha correcta.
STEL Order5

Create Refund Invoices

AcciónSolo en la doc

Create Refund Invoices genera la factura rectificativa en STEL Order cuando devuelves dinero a un cliente, para que la contabilidad cuadre con lo que ya hizo la pasarela de pago.

Cuándo usarlo
se aprueba una devolución en la tienda online y la gestoría necesita el documento.
Ojo
una rectificativa no se deshace sin dejar rastro; añade un filtro que solo deje pasar devoluciones aprobadas.
STEL Order6

Create Sales Delivery Note

AcciónSolo en la doc

Create Sales Delivery Note prepara el albarán de venta en STEL Order cuando la mercancía está lista, de modo que repartidor y cliente tienen su documento sin pasar por la oficina.

Cuándo usarlo
se confirma un pedido y el almacén lo envía en cuanto está preparado.
Ojo
mantenlo fuera de cualquier escenario que empiece con Watch Sales Delivery Note.
STEL Order7

Create Sales Estimates

AcciónSolo en la doc

Create Sales Estimates convierte una solicitud en un presupuesto de venta en STEL Order, listo para revisar y enviar, y acorta el tiempo entre el primer contacto y una oferta con precio.

Cuándo usarlo
un configurador online recoge los productos que quiere un cliente y hace falta un borrador.
Ojo
los presupuestos de mano de obra y obra van con Create Work Estimates.
STEL Order8

Create Sales Orders

AcciónSolo en la doc

Create Sales Orders da de alta un pedido confirmado en STEL Order desde un canal externo, y así una venta online sigue el mismo circuito que los pedidos tomados por teléfono.

Cuándo usarlo
un cliente paga en tu tienda online y la preparación debe arrancar en STEL Order.
Ojo
si el pedido nace de un presupuesto que ya está en STEL Order, revisa los bundles para no crearlo dos veces.
STEL Order9

Create Work Estimates

AcciónSolo en la doc

Create Work Estimates redacta en STEL Order el presupuesto de un trabajo, el que manda un instalador antes de desplazarse, directamente desde la solicitud que lo originó.

Cuándo usarlo
un formulario de reserva describe la obra y el presupuesto debe quedar listo para que el gerente ponga precio.
Ojo
la venta de productos va por Create Sales Estimates, no por este módulo.
STEL Order10

Create a Client

AcciónSolo en la doc

Create a Client da de alta una ficha de cliente completa en STEL Order, de la que después cuelgan presupuestos, pedidos y facturas. Automatizarlo mantiene nombres y direcciones iguales en todas las herramientas.

Cuándo usarlo
una oportunidad pasa a ganada en tu CRM y el cliente debe existir antes de la primera factura.
Ojo
busca antes con List Clients; dos fichas del mismo cliente parten su historial.
STEL Order11

Create a Service

AcciónSolo en la doc

Create a Service añade un servicio facturable a STEL Order, el equivalente a un producto para mano de obra, desplazamientos o contratos, que tus presupuestos podrán incluir.

Cuándo usarlo
operaciones define un nuevo contrato de mantenimiento en una hoja y el equipo comercial debe poder presupuestarlo.
Ojo
los artículos físicos van por Create Product; este módulo es solo para servicios.
STEL Order12

Create a Work Delivery Note

AcciónSolo en la doc

Create a Work Delivery Note deja constancia en STEL Order del trabajo realizado, el albarán que firma el cliente cuando el técnico se va, sin que la oficina lo pase desde el papel.

Cuándo usarlo
el técnico rellena un formulario en el móvil al terminar y el albarán debe aparecer en STEL Order.
Ojo
vincúlalo a la orden de trabajo correcta en el mapeo, para que el albarán documente el trabajo correcto.
STEL Order13

Create a Work Order

AcciónSolo en la doc

Create a Work Order abre en STEL Order un trabajo al que asignar un técnico: es el paso que convierte una petición en trabajo de campo planificado.

Cuándo usarlo
una incidencia, una reserva o un presupuesto aceptado debe convertirse en orden sin que nadie la copie.
Ojo
nunca lo pongas detrás de Watch Work Orders en el mismo escenario, porque entraría en bucle.
STEL Order14

Create an Address

AcciónSolo en la doc

Create an Address añade una dirección en STEL Order, útil cuando un cliente tiene varias sedes y cada entrega o visita debe ir al sitio correcto.

Cuándo usarlo
una cadena de tiendas envía una sede nueva por formulario y los técnicos la necesitan en su ficha.
Ojo
comprueba con List Addresses que la sede no esté ya registrada antes de añadirla.
STEL Order15

Create an Asset

AcciónSolo en la doc

Create an Asset registra un equipo en STEL Order, como una máquina que instalas o mantienes para un cliente, para que las incidencias y trabajos futuros apunten a él.

Cuándo usarlo
termina una instalación y el equipo debe quedar en el parque para los siguientes mantenimientos.
Ojo
cuida el mapeo del cliente, porque un equipo en la cuenta equivocada tarda en detectarse.
STEL Order16

Create an Event

AcciónSolo en la doc

Create an Event apunta una cita en la agenda de STEL Order, para que lo reservado en otra herramienta aparezca donde el equipo organiza su jornada.

Cuándo usarlo
un cliente reserva hora en tu página de citas y la visita debe figurar en STEL Order.
Ojo
si la cuenta tiene varias agendas, pasa antes por List Calendars o Get a Calendar para acertar con la buena.
STEL Order17

Create an Incidence

AcciónSolo en la doc

Create an Incidence registra en STEL Order un problema de cliente venga de donde venga, para que todas las reclamaciones caigan en una sola cola de trabajo.

Cuándo usarlo
un formulario de soporte o un buzón compartido recibe una queja que debe convertirse en incidencia.
Ojo
no lo uses en un escenario que arranque con Watch Incidents, o cada incidencia creará otra.
STEL Order18

Get Document State by ID

AcciónSolo en la doc

Get Document State by ID devuelve el estado que corresponde a un identificador conocido, y un código suelto en un bundle se convierte en algo legible para un informe o un mensaje.

Cuándo usarlo
un documento llega solo con su identificador de estado y tu aviso al cliente debe decir en qué punto está.
Ojo
necesitas antes el identificador, que suele salir de List Document States.
STEL Order19

Get Incident

AcciónSolo en la doc

Get Incident lee una incidencia concreta de STEL Order y completa lo que un disparador u otra app solo mencionaba de pasada.

Cuándo usarlo
un mensaje en tu herramienta de soporte cita una incidencia y el escenario necesita la ficha entera para responder.
Ojo
para recorrer varias incidencias, el módulo adecuado es List Incidents.
STEL Order20

Get Ordinary Invoice

AcciónSolo en la doc

Get Ordinary Invoice trae una factura ordinaria de STEL Order, lo indicado cuando el escenario sabe de qué factura se trata y necesita su contenido.

Cuándo usarlo
un aviso de transferencia menciona una factura y quieres su detalle antes de actualizar la hoja de cobros.
Ojo
devuelve una sola factura; para un lote, usa List Ordinary Invoices.
STEL Order21

Get Sales Order

AcciónSolo en la doc

Get Sales Order recupera un pedido de venta de STEL Order y da a los módulos siguientes su contenido completo, cuando solo aparecía citado en un mensaje o en una fila de una hoja.

Cuándo usarlo
la agencia de transporte actualiza un envío y el escenario debe encontrar el pedido para avisar al cliente.
Ojo
si aún no sabes cuál es, empieza con List Sales Orders.
STEL Order22

Get Stock Movements

AcciónSolo en la doc

Get Stock Movements obtiene los movimientos de stock que registra STEL Order, para seguir entradas y salidas de almacén en un informe o un panel.

Cuándo usarlo
el responsable de compras quiere la actividad del stock copiada en una hoja tras cada albarán.
Ojo
la documentación no dice cuántos movimientos devuelve cada llamada; revisa los bundles con Run once.
STEL Order23

Get Tax Lines

AcciónSolo en la doc

Get Tax Lines lee el detalle de impuestos que guarda STEL Order, algo clave cuando las facturas viajan a otro programa contable y los tipos deben coincidir.

Cuándo usarlo
una factura pasa a tu software de contabilidad y el desglose de impuestos tiene que cuadrar con el de STEL Order.
Ojo
haz un Run once y mira la salida, porque la documentación no describe qué contienen las líneas.
STEL Order24

Get Work Estimate

AcciónSolo en la doc

Get Work Estimate recupera un presupuesto de trabajo de STEL Order para que el escenario reutilice su contenido: un recordatorio, una tarea o una copia para un subcontratista.

Cuándo usarlo
un cliente contesta al correo del presupuesto y quieres la ficha antes de abrir la orden.
Ojo
para varios presupuestos a la vez, encaja mejor List Work Estimates.
STEL Order25

Get a Calendar

AcciónSolo en la doc

Get a Calendar lee una agenda concreta de STEL Order, útil cuando una cita debe colocarse o comprobarse en la planificación de un equipo determinado y no en cualquiera.

Cuándo usarlo
cada técnico tiene su agenda y el escenario debe confirmar a quién pertenece una reserva.
Ojo
List Calendars te da todas cuando todavía no tienes la referencia de la agenda.
STEL Order26

Get a Client

AcciónSolo en la doc

Get a Client trae una ficha de cliente de STEL Order para que los módulos siguientes tengan los datos necesarios para escribir, facturar o planificar sin errores.

Cuándo usarlo
un disparador de factura te da la referencia del cliente y tu correo de bienvenida necesita sus datos.
Ojo
tienes que saber de qué cliente se trata; si solo tienes un nombre, busca con List Clients.
STEL Order27

Get a Product

AcciónSolo en la doc

Get a Product devuelve un artículo del catálogo de STEL Order, una consulta práctica cuando otra herramienta solo lleva una referencia y necesitas el resto de la ficha.

Cuándo usarlo
un pedido de tu tienda cita un producto y el escenario quiere el precio que figura en STEL Order.
Ojo
los servicios son otro tipo de ficha y este módulo no los lee.
STEL Order28

Get a Supplier

AcciónSolo en la doc

Get a Supplier lee la ficha de un proveedor en STEL Order, para que los documentos de compra o los ficheros de pago lleven sus datos correctos sin buscarlos a mano.

Cuándo usarlo
llega una factura de proveedor y hay que confirmar el emisor antes de crear la factura de compra.
Ojo
List Suppliers es mejor punto de partida si solo conoces parte del nombre.
STEL Order29

Get an Address

AcciónSolo en la doc

Get an Address obtiene una dirección guardada en STEL Order, para que el planificador de rutas, el transportista o el técnico reciban la sede exacta y no la oficina central.

Cuándo usarlo
una orden de trabajo apunta a una sede del cliente y el aviso al técnico debe indicar adónde ir.
Ojo
con clientes de muchas sedes, pasa antes por List Addresses.
STEL Order30

List Addresses

BúsquedaSolo en la doc

List Addresses devuelve las direcciones guardadas en STEL Order, cada una en su bundle, una buena base para llevar sedes a un mapa o revisar lo que ya existe.

Cuándo usarlo
justo antes de Create an Address, para no duplicar una sede ya registrada.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada módulo siguiente se ejecuta una vez por bundle, lo que suma operaciones.
STEL Order31

List Assets

BúsquedaSolo en la doc

List Assets te da el parque de equipos registrado en STEL Order, un bundle por equipo, la materia prima de un plan de mantenimiento o de un inventario exportado.

Cuándo usarlo
el jefe de mantenimiento quiere todas las máquinas instaladas en una hoja para planificar revisiones.
Ojo
cada equipo devuelto ejecuta una vez los módulos siguientes; un parque grande consume operaciones rápido.
STEL Order32

List Assets Images

BúsquedaSolo en la doc

List Assets Images recupera las fotos asociadas a los equipos en STEL Order, para archivar o compartir fuera de la app las imágenes tomadas en la instalación.

Cuándo usarlo
un cliente pide las fotos de sus equipos instalados y quieres copiarlas a una carpeta compartida.
Ojo
el plan Free limita los archivos a 5 MB, así que las fotos pesadas pueden requerir un plan de pago.
STEL Order33

List Calendars

BúsquedaSolo en la doc

List Calendars muestra todas las agendas creadas en STEL Order, un bundle por agenda, lo que necesitas para elegir la correcta antes de escribir citas en ella.

Cuándo usarlo
estás montando un escenario de reservas y quieres saber qué agendas usa el equipo.
Ojo
una vez identificada la agenda, Get a Calendar es más ligero que listarlas todas en cada ejecución.
STEL Order34

List Clients

BúsquedaSolo en la doc

List Clients devuelve los clientes de STEL Order como una serie de bundles, la base para detectar duplicados, exportar a una herramienta de email o sincronizar un CRM.

Cuándo usarlo
antes de Create a Client, para ver si la persona ya existe.
Ojo
si no hay coincidencias, la búsqueda no devuelve ningún bundle y los módulos siguientes no se ejecutan; prevé ese caso con un filtro.
STEL Order35

List Document States

BúsquedaSolo en la doc

List Document States devuelve los estados que STEL Order usa para sus documentos, y con ellos puedes traducir identificadores y montar filtros sobre valores reales.

Cuándo usarlo
quieres un filtro que solo deje pasar presupuestos aceptados y necesitas saber qué estado significa aceptado.
Ojo
son valores que cambian poco; ejecútalo una vez mientras montas el escenario, no en cada ejecución.
STEL Order36

List Employees

BúsquedaSolo en la doc

List Employees te devuelve los empleados registrados en STEL Order, un bundle por persona, para dirigir un trabajo o un mensaje a quien corresponde.

Cuándo usarlo
un escenario reparte las órdenes que entran y necesita la lista de técnicos para elegir.
Ojo
son datos personales; envíalos solo a herramientas que tu empresa tenga autorizadas.
STEL Order37

List Events

BúsquedaSolo en la doc

List Events devuelve las citas de la agenda de STEL Order en forma de bundles, práctico para un resumen en el chat del equipo o una copia de la agenda en otra herramienta.

Cuándo usarlo
el equipo de campo quiere las visitas del día siguiente publicadas en su grupo.
Ojo
para arrancar un escenario con citas nuevas se usa Watch Events; List Events va más adelante en el flujo.
STEL Order38

List Expenses

BúsquedaSolo en la doc

List Expenses trae a tu escenario los gastos anotados en STEL Order, para seguir los costes en una hoja o en una herramienta financiera sin exportar.

Cuándo usarlo
el gerente quiere una hoja de gastos junto a las ventas que ya sincroniza.
Ojo
si también controlas inversiones, probablemente te conviene List Expenses and Investments.
STEL Order39

List Expenses and Investments

BúsquedaSolo en la doc

List Expenses and Investments devuelve a la vez los gastos corrientes y las compras de más peso de STEL Order, con una visión del gasto más completa que la de los gastos solos.

Cuándo usarlo
tu gestoría quiere las compras de maquinaria y los gastos de funcionamiento en una misma exportación.
Ojo
no lo combines con List Expenses en el mismo informe, o los mismos costes saldrán dos veces.
STEL Order40

List Incidents

BúsquedaSolo en la doc

List Incidents devuelve las incidencias registradas en STEL Order, un bundle por problema, la base de un panel de servicio técnico o de una revisión de casos abiertos.

Cuándo usarlo
un responsable quiere todas las incidencias de un cliente en un informe compartido antes de reunirse con él.
Ojo
cada incidencia devuelta ejecuta una vez los módulos siguientes; filtra pronto para controlar las operaciones.
STEL Order41

List Item Images

BúsquedaSolo en la doc

List Item Images saca las fotos vinculadas a tus artículos de STEL Order para usarlas en otra parte: la ficha de una tienda online, una carpeta compartida o un catálogo. Cada imagen llega como un bundle, el elemento que Make pasa de un módulo al siguiente.

Cuándo usarlo
cambia un artículo y sus imágenes tienen que acompañarlo en otra herramienta.
Ojo
si el artículo no tiene imagen, no sale nada y los módulos posteriores no se ejecutan.
STEL Order42

List Ordinary Invoice Receipts

BúsquedaSolo en la doc

List Ordinary Invoice Receipts te da los cobros registrados sobre tus facturas de venta normales, o sea, lo que de verdad ha entrado en caja y no solo lo facturado. Cada cobro se puede volcar en una hoja de cálculo o un informe.

Cuándo usarlo
administración quiere controlar la tesorería fuera de STEL Order.
Ojo
para reaccionar a cada cobro nuevo, conviene arrancar con Watch Ordinary Invoice Receipts.
STEL Order43

List Ordinary Invoices

BúsquedaSolo en la doc

List Ordinary Invoices te trae un bloque de facturas de venta, listo para la contabilidad, un cuadro de mando o una lista de impagos que reclamar. Funciona como una búsqueda: puede devolver cero, una o muchas facturas.

Cuándo usarlo
necesitas todas las facturas en un momento dado, no solo la última.
Ojo
cada factura devuelta vuelve a ejecutar los módulos siguientes, y cada ejecución cuenta como una operación de tu plan de Make.
STEL Order44

List Payment Options

BúsquedaSolo en la doc

List Payment Options consulta las formas de pago configuradas en tu cuenta, para que el escenario traduzca la «transferencia» o la «tarjeta» de otra herramienta al valor exacto que STEL Order reconoce.

Cuándo usarlo
creas facturas o pedidos desde fuera y tienes que asignar una forma de pago válida.
Ojo
colócalo al principio del escenario para que se ejecute una vez y no con cada documento que generas.
STEL Order45

List Potential Clients

BúsquedaSolo en la doc

List Potential Clients pasa a Make tus clientes potenciales, los que aún no compran, para alimentar un CRM, una herramienta de email o una lista de llamadas del equipo comercial. Cada contacto viaja como un bundle.

Cuándo usarlo
quieres exportar el embudo de ventas o comprobar que un lead no existe antes de darlo de alta.
Ojo
cuando ya es cliente, se busca con List Clients.
STEL Order46

List Product Components

BúsquedaSolo en la doc

List Product Components desglosa las piezas de cada kit o producto montado que vendes. Así mantienes la lista de materiales al día en una hoja o en el sistema de un proveedor.

Cuándo usarlo
producción o compras necesita saber de qué está hecho un producto.
Ojo
un producto simple, sin componentes, devuelve un resultado vacío. Es lo esperado, no un fallo.
STEL Order47

List Product Warehouse

BúsquedaSolo en la doc

List Product Warehouse te dice en qué almacén está cada producto, la base para montar avisos de rotura de stock o un inventario por sede.

Cuándo usarlo
gestionas el stock por ubicación y no solo por ficha.
Ojo
la documentación de Make sobre STEL Order es limitada; pulsa Run once y revisa lo que devuelve antes de fiarte.
STEL Order48

List Products

BúsquedaSolo en la doc

List Products vuelca tu catálogo de STEL Order en el escenario para alimentar una tarifa, una tienda online o la hoja que los comerciales consultan de verdad. Cada producto sale como un bundle independiente.

Cuándo usarlo
una sincronización completa o una revisión del catálogo.
Ojo
un catálogo grande dispara muchas operaciones después; Watch Products solo recoge las altas nuevas.
STEL Order49

List Purchase Delivery Notes

BúsquedaSolo en la doc

List Purchase Delivery Notes lleva a Make los albaranes de tus proveedores, la prueba de que la mercancía llegó. Con ellos el responsable de almacén cuadra recepciones y pedidos en otra herramienta.

Cuándo usarlo
comparas lo recibido con lo que se pidió.
Ojo
este módulo no vigila nada por su cuenta; se ejecuta cuando el escenario llega hasta él.
STEL Order50

List Purchase Invoice Receipts

BúsquedaSolo en la doc

List Purchase Invoice Receipts muestra la otra cara de la tesorería: los pagos que has anotado contra facturas de proveedor. Así sigues cada salida de dinero en la hoja o la herramienta financiera que prefieras.

Cuándo usarlo
preparas un control de pagos o concilias lo abonado a proveedores.
Ojo
las ventas van por otro módulo, List Ordinary Invoice Receipts; no los mezcles.
STEL Order51

List Purchase Invoices

BúsquedaSolo en la doc

List Purchase Invoices recupera las facturas de proveedor guardadas en STEL Order para que tu gestoría las revise o las pases a tu programa de contabilidad. La búsqueda puede volver vacía, con una factura o con un lote.

Cuándo usarlo
preparas el cierre de cuentas por pagar o un envío a la gestoría.
Ojo
para registrar una factura de compra nueva, usa Create Purchase Invoice, del primer bloque de módulos.
STEL Order52

List Purchase Orders

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List Purchase Orders deja a mano los pedidos que hiciste a proveedores para reclamar retrasos, compartir lo pendiente con el almacén o controlar las compras. Un bundle por pedido.

Cuándo usarlo
compras quiere saber qué falta por llegar.
Ojo
la app no tiene módulo Watch para pedidos a proveedor, así que es la programación del escenario la que lanza esta búsqueda.
STEL Order53

List Refund Invoice Receipts

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List Refund Invoice Receipts muestra los movimientos asociados a tus facturas rectificativas, para confirmar que la devolución al cliente se pagó de verdad. Cada movimiento es un bundle que puedes registrar o notificar.

Cuándo usarlo
atención al cliente o contabilidad necesita demostrar un reembolso.
Ojo
la documentación de esta app es escasa; prueba con Run once antes de mapear el resultado en algo delicado.
STEL Order54

List Refund Invoices

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List Refund Invoices lleva al escenario tus facturas rectificativas, las que anulan o rebajan una venta anterior, para informes o para la contabilidad. Devoluciones y reclamaciones se siguen fuera de STEL Order sin esfuerzo.

Cuándo usarlo
quieres ver los abonos junto a las ventas en un mismo informe.
Ojo
para emitir una rectificativa nueva está Create Refund Invoices, no esta búsqueda.
STEL Order55

List Sales Delivery Notes

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List Sales Delivery Notes pasa a Make los albaranes que envías a tus clientes: sirven de prueba de entrega, de base para facturar en otra herramienta o para archivar. Cada albarán sigue su camino en el escenario.

Cuándo usarlo
logística o facturación necesita todos los albaranes de golpe.
Ojo
si solo te importan los nuevos, Watch Sales Delivery Note evita volver a procesar los antiguos.
STEL Order56

List Sales Estimates

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List Sales Estimates recupera los presupuestos enviados a clientes para que el jefe de ventas detecte los que siguen sin respuesta y lance un seguimiento con una tarea en el CRM o un recordatorio.

Cuándo usarlo
repasas los presupuestos pendientes en bloque.
Ojo
un resultado vacío detiene el resto del escenario en esa ejecución, y eso no significa que algo haya fallado.
STEL Order57

List Sales Orders

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List Sales Orders lleva a Make los pedidos de clientes guardados en STEL Order, para que preparación, stock o un panel compartido trabajen con los mismos datos. Cada pedido, un bundle.

Cuándo usarlo
necesitas una foto de los pedidos, por ejemplo para rehacer un informe.
Ojo
si buscas un pedido concreto, Get Sales Order devuelve solo ese y te ahorra operaciones.
STEL Order58

List Services

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List Services consulta los servicios que facturas, distintos de los productos físicos, para que un formulario de presupuesto o tu web muestren la misma oferta que STEL Order sin teclearla dos veces.

Cuándo usarlo
una herramienta de reservas o una app de técnicos necesita tu lista de servicios.
Ojo
los productos no salen aquí; están en List Products.
STEL Order59

List Suppliers

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List Suppliers exporta tu fichero de proveedores para que los contactos de compras coincidan entre STEL Order, una agenda compartida, una hoja o una herramienta de aprovisionamiento. Cada proveedor es un bundle.

Cuándo usarlo
depuras los datos de proveedores o los envías a otro sistema.
Ojo
si el escenario ya sabe qué proveedor busca, Get a Supplier pesa menos que la lista entera.
STEL Order60

List Warehouses

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List Warehouses le enseña a Make qué almacenes existen en tu cuenta. Es tu lista de referencia de sedes y un buen primer paso cuando el escenario debe elegir la correcta.

Cuándo usarlo
trabajas con varios almacenes y repartes los datos según la ubicación.
Ojo
ponlo antes de recorrer los productos para que se ejecute una sola vez.
STEL Order61

List Work Delivery Notes

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List Work Delivery Notes recupera los partes que demuestran que el trabajo se hizo en casa del cliente, clave en una empresa de servicios técnicos. Llegan a Make listos para pasar a facturación o al archivo.

Cuándo usarlo
cierras trabajos en bloque y quieres todas las intervenciones firmadas.
Ojo
son documentos de servicio, no envíos de mercancía; esos están en List Sales Delivery Notes.
STEL Order62

List Work Estimates

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List Work Estimates devuelve los presupuestos de trabajos o intervenciones, y el responsable del equipo ve cuáles esperan todavía la respuesta del cliente. Cada presupuesto pasa al siguiente módulo.

Cuándo usarlo
persigues presupuestos sin firmar desde una herramienta de tareas o un chat.
Ojo
Watch Work Estimates encaja mejor si solo importan los recién creados.
STEL Order63

List Work Orders

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List Work Orders lleva a Make las órdenes de trabajo de tus técnicos, y con ellas puedes armar un tablero de planificación, un resumen en el chat del equipo o una hoja de estados.

Cuándo usarlo
quien reparte el trabajo necesita todas las órdenes abiertas a la vez.
Ojo
muchas órdenes abiertas son muchos bundles, y cada módulo posterior se ejecuta para cada una.
STEL Order64

Make an API Call

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Make an API Call llama a cualquier punto de la API de STEL Order usando la conexión que ya creaste. Cubre lo que no resuelven los 86 módulos de la lista.

Cuándo usarlo
falta un tipo de dato o una acción entre los módulos disponibles.
Ojo
tienes que conocer tú la dirección de la API y sus parámetros, y la documentación de Make para esta app es limitada.
STEL Order65

Retrieve Events for Reminders

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Retrieve Events for Reminders obtiene eventos del calendario para que el escenario los convierta en recordatorios por email, SMS o chat. Eso sugiere su nombre; la documentación de Make no aporta más, así que revisa la salida primero.

Cuándo usarlo
quieres avisar a un cliente o a un técnico antes de una cita guardada en STEL Order.
Ojo
pulsa Run once y lee los bundles antes de conectar un envío de mensajes.
STEL Order66

Update Potential Client

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Update Potential Client actualiza la ficha de un cliente potencial sin volver a teclear nada, en cuanto una respuesta de formulario o un cambio del CRM llega al escenario. Modifica un contacto por ejecución.

Cuándo usarlo
te llega información nueva de un lead desde otra herramienta.
Ojo
el módulo necesita saber qué contacto editar; mapéalo desde List Potential Clients o desde el paso que lo creó.
STEL Order67

Update Sales Orders

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Update Sales Orders cambia un pedido de cliente ya registrado cuando avanza en otro sistema, sea la tienda, el transportista o el almacén. Cada bundle recibido actualiza un pedido.

Cuándo usarlo
el estado del pedido se gestiona fuera y STEL Order tiene que reflejarlo.
Ojo
un mapeo equivocado sobrescribe el pedido; haz la prueba con Run once sobre un pedido de ensayo.
STEL Order68

Update Work Delivery Notes

AcciónSolo en la doc

Update Work Delivery Notes completa o corrige un parte de trabajo después de la intervención, por ejemplo cuando la app del técnico envía los últimos datos. Editas el mismo parte en lugar de crear otro.

Cuándo usarlo
los datos de campo llegan cuando el parte ya existe.
Ojo
apunta al parte correcto, normalmente obtenido antes con List Work Delivery Notes.
STEL Order69

Update Work Estimates

AcciónSolo en la doc

Update Work Estimates revisa el presupuesto existente si cambia el alcance de un trabajo, en vez de duplicarlo. El cliente conserva un único presupuesto, siempre al día.

Cuándo usarlo
un formulario o una conversación comercial cambia lo que entra en el presupuesto.
Ojo
para uno nuevo está Create Work Estimates; este módulo solo edita presupuestos que ya existen.
STEL Order70

Update a Client

AcciónSolo en la doc

Update a Client mantiene tus fichas de cliente alineadas con el resto de herramientas: una dirección nueva desde un formulario o un contacto nuevo desde el CRM se aplican de una vez. Un bundle, un cliente editado.

Cuándo usarlo
los datos de clientes se gestionan fuera y STEL Order debe seguirlos.
Ojo
localiza antes al cliente con Get a Client o List Clients para no tocar la ficha equivocada.
STEL Order71

Update a Product

AcciónSolo en la doc

Update a Product lleva a la ficha existente un precio o una descripción nuevos que vienen de un archivo de proveedor o de la tienda. Tu catálogo de STEL Order se mantiene sin retoques a mano.

Cuándo usarlo
los datos de producto se mantienen en otra herramienta.
Ojo
un mapeo erróneo sobrescribe datos reales; valídalo con un solo producto y Run once.
STEL Order72

Update a Product Category

AcciónSolo en la doc

Update a Product Category renombra o ajusta una categoría del catálogo, algo clave cuando STEL Order comparte su estructura con una tienda online o un informe de ventas.

Cuándo usarlo
reorganizas cómo se agrupan los productos y todas las herramientas tienen que coincidir.
Ojo
mapea la categoría exacta desde un paso anterior y prueba con Run once antes de activar el escenario.
STEL Order73

Update a Service

AcciónSolo en la doc

Update a Service refleja en STEL Order un cambio de tarifa o de nombre en un servicio y, con él, en los presupuestos que lo incluyen. Trabaja con un servicio cada vez.

Cuándo usarlo
tu lista de servicios vive en una hoja o en otra app.
Ojo
solo afecta a servicios; los artículos físicos se editan con Update a Product.
STEL Order74

Update an Event

AcciónSolo en la doc

Update an Event actualiza en el calendario de STEL Order una cita que se mueve en una herramienta de reservas o en un calendario compartido, a la vista de todo tu equipo.

Cuándo usarlo
un cliente cambia de hora desde fuera de STEL Order.
Ojo
mapea el evento que quieres cambiar, a menudo salido de List Events o Watch Events, o moverás otra cita.
STEL Order75

Update an Incident

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Update an Incident devuelve a STEL Order el avance de una incidencia de posventa anotado en un helpdesk o en un chat. Cliente y técnico ven el mismo estado.

Cuándo usarlo
las incidencias se gestionan en otra herramienta pero deben seguir al día en STEL Order.
Ojo
mapea la incidencia correcta, por ejemplo desde List Incidents, o la actualización caerá en otro ticket.
¿Necesitas ayuda?

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Una persona lee cada mensaje.

FAQ

STEL Order y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración STEL Order Make es gratis?
Sí, STEL Order es una app estándar de Make y se puede usar desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el límite de escenarios activos y permiten 40 minutos de ejecución. Make cuenta el uso en operaciones, una por módulo ejecutado sobre un bundle. Tu suscripción a STEL Order es aparte.
02¿Qué se necesita para conectar STEL Order con Make?
Basta con una cuenta de STEL Order y otra de Make, porque la documentación de Make no indica más requisitos. La conexión sigue el recorrido genérico de Make: añades un módulo de STEL Order, pulsas Create a connection, le pones nombre si quieres, autorizas a Make en la página de STEL Order o pegas la clave que te da STEL Order, y pulsas Save. No hay pasos oficiales propios de STEL Order, así que si algo falla, vuelve a conectar con la cuenta que tiene los datos.
03¿Los disparadores de STEL Order funcionan en tiempo real en Make?
No. Los 11 disparadores de STEL Order son programados y ninguno es instantáneo. Make consulta STEL Order según la programación del primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y en cada consulta recoge lo que encuentra. En el plan Free el intervalo mínimo es de 15 minutos; los planes de pago bajan hasta 1 minuto. Para reaccionar antes, la vía es acortar el intervalo con un plan de pago, ya que la lista de Make no incluye ningún disparador instantáneo de STEL Order.
04¿Qué hacer si falta un módulo de STEL Order en Make?
Usa Make an API Call. STEL Order tiene este módulo en Make y con él un escenario puede llamar a cualquier punto de la API de STEL Order con la conexión que ya creaste, así cubres lo que no hacen los 86 módulos de la lista. Ten en cuenta que la documentación de Make sobre STEL Order es limitada: nombra los módulos sin describirlos. Prueba cada módulo con Run once y revisa los bundles antes de construir sobre él. La guía de depuración de Make ayuda cuando una ejecución falla.
05¿Make o n8n para STEL Order?
Depende de lo que ya uses. En Make, STEL Order ofrece 86 módulos: 11 disparadores programados, 41 acciones y 34 búsquedas, más Make an API Call para lo demás. Esta página no confirma si n8n tiene un nodo de STEL Order, así que compruébalo antes de decidir. Después compara ambas herramientas con los módulos concretos que necesita tu proceso y deja las automatizaciones donde tu equipo ya se maneja. La comparativa n8n vs Make, enlazada más arriba, pone las dos frente a frente.