Integración Superfaktura MakeAutomatiza Superfaktura con Make.
¿Y si cada factura que emites en Superfaktura pusiera en marcha sola el siguiente paso? La integración Superfaktura Make reúne 11 módulos: 1 disparador, 7 acciones y 3 búsquedas. Esta guía explica cómo conectar tu cuenta y montar un primer escenario paso a paso.
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¿Qué puedes automatizar con la integración Superfaktura Make?
La integración Superfaktura Make une tu herramienta de facturación con Make, una plataforma sin código donde armas un escenario: una cadena de pasos que se ejecuta según una programación. Cada paso es un módulo, una pieza que vigila, crea o lee algo en Superfaktura y le pasa el resultado a la siguiente app.
Una agenda de clientes sin duplicados. Cuando alguien se registra en tu tienda online, Vytvořit nebo zaktualizovat kontakt crea su ficha o actualiza la que ya existe. Así la primera factura sale con los datos correctos.
Facturas que llegan solas al cliente. El disparador Sledovat vydané faktury detecta cada factura emitida y Odeslat vydanou fakturu emailem se la manda por email al cliente. Nadie tiene que entrar en Superfaktura para hacerlo.
Cobros y gastos al día. Si tu pasarela de pago avisa de un cobro, Vyhledat vydané faktury localiza la factura y Přidat úhradu le asigna el pago. Y con Vytvořit výdaj, el ticket de un proveedor queda registrado como gasto.
Hay límites claros. No existe disparador instantáneo, así que las facturas nuevas se detectan según la programación del escenario, y tampoco hay módulo Make an API Call para ir más allá de los 11 módulos. Además, la documentación oficial advierte que su contenido está generado por IA y puede tener errores: confirma con Superfaktura lo que sea crítico. Si nunca has usado el editor, el Curso de Make repasa lo básico y Precio de Make aclara cómo se cuentan las operaciones. ¿Comparando herramientas? Mira n8n vs Make.
¿Cómo conectas tu cuenta de Superfaktura con Make?
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Copia tu email API y tu clave API
En Superfaktura, abre el menú Settings y entra en la sección API. Ahí verás dos datos: el email API y la clave API. Cópialos los dos, porque Make te los va a pedir enseguida.
- 02
Añade un módulo de Superfaktura en Make
Dentro de tu escenario, coloca cualquier módulo de Superfaktura y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Superfaktura enlazada una sola vez con Make, que luego reutilizan todos sus módulos.
- 03
Ponle nombre y pega las credenciales
El campo Connection name es opcional. Aun así, un nombre claro te ahorra dudas si llevas la facturación de varias empresas desde la misma cuenta de Make. Después, pega el email API y la clave API, o sigue las indicaciones de la pantalla, y guarda.
Tu primer escenario: enviar por email cada factura nueva
ObjetivoCuando se emite una factura en Superfaktura, Make se la envía al cliente por email.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo. Todo lo demás se engancha a ese primer círculo.
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Coloca el disparador de facturas
Busca Superfaktura, elige Sledovat vydané faktury y selecciona tu conexión. ¿Todavía no la tienes? Pulsa Create a connection y sigue los pasos de arriba.
- 03
Suma el envío por email
Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Odeslat vydanou fakturu emailem. Asígnale la factura que llega del disparador para que Make sepa cuál enviar.
- 04
Prueba con Run once
Emite una factura de prueba dirigida a tu propio correo y pulsa Run once. La burbuja sobre cada módulo muestra los bundles recibidos; un bundle es un elemento, aquí una factura.
- 05
Programa y activa
Pulsa el reloj del primer módulo para fijar la programación: 15 minutos por defecto, y nunca menos en el plan Free. Después, activa el escenario y listo.
¿Qué puede poner en marcha un escenario de Superfaktura?
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Superfaktura. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Superfaktura en cuanto ocurre.
Sledovat vydané faktury
Disparador programadoEn Make“Spustí scénář když dojde k vydání nové faktury.”
Este disparador entrega a tu escenario cada factura recién emitida en Superfaktura, un bundle por factura, para que los módulos siguientes trabajen con ella. Es el único punto de partida que ofrece Superfaktura.
¿Qué puede hacer Make en Superfaktura?
Superfaktura te da 10 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Načíst vydanou fakturu
AcciónEn Make“Načte detail vydané faktury.”
Trae el detalle completo de una factura emitida para que los módulos siguientes usen sus datos sin que tengas que teclearlos otra vez.
Odeslat vydanou fakturu emailem
AcciónEn Make“Odešle vybranou vydanou fakturu přes email odběrateli.”
Manda por email una factura emitida al cliente que figura en ella, de modo que el cobro no depende de que alguien se acuerde de enviarla.
Přidat úhradu
AcciónEn Make“Přidá k vydané faktuře úhradu.”
Registra un pago en una factura emitida, con lo que el estado de la factura en Superfaktura cuadra con el dinero que de verdad ha entrado.
Vytvořit nebo zaktualizovat kontakt
AcciónEn Make“Vytvoří nový kontakt nebo zaktualizuje stávající.”
Crea un contacto en la agenda de Superfaktura o actualiza el que ya existe, todo en un solo paso, y mantiene limpios los datos de tus clientes.
Vytvořit výdaj
AcciónEn Make“Vytvoří nový výdaj.”
Añade un gasto nuevo en Superfaktura, de forma que los costes de proveedores quedan junto a tus facturas sin carga manual.
Vytvořit vydanou fakturu
AcciónEn Make“Vytvoří vydanou fakturu.”
Emite una factura nueva en Superfaktura con datos que aporta otra app, y convierte una venta cerrada o un pedido pagado en una factura en regla.
Získat PDF
AcciónEn Make“Vrátí PDF zvolené faktury.”
Devuelve el PDF de la factura que elijas, listo para que otro módulo del escenario lo guarde, lo adjunte o lo comparta.
Načíst seznam kontaktů
BúsquedaEn Make“Načte seznam kontaktů z adresáře.”
Lee la lista de contactos de tu agenda de Superfaktura y los pasa uno a uno, un bundle por contacto.
Načíst seznam vydaných faktur
BúsquedaEn Make“Vrátí seznam vydaných faktur.”
Devuelve la lista de facturas emitidas, útil cuando un informe o un panel necesita la foto completa y no un documento suelto.
Vyhledat vydané faktury
BúsquedaEn Make“Vrátí seznam vydaných faktur, které splňují zadaná kritéria.”
Localiza las facturas emitidas que cumplen los criterios que marques, para que el escenario trabaje con los documentos correctos y deje el resto.
¿Necesitas ayuda para automatizar Superfaktura con Make?
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