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Intégration Superfaktura MakeAutomatiser Superfaktura avec Make.

Et si chaque facture émise dans Superfaktura déclenchait toute seule la suite du travail ? L'intégration Superfaktura Make compte 11 modules : 1 déclencheur, 7 actions et 3 recherches. Ce guide explique comment relier ton compte, puis monter un premier scénario pas à pas.

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Ce que tu peux automatiser

Que peut automatiser l'intégration Superfaktura Make ?

L'intégration Superfaktura Make branche ton outil de facturation sur Make, un logiciel sans code où tu montes un scénario, c'est-à-dire une suite d'étapes qui tourne selon un planning. Chaque étape est un module : une brique qui surveille, crée ou lit quelque chose dans Superfaktura, puis transmet le résultat à l'app suivante.

Des règlements pointés sans ressaisie. Un client vient de payer ? Vyhledat vydané faktury retrouve la facture concernée, puis Přidat úhradu y inscrit le paiement. La liste des impayés reflète enfin la réalité du compte.

Un fichier clients qui se tient à jour. Quand un prospect remplit ton formulaire de devis, Vytvořit nebo zaktualizovat kontakt crée sa fiche ou complète celle qui existe déjà. Côté achats, Vytvořit výdaj transforme la facture d'un fournisseur en dépense enregistrée.

Des factures qui partent d'elles-mêmes. Le déclencheur Sledovat vydané faktury repère chaque facture émise, et Odeslat vydanou fakturu emailem l'envoie au client. Personne n'a besoin d'ouvrir Superfaktura pour ça.

Deux limites à connaître. Il n'y a pas de déclencheur instantané : les nouvelles factures sont repérées au rythme du scénario. Et pas de module Make an API Call pour aller au-delà des 11 modules. La doc officielle précise aussi que son contenu est généré par IA et peut contenir des erreurs : vérifie auprès de Superfaktura ce qui compte vraiment. Pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make reprend les bases, et Combien coûte Make détaille le décompte des opérations. Tu hésites entre deux outils ? Lis n8n vs Make.

Connexion

Comment connecter ton compte Superfaktura à Make ?

  1. 01

    Récupère l'e-mail et la clé API

    Dans Superfaktura, ouvre le menu Settings, puis la section API. Tu y trouves l'e-mail API et la clé API. Copie les deux : Make te les demandera à l'étape suivante, au moment de créer la connexion.

  2. 02

    Ajoute un module Superfaktura dans Make

    Dans ton scénario, pose n'importe quel module Superfaktura et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Superfaktura relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par tous les modules Superfaktura.

  3. 03

    Nomme-la et colle tes identifiants

    Le champ Connection name est facultatif, mais un nom parlant aide si tu gères plusieurs sociétés. Colle l'e-mail API et la clé API, ou suis les instructions affichées à l'écran, puis enregistre.

Premier scénario

Ton premier scénario : envoyer chaque nouvelle facture par e-mail

ObjectifQuand une facture est émise dans Superfaktura, Make l'envoie au client par e-mail.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module. Tout le reste viendra se greffer sur ce premier rond.

  2. 02

    Pose le déclencheur des factures

    Cherche Superfaktura, choisis Sledovat vydané faktury et sélectionne ta connexion. Pas encore de connexion ? Clique sur Create a connection et reprends les étapes plus haut.

  3. 03

    Ajoute l'envoi par e-mail

    Clique sur le + à droite du déclencheur et choisis Odeslat vydanou fakturu emailem. Relie-y la facture venue du déclencheur : Make saura ainsi laquelle envoyer.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Émets une facture de test, adressée à toi-même, puis clique sur Run once. La bulle au-dessus de chaque module montre les bundles reçus ; un bundle, c'est un élément, ici une facture.

  5. 05

    Planifie et active

    Clique sur l'horloge du premier module pour régler le planning : 15 minutes par défaut, et jamais moins sur le plan Free. Il ne reste plus qu'à activer le scénario.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui peut lancer un scénario Superfaktura ?

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Superfaktura. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Superfaktura dès que ça se passe.

Superfaktura1Sledovat vydané faktury

Sledovat vydané faktury

Déclencheur planifié

Dans Make“Spustí scénář když dojde k vydání nové faktury.”

Ce déclencheur fournit à ton scénario chaque facture fraîchement émise dans Superfaktura, sous forme d'un bundle par facture, pour que les modules suivants s'en occupent. C'est la seule porte d'entrée côté Superfaktura.

Comment il se déclenche
déclencheur planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et pas plus souvent sur le plan Free.
Quand l'utiliser
dès qu'une facture émise doit entraîner autre chose, comme un e-mail au client, une ligne dans un tableau de ventes ou un message au comptable.
Attention
une facture émise juste après un passage attend le suivant ; c'est ton réglage de planning qui fixe le délai de réaction.
Modules

Que peut faire Make dans Superfaktura ?

Superfaktura te donne 10 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Superfaktura1

Načíst vydanou fakturu

Action

Dans Make“Načte detail vydané faktury.”

Récupère le détail complet d'une facture émise pour que les modules suivants s'en servent, sans que tu recopies quoi que ce soit.

Quand l'utiliser
une autre app te transmet la référence d'une facture et il te faut tout son contenu avant de l'inscrire dans un tableur ou un CRM.
Attention
il lit une seule facture. Pour en parcourir plusieurs, passe plutôt par un module de recherche.
Superfaktura2

Odeslat vydanou fakturu emailem

Action

Dans Make“Odešle vybranou vydanou fakturu přes email odběrateli.”

Envoie par e-mail une facture émise au client qui y figure. La facturation n'attend plus que quelqu'un pense à cliquer sur envoyer.

Quand l'utiliser
juste après le déclencheur, ou après Vytvořit vydanou fakturu, quand chaque facture doit partir chez le client sans geste manuel.
Attention
un e-mail parti ne se rattrape pas. Fais ton premier Run once sur une facture adressée à ta propre boîte.
Superfaktura3

Přidat úhradu

Action

Dans Make“Přidá k vydané faktuře úhradu.”

Inscrit un règlement sur une facture émise, ce qui garde le statut de la facture dans Superfaktura en phase avec l'argent réellement encaissé.

Quand l'utiliser
ton outil de paiement ou ton relevé bancaire signale qu'un client a payé, et tu veux marquer sa facture sans ouvrir Superfaktura.
Attention
il faut lui dire quelle facture mettre à jour. Si tu n'as qu'un nom de client, place Vyhledat vydané faktury avant lui.
Superfaktura4

Vytvořit nebo zaktualizovat kontakt

Action

Dans Make“Vytvoří nový kontakt nebo zaktualizuje stávající.”

Crée un contact dans le carnet d'adresses Superfaktura, ou met à jour celui qui existe, en une seule étape. Tes coordonnées clients restent propres.

Quand l'utiliser
un nouveau client signe via un formulaire en ligne ou arrive dans ton CRM, et tu veux sa fiche de facturation prête avant la première facture.
Attention
comme il sait aussi mettre à jour, regarde sur un contact de test comment il traite une fiche existante avant de lui envoyer une liste entière.
Superfaktura5

Vytvořit výdaj

Action

Dans Make“Vytvoří nový výdaj.”

Ajoute une dépense dans Superfaktura : les coûts fournisseurs se retrouvent à côté de tes factures, sans saisie à la main.

Quand l'utiliser
une facture fournisseur arrive par e-mail ou dans un dossier partagé, et tu veux qu'elle soit enregistrée en dépense dès son arrivée.
Attention
ce module ne fait que créer. Si le même justificatif peut entrer deux fois dans le scénario, il sera saisi deux fois ; veille à ce qu'il n'y passe qu'une fois.
Superfaktura6

Vytvořit vydanou fakturu

Action

Dans Make“Vytvoří vydanou fakturu.”

Émet une nouvelle facture dans Superfaktura à partir des données d'une autre app. Résultat : une vente conclue ou une commande payée devient une vraie facture, sans passer par l'écran de saisie.

Quand l'utiliser
une commande de ta boutique en ligne ou un devis signé dans ton CRM doit se transformer en facture sans recopier les lignes.
Attention
teste d'abord. Une facture de test avec Run once te montre si les lignes, le client et les montants tombent juste, avant que de vraies commandes passent par là.
Superfaktura7

Získat PDF

Action

Dans Make“Vrátí PDF zvolené faktury.”

Renvoie le PDF de la facture choisie, prêt à être rangé, joint ou partagé par un autre module plus loin dans le scénario.

Quand l'utiliser
ton expert-comptable veut une copie de chaque facture dans un dossier en ligne, ou un espace client a besoin du document lui-même.
Attention
sur le plan Free, Make accepte des fichiers de 5 Mo au plus. Garde ce plafond en tête avant de déplacer des documents.
Superfaktura8

Načíst seznam kontaktů

Recherche

Dans Make“Načte seznam kontaktů z adresáře.”

Lit la liste des contacts de ton carnet d'adresses Superfaktura et les fait passer un par un, un bundle par contact.

Quand l'utiliser
tu veux recopier ta base clients dans un outil d'e-mailing ou un tableur, pour que commerciaux et facturation partagent les mêmes noms.
Attention
chaque contact devient un bundle, et chaque module placé ensuite tourne une fois par bundle. Les opérations grimpent vite.
Superfaktura9

Načíst seznam vydaných faktur

Recherche

Dans Make“Vrátí seznam vydaných faktur.”

Renvoie la liste des factures émises. Pratique quand un reporting ou un tableau de bord a besoin de la vue d'ensemble, pas d'un seul document.

Quand l'utiliser
tu montes un suivi des ventes ou tu alimentes un outil de pilotage et tu veux toutes les factures émises, pas seulement les nouvelles.
Attention
il peut renvoyer beaucoup de bundles d'un coup. Si seules certaines factures t'intéressent, Vyhledat vydané faktury affine le tri.
Superfaktura10

Vyhledat vydané faktury

Recherche

Dans Make“Vrátí seznam vydaných faktur, které splňují zadaná kritéria.”

Retrouve les factures émises qui correspondent aux critères que tu fixes, pour que le scénario travaille sur les bons documents et ignore le reste.

Quand l'utiliser
un paiement tombe et il te faut la facture correspondante avant que Přidat úhradu puisse l'enregistrer.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, une ou plusieurs factures. Prévois le cas du résultat vide avant d'enchaîner une action derrière.
Besoin d'aide

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FAQ

Superfaktura et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Superfaktura Make est-elle gratuite ?
Oui, Superfaktura est une app standard de Make, utilisable dès le plan Free. Ce plan a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers de 5 Mo maximum et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. L'abonnement Superfaktura, lui, se règle à part, selon la grille de l'éditeur.
02Que faut-il pour connecter Superfaktura à Make ?
Un compte SuperFaktura actif et ses identifiants API. Dans Superfaktura, ouvre Settings, puis la section API, et copie deux valeurs : l'e-mail API et la clé API. Côté Make, ajoute un module Superfaktura, clique sur Create a connection, donne un nom si tu veux, puis colle les deux valeurs. La connexion est enregistrée et resservira à tous les modules Superfaktura de tes scénarios : une seule configuration par compte suffit. Garde ces deux valeurs à l'abri, elles ouvrent l'accès à ton compte.
03Le déclencheur Superfaktura de Make est-il instantané ?
Non. L'unique déclencheur, Sledovat vydané faktury, est planifié : Make va chercher les nouvelles factures au rythme du scénario, au lieu d'être prévenu par Superfaktura au moment où la facture est émise. Un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut. Sur le plan Free, c'est aussi l'intervalle le plus court ; les plans payants descendent à 1 minute. Une facture apparaît donc dans ton scénario au passage suivant, pas à la seconde près.
04Que faire s'il manque un module Superfaktura dans Make ?
Ça dépend du besoin. Superfaktura propose 11 modules dans Make, sans module Make an API Call : il n'existe donc pas de moyen générique d'atteindre le reste de l'API Superfaktura depuis cette app. Avant tout, commence par voir si une recherche comme Vyhledat vydané faktury, suivie d'une action, couvre ton cas. Sinon, l'étape manquante peut passer par une autre app de ton scénario, ou l'équipe peut regarder le montage avec toi. Dans tous les cas, décris d'abord précisément l'étape qui te manque.
05Make ou n8n pour automatiser Superfaktura ?
Ça dépend de l'outil que tu utilises déjà. Dans Make, Superfaktura arrive avec 11 modules prêts, un déclencheur planifié sur les nouvelles factures et une connexion par e-mail et clé API, accessible dès le plan Free. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : vérifie s'il en existe un pour Superfaktura, et ce qu'il couvre, avant de trancher. Si tes autres automatisations tournent déjà dans l'un des deux outils, y garder Superfaktura t'évite d'entretenir deux montages en parallèle.
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