Integración Survey123 MakeAutomatiza Survey123 con Make.
¿Cada encuesta enviada desde campo podría ponerse en marcha sola? La integración Survey123 Make trae 2 módulos: un disparador y una acción. Aquí aprendes a conectar tu cuenta y a montar tu primer escenario, sin escribir código.
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¿Qué hace la integración Survey123 Make?
La integración Survey123 Make une tu cuenta de Survey123 for ArcGIS con Make para que las respuestas enviadas a tus encuestas pongan en marcha una automatización. Make detecta los envíos nuevos y puede generar informes de entidad (feature reports), sin programar ni mantener servidores.
Tener claro el alcance desde el principio. Son solo dos módulos. No hay módulo de búsqueda ni módulo Make an API Call, así que lo que vaya más allá de vigilar respuestas y crear informes se resuelve con otras apps. La documentación tampoco fija ningún límite numérico.
Informes listos al cerrar la inspección. Una responsable de mantenimiento envía su encuesta desde la obra. En la siguiente revisión de Make, Watch Survey recoge la respuesta y Create Feature Report genera el informe de ese registro. Nadie en la oficina tiene que descargarlo.
Datos que llegan al resto de tus herramientas. Cada respuesta viaja por Make como un bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente. Desde ahí puedes llevarlo a una hoja de cálculo, a un canal de chat o a tu CRM.
Antes de elegir plan, revisa el Precio de Make. Si también valoras n8n, la comparativa n8n vs Make resume las diferencias. Y si prefieres formarte a fondo, está el Curso de Make.
¿Cómo se conecta Survey123 con Make?
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Añade un módulo de Survey123
En tu escenario, coloca Watch Survey o Create Feature Report y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Survey123 enlazada una sola vez con Make, que luego usan los dos módulos.
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Ponle un nombre
Es opcional. Aun así, un nombre claro, como el del departamento o el de la persona titular de la cuenta, evita confusiones cuando varios compañeros eligen conexión en la misma lista.
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Autoriza a Make y guarda
Inicia sesión en la página que se abre y acepta el acceso que pide Make, o pega la clave que te da la app. Después pulsa Save y cada módulo de Survey123 de tus escenarios podrá reutilizar esa conexión.
Tu primer escenario con Survey123
ObjetivoCuando llega una respuesta a Survey123, Make crea el informe de entidad que le corresponde.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. El escenario es tu automatización: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza, sea disparador o acción.
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Coloca Watch Survey
Busca Survey123, elige Watch Survey y selecciona tu conexión. Luego completa los campos del módulo; Make te muestra lo que puede leer de tu cuenta.
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Añade Create Feature Report
Pulsa el + a la derecha de Watch Survey, añade Create Feature Report y asigna a sus campos los datos que trae la respuesta.
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Prueba con Run once
Envía una respuesta de prueba y pulsa Run once. Make ejecuta el escenario una vez y enseña los bundles que recibió cada módulo, así compruebas si el informe se generó.
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Programa y activa
Abre el reloj de Watch Survey. Un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto; ajústalo si tu plan lo permite y enciende el escenario.
Qué pone en marcha un escenario de Survey123
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Survey123. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Survey123 en cuanto ocurre.
Watch Survey
programadoSolo en la docGracias a Watch Survey, cada respuesta enviada a tu encuesta entra en el escenario y lo demás ocurre sin descargas manuales. Es el único disparador de la app, así que casi siempre será tu primer módulo.
Lo que Survey123 puede hacer en Make
Survey123 te da 1 módulo. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create Feature Report
AcciónSolo en la docConsigues un informe de entidad generado en tu cuenta de Survey123 for ArcGIS, sin tener que crearlo desde la propia app. Es la única acción que ofrece la integración.
¿Necesitas ayuda para automatizar Survey123 con Make?
Una persona lee cada mensaje.
