Ressources · Intégration Make

Intégration Survey123 MakeAutomatiser Survey123 avec Make.

Et si chaque questionnaire rempli sur le terrain déclenchait la suite tout seul ? L'intégration Survey123 Make compte 2 modules, un déclencheur et une action. Ce guide t'aide à brancher ton compte et à monter ton premier scénario, sans une ligne de code.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Survey123 Make ?

L'intégration Survey123 Make relie ton compte Survey123 for ArcGIS à Make pour que les réponses envoyées à tes questionnaires lancent une automatisation. Make repère les nouvelles soumissions et peut générer des rapports d'entité (feature reports), sans code ni serveur à gérer.

Ne plus exporter les réponses à la main. Chaque réponse circule dans Make sous forme de bundle, c'est-à-dire un élément transmis d'un module au suivant. Tu peux l'envoyer vers un tableur, une messagerie d'équipe ou ton CRM, parmi les apps que Make connaît.

Un rapport prêt dès la visite terminée. Un technicien remplit son relevé chez un client. Au passage suivant de Make, Watch Survey récupère la réponse et Create Feature Report produit le rapport correspondant. Le bureau n'a plus rien à relancer.

Savoir où s'arrête l'intégration. Le catalogue tient en deux modules. Pas de module de recherche, pas de module Make an API Call : tout ce qui dépasse le suivi des réponses et la création de rapports passe par d'autres apps. La doc n'indique d'ailleurs aucune limite chiffrée.

Tes formulaires vivent ailleurs ? Regarde l'Intégration 123FormBuilder Make. Pour choisir ta formule, passe par Combien coûte Make, et si tu hésites avec n8n, le comparatif n8n vs Make pose les différences.

Connexion

Comment connecter Survey123 à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Survey123

    Dans ton scénario, pose Watch Survey ou Create Feature Report, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Survey123 relié une fois à Make, et réutilisé par les deux modules.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    L'étape est facultative. Un nom parlant, celui du service ou du propriétaire du compte, t'évite de te tromper le jour où plusieurs collègues choisissent leur connexion dans la même liste.

  3. 03

    Autorise Make et enregistre

    Connecte-toi sur la page qui s'ouvre et accepte l'accès demandé par Make, ou colle la clé que l'app te fournit. Clique ensuite sur Save : chaque module Survey123 de tes scénarios pourra réutiliser cette connexion.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Survey123

ObjectifQuand une réponse arrive dans Survey123, Make crée le rapport d'entité correspondant.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Le scénario, c'est ton automatisation : une chaîne de modules, chacun étant une brique (déclencheur ou action).

  2. 02

    Pose Watch Survey

    Cherche Survey123, choisis Watch Survey et sélectionne ta connexion. Remplis ensuite les champs du module : Make te propose ce qu'il peut lire dans ton compte.

  3. 03

    Branche Create Feature Report

    Clique sur le + à droite de Watch Survey, ajoute Create Feature Report et fais glisser dans ses champs les données de la réponse reçue.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Envoie une réponse de test, puis clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et affiche les bundles reçus par chaque module : tu vois tout de suite si le rapport est parti.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge sur Watch Survey. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes ; ajuste selon ton plan, puis active le scénario.

Déclencheurs

Ce qui lance un scénario Survey123

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Survey123. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Survey123 dès que ça se passe.

Survey1231Watch Survey

Watch Survey

planifiéDans la doc seulement

Avec Watch Survey, chaque réponse envoyée à ton questionnaire entre dans le scénario et la suite s'enchaîne sans export manuel. C'est l'unique déclencheur de l'app, donc le point de départ presque obligé.

Comment il se déclenche
déclencheur planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario (toutes les 15 minutes par défaut) et récupère ce qui est arrivé depuis. La doc ne donne que son nom : ce type est déduit, le badge horloge sur le module le confirme.
Quand l'utiliser
tes équipes font des relevés sur le terrain et le bureau doit traiter chaque retour dès qu'il remonte.
Attention
chaque réponse récupérée consomme une opération, soit l'exécution d'un module sur un bundle, décomptée sur ton plan.
Modules

Ce que Survey123 sait faire dans Make

Survey123 te donne 1 module. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Survey1231

Create Feature Report

ActionDans la doc seulement

Tu obtiens un rapport d'entité généré dans ton compte Survey123 for ArcGIS, sans passer par l'interface de l'app pour le produire. C'est la seule action proposée par l'intégration.

Quand l'utiliser
juste après Watch Survey, pour qu'un relevé fraîchement envoyé devienne un document à transmettre.
Attention
la doc ne détaille pas les champs du module, alors lance un Run once sur une réponse de test avant d'activer quoi que ce soit.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Survey123 avec Make ?

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FAQ

Survey123 et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Survey123 Make est-elle gratuite ?
Oui, Survey123 est une app standard de Make, accessible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en opérations par mois. Ton abonnement Survey123 ou ArcGIS, lui, reste à part.
02Que faut-il pour connecter Survey123 à Make ?
Un compte Survey123 for ArcGIS et un compte Make suffisent : la doc ne cite aucun autre prérequis. En ajoutant un module Survey123, clique sur Create a connection, nomme-la si tu veux, autorise Make sur la page qui s'affiche ou colle la clé fournie par l'app, puis clique sur Save. Cette connexion sert ensuite aux deux modules Survey123, tu ne la crées donc qu'une fois par compte. Tous tes scénarios Survey123 la retrouvent ensuite dans la liste.
03Le déclencheur Survey123 réagit-il en temps réel dans Make ?
Non. Watch Survey fonctionne comme un déclencheur planifié (la doc ne donne que son nom ; le badge horloge sur le module confirme le type) : Make va chercher les nouvelles réponses au rythme du scénario, il n'est pas prévenu à l'instant où un questionnaire est envoyé. Un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut. Sur un plan payant, tu peux descendre à 1 minute ; le plan Free reste à 15 minutes minimum. Si ce délai te gêne, il faudra trouver un autre moyen d'appeler Make. Le bouton Run once, lui, lance un test à la demande.
04Que faire si un module Survey123 manque dans Make ?
Ça dépend du besoin. L'intégration se limite à Watch Survey et Create Feature Report, sans module Make an API Call : impossible d'aller plus loin depuis cette app. La parade la plus courante consiste à laisser Watch Survey récupérer la réponse, puis à confier le reste aux modules d'autres apps. Pour un cas plus pointu, l'équipe Hack'celeration peut regarder ton besoin et te proposer une piste. Et si ta source de réponses change, d'autres apps de formulaires existent dans Make.
05Make ou n8n pour automatiser Survey123 ?
Ça dépend de tes critères. Côté Make, les faits sont clairs : Survey123 est une app standard dès le plan Free, avec un déclencheur planifié, une action et aucun module Make an API Call. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n, vérifie donc si c'est le cas pour Survey123 avant de trancher. Choisis selon les modules dont ton cas a besoin et ta façon de construire ; le comparatif cité plus haut détaille le reste.
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