Recursos · Integración Make

Integración Swoogo MakeAutomatiza Swoogo con Make.

Cada inscripción en Swoogo puede poner en marcha el trabajo en tus otras herramientas. La integración Swoogo Make trae 5 módulos: 1 disparador instantáneo, 2 acciones y 2 búsquedas. Esta guía es para equipos de eventos que montan sus propias automatizaciones: conectas la cuenta y armas tu primer escenario.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te permite la integración Swoogo Make en tus eventos?

La integración Swoogo Make une tu cuenta de Swoogo con Make, una herramienta sin código en la que armas escenarios. Un escenario es la automatización en sí: una cadena de módulos que funciona sola. Cada módulo es una pieza, como el disparador que arranca el flujo o la acción que busca un dato. En Swoogo, el punto de partida es un inscrito que se añade, cambia o se da de baja.

Los códigos de descuento, a la vista. List Discount Codes saca los códigos creados para un evento, así el responsable de marketing los revisa sin entrar en Swoogo.

Cada alta, directa a tu CRM. Watch Registrants arranca el escenario en cuanto cambia un inscrito, Get a Registrant trae su ficha completa y el módulo siguiente la guarda en la herramienta de contactos de tu equipo comercial.

La lista de asistentes para la acreditación. List Registrants devuelve a todas las personas inscritas en un evento, una por bundle (el bundle es cada elemento que pasa de un módulo al siguiente), listas para volcar en una hoja de cálculo.

Ahí termina la lista: ningún módulo disponible crea ni edita inscritos. Para el resto de la API de Swoogo está Make an API Call, que usa la misma conexión. Si dudas entre herramientas, la comparativa n8n vs Make resume las diferencias; la página Precio de Make explica cómo se cuentan las operaciones, y la Reseña de Make ofrece una visión general.

Conexión

¿Cómo conectas Swoogo con Make?

  1. 01

    Consigue tus credenciales API en Swoogo

    En Swoogo, entra en My Profile y después en API Credentials. Copia el Client ID y el Client secret que aparecen en pantalla. La documentación de Make pide una cuenta activa de Swoogo con credenciales API.

  2. 02

    Añade un módulo de Swoogo y crea la conexión

    En tu escenario, coloca cualquier módulo de Swoogo y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Swoogo vinculada a Make una sola vez, y todos los módulos de Swoogo la reutilizan. El campo Connection name es opcional.

  3. 03

    Pega las credenciales y confirma

    Pega el Client ID y el Client secret que copiaste, o sigue las indicaciones que Make muestra en pantalla, y confirma. Con la conexión activa, Make te enseña lo que puede leer de Swoogo mientras rellenas el módulo.

Primer escenario

Tu primer escenario: la ficha completa de cada inscrito

ObjetivoCuando un inscrito se añade, cambia o se da de baja en Swoogo, Make trae su ficha completa para el paso siguiente.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios de Make, crea un escenario nuevo y pulsa el + para colocar el primer módulo. Todo lo demás se engancha a partir de ahí.

  2. 02

    Coloca Watch Registrants

    Busca Swoogo, elige Watch Registrants, pulsa Create a webhook y después Create a connection con el Client ID y el Client secret de tu perfil de Swoogo.

  3. 03

    Configura el disparador

    Rellena los campos del módulo. No hace falta saberte los valores: con la conexión creada, Make te muestra en una lista los elementos de Swoogo que puede leer.

  4. 04

    Añade Get a Registrant

    Pulsa el + a la derecha del disparador, añade Get a Registrant y asígnale el inscrito que entrega Watch Registrants. La acción te devuelve todos los datos de esa persona.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y luego crea o edita un inscrito de prueba en Swoogo. Revisa los bundles que recibió cada módulo y comprueba que la ficha es la de la persona que tocaste.

  6. 06

    Activa el escenario

    Activa el escenario. Watch Registrants es instantáneo: Swoogo avisa a Make por webhook en cuanto cambia un inscrito, y cada cambio pone en marcha una nueva ejecución.

Disparadores

¿Qué arranca un escenario de Swoogo?

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Swoogo. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Swoogo en cuanto ocurre.

Swoogo1Watch Registrants

Watch Registrants

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a registrant is added, updated, or removed.”

Watch Registrants le pasa a tu escenario cada inscrito que entra, cambia sus datos o se va de un evento, así nadie tiene que exportar la lista para enterarse de los movimientos.

Cómo se dispara
instantáneo. Swoogo avisa a Make por webhook en cuanto ocurre el cambio; por eso Make te pide crear el webhook antes que la conexión.
Cuándo usarlo
cuando una inscripción tiene que actualizar tu CRM, una hoja compartida o el canal de chat del equipo sin esperar a que alguien revise Swoogo.
Ojo
el mismo disparador recoge altas, cambios y bajas. Una cancelación también llega a los módulos siguientes, tenlo en cuenta antes de escribirle al asistente.
Módulos

¿Qué más hace Swoogo en Make?

Swoogo te da 4 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Swoogo1

Get a Registrant

Acción

En Make“Returns details for a given registrant.”

Get a Registrant te devuelve todos los datos de un inscrito, de modo que el módulo siguiente tiene lo que necesita sobre esa persona en un solo paso.

Cuándo usarlo
justo después de Watch Registrants, o de cualquier módulo que señale a un inscrito, cuando quieres la ficha entera antes de enviarla a otra herramienta.
Ojo
trabaja con un inscrito cada vez. Para recorrer un evento completo, List Registrants encaja mejor.
Swoogo2

Make an API Call

Acción

En Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Make an API Call te da acceso a cualquier punto de la API de Swoogo desde el escenario, con la conexión que ya creaste, así que los otros cuatro módulos no marcan el techo.

Cuándo usarlo
cuando tu idea necesita una acción que ninguno de los módulos de Swoogo ofrece.
Ojo
es el módulo más técnico de la lista, porque la petición la escribes tú a partir de la documentación de la API de Swoogo.
Swoogo3

List Discount Codes

Búsqueda

En Make“Lists all discount codes for a given event.”

List Discount Codes reúne los códigos de descuento creados para el evento que elijas, un bundle por código, para revisarlos fuera de Swoogo.

Cuándo usarlo
antes de lanzar una campaña, para pasar los códigos de un evento a una hoja que el equipo de marketing pueda consultar.
Ojo
como toda búsqueda, puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada uno hace correr una vez los módulos siguientes. Cada una de esas pasadas es una operación, la unidad que Make cuenta en tu plan.
Swoogo4

List Registrants

Búsqueda

En Make“Lists all registrants for a given event.”

List Registrants trae a todas las personas inscritas en un evento y convierte tu lista de asistentes en datos que tus otras apps pueden usar.

Cuándo usarlo
para una sincronización puntual, por ejemplo cargar los asistentes en la herramienta de impresión de acreditaciones o en la hoja de control de acceso.
Ojo
un evento grande genera muchos bundles y cada módulo posterior corre una vez por inscrito, así que las operaciones suben rápido.
¿Necesitas ayuda?

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FAQ

Swoogo y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Swoogo Make es gratis?
Sí. Swoogo es una app estándar de Make, así que sus módulos funcionan desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el límite de escenarios activos y cuentan el uso en créditos al mes. La suscripción a Swoogo va aparte: necesitas una cuenta activa de Swoogo con credenciales API.
02¿Qué hace falta para conectar Swoogo con Make?
Una cuenta activa de Swoogo con credenciales API y una cuenta de Make. En Swoogo, entra en My Profile y luego en API Credentials, y copia el Client ID y el Client secret. En Make, añade un módulo de Swoogo, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pega los dos valores o sigue las indicaciones en pantalla. Con Watch Registrants, que es instantáneo, pulsa antes Create a webhook y después Create a connection. La conexión se guarda una vez y la usan todos los módulos de Swoogo.
03¿El disparador de Swoogo en Make reacciona en tiempo real?
Sí. Watch Registrants es un disparador instantáneo: Swoogo avisa a Make por webhook en cuanto un inscrito se añade, cambia o se da de baja, y el escenario arranca con ese evento. Un disparador programado funciona distinto, porque Make lo consulta cada cierto intervalo, cada 15 minutos por defecto en un escenario nuevo. Los otros cuatro módulos de Swoogo nunca arrancan un escenario por sí solos: List Discount Codes, List Registrants, Get a Registrant y Make an API Call se ejecutan cuando un módulo anterior les da paso.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Swoogo en Make?
Usa Make an API Call. Llama a cualquier punto de la API de Swoogo con la conexión que ya tienes, de modo que los 5 módulos disponibles no son un techo. La lista de Swoogo es corta: un disparador, dos acciones (Get a Registrant y Make an API Call) y dos búsquedas (List Registrants y List Discount Codes). Ninguno crea ni edita inscritos, así que esas tareas pasan por la llamada a la API. La documentación de Make para Swoogo no marca límites concretos y avisa de que su contenido está generado por IA a partir de la documentación de Swoogo: confirma los datos importantes con Swoogo.
05¿Make o n8n para Swoogo?
Depende de tus criterios, no hay un ganador fijo. En Make, Swoogo llega con 5 módulos listos, un disparador instantáneo para los inscritos y Make an API Call para lo demás, todo disponible desde el plan Free. n8n suele tener un nodo para la misma app, así que comprueba si Swoogo está cubierto allí antes de decidir. Las preguntas útiles son qué herramienta usa ya tu equipo, si los módulos listos cubren el escenario que tienes en mente y cómo cuenta el uso cada herramienta en el plan que elegirías.
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