Ressources · Intégration Make

Intégration Swoogo MakeAutomatiser Swoogo avec Make.

Et si chaque inscription à ton événement arrivait toute seule dans tes autres outils ? L'intégration Swoogo Make propose 5 modules : 1 déclencheur instantané, 2 actions et 2 recherches. Cette page s'adresse aux équipes événementielles qui montent leurs automatisations elles-mêmes, du branchement du compte au premier scénario.

Essayer l'intégration Swoogo sur MakeVoir les 5 modules

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Swoogo Make pour tes événements ?

L'intégration Swoogo Make relie ton compte Swoogo à Make, un outil sans code où tu construis des scénarios. Un scénario, c'est l'automatisation elle-même : une suite de modules qui s'enchaînent seuls. Chaque module est une brique, par exemple un déclencheur qui lance le tout ou une action qui va chercher une information. Côté Swoogo, tout part d'un inscrit ajouté, modifié ou supprimé.

La liste des participants, prête pour l'accueil. List Registrants récupère toutes les personnes inscrites à un événement. Make te les livre une par une, sous forme de bundles (un bundle, c'est un élément qui passe d'un module au suivant) : de quoi remplir le tableur de l'équipe d'accueil.

Un fichier client toujours à jour. Dès qu'un inscrit bouge, Watch Registrants lance le scénario et Get a Registrant va chercher sa fiche complète, que tu envoies ensuite vers ton outil de gestion des contacts.

Les codes promo sous les yeux. List Discount Codes sort les codes de réduction prévus pour un événement : pratique pour qu'une chargée de communication les vérifie sans ouvrir Swoogo.

La liste s'arrête là. Aucun des modules proposés ne crée ni ne modifie un inscrit ; pour le reste de l'API Swoogo, Make an API Call reprend la même connexion. Pour le coût, lis Combien coûte Make. Pour choisir ton outil, le comparatif n8n vs Make pose les différences. Et si un scénario coince, Dépannage Make t'aide à t'en sortir.

Connexion

Comment connecter Swoogo à Make ?

  1. 01

    Récupère tes identifiants API dans Swoogo

    Dans Swoogo, va dans My Profile, puis API Credentials. Note le Client ID et le Client secret affichés à l'écran. La doc de Make demande un compte Swoogo actif qui dispose d'identifiants API.

  2. 02

    Ajoute un module Swoogo et crée la connexion

    Dans ton scénario, pose n'importe quel module Swoogo et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Swoogo relié à Make une seule fois, puis réutilisé par tous les modules Swoogo. Le champ Connection name est facultatif.

  3. 03

    Colle tes identifiants et valide

    Colle le Client ID et le Client secret notés plus tôt, ou suis les consignes que Make affiche à l'écran, puis valide. Une fois la connexion active, Make te propose ce qu'il sait lire dans Swoogo quand tu remplis le module.

Premier scénario

Ton premier scénario : la fiche complète de chaque inscrit

ObjectifQuand un inscrit est ajouté, modifié ou supprimé dans Swoogo, Make récupère sa fiche complète pour l'étape suivante.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios de Make, crée un nouveau scénario, puis clique sur le + pour poser le premier module. C'est de lui que partira tout le reste.

  2. 02

    Pose Watch Registrants

    Cherche Swoogo, choisis Watch Registrants, clique sur Create a webhook puis sur Create a connection, avec le Client ID et le Client secret de ton profil Swoogo.

  3. 03

    Règle le déclencheur

    Remplis les champs du module. Pas besoin de connaître les valeurs par cœur : une fois la connexion créée, Make te montre les éléments Swoogo qu'il sait lire.

  4. 04

    Ajoute Get a Registrant

    Clique sur le + à droite du déclencheur, ajoute Get a Registrant et fais-y glisser l'inscrit transmis par Watch Registrants. L'action te renvoie tout le détail de cette personne.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, puis ajoute ou modifie un inscrit de test dans Swoogo. Regarde les bundles reçus par chaque module et vérifie que la fiche correspond bien à la personne touchée.

  6. 06

    Active le scénario

    Active le scénario. Watch Registrants est instantané : Swoogo prévient Make par webhook dès qu'un inscrit change, et chaque changement déclenche une nouvelle exécution.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui lance un scénario Swoogo ?

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Swoogo. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Swoogo dès que ça se passe.

Swoogo1Watch Registrants

Watch Registrants

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a registrant is added, updated, or removed.”

Watch Registrants te transmet chaque inscrit qui arrive, change d'informations ou se retire d'un événement. Plus besoin d'exporter la liste à la main pour savoir qui a bougé.

Comment il se déclenche
instantané. Swoogo prévient Make par webhook dès que ça se passe, d'où la création du webhook avant celle de la connexion.
Quand l'utiliser
dès qu'une inscription doit mettre à jour ton fichier de contacts, un tableau partagé ou le canal de discussion de l'équipe, sans attendre qu'un collègue aille vérifier Swoogo.
Attention
un seul déclencheur couvre les ajouts, les modifications et les suppressions. Une annulation arrive donc aussi dans tes modules suivants, pense-y avant d'écrire au participant.
Modules

Que peut faire Swoogo d'autre dans Make ?

Swoogo te donne 4 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Swoogo1

Get a Registrant

Action

Dans Make“Returns details for a given registrant.”

Get a Registrant renvoie le détail complet d'un inscrit : le module suivant dispose alors de tout ce qu'il faut sur cette personne, en une seule étape.

Quand l'utiliser
juste après Watch Registrants, ou après tout module qui désigne un inscrit, quand tu veux la fiche entière avant de l'envoyer ailleurs.
Attention
il traite un inscrit à la fois. Pour parcourir tout un événement, préfère List Registrants.
Swoogo2

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Make an API Call ouvre l'accès à n'importe quel point de l'API Swoogo depuis ton scénario, avec la connexion déjà créée. Les quatre autres modules ne sont donc pas une limite.

Quand l'utiliser
quand ton idée demande une action qu'aucun des modules Swoogo proposés ne couvre.
Attention
c'est le module le plus technique de la liste, tu rédiges toi-même la requête à partir de la documentation de l'API Swoogo.
Swoogo3

List Discount Codes

Recherche

Dans Make“Lists all discount codes for a given event.”

List Discount Codes sort tous les codes de réduction prévus pour l'événement choisi, un bundle par code, pour les passer en revue ailleurs que dans Swoogo.

Quand l'utiliser
avant l'envoi d'une campagne, pour recopier les codes d'un événement dans un tableau lisible par l'équipe marketing.
Attention
comme toute recherche, il peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, et chacun fait tourner les modules suivants une fois. Chaque passage compte comme une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.
Swoogo4

List Registrants

Recherche

Dans Make“Lists all registrants for a given event.”

List Registrants récupère toutes les personnes inscrites à un événement et transforme ta liste de participants en données exploitables par tes autres applis.

Quand l'utiliser
pour une synchronisation ponctuelle, par exemple charger les participants dans l'outil d'impression des badges ou dans la feuille d'émargement.
Attention
un gros événement produit beaucoup de bundles, et chaque module placé derrière tourne une fois par inscrit. Les opérations grimpent vite.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Swoogo avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Swoogo et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Swoogo Make est-elle gratuite ?
Oui. Swoogo est une app standard de Make, ses modules fonctionnent donc dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute, lèvent la limite de scénarios actifs et décomptent l'usage en crédits chaque mois. L'abonnement Swoogo reste à part : il te faut un compte Swoogo actif avec des identifiants API.
02Que faut-il pour connecter Swoogo à Make ?
Un compte Swoogo actif avec des identifiants API, et un compte Make. Côté Swoogo, ouvre My Profile puis API Credentials, et copie le Client ID et le Client secret. Côté Make, ajoute un module Swoogo, clique sur Create a connection, donne-lui un nom si tu veux, puis colle les deux valeurs ou suis les consignes à l'écran. Pour Watch Registrants, module instantané, clique d'abord sur Create a webhook, ensuite sur Create a connection. La connexion est enregistrée une fois et sert à tous les modules Swoogo.
03Le déclencheur Swoogo réagit-il en temps réel dans Make ?
Oui. Watch Registrants est un déclencheur instantané : Swoogo prévient Make par webhook dès qu'un inscrit est ajouté, modifié ou supprimé, et le scénario démarre sur cet événement. Un déclencheur planifié fonctionne autrement, Make va le consulter à intervalle régulier, toutes les 15 minutes par défaut sur un nouveau scénario. Les quatre autres modules Swoogo ne lancent jamais un scénario seuls : Get a Registrant, Make an API Call, List Registrants et List Discount Codes s'exécutent quand un module placé avant eux leur passe la main.
04Que faire si un module Swoogo manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point de l'API Swoogo avec la connexion existante, les 5 modules proposés ne sont donc pas un plafond. La liste Swoogo reste courte : un déclencheur, deux actions (Get a Registrant et Make an API Call) et deux recherches (List Registrants et List Discount Codes). Rien n'y crée ni ne modifie un inscrit, ce genre de tâche passe donc par l'appel d'API. La doc de Make pour Swoogo n'indique aucune limite précise et précise que son contenu est généré par IA à partir de la doc Swoogo : vérifie les points importants auprès de Swoogo.
05Make ou n8n pour Swoogo ?
Ça dépend de tes critères, il n'y a pas de gagnant d'office. Dans Make, Swoogo arrive avec 5 modules prêts à l'emploi, un déclencheur instantané sur les inscrits et Make an API Call pour le reste, le tout accessible dès le plan Free. n8n a souvent un nœud pour la même app : vérifie si Swoogo y figure avant de trancher. Les bonnes questions portent sur l'outil que ton équipe utilise déjà, sur la couverture de ton scénario par les modules prêts à l'emploi, et sur la façon dont chaque outil décompte l'usage sur le plan visé.
Même plateforme

Autres docs utiles sur ce stack.

Voir toutes les intégrations