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Intégration Systeme IO MakeAutomatiser Systeme IO avec Make.

Et si tes inscrits arrivaient dans Systeme IO déjà tagués et inscrits à la bonne formation ? L'intégration Systeme IO Make compte 25 modules : 18 actions et 7 recherches. Ici, tu relies ton compte, tu montes ton premier scénario et tu sais quel module choisir.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration Systeme IO Make ?

L'intégration Systeme IO Make branche ton compte Systeme IO sur Make, un outil sans code où tu assembles un scénario, c'est-à-dire une automatisation. Chaque brique du scénario s'appelle un module : ici, une action ou une recherche sur Systeme IO. Avec eux, tu crées des contacts, tu les tagues, tu leur ouvres une formation ou une communauté.

La formation livrée dès la vente. Pour un formateur qui vend sur une autre plateforme de paiement, chaque achat passe par Create a Contact, puis Create an Enrollment ouvre le cours acheté. Plus besoin d'inscrire les élèves à la main.

Des tags qui veulent encore dire quelque chose. List Tags sort tous les tags du compte. Ceux qui font doublon partent avec Delete a Tag, les autres se corrigent avec Update a Tag.

Une communauté réservée aux abonnés. Un coach qui anime un espace privé ouvre l'accès avec Create a Membership à l'abonnement, et le retire avec Delete a Membership quand l'abonnement s'arrête.

Une limite à connaître : Systeme IO n'a aucun module déclencheur dans Make. Le scénario démarre donc sur une autre app ou sur la planification de Make, jamais sur un événement de Systeme IO. Pour ce que les modules listés ne couvrent pas, Make an API Call passe par la même connexion. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : le n8n vs Make t'aide à trancher, et Formation Make t'accompagne si tu débutes.

Connexion

Comment connecter Systeme IO à Make ?

  1. 01

    Génère ta clé API dans Systeme IO

    Dans Systeme IO, clique sur l'icône de ton profil en haut à droite, puis sur Settings et Public API keys dans le menu de gauche. Clique Create, donne un nom à la clé, Save, puis copie la valeur Token.

  2. 02

    Ajoute un module Systeme IO dans Make

    Dans ton scénario, pose n'importe quel module Systeme IO et clique Create a connection. La connexion, c'est ton compte Systeme IO relié une fois à Make : tous les modules Systeme IO la réutilisent. Le champ Connection name est facultatif.

  3. 03

    Colle le jeton et enregistre

    Colle le jeton dans le champ API Token et clique Save. Si Systeme IO te demande de t'authentifier et de confirmer l'accès, valide. La connexion apparaît alors dans le module, et Make peut lister ce qu'il lit dans ton compte.

Premier scénario

Ton premier scénario : un achat ouvre la formation

ObjectifQuand un client paie dans ton outil de vente, Make crée le contact dans Systeme IO et l'inscrit à la formation.

  1. 01

    Crée le scénario

    Sur la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Pose en premier le déclencheur de ton outil de paiement : Systeme IO n'en a pas, c'est donc l'autre app qui lance tout.

  2. 02

    Ajoute Create a Contact

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Systeme IO et choisis Create a Contact. Relie ton compte avec Create a connection, puis glisse les infos de l'acheteur venues du paiement.

  3. 03

    Inscris le contact au cours

    Ajoute ensuite Create an Enrollment. Reprends le contact renvoyé par le module précédent et choisis la formation dans la liste que Make te propose. Pas besoin de connaître son identifiant.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique Run once, passe un achat de test et regarde les bundles reçus. Un bundle, c'est un élément qui passe d'un module au suivant : ici, un acheteur. Vérifie ensuite le contact et son accès dans Systeme IO.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, le minimum du plan Free. Active le scénario. Chaque exécution d'un module compte pour une opération sur ton plan.

Modules

Ce que fait chaque module Systeme IO

Systeme IO te donne 25 modules en 6 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Community

4 modules
Systeme IO1

List Communities

Recherche

Dans MakeLists the collection of community resources.

Récupère toutes les communautés de ton compte Systeme IO, une par bundle, pour que la suite du scénario sache vers quel espace envoyer quelqu'un.

Quand l'utiliser
avant Create a Membership, quand la communauté dépend de l'offre achetée et que tu veux la retrouver par son nom plutôt que de la fixer.
Attention
une recherche renvoie zéro, un ou plusieurs bundles, et chaque module placé après tourne une fois par bundle, ce qui multiplie les opérations.
Systeme IO2

Create a Membership

Action

Dans MakeCreates a membership resource.

Fait entrer un contact dans une de tes communautés Systeme IO directement depuis le scénario. Le nouveau membre accède à l'espace sans que personne ne l'ajoute.

Quand l'utiliser
juste après un paiement ou une commande validée dans une autre app, pour ouvrir l'espace lié à l'offre.
Attention
vérifie pendant le Run once que la bonne communauté est choisie, sinon tous les acheteurs suivants atterrissent au mauvais endroit.
Systeme IO3

List Memberships

Recherche

Dans MakeRetrieves the collection of membership resources.

Te montre qui fait partie de tes communautés en renvoyant les adhésions sous forme de bundles, prêtes à partir dans un tableur ou un autre outil.

Quand l'utiliser
pour sortir la liste des membres, ou pour retrouver l'adhésion exacte à retirer ensuite avec Delete a Membership.
Attention
une communauté active peut renvoyer beaucoup de bundles, alors regarde leur nombre au Run once avant de les brancher sur d'autres modules.
Systeme IO4

Delete a Membership

Action

Dans MakeDeletes the membership resource.

Retire en une étape l'accès d'un contact à une communauté, pour que ton espace payant reste aux personnes qui paient encore.

Quand l'utiliser
dès qu'un remboursement ou une résiliation est enregistré dans ton outil de facturation.
Attention
un mauvais mappage coupe l'accès d'un membre à jour, donc teste d'abord sur ton propre contact.

Contact Fields

4 modules
Systeme IO5

List Contact Fields

Recherche

Dans MakeList the contact fields resources.

Renvoie les champs de contact créés dans ton compte, ces cases où tu ranges des infos sur chaque personne.

Quand l'utiliser
avant d'envoyer des données d'une autre app vers tes contacts, pour savoir quels champs existent, ou avant de faire le ménage.
Attention
il liste les champs eux-mêmes, pas ce qu'un contact y a rempli. Pour les infos d'une personne, prends Read a Contact.
Systeme IO6

Create a Contact Field

Action

Dans MakeCreates a contact field.

Ajoute un nouveau champ de contact depuis le scénario, pour stocker une info que tu ne suivais pas jusqu'ici.

Quand l'utiliser
quand un nouveau formulaire, dans une autre app, pose une question qui n'a pas encore de champ dans Systeme IO.
Attention
vérifie avec List Contact Fields que le champ n'existe pas déjà, sinon un scénario relancé tentera de le recréer.
Systeme IO7

Delete a Contact Field

Action

Dans MakeDeletes a contact field ressource.

Supprime un champ de contact qui ne sert plus, et ta liste de champs redevient lisible pour toute l'équipe.

Quand l'utiliser
lors d'un grand ménage, une fois que List Contact Fields t'a montré les champs que personne ne remplit.
Attention
les données rangées dans ce champ risquent de partir avec lui. Exporte ce qui compte avant de lancer le scénario.
Systeme IO8

Update a Contact Field

Action

Dans MakeModifies a contactfield resource

Modifie un champ de contact existant : tu le corriges sur place au lieu de le supprimer puis d'en recréer un.

Quand l'utiliser
quand un champ doit être corrigé alors que des formulaires ou d'autres scénarios s'en servent déjà.
Attention
choisis le champ dans la liste proposée par Make, ou reprends-le depuis List Contact Fields, pour modifier le bon.

Contact

7 modules
Systeme IO9

List Contacts

Recherche

Dans MakeLists the contacts resources.

Fait entrer tes contacts Systeme IO dans le scénario, un bundle par personne, prêts à partir vers un tableur, un CRM ou un outil d'emailing.

Quand l'utiliser
pour copier ta base ailleurs, ou pour vérifier qu'une personne existe déjà avant de la créer ou de la mettre à jour.
Attention
chaque module placé après tourne une fois par contact, et chaque exécution est une opération décomptée de ton plan.
Systeme IO10

Create a Contact

Action

Dans MakeCreates a contact.

Ajoute une personne dans Systeme IO quand elle apparaît dans une autre app, avec les infos que tu reprends du module précédent.

Quand l'utiliser
un prospect remplit un formulaire, un client achète dans ta boutique, un inscrit s'enregistre à un webinaire ailleurs.
Attention
si la personne est peut-être déjà dans ta base, cherche-la d'abord avec List Contacts et passe plutôt par Update a Contact.
Systeme IO11

Read a Contact

Action

Dans MakeRetrieves a Contact resource.

Va chercher la fiche complète d'un contact, pour que les modules suivants puissent utiliser tout ce que Systeme IO sait de lui.

Quand l'utiliser
quand un autre module t'a donné un contact et que tu as besoin de ses infos avant une décision, un message ou une mise à jour.
Attention
il lit un seul contact. Pour parcourir toute ta base, List Contacts est le bon module.
Systeme IO12

Delete a Contact

Action

Dans MakeDeletes a contact resource.

Efface un contact de Systeme IO, pratique quand quelqu'un demande la suppression de ses données ou quand des fiches de test encombrent ta base.

Quand l'utiliser
dès qu'une demande de suppression arrive dans ton outil de support ou ton formulaire.
Attention
considère la suppression comme définitive et essaie-la au Run once sur un contact de test avant de viser de vraies personnes.
Systeme IO13

Update a Contact

Action

Dans MakeModifies a contact resource.

Garde une fiche Systeme IO alignée sur une autre app en réécrivant les infos que tu mappes, sans créer de doublon.

Quand l'utiliser
un client change ses coordonnées dans ta boutique ou ton CRM, et Systeme IO doit suivre.
Attention
ne mappe que ce qui change, puis ouvre la fiche dans Systeme IO après le Run once pour vérifier que rien d'autre n'a bougé.
Systeme IO14

Add a Tag to a Contact

Action

Dans MakeAssigns a tag to a contact.

Colle un de tes tags Systeme IO sur un contact. C'est la manière la plus simple de classer les gens par source, produit ou centre d'intérêt.

Quand l'utiliser
juste après Create a Contact pour noter d'où vient un prospect, ou quand un achat est finalisé dans une autre app.
Attention
choisis un tag existant dans la liste de Make, ou crée-le avant avec Create a Tag.
Systeme IO15

Delete a Tag in a Contact

Action

Dans MakeDeletes the tag assigned to resource.

Enlève un tag d'un seul contact, sans toucher au tag lui-même, qui reste disponible pour toutes les autres fiches.

Quand l'utiliser
un prospect devient client et son tag de prospect doit disparaître, ou quelqu'un se désabonne d'un sujet.
Attention
ne le confonds pas avec Delete a Tag, qui s'attaque au tag lui-même et non à une seule personne.

School

4 modules
Systeme IO16

List School Courses

Recherche

Dans MakeRetrieves the list of schools.

Liste les formations de ton école Systeme IO, pour que le scénario sache laquelle ouvrir à un élève.

Quand l'utiliser
avant Create an Enrollment, quand le cours dépend de l'offre achetée et que tu le retrouves par son nom.
Attention
chaque formation arrive dans son propre bundle, et tous les modules posés après se répètent autant de fois.
Systeme IO17

Create an Enrollment

Action

Dans MakeCreates an Enrollment to a course.

Ouvre une formation à un contact au moment où le scénario tourne. L'acheteur accède au cours sans que tu passes par les réglages de l'école.

Quand l'utiliser
après une vente sur ta page de paiement ou un devis signé, pour livrer la formation achetée.
Attention
fais un premier Run once sur ton propre contact pour vérifier que c'est le bon cours qui s'ouvre.
Systeme IO18

List Enrollments

Recherche

Dans MakeLists enrollment resources.

Renvoie les inscriptions de ton école, autrement dit quel contact a accès à quelle formation.

Quand l'utiliser
pour suivre tes élèves dans un tableur, ou pour retrouver une inscription avant de la fermer avec Delete an Enrollment.
Attention
chaque inscription renvoyée forme un bundle, et les modules suivants consomment une opération pour chacune.
Systeme IO19

Delete an Enrollment

Action

Dans MakeDeletes the enrollment resource.

Retire à un contact l'accès à une formation, l'étape qui referme le cours quand le paiement s'arrête.

Quand l'utiliser
une résiliation ou un remboursement est enregistré dans ton outil de facturation.
Attention
une erreur ici bloque un vrai élève hors de son cours. Teste avec ton propre contact et relis le mappage deux fois.

Tag

5 modules
Systeme IO20

List Tags

Recherche

Dans MakeLists tag resources.

Sort tous les tags de ton compte Systeme IO dans Make, idéal pour un audit ou pour retrouver le tag exact qu'un module suivant doit utiliser.

Quand l'utiliser
avant un ménage, ou avant Create a Tag pour vérifier que le libellé n'existe pas déjà.
Attention
le résultat envoie un bundle par tag au module suivant, donc un module qui écrit des données, placé après, écrit une fois par tag.
Systeme IO21

Create a Tag

Action

Dans MakeCreates a tag ressource.

Crée un nouveau tag dans Systeme IO depuis le scénario : un nouveau produit ou une nouvelle campagne a son étiquette sans détour par les réglages.

Quand l'utiliser
un produit arrive dans ta boutique et ses acheteurs ont besoin de leur propre tag.
Attention
passe d'abord par List Tags pour ne pas créer deux fois le même nom quand le scénario tourne à nouveau.
Systeme IO22

Read a Tag

Action

Dans MakeRetrieves a Tag resource.

Récupère un tag et ses détails, ce qui permet au scénario de vérifier qu'il existe avant de s'appuyer dessus.

Quand l'utiliser
quand un autre module te transmet un tag et que tu as besoin de son nom pour un message, un tableur ou un rapport.
Attention
il traite un tag à la fois. Pour la liste complète, List Tags fait le travail en un seul module.
Systeme IO23

Update a Tag

Action

Dans MakeModifies a Tag ressource

Modifie un tag existant sans le supprimer. C'est la façon douce de corriger une étiquette mal pensée au départ.

Quand l'utiliser
après un audit avec List Tags qui a révélé des noms sans logique commune.
Attention
d'autres scénarios peuvent dépendre de ce tag, jette un œil sur eux avant de le changer.
Systeme IO24

Delete a Tag

Action

Dans MakeDeletes a tag resource.

Supprime un tag de ton compte Systeme IO, la façon propre de retirer une étiquette héritée d'une vieille campagne.

Quand l'utiliser
une fois qu'un audit avec List Tags a montré les étiquettes dont plus personne ne se sert.
Attention
contrairement à Delete a Tag in a Contact, il agit sur le tag lui-même, pas sur une personne. Teste-le sur un tag jetable.

Other

1 module
Systeme IO25

Make an API Call

Action

Dans MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Appelle n'importe quel point d'accès de l'API Systeme IO depuis ton scénario, avec la même connexion que les autres modules, pour couvrir ce qu'ils ne font pas.

Quand l'utiliser
quand tu as besoin d'une action Systeme IO qui n'a pas de module dédié dans cette liste.
Attention
tu travailles ici directement avec l'API, donc lis la référence de Systeme IO pour ce point d'accès avant de construire.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Systeme IO avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Systeme IO et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Systeme IO Make est-elle gratuite ?
Oui. Systeme IO est une app standard de Make, utilisable dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, des exécutions planifiées espacées d'au moins 15 minutes, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. L'usage se compte en opérations par mois. Ton abonnement Systeme IO, lui, reste à part.
02Que faut-il pour connecter Systeme IO à Make ?
Un compte Systeme IO et un jeton API. Dans Systeme IO, ouvre l'icône de ton profil, puis Settings et Public API keys, clique Create, nomme la clé, enregistre-la et copie la valeur Token. Dans Make, ajoute un module Systeme IO, clique Create a connection, colle le jeton dans le champ API Token et clique Save. Si Systeme IO demande de t'authentifier et de confirmer l'accès, valide. Tous les modules Systeme IO réutilisent ensuite cette connexion.
03L'intégration Systeme IO Make réagit-elle en temps réel ?
Pas d'elle-même. Systeme IO n'a aucun module déclencheur dans Make : rien, côté Systeme IO, ne lance un scénario. Tu as quand même deux façons de démarrer. Soit tu poses en premier le déclencheur d'une autre app, ta page de paiement ou ton formulaire par exemple, et le scénario réagit à cette app. Soit tu fais tourner le scénario sur la planification de Make, réglée sur le premier module : toutes les 15 minutes par défaut, jusqu'à 1 minute sur un plan payant, avec un module comme List Contacts pour aller chercher les données.
04Que faire s'il manque un module Systeme IO dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point d'accès de l'API Systeme IO avec la connexion que tu as déjà créée, et couvre donc ce que les modules listés ne font pas. La doc de Make pour Systeme IO n'indique aucune limite chiffrée pour cette app, il n'y a donc pas de plafond publié à anticiper. Si le besoin sort de ce que Systeme IO propose, ajoute au même scénario le module d'une autre app pour cette partie.
05Make ou n8n pour Systeme IO ?
Ça dépend de l'outil où ton équipe construit déjà. Côté Make, Systeme IO arrive avec 25 modules pour les contacts, les tags, les champs de contact, les formations et les communautés, plus Make an API Call pour le reste. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n, vérifie donc s'il en existe un pour Systeme IO avant de choisir. Ensuite, regarde des critères concrets : où vivent tes autres automatisations, qui va les maintenir, et comment chaque outil compte l'usage, en opérations chez Make.