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Integración Teamwork MakeAutomatiza Teamwork con Make.
¿Tus proyectos de Teamwork podrían arrancar sin copiar datos a mano? Sí: la integración Teamwork Make reúne 83 módulos, con 25 disparadores y 50 acciones. Esta guía es para responsables de proyecto que empiezan con Make: conectas tu cuenta, montas un primer escenario y ves qué hace cada módulo.
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¿Qué aporta la integración Teamwork Make a tu equipo?
La integración Teamwork Make une tu cuenta de Teamwork con Make, una herramienta sin código donde montas un escenario: una cadena de módulos que se ejecuta según una programación o cuando una app llama a Make. Cada módulo es una pieza, por ejemplo un disparador que detecta una tarea nueva o una acción que crea un proyecto. Eliges, rellenas y listo.
El cliente se entera cuando su tarea está lista. Con New event, el único disparador instantáneo de la app, Teamwork avisa a Make en cuanto se completa una tarea y sale un aviso hacia el cliente.
Cada cliente nuevo, con su proyecto abierto. Para una agencia de marketing, Watch companies detecta la cuenta añadida, Create a project le abre un proyecto y Set project owner se lo asigna a la persona que lleva la cuenta.
Horas registradas que llegan a administración. Watch time entries pasa cada registro nuevo al siguiente módulo como bundle (un elemento que viaja por el escenario) y la hoja de cálculo de facturación se completa sola.
Lo que Make no hace aquí: el resto de disparadores son programados, así que Make consulta Teamwork según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle es una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan (lo explica Precio de Make). ¿Falta un módulo? Make an API Call llega al resto de la API de Teamwork.
¿Dudas entre Make y n8n? La comparativa n8n vs Make repasa los criterios, y el Curso de Make te acompaña si prefieres practicar con ayuda.
¿Cómo se conecta Teamwork con Make?
- 01
Añade un módulo de Teamwork
Dentro de un escenario, haz clic en el + y busca Teamwork. Elige cualquier módulo, Watch tasks por ejemplo, y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Teamwork enlazada una sola vez con Make; todos los módulos de Teamwork la reutilizan.
- 02
Ponle nombre y autoriza a Make
Dale un nombre a la conexión si quieres, útil el día que enlaces una segunda cuenta. Luego sigue la ventana: inicia sesión en la página de Teamwork para autorizar a Make, o pega la clave que te da Teamwork, según lo que te pida.
- 03
Guarda y revisa las listas
Pulsa Save. De vuelta en el módulo, Make ya puede mostrar tus proyectos y demás objetos de la cuenta, así que eliges en un menú en vez de escribir identificadores. Make llena esos menús a través de la conexión, así que una lista vacía apunta primero a ella.
Tu primer escenario: una lista de arranque en cada proyecto nuevo
ObjetivoCuando aparece un proyecto nuevo en Teamwork, Make le añade una lista de tareas con una primera tarea dentro.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el + del centro del editor. Busca Teamwork y elige Watch projects como primer módulo.
- 02
Conecta tu cuenta
Pulsa Create a connection y autoriza a Make en tu cuenta de Teamwork. Watch projects es programado: en cada ejecución del escenario, Make busca los proyectos creados desde la vez anterior.
- 03
Añade la lista de tareas
Haz clic en el + a la derecha de Watch projects y añade Create a task list. Indica el proyecto que llega en el bundle del disparador y ponle nombre a la lista, «Arranque» por ejemplo.
- 04
Pon la primera tarea
Añade Create a task justo después y asígnale la lista creada en el paso anterior. Escribe la tarea con la que empieza cualquier proyecto en tu equipo, como agendar la reunión inicial con el cliente.
- 05
Prueba con Run once
Crea un proyecto de prueba en Teamwork y pulsa Run once. Abre la burbuja sobre cada módulo para leer los bundles que recibió y comprueba la lista dentro del proyecto.
- 06
Programa y activa
Ajusta la programación en Watch projects, cada 15 minutos por defecto y nunca por debajo en el plan Free, y activa el escenario. Cada proyecto nuevo llega ya con su lista.
¿Qué disparadores de Teamwork pueden lanzar un escenario?
25 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Teamwork. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Teamwork en cuanto ocurre.
Watch Company Events
programadoSolo en la docTe da un escenario que arranca con la actividad de las empresas de Teamwork, a juzgar por su nombre. La documentación de Make lo cita sin describirlo, así que ábrelo en el editor y mira qué pide antes de apoyarte en él.
Watch companies
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new company is added.”
Cada empresa añadida en Teamwork entra en tu escenario, un bundle por empresa, y un cliente nuevo pone en marcha lo demás sin que nadie vuelva a escribir su nombre.
Watch Project Events
programadoSolo en la docLanza un escenario con la actividad de los proyectos de Teamwork, como indica su nombre. La documentación de Make se queda en ese nombre, así que el editor es tu única guía para sus ajustes.
Watch projects
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new project is created.”
Cada proyecto creado en Teamwork llega a tu escenario como un bundle propio: es el punto de partida natural para automatizar el arranque.
Watch Task List Events
programadoSolo en la docEscucha lo que ocurre en las listas de tareas de tus proyectos, si su nombre no engaña, porque la documentación lo menciona sin descripción alguna.
Watch task lists
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new task list is added.”
Mete en tu escenario cada lista de tareas nueva, para que una fase recién abierta mueva otras herramientas.
Watch Task Events
programadoSolo en la docLas tareas concentran casi todo el trabajo en Teamwork, y este módulo, bautizado por sus eventos, permite seguirlas con un escenario programado. La documentación no dice nada más que ese nombre.
Watch tasks
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new task is added.”
Recoge cada tarea añadida en Teamwork y la pasa al siguiente módulo, un bundle cada vez, lista para copiarla, anunciarla o completarla.
Watch User Events
programadoSolo en la docSigue la actividad de los usuarios de Teamwork, si su nombre dice la verdad; la documentación lo enumera y ahí se queda, sin nada sobre lo que devuelve.
Watch people
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new person (user or contact) is added.”
Cada persona que se añade a Teamwork, usuario o contacto, llega a tu escenario como bundle, lista para ir a otra parte.
Watch Milestone Event
programadoSolo en la docSu nombre habla de eventos de hitos y la documentación no añade nada más, así que tómalo como un disparador que conviene explorar en el editor antes de depender de él.
Watch milestones
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new milestone is added.”
Manda cada hito nuevo a tu escenario, y un plazo fijado en Teamwork se vuelve visible para tus demás herramientas.
Watch File Events
programadoSolo en la docApunta a la actividad de los archivos en los proyectos de Teamwork, por lo que sugiere su nombre; la documentación no ofrece descripción para ir más lejos.
Watch files
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new file is uploaded.”
Todo archivo que se sube a Teamwork se convierte en un bundle para tu escenario, listo para copiarlo, archivarlo o avisar a quien corresponda.
Watch Time Entry Events
programadoSolo en la docEl control de horas puede lanzar un escenario con este módulo, cuyo nombre es toda la documentación que tiene en Make.
Watch time entries
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new time entry is added.”
Los registros de horas nuevos llegan uno a uno a tu escenario, con lo que puedes alimentar un borrador de factura o un parte de horas en otra app.
Watch Calendar Events
programadoSolo en la docLos eventos del calendario de Teamwork pueden lanzar un escenario con este módulo, que lleva su nombre y no tiene más documentación.
Watch Comment Events
programadoSolo en la docLa actividad de los comentarios de Teamwork es el objetivo de este disparador, a la vista de su nombre; la documentación lo lista sin una palabra de descripción.
Watch Link Events
programadoSolo en la docCubre la actividad de los enlaces guardados en los proyectos de Teamwork, si el nombre acierta; Make no documenta nada más.
Watch Budget Events
programadoSolo en la docEl grupo Budgets solo contiene este módulo, tu única vía hacia los presupuestos desde Make, y la documentación se detiene en su nombre.
Watch Card Events
programadoSolo en la docPensado para las tarjetas de Teamwork, este disparador está solo en su grupo y su documentación se limita al nombre.
Watch Column Events
programadoSolo en la docLas columnas tienen su propio disparador, aislado en su grupo y descrito solo por su nombre.
Watch Expense Events
programadoSolo en la docEste disparador sigue la actividad de los gastos en Teamwork, según su nombre; el grupo Expenses no contiene nada más.
Watch Form Events
programadoSolo en la docLos formularios de Teamwork pueden abrir un escenario con este módulo, único en el grupo Forms y documentado solo por su nombre.
New event
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when a new event occurs (for example, when a new task is added or completed).”
Reacciona en cuanto algo ocurre en Teamwork, por ejemplo una tarea añadida o completada, sin esperar a la siguiente consulta.
¿Para qué sirve cada módulo de Teamwork?
Teamwork te da 58 módulos en 12 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
Companies
4 módulosCreate a company
AcciónEn Make“Creates a new company.”
Da de alta una empresa en Teamwork, para que un cliente ganado en otra herramienta tenga su ficha sin volver a teclear sus datos.
Update a Company
AcciónSolo en la docMantiene la ficha de una empresa de Teamwork al día con la herramienta donde de verdad se gestionan tus clientes, editando el registro existente.
Get a company
AcciónEn Make“Retrieves information about a company with a given ID.”
Trae una empresa de Teamwork a partir de su identificador y pasa su ficha al módulo siguiente en un único bundle.
Delete a company
AcciónEn Make“Deletes a company with a given ID.”
Borra una empresa de Teamwork por su identificador, para limpiar cuando un cliente deja de formar parte de la cartera.
Projects
9 módulosCreate a project
AcciónEn Make“Creates a new project.”
Abre un proyecto nuevo en Teamwork con datos que vienen de fuera, como un presupuesto firmado o una empresa recién añadida.
Update a project
AcciónEn Make“Updates a project with a given ID.”
Modifica un proyecto elegido por su identificador, para que siga fiel a lo que se decide fuera de Teamwork.
Update a Project Health
AcciónSolo en la docCambia el estado de salud que muestra un proyecto de Teamwork, según el nombre del módulo, porque la documentación no dice más.
Set project owner
AcciónEn Make“Sets a selected person as a project owner.”
Nombra a una persona responsable de un proyecto, y queda claro desde el primer día quién lo lleva.
Add a person to a project
AcciónEn Make“Adds a selected person to a project.”
Incorpora a una persona al equipo de un proyecto sin invitaciones manuales desde Teamwork.
Remove a person from a project
AcciónEn Make“Removes a selected person from a project.”
Saca a una persona de un proyecto, lo que mantiene los equipos ordenados cuando cambian los roles o termina un encargo.
Get a project
AcciónEn Make“Retrieve information about a project with a given ID.”
Devuelve la ficha completa de un proyecto a partir de su identificador, útil cuando el módulo siguiente necesita algo más que su nombre.
Get Project Templates
AcciónSolo en la docRecupera las plantillas de proyecto de tu cuenta de Teamwork, si nos fiamos de su nombre; la documentación no añade descripción.
Delete a project
AcciónEn Make“Deletes a project with a given ID.”
Elimina un proyecto por su identificador, para flujos que limpian pruebas o trabajos cancelados.
Task Lists
4 módulosCreate a task list
AcciónEn Make“Creates a new task list in a specified project.”
Crea una lista de tareas en el proyecto que elijas, para que una fase o un entregable tenga su propio espacio.
Get a task list
AcciónEn Make“Retrieves information about a task list with a given ID.”
Lee una lista de tareas por su identificador y pasa sus datos, para que los módulos siguientes citen su nombre o su proyecto.
Search Task Lists
BúsquedaSolo en la docBusca listas de tareas y puede devolver ninguna, una o varias, cada una en su propio bundle.
Delete a task list
AcciónEn Make“Deletes a task with a given ID.”
Quita una lista de tareas de un proyecto, para estructuras que ya no necesitan cierta fase.
Tasks
7 módulosCreate a task
AcciónEn Make“Adds a new task to a specified task list.”
Añade una tarea a la lista que elijas y convierte una petición llegada de otra herramienta en trabajo que alguien puede asumir.
Create a subtask
AcciónEn Make“Adds a new subtask to a selected task.”
Divide un asunto grande en pasos añadiendo una subtarea bajo la tarea que indiques.
Update a task
AcciónEn Make“Modifies information about a task with a specified ID.”
Cambia una tarea identificada por su identificador y mantiene Teamwork al compás de lo que se movió en otra herramienta.
Complete a task
AcciónEn Make“Markes the specified task as complete.”
Marca una tarea como terminada sin que nadie abra Teamwork, y los tableros reflejan lo que pasó de verdad en otro sitio.
Get a task
AcciónEn Make“Retrieves information about a task with a given ID.”
Obtiene la ficha completa de una tarea a partir de su identificador, lista para un mensaje, un informe o una copia en otra app.
Search Tasks
BúsquedaSolo en la docEncuentra tareas y devuelve cada coincidencia en un bundle aparte, sean cero, una o muchas.
Delete a task
AcciónEn Make“Deletes a task with a given ID.”
Borra una tarea por su identificador, para reflejar una cancelación hecha en otra herramienta.
People
5 módulosCreate a person
AcciónEn Make“Creates a new person.”
Crea una persona en Teamwork, compañero o contacto de cliente, con datos que guardas en otra herramienta.
Update a person
AcciónEn Make“Updates a person with a given ID.”
Actualiza a una persona elegida por su identificador, para que Teamwork muestre los mismos datos que la herramienta de referencia de tu equipo.
Get a person
AcciónEn Make“Retrieves information about a person with a given ID.”
Devuelve la ficha de una persona a partir de su identificador, para que un mensaje o un informe use sus datos.
Search People
BúsquedaSolo en la docRecorre las personas de tu cuenta de Teamwork y entrega cada coincidencia en su propio bundle.
Delete a person
AcciónEn Make“Deletes a person with a given ID.”
Elimina a una persona de Teamwork por su identificador y cierra el círculo cuando alguien deja la organización.
Milestones
5 módulosCreate a milestone
AcciónEn Make“Creates a new milestone.”
Crea un hito en Teamwork a partir de algo que pasó en otra herramienta, y las fechas clave aparecen donde el equipo planifica.
Update a Milestone
AcciónSolo en la docAjusta un hito existente, según su nombre, ya que la documentación no aporta descripción.
Get a milestone
AcciónEn Make“Retrieves information about a milestone with a given ID.”
Lee un hito por su identificador y pasa sus datos, listos para citarlos en un correo o en un informe.
Search Milestones
BúsquedaSolo en la docEncuentra hitos y devuelve cero, uno o varios resultados, cada uno siguiendo su camino como bundle.
Delete a milestone
AcciónEn Make“Deletes a milestone with a given ID.”
Quita un hito por su identificador cuando una fase ya no tiene sitio en la planificación.
Files
3 módulosUpload a file
AcciónEn Make“Uploads a file into a specific project.”
Sube un archivo al proyecto de Teamwork que elijas, directamente desde un módulo anterior que lo generó o lo trajo.
Download a file
AcciónEn Make“Downloads a file with a given ID.”
Trae un archivo de Teamwork por su identificador para que un módulo posterior lo guarde, lo adjunte o lo reenvíe.
Delete a file
AcciónEn Make“Deletes a file with a given ID.”
Borra un archivo por su identificador y libra a los proyectos de versiones caducadas.
Time Entries
5 módulosCreate a time entry
AcciónEn Make“Adds a new time entry to a given project or task.”
Registra tiempo en un proyecto o una tarea de Teamwork, para que las horas anotadas en otro lugar cuenten igual en tus informes.
Update a Time Entry
AcciónSolo en la docCorrige un registro de horas existente, según el nombre del módulo; la documentación no dice nada más.
Get a time entry
AcciónEn Make“Returns a time entry by ID.”
Devuelve un registro de horas por su identificador, con los datos que necesita un paso de facturación o de nóminas.
Search Time Entries
BúsquedaSolo en la docTrae a tu escenario las horas registradas en Teamwork para montar con ellas un informe, una hoja de cálculo o el borrador de una factura. Al ser una búsqueda, puede devolver cero, uno o muchos registros, y cada uno viaja como un bundle.
Delete a Time Entry
AcciónSolo en la docBorra un registro de horas en Teamwork y mantiene limpias las hojas de tiempo cuando una sincronización lo duplicó o alguien lo cargó en el proyecto equivocado. Toma el registro de un módulo anterior en lugar de escribirlo a mano.
Calendar Events
5 módulosCreate a calendar event
AcciónEn Make“Creates a new calendar event.”
Coloca un evento nuevo en el calendario de Teamwork sin abrir la aplicación, así las reuniones de arranque y de seguimiento aparecen donde el equipo ya mira. Los datos salen de un módulo previo del escenario.
Update a Calendar Event
AcciónSolo en la docCambia un evento que ya existe en el calendario de Teamwork, para que nadie tenga que perseguir a mano una reunión que se movió. Modifica el evento original, no añade otro al lado.
Get a Calendar Event
AcciónSolo en la docConsulta un único evento y entrega su contenido a los módulos siguientes, por ejemplo para que un correo de aviso lleve el título y la hora correctos. En Teamwork no cambia nada: solo lee.
Search Calendar Events
BúsquedaSolo en la docRecorre el calendario de Teamwork y devuelve los eventos que coinciden, listos para copiarlos, revisarlos o volcarlos en otra herramienta. El resultado puede venir vacío, con uno solo o con una tanda de bundles.
Delete a calendar event
AcciónEn Make“Deletes a calendar event.”
Quita un evento del calendario de Teamwork para que una reunión cancelada deje de ocupar la semana del equipo. Conéctalo al disparador de la herramienta donde realmente llegan las cancelaciones.
Comments
5 módulosCreate a Comment
AcciónSolo en la docPublica un comentario en Teamwork desde el escenario, de modo que las novedades de otras herramientas llegan a la conversación que el equipo ya sigue. El texto puede combinar frases fijas con datos de módulos anteriores.
Update a Comment
AcciónSolo en la docReescribe un comentario ya publicado, algo útil para una línea de estado que conviene mantener única y al día en vez de acumular mensajes. El hilo conserva un solo texto que va cambiando.
Get a Comment
AcciónSolo en la docObtiene el texto de un comentario y lo deja disponible para los módulos siguientes, por ejemplo para reenviarlo a un canal de chat o guardarlo en una hoja. Solo lectura: Teamwork queda igual.
Search Comments
BúsquedaSolo en la docReúne los comentarios de Teamwork que responden a tu búsqueda y convierte conversaciones dispersas en material para un resumen o un archivo. Espera cero, uno o varios bundles, uno por comentario.
Delete a Comment
AcciónSolo en la docElimina un comentario de Teamwork, útil cuando un mensaje automático salió con el contenido equivocado y tiene que desaparecer del hilo. Toma el comentario del módulo que lo creó o lo encontró.
Links
5 módulosCreate a link
AcciónEn Make“Adds a new link to a selected project.”
Añade un enlace a un proyecto concreto de Teamwork para que la carpeta compartida, el brief o el panel del cliente queden a un clic de todo el equipo. La dirección puede venir de cualquier módulo anterior.
Update a Link
AcciónSolo en la docCorrige un enlace ya guardado en Teamwork, para que el equipo siga llegando a la dirección buena cuando un documento cambia de sitio o de nombre. Se modifica la entrada existente, sin duplicados.
Get a Link
AcciónSolo en la docLee un enlace de Teamwork y pasa sus datos a los módulos siguientes, para que otra aplicación reutilice la dirección sin copiar y pegar. No modifica nada.
List Links
BúsquedaSolo en la docDevuelve los enlaces guardados en Teamwork como bundles independientes, para que el escenario los revise, los copie o los liste uno a uno. La lista también puede llegar vacía.
Delete a link
AcciónEn Make“Deletes the link specified by link ID.”
Quita un enlace de Teamwork y deja tus proyectos libres de direcciones que llevan a archivos borrados o a herramientas que ya no usas. Actúa solo sobre el enlace que le indicas.
Other
1 móduloThis app uses webhooks to trigger a Make when an event occurs instantly. All webhook modules have an instant tag next to their name. When you create a Teamwork webhook in Make, it is attached automatically and requires no additional set up. Select the type of the event that you want to watch and enjoy working with trigger modules.
Make an API Call
AcciónSolo en la docAbre toda la API de Teamwork desde tu escenario, con la conexión que ya configuraste. Puedes llamar a cualquier punto de acceso de la API, así que una necesidad que ningún módulo de la lista cubre sigue teniendo solución.
¿Necesitas ayuda para automatizar Teamwork con Make?
Una persona lee cada mensaje.