Recursos · Integración Make

Integración Teamwork MakeAutomatiza Teamwork con Make.

¿Tus proyectos de Teamwork podrían arrancar sin copiar datos a mano? Sí: la integración Teamwork Make reúne 83 módulos, con 25 disparadores y 50 acciones. Esta guía es para responsables de proyecto que empiezan con Make: conectas tu cuenta, montas un primer escenario y ves qué hace cada módulo.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué aporta la integración Teamwork Make a tu equipo?

La integración Teamwork Make une tu cuenta de Teamwork con Make, una herramienta sin código donde montas un escenario: una cadena de módulos que se ejecuta según una programación o cuando una app llama a Make. Cada módulo es una pieza, por ejemplo un disparador que detecta una tarea nueva o una acción que crea un proyecto. Eliges, rellenas y listo.

El cliente se entera cuando su tarea está lista. Con New event, el único disparador instantáneo de la app, Teamwork avisa a Make en cuanto se completa una tarea y sale un aviso hacia el cliente.

Cada cliente nuevo, con su proyecto abierto. Para una agencia de marketing, Watch companies detecta la cuenta añadida, Create a project le abre un proyecto y Set project owner se lo asigna a la persona que lleva la cuenta.

Horas registradas que llegan a administración. Watch time entries pasa cada registro nuevo al siguiente módulo como bundle (un elemento que viaja por el escenario) y la hoja de cálculo de facturación se completa sola.

Lo que Make no hace aquí: el resto de disparadores son programados, así que Make consulta Teamwork según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle es una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan (lo explica Precio de Make). ¿Falta un módulo? Make an API Call llega al resto de la API de Teamwork.

¿Dudas entre Make y n8n? La comparativa n8n vs Make repasa los criterios, y el Curso de Make te acompaña si prefieres practicar con ayuda.

Conexión

¿Cómo se conecta Teamwork con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Teamwork

    Dentro de un escenario, haz clic en el + y busca Teamwork. Elige cualquier módulo, Watch tasks por ejemplo, y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Teamwork enlazada una sola vez con Make; todos los módulos de Teamwork la reutilizan.

  2. 02

    Ponle nombre y autoriza a Make

    Dale un nombre a la conexión si quieres, útil el día que enlaces una segunda cuenta. Luego sigue la ventana: inicia sesión en la página de Teamwork para autorizar a Make, o pega la clave que te da Teamwork, según lo que te pida.

  3. 03

    Guarda y revisa las listas

    Pulsa Save. De vuelta en el módulo, Make ya puede mostrar tus proyectos y demás objetos de la cuenta, así que eliges en un menú en vez de escribir identificadores. Make llena esos menús a través de la conexión, así que una lista vacía apunta primero a ella.

Primer escenario

Tu primer escenario: una lista de arranque en cada proyecto nuevo

ObjetivoCuando aparece un proyecto nuevo en Teamwork, Make le añade una lista de tareas con una primera tarea dentro.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el + del centro del editor. Busca Teamwork y elige Watch projects como primer módulo.

  2. 02

    Conecta tu cuenta

    Pulsa Create a connection y autoriza a Make en tu cuenta de Teamwork. Watch projects es programado: en cada ejecución del escenario, Make busca los proyectos creados desde la vez anterior.

  3. 03

    Añade la lista de tareas

    Haz clic en el + a la derecha de Watch projects y añade Create a task list. Indica el proyecto que llega en el bundle del disparador y ponle nombre a la lista, «Arranque» por ejemplo.

  4. 04

    Pon la primera tarea

    Añade Create a task justo después y asígnale la lista creada en el paso anterior. Escribe la tarea con la que empieza cualquier proyecto en tu equipo, como agendar la reunión inicial con el cliente.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Crea un proyecto de prueba en Teamwork y pulsa Run once. Abre la burbuja sobre cada módulo para leer los bundles que recibió y comprueba la lista dentro del proyecto.

  6. 06

    Programa y activa

    Ajusta la programación en Watch projects, cada 15 minutos por defecto y nunca por debajo en el plan Free, y activa el escenario. Cada proyecto nuevo llega ya con su lista.

Disparadores

¿Qué disparadores de Teamwork pueden lanzar un escenario?

25 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Teamwork. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Teamwork en cuanto ocurre.

Teamwork1Watch Company Events

Watch Company Events

programadoSolo en la doc

Te da un escenario que arranca con la actividad de las empresas de Teamwork, a juzgar por su nombre. La documentación de Make lo cita sin describirlo, así que ábrelo en el editor y mira qué pide antes de apoyarte en él.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
tus fichas de clientes viven en las empresas de Teamwork y no te basta con saber que llegó una nueva.
Ojo
para empresas nuevas y nada más, Watch companies es el módulo documentado; prueba este con Run once primero.
Teamwork2Watch companies

Watch companies

Disparador programado

En MakeTriggers when a new company is added.

Cada empresa añadida en Teamwork entra en tu escenario, un bundle por empresa, y un cliente nuevo pone en marcha lo demás sin que nadie vuelva a escribir su nombre.

Cómo se dispara
programado. Make busca empresas nuevas según la programación del escenario, no en el momento en que se guardan.
Cuándo usarlo
un cliente firma y su primer proyecto, o su ficha en el CRM, debe crearse sin intervención.
Ojo
solo reacciona a altas; una empresa que cambia de nombre o se edita después pasa desapercibida.
Teamwork3Watch Project Events

Watch Project Events

programadoSolo en la doc

Lanza un escenario con la actividad de los proyectos de Teamwork, como indica su nombre. La documentación de Make se queda en ese nombre, así que el editor es tu única guía para sus ajustes.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
quieres seguir un proyecto más allá de su creación y ya comprobaste en el editor que ofrece el evento que buscas.
Ojo
ejecútalo una vez sobre un proyecto de prueba antes de activarlo, para ver el bundle exacto que devuelve.
Teamwork4Watch projects

Watch projects

Disparador programado

En MakeTriggers when a new project is created.

Cada proyecto creado en Teamwork llega a tu escenario como un bundle propio: es el punto de partida natural para automatizar el arranque.

Cómo se dispara
programado. Un proyecto creado entre dos consultas llega en la siguiente.
Cuándo usarlo
todo proyecto nuevo debe recibir la misma lista inicial, el mismo responsable o el mismo equipo, como en el primer escenario de arriba.
Ojo
también detecta los proyectos que crea Make; un escenario que crea proyectos y a la vez los vigila acaba alimentándose a sí mismo.
Teamwork5Watch Task List Events

Watch Task List Events

programadoSolo en la doc

Escucha lo que ocurre en las listas de tareas de tus proyectos, si su nombre no engaña, porque la documentación lo menciona sin descripción alguna.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
tu equipo organiza el trabajo por listas, una por entregable o por sprint, y Make tiene que seguirlas.
Ojo
revisa antes sus opciones en el editor; para listas recién añadidas, Watch task lists es la opción documentada.
Teamwork6Watch task lists

Watch task lists

Disparador programado

En MakeTriggers when a new task list is added.

Mete en tu escenario cada lista de tareas nueva, para que una fase recién abierta mueva otras herramientas.

Cómo se dispara
programado. Make recoge las listas creadas desde su última consulta, según la programación del escenario.
Cuándo usarlo
añadir una lista «Revisión del cliente» debe publicar un mensaje en el chat del equipo.
Ojo
para trabajar con las tareas de esa lista, coloca Search Tasks detrás; es una búsqueda y puede devolver varios bundles.
Teamwork7Watch Task Events

Watch Task Events

programadoSolo en la doc

Las tareas concentran casi todo el trabajo en Teamwork, y este módulo, bautizado por sus eventos, permite seguirlas con un escenario programado. La documentación no dice nada más que ese nombre.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
sigues la vida de las tareas más allá de su alta y prefieres un flujo programado al instantáneo New event.
Ojo
un espacio muy activo genera muchos bundles, y cada módulo que se ejecuta sobre cada uno cuenta como una operación.
Teamwork8Watch tasks

Watch tasks

Disparador programado

En MakeTriggers when a new task is added.

Recoge cada tarea añadida en Teamwork y la pasa al siguiente módulo, un bundle cada vez, lista para copiarla, anunciarla o completarla.

Cómo se dispara
programado. Las tareas nuevas esperan a la siguiente consulta del escenario antes de llegar a Make.
Cuándo usarlo
una tarea creada en Teamwork debe aparecer también en tu herramienta de soporte sin teclearla dos veces.
Ojo
si caen varias tareas entre dos consultas, llegan en bundles separados y cada una gasta operaciones más adelante.
Teamwork9Watch User Events

Watch User Events

programadoSolo en la doc

Sigue la actividad de los usuarios de Teamwork, si su nombre dice la verdad; la documentación lo enumera y ahí se queda, sin nada sobre lo que devuelve.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
un registro de accesos o de plantilla tiene que ir al compás de las personas de tu espacio.
Ojo
confirma en el editor qué eventos cubre antes de confiarle algo tan delicado como una baja.
Teamwork10Watch people

Watch people

Disparador programado

En MakeTriggers when a new person (user or contact) is added.

Cada persona que se añade a Teamwork, usuario o contacto, llega a tu escenario como bundle, lista para ir a otra parte.

Cómo se dispara
programado. Make encuentra a las personas añadidas desde su última consulta, según la programación del escenario.
Cuándo usarlo
entra un colaborador externo o un contacto del cliente y debe recibir acceso a otra herramienta o un mensaje de bienvenida.
Ojo
usuarios y contactos pasan por el mismo disparador; lee unos cuantos bundles con Run once antes de que el resto actúe sobre todos.
Teamwork11Watch Milestone Event

Watch Milestone Event

programadoSolo en la doc

Su nombre habla de eventos de hitos y la documentación no añade nada más, así que tómalo como un disparador que conviene explorar en el editor antes de depender de él.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
tus informes al cliente giran en torno a los plazos y Make debe seguir los hitos después de crearlos.
Ojo
para hitos nuevos sin más, Watch milestones hace el trabajo documentado, sin adivinar.
Teamwork12Watch milestones

Watch milestones

Disparador programado

En MakeTriggers when a new milestone is added.

Manda cada hito nuevo a tu escenario, y un plazo fijado en Teamwork se vuelve visible para tus demás herramientas.

Cómo se dispara
programado. Los hitos añadidos entre dos consultas llegan en la siguiente.
Cuándo usarlo
una fecha de entrega registrada en Teamwork debe figurar también en la agenda compartida del departamento.
Ojo
solo pasan los hitos nuevos; una fecha que se mueve después no vuelve a lanzar el escenario ni llega a Make.
Teamwork13Watch File Events

Watch File Events

programadoSolo en la doc

Apunta a la actividad de los archivos en los proyectos de Teamwork, por lo que sugiere su nombre; la documentación no ofrece descripción para ir más lejos.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
tus documentos pasan por revisión en Teamwork y otro sistema debe seguir cada paso.
Ojo
el plan Free admite archivos de hasta 5 MB; prueba con un documento real, del tamaño que suele compartir tu equipo.
Teamwork14Watch files

Watch files

Disparador programado

En MakeTriggers when a new file is uploaded.

Todo archivo que se sube a Teamwork se convierte en un bundle para tu escenario, listo para copiarlo, archivarlo o avisar a quien corresponda.

Cómo se dispara
programado. Las subidas hechas entre dos consultas se recogen en la siguiente.
Cuándo usarlo
un presupuesto aceptado que se sube a un proyecto debe acabar también en la carpeta compartida de administración.
Ojo
si el módulo siguiente necesita el contenido del archivo, añade Download a file detrás del disparador para traerlo por su identificador.
Teamwork15Watch Time Entry Events

Watch Time Entry Events

programadoSolo en la doc

El control de horas puede lanzar un escenario con este módulo, cuyo nombre es toda la documentación que tiene en Make.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
tu facturación depende de las horas registradas y Make debe seguir los registros después de guardarse por primera vez.
Ojo
compara sus bundles con los de Watch time entries en una prueba con Run once antes de quedarte con uno.
Teamwork16Watch time entries

Watch time entries

Disparador programado

En MakeTriggers when a new time entry is added.

Los registros de horas nuevos llegan uno a uno a tu escenario, con lo que puedes alimentar un borrador de factura o un parte de horas en otra app.

Cómo se dispara
programado. Lo registrado desde la última consulta entra en la siguiente.
Cuándo usarlo
administración trabaja con una hoja de cálculo y quiere cada registro allí sin exportar nada.
Ojo
un registro corregido más tarde no vuelve a pasar por este disparador, que solo ve los nuevos.
Teamwork17Watch Calendar Events

Watch Calendar Events

programadoSolo en la doc

Los eventos del calendario de Teamwork pueden lanzar un escenario con este módulo, que lleva su nombre y no tiene más documentación.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
las reuniones con clientes se agendan en el calendario de Teamwork y tu CRM debe registrarlas.
Ojo
el grupo Calendar Events no tiene otro disparador, así que es el que debes probar si quieres partir del calendario.
Teamwork18Watch Comment Events

Watch Comment Events

programadoSolo en la doc

La actividad de los comentarios de Teamwork es el objetivo de este disparador, a la vista de su nombre; la documentación lo lista sin una palabra de descripción.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
las opiniones del cliente llegan como comentarios y alguien fuera de Teamwork tiene que verlas.
Ojo
en un proyecto activo los comentarios se acumulan rápido; vigila tus operaciones y empieza con un Run once.
Teamwork20Watch Budget Events

Watch Budget Events

programadoSolo en la doc

El grupo Budgets solo contiene este módulo, tu única vía hacia los presupuestos desde Make, y la documentación se detiene en su nombre.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
el gasto de cada proyecto se controla en los presupuestos de Teamwork y el área financiera quiere una señal en sus propias herramientas.
Ojo
no existe ningún otro módulo de presupuestos; leer o cambiar uno pasa por Make an API Call.
Teamwork21Watch Card Events

Watch Card Events

programadoSolo en la doc

Pensado para las tarjetas de Teamwork, este disparador está solo en su grupo y su documentación se limita al nombre.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
tu equipo mueve el trabajo en un tablero y otra herramienta debe enterarse.
Ojo
Make no ofrece acciones sobre tarjetas; cualquier paso posterior en Teamwork va por los módulos de tareas o por Make an API Call.
Teamwork22Watch Column Events

Watch Column Events

programadoSolo en la doc

Las columnas tienen su propio disparador, aislado en su grupo y descrito solo por su nombre.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
un cambio en la estructura del tablero, como una columna nueva para una etapa de aprobación, debe notarse fuera de Teamwork.
Ojo
no esperes demasiado hasta que una prueba con Run once te muestre qué trae su bundle.
Teamwork23Watch Expense Events

Watch Expense Events

programadoSolo en la doc

Este disparador sigue la actividad de los gastos en Teamwork, según su nombre; el grupo Expenses no contiene nada más.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
los gastos cargados a los proyectos deben llegar también a tu programa de contabilidad.
Ojo
Make no ofrece acciones sobre gastos de Teamwork; escribir cualquier cosa en un gasto requiere Make an API Call.
Teamwork24Watch Form Events

Watch Form Events

programadoSolo en la doc

Los formularios de Teamwork pueden abrir un escenario con este módulo, único en el grupo Forms y documentado solo por su nombre.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto.
Cuándo usarlo
un formulario de solicitudes en Teamwork recoge los briefs de clientes y cada respuesta debe convertirse en trabajo en otro sitio.
Ojo
envía una respuesta real y pulsa Run once para ver qué llega de verdad a Make.
Teamwork25New event

New event

Disparador instantáneo

En MakeTriggers when a new event occurs (for example, when a new task is added or completed).

Reacciona en cuanto algo ocurre en Teamwork, por ejemplo una tarea añadida o completada, sin esperar a la siguiente consulta.

Cómo se dispara
instantáneo. La app avisa a Make por webhook en cuanto ocurre; Make crea y vincula ese webhook por ti, sin ajustes extra.
Cuándo usarlo
una tarea completada debe avisar al cliente o a un compañero al momento.
Ojo
eliges el tipo de evento al añadir el módulo, y esa elección decide todo lo que recibirá el escenario.
Módulos

¿Para qué sirve cada módulo de Teamwork?

Teamwork te da 58 módulos en 12 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Companies

4 módulos
Teamwork1

Create a company

Acción

En MakeCreates a new company.

Da de alta una empresa en Teamwork, para que un cliente ganado en otra herramienta tenga su ficha sin volver a teclear sus datos.

Cuándo usarlo
se cierra una venta en tu CRM y la cuenta debe existir en Teamwork antes de abrir el primer proyecto.
Ojo
el módulo crea una empresa cada vez que se ejecuta; si el escenario corre dos veces, tendrás un duplicado.
Teamwork2

Update a Company

AcciónSolo en la doc

Mantiene la ficha de una empresa de Teamwork al día con la herramienta donde de verdad se gestionan tus clientes, editando el registro existente.

Cuándo usarlo
un cliente cambia de razón social o de dirección en tu CRM y Teamwork debe reflejarlo.
Ojo
la documentación lo lista sin describirlo; necesitas la empresa que vas a cambiar, casi siempre desde Watch companies o Get a company.
Teamwork3

Get a company

Acción

En MakeRetrieves information about a company with a given ID.

Trae una empresa de Teamwork a partir de su identificador y pasa su ficha al módulo siguiente en un único bundle.

Cuándo usarlo
un bundle de proyecto apunta a un cliente y quieres su ficha completa antes de escribir en tu herramienta de facturación.
Ojo
funciona con identificador, nunca con nombre; ese identificador tiene que venir de un módulo anterior.
Teamwork4

Delete a company

Acción

En MakeDeletes a company with a given ID.

Borra una empresa de Teamwork por su identificador, para limpiar cuando un cliente deja de formar parte de la cartera.

Cuándo usarlo
una cuenta se cierra en tu CRM y debe desaparecer de Teamwork a la vez.
Ojo
da por hecho que nada en Make lo deshace; pruébalo con una empresa ficticia antes de tocar clientes reales.

Projects

9 módulos
Teamwork5

Create a project

Acción

En MakeCreates a new project.

Abre un proyecto nuevo en Teamwork con datos que vienen de fuera, como un presupuesto firmado o una empresa recién añadida.

Cuándo usarlo
cada venta cerrada merece un proyecto montado igual, sin que un responsable copie los datos a mano.
Ojo
si Watch projects funciona en otro escenario, el proyecto creado aquí también lo activará; confirma que es lo que quieres.
Teamwork6

Update a project

Acción

En MakeUpdates a project with a given ID.

Modifica un proyecto elegido por su identificador, para que siga fiel a lo que se decide fuera de Teamwork.

Cuándo usarlo
una ampliación de contrato registrada en tu CRM debe verse enseguida en el proyecto correspondiente.
Ojo
el identificador viene de un módulo anterior, Watch projects o Get a project por ejemplo; un mapeo erróneo cambia el proyecto equivocado.
Teamwork7

Update a Project Health

AcciónSolo en la doc

Cambia el estado de salud que muestra un proyecto de Teamwork, según el nombre del módulo, porque la documentación no dice más.

Cuándo usarlo
un indicador calculado en otra herramienta, consumo de presupuesto o plazos incumplidos, debe verse en el proyecto para todo el equipo.
Ojo
ejecútalo una vez en un proyecto de prueba para ver los valores que propone Make antes de conectarlo a datos reales.
Teamwork8

Set project owner

Acción

En MakeSets a selected person as a project owner.

Nombra a una persona responsable de un proyecto, y queda claro desde el primer día quién lo lleva.

Cuándo usarlo
justo después de Create a project, para asignar el proyecto nuevo a quien gestiona la cuenta según la venta.
Ojo
la persona tiene que existir ya en Teamwork; si es alguien nuevo, coloca Create a person antes en el escenario.
Teamwork9

Add a person to a project

Acción

En MakeAdds a selected person to a project.

Incorpora a una persona al equipo de un proyecto sin invitaciones manuales desde Teamwork.

Cuándo usarlo
cada proyecto nuevo necesita al mismo diseñador y al mismo desarrollador, o el contacto del cliente debe entrar en cuanto el proyecto existe.
Ojo
cada ejecución del módulo añade a una persona; para un equipo entero, encadena varios módulos, y cada uno cuenta una operación.
Teamwork10

Remove a person from a project

Acción

En MakeRemoves a selected person from a project.

Saca a una persona de un proyecto, lo que mantiene los equipos ordenados cuando cambian los roles o termina un encargo.

Cuándo usarlo
el contrato de un colaborador externo termina en tu herramienta de RR. HH. y su acceso al proyecto debe acabar con él.
Ojo
la persona sigue en Teamwork; Delete a person solo tiene sentido si debe salir de la cuenta del todo.
Teamwork11

Get a project

Acción

En MakeRetrieve information about a project with a given ID.

Devuelve la ficha completa de un proyecto a partir de su identificador, útil cuando el módulo siguiente necesita algo más que su nombre.

Cuándo usarlo
llega un registro de horas o una tarea y tu cuadro de mando necesita los datos del proyecto al que pertenece.
Ojo
sin identificador no hay resultado; mapéalo desde un bundle anterior en lugar de escribirlo, o el escenario leerá siempre el mismo proyecto.
Teamwork12

Get Project Templates

AcciónSolo en la doc

Recupera las plantillas de proyecto de tu cuenta de Teamwork, si nos fiamos de su nombre; la documentación no añade descripción.

Cuándo usarlo
quieres saber qué plantillas existen antes de montar un escenario que parta de una de ellas.
Ojo
lo que devuelve no está documentado; pulsa Run once y lee los bundles antes de mapear nada.
Teamwork13

Delete a project

Acción

En MakeDeletes a project with a given ID.

Elimina un proyecto por su identificador, para flujos que limpian pruebas o trabajos cancelados.

Cuándo usarlo
una venta se pierde cuando su proyecto ya se había creado de forma automática.
Ojo
nada en el escenario recupera el proyecto; deja este módulo detrás de una condición clara, como una venta marcada como perdida.

Task Lists

4 módulos
Teamwork14

Create a task list

Acción

En MakeCreates a new task list in a specified project.

Crea una lista de tareas en el proyecto que elijas, para que una fase o un entregable tenga su propio espacio.

Cuándo usarlo
un proyecto nuevo debe arrancar con una lista «Arranque», tal cual en el primer escenario de esta guía.
Ojo
el proyecto tiene que existir antes; mapéalo desde Watch projects o desde Create a project colocado justo delante.
Teamwork15

Get a task list

Acción

En MakeRetrieves information about a task list with a given ID.

Lee una lista de tareas por su identificador y pasa sus datos, para que los módulos siguientes citen su nombre o su proyecto.

Cuándo usarlo
llega una tarea nueva y el aviso que envías debe decir a qué lista pertenece.
Ojo
si solo conoces el nombre de la lista, Search Task Lists encaja mejor.
Teamwork16

Search Task Lists

BúsquedaSolo en la doc

Busca listas de tareas y puede devolver ninguna, una o varias, cada una en su propio bundle.

Cuándo usarlo
sabes el nombre de una lista pero no su identificador, por ejemplo para meter tareas nuevas en ella.
Ojo
la documentación no lo describe; ejecútalo una vez para ver cómo filtra y recuerda que cada resultado vuelve a lanzar los módulos siguientes.
Teamwork17

Delete a task list

Acción

En MakeDeletes a task with a given ID.

Quita una lista de tareas de un proyecto, para estructuras que ya no necesitan cierta fase.

Cuándo usarlo
una lista que sale de un montaje estándar no aplica a un proyecto pequeño y sobra.
Ojo
la descripción oficial habla de borrar una tarea, no una lista; prueba con una lista de repuesto para saber qué desaparece de verdad.

Tasks

7 módulos
Teamwork18

Create a task

Acción

En MakeAdds a new task to a specified task list.

Añade una tarea a la lista que elijas y convierte una petición llegada de otra herramienta en trabajo que alguien puede asumir.

Cuándo usarlo
un ticket de soporte o una respuesta de formulario debe convertirse en tarea en la lista correcta, sin copiar y pegar.
Ojo
primero hay que conocer la lista; Search Task Lists la encuentra por nombre si ningún módulo anterior la aporta.
Teamwork19

Create a subtask

Acción

En MakeAdds a new subtask to a selected task.

Divide un asunto grande en pasos añadiendo una subtarea bajo la tarea que indiques.

Cuándo usarlo
cada tarea nueva de incorporación de personal debe llevar las mismas tres comprobaciones debajo, para que nadie las olvide.
Ojo
la tarea principal debe existir; mapéala desde Watch tasks o desde Create a task colocado justo antes.
Teamwork20

Update a task

Acción

En MakeModifies information about a task with a specified ID.

Cambia una tarea identificada por su identificador y mantiene Teamwork al compás de lo que se movió en otra herramienta.

Cuándo usarlo
un cliente corrige su petición en tu herramienta de formularios y la tarea debe mostrar la versión nueva.
Ojo
guarda el identificador de la tarea en la otra herramienta al crearla; si no, Make no podrá encontrarla después.
Teamwork21

Complete a task

Acción

En MakeMarkes the specified task as complete.

Marca una tarea como terminada sin que nadie abra Teamwork, y los tableros reflejan lo que pasó de verdad en otro sitio.

Cuándo usarlo
se cobra una factura o se firma un documento en otra app, y la tarea asociada puede cerrarse sola.
Ojo
cierra la tarea a la que apunta el identificador; un mapeo erróneo cierra la equivocada, así que compruébalo con Run once.
Teamwork22

Get a task

Acción

En MakeRetrieves information about a task with a given ID.

Obtiene la ficha completa de una tarea a partir de su identificador, lista para un mensaje, un informe o una copia en otra app.

Cuándo usarlo
New event te avisa de que una tarea cambió y necesitas su contenido actual antes de actuar.
Ojo
lee una tarea que ya conoces; si antes tienes que encontrar tareas, Search Tasks te las devuelve en serie.
Teamwork23

Search Tasks

BúsquedaSolo en la doc

Encuentra tareas y devuelve cada coincidencia en un bundle aparte, sean cero, una o muchas.

Cuándo usarlo
antes de crear una tarea, para comprobar que la misma petición no espera ya en Teamwork.
Ojo
sus ajustes no están documentados; pruébalo antes y ten presente que los módulos que van detrás se ejecutan una vez por resultado.
Teamwork24

Delete a task

Acción

En MakeDeletes a task with a given ID.

Borra una tarea por su identificador, para reflejar una cancelación hecha en otra herramienta.

Cuándo usarlo
se retira una petición en la herramienta que había creado la tarea y esta ya no pinta nada en Teamwork.
Ojo
considera el borrado definitivo; una tarea de prueba es la forma segura de estrenar el módulo.

People

5 módulos
Teamwork25

Create a person

Acción

En MakeCreates a new person.

Crea una persona en Teamwork, compañero o contacto de cliente, con datos que guardas en otra herramienta.

Cuándo usarlo
una nueva incorporación aparece en tu sistema de RR. HH. y necesita perfil en Teamwork antes de entrar en proyectos.
Ojo
crea la persona aunque ya exista; lanza Search People primero para evitar duplicados.
Teamwork26

Update a person

Acción

En MakeUpdates a person with a given ID.

Actualiza a una persona elegida por su identificador, para que Teamwork muestre los mismos datos que la herramienta de referencia de tu equipo.

Cuándo usarlo
cambian los datos de un empleado en el sistema de RR. HH. y Teamwork tiene que ponerse al día.
Ojo
si solo sabes su nombre, consigue el identificador con Search People colocado antes de este módulo.
Teamwork27

Get a person

Acción

En MakeRetrieves information about a person with a given ID.

Devuelve la ficha de una persona a partir de su identificador, para que un mensaje o un informe use sus datos.

Cuándo usarlo
una tarea o un registro de horas señala a alguien y el módulo siguiente necesita algo más que un identificador para dirigirse a esa persona.
Ojo
solo funciona con identificador; para buscar por nombre, añade Search People.
Teamwork28

Search People

BúsquedaSolo en la doc

Recorre las personas de tu cuenta de Teamwork y entrega cada coincidencia en su propio bundle.

Cuándo usarlo
para comprobar si un contacto ya existe antes de que Create a person añada otro.
Ojo
varias coincidencias hacen que los módulos siguientes se ejecuten varias veces, cada una con su coste en operaciones; prueba la búsqueda con Run once.
Teamwork29

Delete a person

Acción

En MakeDeletes a person with a given ID.

Elimina a una persona de Teamwork por su identificador y cierra el círculo cuando alguien deja la organización.

Cuándo usarlo
en una baja, una vez registrada en tu herramienta de RR. HH., cuando la cuenta debe desaparecer.
Ojo
para sacar a alguien de un solo proyecto, Remove a person from a project es la opción más suave.

Milestones

5 módulos
Teamwork30

Create a milestone

Acción

En MakeCreates a new milestone.

Crea un hito en Teamwork a partir de algo que pasó en otra herramienta, y las fechas clave aparecen donde el equipo planifica.

Cuándo usarlo
un contrato fija una fecha de entrega y el proyecto debe mostrarla en cuanto se firma.
Ojo
un escenario basado en Watch milestones también detectará este hito; no encadenes los dos en el mismo flujo.
Teamwork31

Update a Milestone

AcciónSolo en la doc

Ajusta un hito existente, según su nombre, ya que la documentación no aporta descripción.

Cuándo usarlo
una fecha de entrega cambia en el contrato del cliente y el proyecto debe mostrar la nueva.
Ojo
Watch milestones solo reacciona a hitos nuevos, así que este cambio no lanzará un escenario construido sobre ese disparador.
Teamwork32

Get a milestone

Acción

En MakeRetrieves information about a milestone with a given ID.

Lee un hito por su identificador y pasa sus datos, listos para citarlos en un correo o en un informe.

Cuándo usarlo
al preparar una actualización para el cliente que anuncia el próximo plazo de un proyecto.
Ojo
para reunir varios hitos de golpe, Search Milestones los devuelve en bundles separados.
Teamwork33

Search Milestones

BúsquedaSolo en la doc

Encuentra hitos y devuelve cero, uno o varios resultados, cada uno siguiendo su camino como bundle.

Cuándo usarlo
para reunir los plazos próximos de varios proyectos antes de una reunión de dirección.
Ojo
la documentación no dice nada de sus ajustes; revísalos en el editor y prueba antes de fiarte de los resultados.
Teamwork34

Delete a milestone

Acción

En MakeDeletes a milestone with a given ID.

Quita un hito por su identificador cuando una fase ya no tiene sitio en la planificación.

Cuándo usarlo
una fase sale del contrato y su plazo también debe salir del proyecto.
Ojo
haz la prueba con un hito de ensayo; un identificador erróneo borra un plazo real sin vuelta atrás desde Make.

Files

3 módulos
Teamwork35

Upload a file

Acción

En MakeUploads a file into a specific project.

Sube un archivo al proyecto de Teamwork que elijas, directamente desde un módulo anterior que lo generó o lo trajo.

Cuándo usarlo
un PDF firmado en tu herramienta de firma electrónica tiene su lugar en el proyecto del cliente, junto al resto de documentos.
Ojo
el plan Free admite archivos de hasta 5 MB; comprueba el peso de tus entregables antes de contar con el escenario.
Teamwork36

Download a file

Acción

En MakeDownloads a file with a given ID.

Trae un archivo de Teamwork por su identificador para que un módulo posterior lo guarde, lo adjunte o lo reenvíe.

Cuándo usarlo
los archivos que se añaden a un proyecto deben archivarse también en tu almacenamiento en la nube, justo después de que Watch files los detecte.
Ojo
cada descarga cuenta para tu volumen de transferencia, 512 MB en el plan Free.
Teamwork37

Delete a file

Acción

En MakeDeletes a file with a given ID.

Borra un archivo por su identificador y libra a los proyectos de versiones caducadas.

Cuándo usarlo
un documento se sustituyó por una versión más reciente y la antigua puede confundir al cliente.
Ojo
guarda antes una copia con Download a file siempre que exista la posibilidad de volver a necesitar la versión vieja.

Time Entries

5 módulos
Teamwork38

Create a time entry

Acción

En MakeAdds a new time entry to a given project or task.

Registra tiempo en un proyecto o una tarea de Teamwork, para que las horas anotadas en otro lugar cuenten igual en tus informes.

Cuándo usarlo
tu equipo cronometra en una app aparte y Teamwork debe concentrar los totales para facturar.
Ojo
elige a conciencia entre proyecto y tarea; un registro en el sitio equivocado desvía todos los informes que se apoyan en él.
Teamwork39

Update a Time Entry

AcciónSolo en la doc

Corrige un registro de horas existente, según el nombre del módulo; la documentación no dice nada más.

Cuándo usarlo
un parte de horas se rectifica en la herramienta de origen tras su aprobación y Teamwork debe llevar la cifra corregida.
Ojo
Watch time entries no verá la corrección, porque solo reacciona a registros nuevos.
Teamwork40

Get a time entry

Acción

En MakeReturns a time entry by ID.

Devuelve un registro de horas por su identificador, con los datos que necesita un paso de facturación o de nóminas.

Cuándo usarlo
una línea de factura debe mostrar el registro exacto detrás de un importe que ya conoces.
Ojo
lee un único registro; para reunir muchos, Search Time Entries es el módulo indicado.
Teamwork41

Search Time Entries

BúsquedaSolo en la doc

Trae a tu escenario las horas registradas en Teamwork para montar con ellas un informe, una hoja de cálculo o el borrador de una factura. Al ser una búsqueda, puede devolver cero, uno o muchos registros, y cada uno viaja como un bundle.

Cuándo usarlo
cierras un proyecto y quieres juntar todo el tiempo imputado.
Ojo
cada registro encontrado hace correr de nuevo los módulos que siguen, y cada pasada cuenta como una operación de tu plan.
Teamwork42

Delete a Time Entry

AcciónSolo en la doc

Borra un registro de horas en Teamwork y mantiene limpias las hojas de tiempo cuando una sincronización lo duplicó o alguien lo cargó en el proyecto equivocado. Toma el registro de un módulo anterior en lugar de escribirlo a mano.

Cuándo usarlo
tu herramienta de fichaje mandó la misma jornada dos veces.
Ojo
Make no deshace un borrado. Prueba antes con Run once sobre un registro de prueba.

Calendar Events

5 módulos
Teamwork43

Create a calendar event

Acción

En MakeCreates a new calendar event.

Coloca un evento nuevo en el calendario de Teamwork sin abrir la aplicación, así las reuniones de arranque y de seguimiento aparecen donde el equipo ya mira. Los datos salen de un módulo previo del escenario.

Cuándo usarlo
se firma una propuesta en tu CRM y la reunión de inicio tiene que quedar agendada enseguida.
Ojo
si el escenario pasa dos veces por el mismo registro, tendrás dos eventos; revisa el disparador antes de activarlo.
Teamwork44

Update a Calendar Event

AcciónSolo en la doc

Cambia un evento que ya existe en el calendario de Teamwork, para que nadie tenga que perseguir a mano una reunión que se movió. Modifica el evento original, no añade otro al lado.

Cuándo usarlo
el cliente cambia la cita en otra herramienta y Teamwork debe reflejarlo.
Ojo
el módulo necesita saber qué evento tocar; localízalo con Search Calendar Events o tómalo del disparador.
Teamwork45

Get a Calendar Event

AcciónSolo en la doc

Consulta un único evento y entrega su contenido a los módulos siguientes, por ejemplo para que un correo de aviso lleve el título y la hora correctos. En Teamwork no cambia nada: solo lee.

Cuándo usarlo
tu disparador solo trae una referencia y necesitas el detalle completo más adelante.
Ojo
devuelve un evento; si quieres recorrer varios, elige Search Calendar Events.
Teamwork46

Search Calendar Events

BúsquedaSolo en la doc

Recorre el calendario de Teamwork y devuelve los eventos que coinciden, listos para copiarlos, revisarlos o volcarlos en otra herramienta. El resultado puede venir vacío, con uno solo o con una tanda de bundles.

Cuándo usarlo
justo antes de crear una cita, para comprobar que no existe ya.
Ojo
si nada coincide, no sale ningún bundle y el resto del escenario no se ejecuta para esa búsqueda.
Teamwork47

Delete a calendar event

Acción

En MakeDeletes a calendar event.

Quita un evento del calendario de Teamwork para que una reunión cancelada deje de ocupar la semana del equipo. Conéctalo al disparador de la herramienta donde realmente llegan las cancelaciones.

Cuándo usarlo
un cliente anula su reserva y el evento correspondiente en Teamwork también tiene que desaparecer.
Ojo
Make no tiene marcha atrás aquí, y un mapeo erróneo borra la cita equivocada; haz una prueba con un evento ficticio.

Comments

5 módulos
Teamwork48

Create a Comment

AcciónSolo en la doc

Publica un comentario en Teamwork desde el escenario, de modo que las novedades de otras herramientas llegan a la conversación que el equipo ya sigue. El texto puede combinar frases fijas con datos de módulos anteriores.

Cuándo usarlo
entra un cobro o alguien responde un formulario, y quienes llevan la tarea deben enterarse sin salir de Teamwork.
Ojo
se escribe un comentario en cada ejecución; un disparador muy activo llena el hilo.
Teamwork49

Update a Comment

AcciónSolo en la doc

Reescribe un comentario ya publicado, algo útil para una línea de estado que conviene mantener única y al día en vez de acumular mensajes. El hilo conserva un solo texto que va cambiando.

Cuándo usarlo
una nota de avance publicada antes debe mostrar las cifras de la última sincronización.
Ojo
hay que apuntar al comentario exacto; guarda su referencia desde Create a Comment o búscalo con Search Comments.
Teamwork50

Get a Comment

AcciónSolo en la doc

Obtiene el texto de un comentario y lo deja disponible para los módulos siguientes, por ejemplo para reenviarlo a un canal de chat o guardarlo en una hoja. Solo lectura: Teamwork queda igual.

Cuándo usarlo
salta el disparador de comentarios y quieres el contenido completo antes de decidir adónde mandarlo.
Ojo
trabaja con un comentario cada vez; para un conjunto, Search Comments encaja mejor.
Teamwork51

Search Comments

BúsquedaSolo en la doc

Reúne los comentarios de Teamwork que responden a tu búsqueda y convierte conversaciones dispersas en material para un resumen o un archivo. Espera cero, uno o varios bundles, uno por comentario.

Cuándo usarlo
se cierra una tarea y toda su discusión debe pasar al expediente del cliente.
Ojo
un hilo largo genera muchos bundles, y cada uno consume una operación en cada módulo posterior.
Teamwork52

Delete a Comment

AcciónSolo en la doc

Elimina un comentario de Teamwork, útil cuando un mensaje automático salió con el contenido equivocado y tiene que desaparecer del hilo. Toma el comentario del módulo que lo creó o lo encontró.

Cuándo usarlo
quieres un paso de limpieza que retire una nota publicada por error.
Ojo
una vez borrado, Make no lo recupera; comprueba el mapeo con Run once sobre un comentario de prueba.

Links

5 módulos

Other

1 módulo

This app uses webhooks to trigger a Make when an event occurs instantly. All webhook modules have an instant tag next to their name. When you create a Teamwork webhook in Make, it is attached automatically and requires no additional set up. Select the type of the event that you want to watch and enjoy working with trigger modules.

Teamwork58

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Abre toda la API de Teamwork desde tu escenario, con la conexión que ya configuraste. Puedes llamar a cualquier punto de acceso de la API, así que una necesidad que ningún módulo de la lista cubre sigue teniendo solución.

Cuándo usarlo
necesitas trabajar con presupuestos, gastos o formularios más allá de lo que entregan los disparadores.
Ojo
la petición la armas tú a partir de la documentación de la API de Teamwork, lo que exige más cuidado que un módulo listo para usar.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Teamwork con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Teamwork y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Teamwork Make es gratis?
Sí, Teamwork es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, los ejecuta como mucho cada 15 minutos, corta cada ejecución a los 5 minutos y acepta archivos de hasta 5 MB, con 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y llegan a 40 minutos por ejecución. Make cuenta el uso en operaciones, una por módulo y por bundle. La suscripción a Teamwork va aparte.
02¿Qué hace falta para conectar Teamwork con Make?
Una cuenta de Teamwork y otra de Make; la documentación de Make no pide nada más. Añades un módulo de Teamwork, pulsas Create a connection, le pones nombre si quieres, autorizas a Make en la página de Teamwork o pegas la clave que te da Teamwork, y guardas. La conexión queda guardada una sola vez y sirve para todos los módulos de Teamwork de tus escenarios. Como Make llena los menús de los módulos a través de ella, si después salen vacíos, abre de nuevo la conexión y vuelve a autorizar.
03¿Los disparadores de Teamwork en Make reaccionan en tiempo real?
Solo uno. New event es instantáneo: Teamwork avisa a Make por webhook en cuanto ocurre el evento elegido, y Make vincula ese webhook sin que hagas nada. Todos los demás disparadores son programados, es decir, Make consulta Teamwork según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto. En el plan Free el intervalo no baja de 15 minutos; los planes de pago permiten 1 minuto. Apóyate en New event cuando un cambio tenga que llegar al instante, y en uno programado cuando un pequeño retraso no moleste.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Teamwork en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llama a cualquier punto de la API de Teamwork desde tu escenario, con la conexión que ya tienes, y cubre lo que no alcanzan los 83 módulos de la lista, por ejemplo presupuestos, tarjetas o gastos. Eliges el punto de acceso en la documentación de la API de Teamwork y lees la respuesta en el módulo siguiente como cualquier otro bundle. Pide más cuidado que un módulo ya hecho, porque la petición la escribes tú.
05¿Make o n8n para Teamwork?
Depende de tu equipo y de la herramienta donde ya viven tus otras automatizaciones. Del lado de Make, los hechos son claros: 83 módulos de Teamwork, 25 disparadores de los que uno es instantáneo, nada de código y Make an API Call para lo que falte. n8n suele tener un nodo para la misma app, así que echa un vistazo a su catálogo antes de decidir. Aquí no se clasifica a ninguno: compara cómo gestiona cada uno los disparadores que necesitas y cómo cuenta el uso. La comparativa citada más arriba detalla esos criterios.