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Intégration Teamwork MakeAutomatiser Teamwork avec Make.
Et si tes projets Teamwork se préparaient tout seuls ? L'intégration Teamwork Make compte 83 modules, dont 25 déclencheurs et 50 actions. Ce guide s'adresse aux chefs de projet qui découvrent Make : tu branches ton compte, tu montes un premier scénario, puis tu vois à quoi sert chaque module.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
Que permet l'intégration Teamwork Make au quotidien ?
L'intégration Teamwork Make relie ton compte Teamwork à Make, un outil sans code où tu montes un scénario : une suite de modules qui tourne selon un planning ou quand une app appelle Make. Chaque module est une brique, par exemple un déclencheur qui repère une nouvelle tâche ou une action qui crée un projet. Tu choisis, tu remplis, c'est tout.
Des heures saisies qui arrivent chez la compta. Dans un cabinet de conseil, Watch time entries transmet chaque nouvelle saisie au module suivant sous forme de bundle (un élément qui circule dans le scénario), et le tableur de facturation se remplit sans export.
Un nouveau client, une équipe déjà en place. Watch companies repère le client ajouté, Create a project lui ouvre un projet et Add a person to a project y fait entrer le consultant attitré.
Une tâche terminée qui prévient qui de droit. Avec New event, seul déclencheur instantané de l'app, Teamwork prévient Make dès qu'une tâche est bouclée, et un message part vers le client.
Ce que Make ne fait pas ici : les autres déclencheurs sont planifiés, donc Make interroge Teamwork au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et non à la seconde. Chaque exécution d'un module sur un bundle est une opération, l'unité que Make décompte sur ton offre (détails dans Combien coûte Make). Un module manque ? Make an API Call ouvre le reste de l'API Teamwork.
Tu hésites avec n8n ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères, et la Formation Make t'accompagne si tu veux pratiquer avec quelqu'un.
Comment connecter Teamwork à Make ?
- 01
Ajoute un module Teamwork
Dans un scénario, clique sur le + et tape Teamwork. Prends n'importe quel module, Watch tasks par exemple, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Teamwork relié une fois pour toutes à Make ; tous les modules Teamwork la réutilisent.
- 02
Nomme-la et autorise Make
Donne un nom à la connexion si tu veux, pratique le jour où tu relies un second compte. Suis ensuite la fenêtre : connecte-toi sur la page Teamwork pour autoriser Make, ou colle la clé que Teamwork te fournit, selon ce qu'elle demande.
- 03
Enregistre et vérifie les listes
Clique sur Save. De retour dans le module, Make sait maintenant lister tes projets et les autres objets de ton compte : tu choisis dans un menu au lieu de taper des identifiants. Make remplit ces menus grâce à la connexion : une liste vide désigne donc d'abord celle-ci.
Ton premier scénario : une liste de démarrage pour chaque nouveau projet
ObjectifQuand un nouveau projet apparaît dans Teamwork, Make lui ajoute une liste de tâches avec une première tâche dedans.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + au centre de l'éditeur. Cherche Teamwork et choisis Watch projects comme premier module.
- 02
Branche ton compte
Clique sur Create a connection et autorise Make sur ton compte Teamwork. Watch projects est planifié : à chaque passage du scénario, Make va chercher les projets créés depuis la dernière fois.
- 03
Ajoute la liste de tâches
Clique sur le + à droite de Watch projects et ajoute Create a task list. Désigne le projet qui arrive dans le bundle du déclencheur, puis nomme la liste, « Lancement » par exemple.
- 04
Pose la première tâche
Ajoute Create a task juste derrière et associe-lui la liste créée à l'étape précédente. Écris la tâche par laquelle tout projet commence chez toi, comme planifier la réunion de lancement avec le client.
- 05
Teste avec Run once
Crée un projet de test dans Teamwork, puis clique sur Run once. Ouvre la bulle au-dessus de chaque module pour lire les bundles reçus, et vérifie la liste dans le projet.
- 06
Planifie et active
Règle le planning sur Watch projects, toutes les 15 minutes par défaut et jamais en dessous sur le plan Free, puis active le scénario. Chaque nouveau projet arrive désormais avec sa liste.
Quels déclencheurs Teamwork peuvent lancer un scénario ?
25 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Teamwork. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Teamwork dès que ça se passe.
Watch Company Events
planifiéDans la doc seulementTe donne un scénario qui démarre sur l'activité des entreprises Teamwork, si l'on se fie à son nom. La doc de Make le cite sans le décrire : ouvre-le dans l'éditeur et regarde ce qu'il demande avant de construire dessus.
Watch companies
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new company is added.”
Chaque entreprise ajoutée à Teamwork arrive dans ton scénario, un bundle par entreprise, et un nouveau client peut lancer la suite sans que personne ne ressaisisse son nom.
Watch Project Events
planifiéDans la doc seulementLance un scénario sur l'activité des projets Teamwork, comme son nom l'indique. La doc de Make s'arrête à ce nom, donc l'éditeur reste ton seul guide pour ses réglages.
Watch projects
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new project is created.”
Chaque projet créé dans Teamwork rejoint ton scénario sous forme de bundle : c'est le point de départ tout trouvé pour automatiser un lancement.
Watch Task List Events
planifiéDans la doc seulementÉcoute ce qui se passe sur les listes de tâches de tes projets, à en croire son nom, car la doc le mentionne sans la moindre description.
Watch task lists
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new task list is added.”
Fait entrer dans ton scénario chaque liste de tâches ajoutée, pour qu'une nouvelle phase d'un projet mette d'autres outils en mouvement.
Watch Task Events
planifiéDans la doc seulementLes tâches portent l'essentiel du travail dans Teamwork, et ce module, nommé d'après leurs événements, permet à un scénario planifié de les suivre. La doc n'en dit pas plus que ce nom.
Watch tasks
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new task is added.”
Récupère chaque tâche ajoutée dans Teamwork et la fait passer au module suivant, un bundle à la fois, prête à être copiée, annoncée ou complétée.
Watch User Events
planifiéDans la doc seulementSuit l'activité des utilisateurs de Teamwork, si son nom dit vrai ; la doc le liste et s'arrête là, sans rien sur ce qu'il renvoie.
Watch people
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new person (user or contact) is added.”
Chaque personne ajoutée à Teamwork, utilisateur comme contact, arrive dans ton scénario sous forme de bundle, prête à partir ailleurs.
Watch Milestone Event
planifiéDans la doc seulementSon nom parle d'événements sur les jalons, et la doc n'en dit rien d'autre : considère-le comme un déclencheur à explorer dans l'éditeur avant d'en dépendre.
Watch milestones
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new milestone is added.”
Envoie chaque nouveau jalon à ton scénario, et une échéance posée dans Teamwork devient visible pour tes autres outils.
Watch File Events
planifiéDans la doc seulementVise l'activité des fichiers dans les projets Teamwork, d'après son nom ; la doc n'offre aucune description pour aller plus loin.
Watch files
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new file is uploaded.”
Tout fichier déposé dans Teamwork devient un bundle pour ton scénario, prêt à être copié, classé ou signalé aux bonnes personnes.
Watch Time Entry Events
planifiéDans la doc seulementLe suivi du temps peut lancer un scénario grâce à ce module, dont le nom est la seule documentation disponible dans Make.
Watch time entries
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new time entry is added.”
Les nouvelles saisies de temps arrivent une à une dans ton scénario, de quoi alimenter un brouillon de facture ou une feuille de temps ailleurs.
Watch Calendar Events
planifiéDans la doc seulementLes événements du calendrier Teamwork peuvent lancer un scénario avec ce module, nommé d'après eux et sans autre documentation.
Watch Comment Events
planifiéDans la doc seulementL'activité des commentaires Teamwork est la cible de ce déclencheur, à voir son nom ; la doc le liste sans un mot de description.
Watch Link Events
planifiéDans la doc seulementCouvre l'activité des liens rangés dans les projets Teamwork, si le nom dit vrai ; rien de plus n'est documenté côté Make.
Watch Budget Events
planifiéDans la doc seulementLe groupe Budgets ne contient que ce module, ta seule porte d'entrée vers les budgets depuis Make, et la doc s'arrête à son nom.
Watch Card Events
planifiéDans la doc seulementTourné vers les cartes de Teamwork, ce déclencheur est seul dans son groupe, et sa documentation se limite au nom.
Watch Column Events
planifiéDans la doc seulementLes colonnes ont droit à leur propre déclencheur, isolé dans son groupe et décrit par rien d'autre que son nom.
Watch Expense Events
planifiéDans la doc seulementCe déclencheur suit l'activité des dépenses dans Teamwork, d'après son nom ; le groupe Expenses ne contient rien d'autre.
Watch Form Events
planifiéDans la doc seulementLes formulaires Teamwork peuvent ouvrir un scénario via ce module, seul du groupe Forms et documenté par son seul nom.
New event
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new event occurs (for example, when a new task is added or completed).”
Réagit dès que quelque chose se passe dans Teamwork, par exemple une tâche ajoutée ou terminée, sans attendre le prochain passage.
À quoi sert chaque module Teamwork ?
Teamwork te donne 58 modules en 12 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
Companies
4 modulesCreate a company
ActionDans Make“Creates a new company.”
Ajoute une entreprise dans Teamwork, pour qu'un client signé dans un autre outil ait sa fiche sans que personne ne ressaisisse ses coordonnées.
Update a Company
ActionDans la doc seulementGarde la fiche d'une entreprise Teamwork alignée sur l'outil où tes données clients sont vraiment tenues, en modifiant l'entrée existante.
Get a company
ActionDans Make“Retrieves information about a company with a given ID.”
Récupère une entreprise Teamwork à partir de son identifiant et transmet sa fiche au module suivant en un seul bundle.
Delete a company
ActionDans Make“Deletes a company with a given ID.”
Supprime une entreprise de Teamwork par son identifiant, pour faire place nette quand un client ne fait plus partie du portefeuille.
Projects
9 modulesCreate a project
ActionDans Make“Creates a new project.”
Ouvre un nouveau projet dans Teamwork à partir d'informations venues d'ailleurs, un devis signé ou une entreprise qui vient d'arriver.
Update a project
ActionDans Make“Updates a project with a given ID.”
Modifie un projet désigné par son identifiant, pour qu'il reste fidèle aux décisions prises hors de Teamwork.
Update a Project Health
ActionDans la doc seulementChange l'état de santé affiché sur un projet Teamwork, d'après le nom du module, la doc n'en disant pas davantage.
Set project owner
ActionDans Make“Sets a selected person as a project owner.”
Désigne une personne comme responsable d'un projet, et la question de qui pilote est réglée dès le premier jour.
Add a person to a project
ActionDans Make“Adds a selected person to a project.”
Fait entrer une personne dans l'équipe d'un projet sans invitation manuelle depuis Teamwork.
Remove a person from a project
ActionDans Make“Removes a selected person from a project.”
Retire une personne d'un projet, ce qui garde des équipes propres quand les rôles bougent ou qu'une mission se termine.
Get a project
ActionDans Make“Retrieve information about a project with a given ID.”
Renvoie la fiche complète d'un projet à partir de son identifiant, utile quand le module suivant a besoin de plus que son nom.
Get Project Templates
ActionDans la doc seulementRécupère les modèles de projet de ton compte Teamwork, si l'on en croit son nom ; la doc n'ajoute aucune description.
Delete a project
ActionDans Make“Deletes a project with a given ID.”
Supprime un projet par son identifiant, pour les flux qui nettoient des tests ou un travail annulé.
Task Lists
4 modulesCreate a task list
ActionDans Make“Creates a new task list in a specified project.”
Crée une liste de tâches dans le projet de ton choix, pour qu'une phase ou un livrable ait sa place à part.
Get a task list
ActionDans Make“Retrieves information about a task list with a given ID.”
Lit une liste de tâches par son identifiant et fait suivre ses détails, pour que les modules d'après citent son nom ou son projet.
Search Task Lists
RechercheDans la doc seulementCherche des listes de tâches et peut n'en renvoyer aucune, une ou plusieurs, chacune dans son propre bundle.
Delete a task list
ActionDans Make“Deletes a task with a given ID.”
Retire une liste de tâches d'un projet, pour les organisations qui n'ont plus besoin d'une phase donnée.
Tasks
7 modulesCreate a task
ActionDans Make“Adds a new task to a specified task list.”
Ajoute une tâche dans la liste de ton choix et transforme une demande venue d'un autre outil en travail que quelqu'un peut prendre.
Create a subtask
ActionDans Make“Adds a new subtask to a selected task.”
Découpe un gros sujet en étapes en ajoutant une sous-tâche sous la tâche que tu désignes.
Update a task
ActionDans Make“Modifies information about a task with a specified ID.”
Modifie une tâche repérée par son identifiant et garde Teamwork au diapason de ce qui a bougé dans un autre outil.
Complete a task
ActionDans Make“Markes the specified task as complete.”
Marque une tâche comme terminée sans que personne n'ouvre Teamwork, et les tableaux reflètent ce qui s'est vraiment passé ailleurs.
Get a task
ActionDans Make“Retrieves information about a task with a given ID.”
Va chercher la fiche complète d'une tâche à partir de son identifiant, prête pour un message, un rapport ou une copie ailleurs.
Search Tasks
RechercheDans la doc seulementTrouve des tâches et renvoie chaque résultat dans un bundle séparé, qu'il y en ait zéro, une ou plusieurs.
Delete a task
ActionDans Make“Deletes a task with a given ID.”
Supprime une tâche par son identifiant, pour refléter une annulation faite dans un autre outil.
People
5 modulesCreate a person
ActionDans Make“Creates a new person.”
Crée une personne dans Teamwork, collègue ou contact client, à partir de données tenues dans un autre outil.
Update a person
ActionDans Make“Updates a person with a given ID.”
Met à jour une personne choisie par son identifiant, pour que Teamwork affiche les mêmes informations que l'outil de référence de ton équipe.
Get a person
ActionDans Make“Retrieves information about a person with a given ID.”
Renvoie la fiche d'une personne à partir de son identifiant, pour qu'un message ou un rapport puisse reprendre ses informations.
Search People
RechercheDans la doc seulementParcourt les personnes de ton compte Teamwork et rend chaque correspondance dans son propre bundle.
Delete a person
ActionDans Make“Deletes a person with a given ID.”
Supprime une personne de Teamwork par son identifiant et boucle la boucle quand quelqu'un quitte la structure.
Milestones
5 modulesCreate a milestone
ActionDans Make“Creates a new milestone.”
Crée un jalon dans Teamwork à partir d'un événement survenu ailleurs, et les dates clés s'affichent là où l'équipe planifie.
Update a Milestone
ActionDans la doc seulementAjuste un jalon existant, d'après son nom, la doc ne fournissant aucune description.
Get a milestone
ActionDans Make“Retrieves information about a milestone with a given ID.”
Lit un jalon par son identifiant et fait suivre ses détails, prêts à être cités dans un e-mail ou un compte rendu.
Search Milestones
RechercheDans la doc seulementTrouve des jalons et renvoie zéro, un ou plusieurs résultats, chacun poursuivant sa route en bundle.
Delete a milestone
ActionDans Make“Deletes a milestone with a given ID.”
Retire un jalon par son identifiant quand une phase n'a plus sa place dans le planning.
Files
3 modulesUpload a file
ActionDans Make“Uploads a file into a specific project.”
Dépose un fichier dans le projet Teamwork de ton choix, directement depuis un module précédent qui l'a produit ou récupéré.
Download a file
ActionDans Make“Downloads a file with a given ID.”
Récupère un fichier Teamwork par son identifiant pour qu'un module suivant le range, le joigne ou le transmette.
Delete a file
ActionDans Make“Deletes a file with a given ID.”
Supprime un fichier par son identifiant et débarrasse les projets des versions périmées.
Time Entries
5 modulesCreate a time entry
ActionDans Make“Adds a new time entry to a given project or task.”
Enregistre du temps sur un projet ou une tâche Teamwork, pour que les heures notées ailleurs comptent quand même dans tes rapports.
Update a Time Entry
ActionDans la doc seulementCorrige une saisie de temps existante, d'après le nom du module ; la doc reste muette au-delà.
Get a time entry
ActionDans Make“Returns a time entry by ID.”
Renvoie une saisie de temps par son identifiant, avec les détails dont une étape de facturation ou de paie a besoin.
Search Time Entries
RechercheDans la doc seulementRécupère les heures saisies dans Teamwork pour en tirer un récapitulatif, un tableau ou une base de facture. C'est une recherche : elle peut ne rien trouver, trouver une saisie ou en trouver des dizaines, chacune devenant un bundle.
Delete a Time Entry
ActionDans la doc seulementSupprime une saisie de temps dans Teamwork. Pratique pour garder des feuilles de temps justes quand une synchro a créé un doublon ou qu'un collaborateur s'est trompé de projet. Récupère la saisie depuis un module précédent plutôt que de la taper.
Calendar Events
5 modulesCreate a calendar event
ActionDans Make“Creates a new calendar event.”
Ajoute un événement au calendrier Teamwork sans ouvrir l'appli : réunions de lancement et points d'étape apparaissent là où l'équipe regarde déjà. Les infos viennent d'un module placé plus tôt dans le scénario.
Update a Calendar Event
ActionDans la doc seulementModifie un événement déjà présent dans le calendrier Teamwork. Personne n'a besoin de courir après une réunion déplacée : l'événement existant change, aucun second n'apparaît à côté.
Get a Calendar Event
ActionDans la doc seulementLit un seul événement et passe son contenu aux modules suivants, par exemple pour qu'un mail de rappel reprenne le bon intitulé et le bon horaire. Rien ne bouge côté Teamwork, le module se contente de lire.
Search Calendar Events
RechercheDans la doc seulementFouille le calendrier Teamwork et renvoie les événements qui correspondent, prêts à être recopiés, listés ou contrôlés. Le résultat peut être vide, unique ou compter toute une série de bundles.
Delete a calendar event
ActionDans Make“Deletes a calendar event.”
Retire un événement du calendrier Teamwork, pour qu'une réunion annulée cesse d'encombrer la semaine de tout le monde. Branche-le derrière le déclencheur de l'outil où les annulations arrivent vraiment.
Comments
5 modulesCreate a Comment
ActionDans la doc seulementPublie un commentaire dans Teamwork depuis ton scénario. Les nouvelles venues d'autres outils arrivent dans la discussion que l'équipe suit déjà, avec un texte qui mélange phrases fixes et données des modules précédents.
Update a Comment
ActionDans la doc seulementRéécrit un commentaire déjà publié. Idéal pour une ligne d'état qu'on veut unique et à jour plutôt qu'empilée : le fil garde un seul message qui évolue.
Get a Comment
ActionDans la doc seulementVa chercher le texte d'un commentaire et le met à disposition des modules suivants, pour le renvoyer sur une messagerie d'équipe ou l'archiver dans un tableur. Lecture seule, Teamwork reste intact.
Search Comments
RechercheDans la doc seulementRassemble les commentaires Teamwork qui répondent à ta recherche. Des échanges éparpillés deviennent la matière d'un compte rendu ou d'une archive, avec zéro, un ou plusieurs bundles, un par commentaire.
Delete a Comment
ActionDans la doc seulementEfface un commentaire dans Teamwork. Utile quand un message automatique est parti avec un mauvais contenu et doit disparaître du fil. Reprends le commentaire depuis le module qui l'a créé ou retrouvé.
Links
5 modulesCreate a link
ActionDans Make“Adds a new link to a selected project.”
Accroche un lien à un projet Teamwork choisi : le dossier partagé, le brief ou le tableau de bord client restent à un clic pour toute l'équipe. L'adresse peut venir de n'importe quel module précédent.
Update a Link
ActionDans la doc seulementCorrige un lien déjà enregistré dans Teamwork, pour que l'équipe tombe toujours sur la bonne adresse après un déplacement ou un renommage de document. L'entrée existante change, sans doublon.
Get a Link
ActionDans la doc seulementLit un lien Teamwork et transmet ses informations, pour qu'une autre appli réutilise l'adresse sans copier-coller. Aucune modification, juste une lecture.
List Links
RechercheDans la doc seulementRenvoie les liens stockés dans Teamwork sous forme de bundles séparés, que le scénario peut contrôler, recopier ou lister un par un. La liste peut aussi revenir vide.
Delete a link
ActionDans Make“Deletes the link specified by link ID.”
Retire un lien de Teamwork. Tes projets restent propres, sans adresses qui mènent vers des fichiers effacés ou des outils abandonnés. Il agit sur le seul lien que tu lui indiques.
Other
1 moduleThis app uses webhooks to trigger a Make when an event occurs instantly. All webhook modules have an instant tag next to their name. When you create a Teamwork webhook in Make, it is attached automatically and requires no additional set up. Select the type of the event that you want to watch and enjoy working with trigger modules.
Make an API Call
ActionDans la doc seulementTe donne accès à toute l'API de Teamwork depuis ton scénario, avec la connexion déjà en place. N'importe quel point d'accès de l'API peut être appelé : un besoin qu'aucun module listé ne couvre trouve quand même une porte d'entrée.
Besoin d'aide pour automatiser Teamwork avec Make ?
Une personne lit chaque message.