Ressources · Intégration Make

Intégration Teamwork MakeAutomatiser Teamwork avec Make.

Et si tes projets Teamwork se préparaient tout seuls ? L'intégration Teamwork Make compte 83 modules, dont 25 déclencheurs et 50 actions. Ce guide s'adresse aux chefs de projet qui découvrent Make : tu branches ton compte, tu montes un premier scénario, puis tu vois à quoi sert chaque module.

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration Teamwork Make au quotidien ?

L'intégration Teamwork Make relie ton compte Teamwork à Make, un outil sans code où tu montes un scénario : une suite de modules qui tourne selon un planning ou quand une app appelle Make. Chaque module est une brique, par exemple un déclencheur qui repère une nouvelle tâche ou une action qui crée un projet. Tu choisis, tu remplis, c'est tout.

Des heures saisies qui arrivent chez la compta. Dans un cabinet de conseil, Watch time entries transmet chaque nouvelle saisie au module suivant sous forme de bundle (un élément qui circule dans le scénario), et le tableur de facturation se remplit sans export.

Un nouveau client, une équipe déjà en place. Watch companies repère le client ajouté, Create a project lui ouvre un projet et Add a person to a project y fait entrer le consultant attitré.

Une tâche terminée qui prévient qui de droit. Avec New event, seul déclencheur instantané de l'app, Teamwork prévient Make dès qu'une tâche est bouclée, et un message part vers le client.

Ce que Make ne fait pas ici : les autres déclencheurs sont planifiés, donc Make interroge Teamwork au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et non à la seconde. Chaque exécution d'un module sur un bundle est une opération, l'unité que Make décompte sur ton offre (détails dans Combien coûte Make). Un module manque ? Make an API Call ouvre le reste de l'API Teamwork.

Tu hésites avec n8n ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères, et la Formation Make t'accompagne si tu veux pratiquer avec quelqu'un.

Connexion

Comment connecter Teamwork à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Teamwork

    Dans un scénario, clique sur le + et tape Teamwork. Prends n'importe quel module, Watch tasks par exemple, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Teamwork relié une fois pour toutes à Make ; tous les modules Teamwork la réutilisent.

  2. 02

    Nomme-la et autorise Make

    Donne un nom à la connexion si tu veux, pratique le jour où tu relies un second compte. Suis ensuite la fenêtre : connecte-toi sur la page Teamwork pour autoriser Make, ou colle la clé que Teamwork te fournit, selon ce qu'elle demande.

  3. 03

    Enregistre et vérifie les listes

    Clique sur Save. De retour dans le module, Make sait maintenant lister tes projets et les autres objets de ton compte : tu choisis dans un menu au lieu de taper des identifiants. Make remplit ces menus grâce à la connexion : une liste vide désigne donc d'abord celle-ci.

Premier scénario

Ton premier scénario : une liste de démarrage pour chaque nouveau projet

ObjectifQuand un nouveau projet apparaît dans Teamwork, Make lui ajoute une liste de tâches avec une première tâche dedans.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + au centre de l'éditeur. Cherche Teamwork et choisis Watch projects comme premier module.

  2. 02

    Branche ton compte

    Clique sur Create a connection et autorise Make sur ton compte Teamwork. Watch projects est planifié : à chaque passage du scénario, Make va chercher les projets créés depuis la dernière fois.

  3. 03

    Ajoute la liste de tâches

    Clique sur le + à droite de Watch projects et ajoute Create a task list. Désigne le projet qui arrive dans le bundle du déclencheur, puis nomme la liste, « Lancement » par exemple.

  4. 04

    Pose la première tâche

    Ajoute Create a task juste derrière et associe-lui la liste créée à l'étape précédente. Écris la tâche par laquelle tout projet commence chez toi, comme planifier la réunion de lancement avec le client.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Crée un projet de test dans Teamwork, puis clique sur Run once. Ouvre la bulle au-dessus de chaque module pour lire les bundles reçus, et vérifie la liste dans le projet.

  6. 06

    Planifie et active

    Règle le planning sur Watch projects, toutes les 15 minutes par défaut et jamais en dessous sur le plan Free, puis active le scénario. Chaque nouveau projet arrive désormais avec sa liste.

Déclencheurs

Quels déclencheurs Teamwork peuvent lancer un scénario ?

25 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Teamwork. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Teamwork dès que ça se passe.

Teamwork1Watch Company Events

Watch Company Events

planifiéDans la doc seulement

Te donne un scénario qui démarre sur l'activité des entreprises Teamwork, si l'on se fie à son nom. La doc de Make le cite sans le décrire : ouvre-le dans l'éditeur et regarde ce qu'il demande avant de construire dessus.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut.
Quand l'utiliser
tes fiches clients vivent dans les entreprises Teamwork et la simple arrivée d'une nouvelle ne te suffit pas.
Attention
pour les seules nouvelles entreprises, Watch companies est le module documenté ; teste celui-ci avec Run once d'abord.
Teamwork2Watch companies

Watch companies

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers when a new company is added.

Chaque entreprise ajoutée à Teamwork arrive dans ton scénario, un bundle par entreprise, et un nouveau client peut lancer la suite sans que personne ne ressaisisse son nom.

Comment il se déclenche
planifié. Make cherche les nouvelles entreprises au rythme du scénario, pas à l'instant où la fiche est enregistrée.
Quand l'utiliser
un client signe et son premier projet, ou sa fiche dans ton CRM, doit suivre tout seul.
Attention
il ne réagit qu'aux ajouts ; une entreprise renommée ou modifiée ensuite passe inaperçue.
Teamwork3Watch Project Events

Watch Project Events

planifiéDans la doc seulement

Lance un scénario sur l'activité des projets Teamwork, comme son nom l'indique. La doc de Make s'arrête à ce nom, donc l'éditeur reste ton seul guide pour ses réglages.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut.
Quand l'utiliser
tu veux suivre un projet au-delà de sa création et tu as vérifié dans l'éditeur que l'événement voulu est proposé.
Attention
passe-le une fois sur un projet de test avant de l'activer, pour voir le bundle exact qu'il renvoie.
Teamwork4Watch projects

Watch projects

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers when a new project is created.

Chaque projet créé dans Teamwork rejoint ton scénario sous forme de bundle : c'est le point de départ tout trouvé pour automatiser un lancement.

Comment il se déclenche
planifié. Un projet créé entre deux passages arrive au passage suivant.
Quand l'utiliser
chaque nouveau projet doit recevoir la même liste de départ, le même responsable ou la même équipe, comme dans le premier scénario plus haut.
Attention
les projets créés par Make sont repérés eux aussi ; un scénario qui crée des projets et les surveille en même temps finit par s'alimenter lui-même.
Teamwork5Watch Task List Events

Watch Task List Events

planifiéDans la doc seulement

Écoute ce qui se passe sur les listes de tâches de tes projets, à en croire son nom, car la doc le mentionne sans la moindre description.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut.
Quand l'utiliser
ton équipe range le travail par listes, une par livrable ou par sprint, et Make doit suivre leur vie.
Attention
regarde d'abord ses options dans l'éditeur ; pour les listes tout juste ajoutées, Watch task lists est le choix documenté.
Teamwork6Watch task lists

Watch task lists

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers when a new task list is added.

Fait entrer dans ton scénario chaque liste de tâches ajoutée, pour qu'une nouvelle phase d'un projet mette d'autres outils en mouvement.

Comment il se déclenche
planifié. Make récupère les listes créées depuis son dernier passage, au rythme du scénario.
Quand l'utiliser
l'ajout d'une liste « Recette client » doit publier un mot dans la messagerie de l'équipe.
Attention
pour agir sur les tâches de cette liste, place Search Tasks derrière ; c'est une recherche, elle peut renvoyer plusieurs bundles.
Teamwork7Watch Task Events

Watch Task Events

planifiéDans la doc seulement

Les tâches portent l'essentiel du travail dans Teamwork, et ce module, nommé d'après leurs événements, permet à un scénario planifié de les suivre. La doc n'en dit pas plus que ce nom.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut.
Quand l'utiliser
tu suis la vie des tâches au-delà de leur création et tu préfères un flux planifié au déclencheur instantané New event.
Attention
un espace très actif envoie beaucoup de bundles, et chaque module exécuté sur chacun compte une opération.
Teamwork8Watch tasks

Watch tasks

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers when a new task is added.

Récupère chaque tâche ajoutée dans Teamwork et la fait passer au module suivant, un bundle à la fois, prête à être copiée, annoncée ou complétée.

Comment il se déclenche
planifié. Les nouvelles tâches attendent le prochain passage du scénario avant d'arriver dans Make.
Quand l'utiliser
une tâche créée dans Teamwork doit aussi apparaître dans ton outil de support sans double saisie.
Attention
si plusieurs tâches tombent entre deux passages, elles arrivent en bundles séparés et chacune coûte des opérations plus loin.
Teamwork9Watch User Events

Watch User Events

planifiéDans la doc seulement

Suit l'activité des utilisateurs de Teamwork, si son nom dit vrai ; la doc le liste et s'arrête là, sans rien sur ce qu'il renvoie.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut.
Quand l'utiliser
une liste d'accès ou un registre du personnel doit rester calé sur les personnes de ton espace.
Attention
vérifie dans l'éditeur quels événements il couvre avant de lui confier un sujet aussi sensible qu'un départ.
Teamwork10Watch people

Watch people

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers when a new person (user or contact) is added.

Chaque personne ajoutée à Teamwork, utilisateur comme contact, arrive dans ton scénario sous forme de bundle, prête à partir ailleurs.

Comment il se déclenche
planifié. Make trouve les personnes ajoutées depuis son dernier passage, au rythme du scénario.
Quand l'utiliser
un freelance ou un contact client rejoint l'espace et doit recevoir un accès dans un autre outil ou un message d'accueil.
Attention
utilisateurs et contacts passent par le même déclencheur ; lis quelques bundles avec Run once avant que la suite agisse sur tous.
Teamwork11Watch Milestone Event

Watch Milestone Event

planifiéDans la doc seulement

Son nom parle d'événements sur les jalons, et la doc n'en dit rien d'autre : considère-le comme un déclencheur à explorer dans l'éditeur avant d'en dépendre.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut.
Quand l'utiliser
tes points d'avancement client tournent autour des échéances et Make doit suivre les jalons après leur création.
Attention
pour les nouveaux jalons seulement, Watch milestones fait le travail documenté, sans deviner.
Teamwork12Watch milestones

Watch milestones

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers when a new milestone is added.

Envoie chaque nouveau jalon à ton scénario, et une échéance posée dans Teamwork devient visible pour tes autres outils.

Comment il se déclenche
planifié. Les jalons ajoutés entre deux passages arrivent au passage suivant.
Quand l'utiliser
une date de rendu client saisie dans Teamwork doit aussi figurer dans l'agenda partagé de l'équipe.
Attention
seuls les nouveaux jalons passent ; une date décalée ensuite ne relance pas le scénario, qui ne la verra pas.
Teamwork13Watch File Events

Watch File Events

planifiéDans la doc seulement

Vise l'activité des fichiers dans les projets Teamwork, d'après son nom ; la doc n'offre aucune description pour aller plus loin.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut.
Quand l'utiliser
tes documents passent en relecture dans Teamwork et un autre système doit suivre chaque étape.
Attention
le plan Free gère des fichiers jusqu'à 5 Mo ; teste avec un vrai document, de la taille que ton équipe partage d'habitude.
Teamwork14Watch files

Watch files

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers when a new file is uploaded.

Tout fichier déposé dans Teamwork devient un bundle pour ton scénario, prêt à être copié, classé ou signalé aux bonnes personnes.

Comment il se déclenche
planifié. Les dépôts faits entre deux passages sont ramassés au suivant.
Quand l'utiliser
un bon de commande déposé dans un projet doit aussi rejoindre le dossier partagé de l'administration des ventes.
Attention
si le module suivant a besoin du contenu du fichier, ajoute Download a file derrière le déclencheur pour le récupérer par son identifiant.
Teamwork15Watch Time Entry Events

Watch Time Entry Events

planifiéDans la doc seulement

Le suivi du temps peut lancer un scénario grâce à ce module, dont le nom est la seule documentation disponible dans Make.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut.
Quand l'utiliser
ta facturation dépend des heures saisies et Make doit suivre les saisies après leur premier enregistrement.
Attention
compare ses bundles avec ceux de Watch time entries lors d'un test Run once avant de choisir.
Teamwork16Watch time entries

Watch time entries

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers when a new time entry is added.

Les nouvelles saisies de temps arrivent une à une dans ton scénario, de quoi alimenter un brouillon de facture ou une feuille de temps ailleurs.

Comment il se déclenche
planifié. Les saisies faites depuis le dernier passage arrivent au suivant.
Quand l'utiliser
la compta travaille dans un tableur et veut chaque saisie sans export manuel.
Attention
une saisie corrigée plus tard ne repasse pas par ce déclencheur, qui ne voit que les nouvelles.
Teamwork17Watch Calendar Events

Watch Calendar Events

planifiéDans la doc seulement

Les événements du calendrier Teamwork peuvent lancer un scénario avec ce module, nommé d'après eux et sans autre documentation.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut.
Quand l'utiliser
les rendez-vous clients se posent dans le calendrier Teamwork et ton CRM doit en garder trace.
Attention
le groupe Calendar Events n'a pas d'autre déclencheur ; c'est donc lui qu'il faut tester pour partir du calendrier.
Teamwork18Watch Comment Events

Watch Comment Events

planifiéDans la doc seulement

L'activité des commentaires Teamwork est la cible de ce déclencheur, à voir son nom ; la doc le liste sans un mot de description.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut.
Quand l'utiliser
les retours clients arrivent en commentaires et quelqu'un hors de Teamwork doit les voir.
Attention
les commentaires s'accumulent vite sur un projet actif ; surveille tes opérations et commence par un Run once.
Teamwork20Watch Budget Events

Watch Budget Events

planifiéDans la doc seulement

Le groupe Budgets ne contient que ce module, ta seule porte d'entrée vers les budgets depuis Make, et la doc s'arrête à son nom.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut.
Quand l'utiliser
les dépenses d'un projet sont suivies dans les budgets Teamwork et le contrôle de gestion veut un signal dans ses propres outils.
Attention
aucun autre module budget n'existe ; lire ou modifier un budget passe par Make an API Call.
Teamwork21Watch Card Events

Watch Card Events

planifiéDans la doc seulement

Tourné vers les cartes de Teamwork, ce déclencheur est seul dans son groupe, et sa documentation se limite au nom.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut.
Quand l'utiliser
ton équipe fait avancer le travail sur un tableau et un autre outil doit en être informé.
Attention
Make ne propose aucune action sur les cartes ; toute suite dans Teamwork passe par les modules de tâches ou par Make an API Call.
Teamwork22Watch Column Events

Watch Column Events

planifiéDans la doc seulement

Les colonnes ont droit à leur propre déclencheur, isolé dans son groupe et décrit par rien d'autre que son nom.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut.
Quand l'utiliser
un changement dans l'organisation du tableau, comme une nouvelle colonne pour une étape de validation, doit se voir hors de Teamwork.
Attention
garde des attentes modestes tant qu'un test Run once ne t'a pas montré ce que contient son bundle.
Teamwork23Watch Expense Events

Watch Expense Events

planifiéDans la doc seulement

Ce déclencheur suit l'activité des dépenses dans Teamwork, d'après son nom ; le groupe Expenses ne contient rien d'autre.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut.
Quand l'utiliser
les frais saisis sur les projets doivent aussi atterrir dans ton logiciel comptable.
Attention
Make n'offre aucune action sur les dépenses Teamwork ; écrire quoi que ce soit dans une dépense demande Make an API Call.
Teamwork24Watch Form Events

Watch Form Events

planifiéDans la doc seulement

Les formulaires Teamwork peuvent ouvrir un scénario via ce module, seul du groupe Forms et documenté par son seul nom.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut.
Quand l'utiliser
un formulaire de demande dans Teamwork recueille les briefs clients et chaque réponse doit devenir du travail ailleurs.
Attention
envoie une vraie réponse, puis clique sur Run once pour voir ce qui arrive réellement dans Make.
Teamwork25New event

New event

Déclencheur instantané

Dans MakeTriggers when a new event occurs (for example, when a new task is added or completed).

Réagit dès que quelque chose se passe dans Teamwork, par exemple une tâche ajoutée ou terminée, sans attendre le prochain passage.

Comment il se déclenche
instantané. L'app prévient Make par webhook dès que ça se passe ; Make crée et rattache ce webhook pour toi, sans réglage en plus.
Quand l'utiliser
une tâche terminée doit prévenir un client ou un collègue sur-le-champ.
Attention
tu choisis le type d'événement en ajoutant le module, et ce choix décide de tout ce que le scénario recevra.
Modules

À quoi sert chaque module Teamwork ?

Teamwork te donne 58 modules en 12 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Companies

4 modules
Teamwork1

Create a company

Action

Dans MakeCreates a new company.

Ajoute une entreprise dans Teamwork, pour qu'un client signé dans un autre outil ait sa fiche sans que personne ne ressaisisse ses coordonnées.

Quand l'utiliser
une affaire se conclut dans ton CRM et le compte doit exister dans Teamwork avant l'ouverture du premier projet.
Attention
le module crée une entreprise à chaque passage ; un scénario lancé deux fois te laisse un doublon.
Teamwork2

Update a Company

ActionDans la doc seulement

Garde la fiche d'une entreprise Teamwork alignée sur l'outil où tes données clients sont vraiment tenues, en modifiant l'entrée existante.

Quand l'utiliser
un client change de raison sociale ou d'adresse dans ton CRM et Teamwork doit suivre.
Attention
la doc cite ce module sans le décrire ; il te faut l'entreprise à modifier, souvent issue de Watch companies ou de Get a company.
Teamwork3

Get a company

Action

Dans MakeRetrieves information about a company with a given ID.

Récupère une entreprise Teamwork à partir de son identifiant et transmet sa fiche au module suivant en un seul bundle.

Quand l'utiliser
un bundle de projet renvoie vers un client et tu veux sa fiche complète avant d'écrire dans ton outil de facturation.
Attention
il fonctionne avec un identifiant, jamais avec un nom ; l'identifiant doit venir d'un module précédent.
Teamwork4

Delete a company

Action

Dans MakeDeletes a company with a given ID.

Supprime une entreprise de Teamwork par son identifiant, pour faire place nette quand un client ne fait plus partie du portefeuille.

Quand l'utiliser
un compte est fermé dans ton CRM et doit disparaître de Teamwork en même temps.
Attention
pars du principe que rien dans Make ne l'annule ; essaie le module sur une entreprise fictive avant de viser de vrais clients.

Projects

9 modules
Teamwork5

Create a project

Action

Dans MakeCreates a new project.

Ouvre un nouveau projet dans Teamwork à partir d'informations venues d'ailleurs, un devis signé ou une entreprise qui vient d'arriver.

Quand l'utiliser
chaque affaire gagnée mérite un projet monté pareil, sans qu'un chef de projet recopie les infos à la main.
Attention
si Watch projects tourne dans un autre scénario, le projet créé ici le lancera aussi ; vérifie que c'est voulu.
Teamwork6

Update a project

Action

Dans MakeUpdates a project with a given ID.

Modifie un projet désigné par son identifiant, pour qu'il reste fidèle aux décisions prises hors de Teamwork.

Quand l'utiliser
un avenant enregistré dans ton CRM doit se refléter aussitôt sur le projet correspondant.
Attention
l'identifiant vient d'un module précédent, Watch projects ou Get a project par exemple ; un mauvais mappage modifie le mauvais projet.
Teamwork7

Update a Project Health

ActionDans la doc seulement

Change l'état de santé affiché sur un projet Teamwork, d'après le nom du module, la doc n'en disant pas davantage.

Quand l'utiliser
un indicateur calculé ailleurs, consommation du budget ou échéances manquées, doit apparaître sur le projet aux yeux de tous.
Attention
passe-le une fois sur un projet de test pour voir les valeurs que Make propose avant de le brancher sur de vraies données.
Teamwork8

Set project owner

Action

Dans MakeSets a selected person as a project owner.

Désigne une personne comme responsable d'un projet, et la question de qui pilote est réglée dès le premier jour.

Quand l'utiliser
juste après Create a project, pour confier le nouveau projet au chargé de compte indiqué sur l'affaire.
Attention
la personne doit déjà exister dans Teamwork ; pour un nouvel arrivant, place Create a person plus tôt dans le scénario.
Teamwork9

Add a person to a project

Action

Dans MakeAdds a selected person to a project.

Fait entrer une personne dans l'équipe d'un projet sans invitation manuelle depuis Teamwork.

Quand l'utiliser
chaque nouveau projet réclame le même graphiste et le même développeur, ou le contact client doit rejoindre le projet dès sa création.
Attention
un passage du module ajoute une personne ; pour une équipe entière, enchaîne plusieurs modules, chacun comptant une opération.
Teamwork10

Remove a person from a project

Action

Dans MakeRemoves a selected person from a project.

Retire une personne d'un projet, ce qui garde des équipes propres quand les rôles bougent ou qu'une mission se termine.

Quand l'utiliser
le contrat d'un freelance prend fin dans ton outil RH et son accès au projet doit s'arrêter avec.
Attention
la personne reste dans Teamwork ; Delete a person ne sert que si elle doit quitter le compte pour de bon.
Teamwork11

Get a project

Action

Dans MakeRetrieve information about a project with a given ID.

Renvoie la fiche complète d'un projet à partir de son identifiant, utile quand le module suivant a besoin de plus que son nom.

Quand l'utiliser
une saisie de temps ou une tâche arrive et ton tableau de bord a besoin des détails du projet concerné.
Attention
sans identifiant, pas de résultat ; mappe-le depuis un bundle précédent plutôt que de le taper, sinon le scénario lira toujours le même projet.
Teamwork12

Get Project Templates

ActionDans la doc seulement

Récupère les modèles de projet de ton compte Teamwork, si l'on en croit son nom ; la doc n'ajoute aucune description.

Quand l'utiliser
tu veux savoir quels modèles existent avant de monter un scénario qui partira de l'un d'eux.
Attention
le contenu renvoyé n'est pas documenté ; clique sur Run once et lis les bundles avant de mapper quoi que ce soit.
Teamwork13

Delete a project

Action

Dans MakeDeletes a project with a given ID.

Supprime un projet par son identifiant, pour les flux qui nettoient des tests ou un travail annulé.

Quand l'utiliser
une affaire est perdue alors que son projet avait déjà été créé automatiquement.
Attention
rien dans le scénario ne ramène le projet ; garde ce module derrière une condition claire, comme une affaire marquée perdue.

Task Lists

4 modules
Teamwork14

Create a task list

Action

Dans MakeCreates a new task list in a specified project.

Crée une liste de tâches dans le projet de ton choix, pour qu'une phase ou un livrable ait sa place à part.

Quand l'utiliser
un nouveau projet doit démarrer avec une liste « Lancement », exactement comme dans le premier scénario de ce guide.
Attention
le projet doit exister avant ; mappe-le depuis Watch projects ou depuis Create a project placé juste avant.
Teamwork15

Get a task list

Action

Dans MakeRetrieves information about a task list with a given ID.

Lit une liste de tâches par son identifiant et fait suivre ses détails, pour que les modules d'après citent son nom ou son projet.

Quand l'utiliser
une nouvelle tâche arrive et la notification envoyée doit préciser à quelle liste elle appartient.
Attention
si tu ne connais que le nom de la liste, Search Task Lists convient mieux.
Teamwork16

Search Task Lists

RechercheDans la doc seulement

Cherche des listes de tâches et peut n'en renvoyer aucune, une ou plusieurs, chacune dans son propre bundle.

Quand l'utiliser
tu connais le nom d'une liste mais pas son identifiant, par exemple pour y déposer de nouvelles tâches.
Attention
la doc ne le décrit pas ; lance-le une fois pour voir comment il filtre, et rappelle-toi que chaque résultat relance les modules suivants.
Teamwork17

Delete a task list

Action

Dans MakeDeletes a task with a given ID.

Retire une liste de tâches d'un projet, pour les organisations qui n'ont plus besoin d'une phase donnée.

Quand l'utiliser
une liste issue d'un montage standard ne s'applique pas à un petit projet et doit partir.
Attention
la description officielle parle de supprimer une tâche, pas une liste ; teste sur une liste de rechange pour savoir ce qui disparaît vraiment.

Tasks

7 modules
Teamwork18

Create a task

Action

Dans MakeAdds a new task to a specified task list.

Ajoute une tâche dans la liste de ton choix et transforme une demande venue d'un autre outil en travail que quelqu'un peut prendre.

Quand l'utiliser
un ticket de support ou une réponse de formulaire doit devenir une tâche dans la bonne liste, sans copier-coller.
Attention
la liste doit être connue d'abord ; Search Task Lists la retrouve par son nom si aucun module précédent ne la fournit.
Teamwork19

Create a subtask

Action

Dans MakeAdds a new subtask to a selected task.

Découpe un gros sujet en étapes en ajoutant une sous-tâche sous la tâche que tu désignes.

Quand l'utiliser
chaque nouvelle tâche d'intégration d'un salarié doit porter les mêmes trois vérifications, pour que personne ne les oublie.
Attention
la tâche parente doit exister ; mappe-la depuis Watch tasks ou depuis Create a task placé juste avant.
Teamwork20

Update a task

Action

Dans MakeModifies information about a task with a specified ID.

Modifie une tâche repérée par son identifiant et garde Teamwork au diapason de ce qui a bougé dans un autre outil.

Quand l'utiliser
un client corrige sa demande dans ton outil de formulaires et la tâche correspondante doit afficher la nouvelle version.
Attention
stocke l'identifiant de la tâche dans l'autre outil au moment de la créer, sinon Make ne pourra pas la retrouver plus tard.
Teamwork21

Complete a task

Action

Dans MakeMarkes the specified task as complete.

Marque une tâche comme terminée sans que personne n'ouvre Teamwork, et les tableaux reflètent ce qui s'est vraiment passé ailleurs.

Quand l'utiliser
une facture est réglée ou un document signé dans une autre app, et la tâche liée peut se clore seule.
Attention
il clôt la tâche que désigne l'identifiant ; un mauvais mappage ferme la mauvaise, alors vérifie avec Run once.
Teamwork22

Get a task

Action

Dans MakeRetrieves information about a task with a given ID.

Va chercher la fiche complète d'une tâche à partir de son identifiant, prête pour un message, un rapport ou une copie ailleurs.

Quand l'utiliser
New event t'apprend qu'une tâche a bougé et tu as besoin de son contenu à jour avant d'agir.
Attention
il lit une tâche que tu connais déjà ; pour d'abord trouver des tâches, Search Tasks les renvoie en série.
Teamwork23

Search Tasks

RechercheDans la doc seulement

Trouve des tâches et renvoie chaque résultat dans un bundle séparé, qu'il y en ait zéro, une ou plusieurs.

Quand l'utiliser
avant de créer une tâche, pour vérifier que la même demande n'attend pas déjà dans Teamwork.
Attention
ses réglages ne sont pas documentés ; teste-le d'abord, et garde en tête que les modules placés après tournent une fois par résultat.
Teamwork24

Delete a task

Action

Dans MakeDeletes a task with a given ID.

Supprime une tâche par son identifiant, pour refléter une annulation faite dans un autre outil.

Quand l'utiliser
une demande est retirée dans l'outil qui avait créé la tâche, et celle-ci n'a plus rien à faire dans Teamwork.
Attention
considère la suppression comme définitive ; une tâche de test reste le moyen sûr d'essayer le module.

People

5 modules
Teamwork25

Create a person

Action

Dans MakeCreates a new person.

Crée une personne dans Teamwork, collègue ou contact client, à partir de données tenues dans un autre outil.

Quand l'utiliser
une nouvelle recrue apparaît dans ton SIRH et a besoin d'un profil Teamwork avant de rejoindre des projets.
Attention
il crée la personne même si elle existe déjà ; lance Search People d'abord pour éviter les doublons.
Teamwork26

Update a person

Action

Dans MakeUpdates a person with a given ID.

Met à jour une personne choisie par son identifiant, pour que Teamwork affiche les mêmes informations que l'outil de référence de ton équipe.

Quand l'utiliser
les informations d'un salarié changent dans le SIRH et Teamwork doit rattraper le mouvement.
Attention
si tu ne connais que son nom, trouve l'identifiant avec Search People placé avant ce module.
Teamwork27

Get a person

Action

Dans MakeRetrieves information about a person with a given ID.

Renvoie la fiche d'une personne à partir de son identifiant, pour qu'un message ou un rapport puisse reprendre ses informations.

Quand l'utiliser
une tâche ou une saisie de temps désigne quelqu'un et le module suivant a besoin de plus qu'un identifiant pour s'adresser à lui.
Attention
il ne marche qu'avec un identifiant ; pour une recherche par nom, ajoute Search People.
Teamwork28

Search People

RechercheDans la doc seulement

Parcourt les personnes de ton compte Teamwork et rend chaque correspondance dans son propre bundle.

Quand l'utiliser
vérifier qu'un contact existe déjà avant que Create a person en ajoute un nouveau.
Attention
plusieurs correspondances font tourner les modules suivants plusieurs fois, chacun coûtant des opérations ; teste la recherche avec Run once.
Teamwork29

Delete a person

Action

Dans MakeDeletes a person with a given ID.

Supprime une personne de Teamwork par son identifiant et boucle la boucle quand quelqu'un quitte la structure.

Quand l'utiliser
lors d'un départ, une fois celui-ci enregistré dans ton outil RH, quand le compte doit disparaître.
Attention
pour retirer quelqu'un d'un seul projet, Remove a person from a project est l'option la plus douce.

Milestones

5 modules
Teamwork30

Create a milestone

Action

Dans MakeCreates a new milestone.

Crée un jalon dans Teamwork à partir d'un événement survenu ailleurs, et les dates clés s'affichent là où l'équipe planifie.

Quand l'utiliser
un contrat fixe une date de livraison et le projet doit la montrer dès la signature.
Attention
un scénario bâti sur Watch milestones repérera aussi ce jalon ; évite d'enchaîner les deux dans le même flux.
Teamwork31

Update a Milestone

ActionDans la doc seulement

Ajuste un jalon existant, d'après son nom, la doc ne fournissant aucune description.

Quand l'utiliser
une date de livraison bouge dans le contrat client et le projet doit afficher la nouvelle.
Attention
Watch milestones ne réagit qu'aux nouveaux jalons ; ce changement ne lancera donc pas un scénario bâti sur ce déclencheur.
Teamwork32

Get a milestone

Action

Dans MakeRetrieves information about a milestone with a given ID.

Lit un jalon par son identifiant et fait suivre ses détails, prêts à être cités dans un e-mail ou un compte rendu.

Quand l'utiliser
pour préparer un point client qui annonce la prochaine échéance d'un projet.
Attention
pour réunir plusieurs jalons d'un coup, Search Milestones les renvoie plutôt en bundles séparés.
Teamwork33

Search Milestones

RechercheDans la doc seulement

Trouve des jalons et renvoie zéro, un ou plusieurs résultats, chacun poursuivant sa route en bundle.

Quand l'utiliser
pour dresser la liste des échéances à venir sur plusieurs projets avant un comité de pilotage.
Attention
la doc ne dit rien de ses réglages ; examine-les dans l'éditeur et teste avant de te fier aux résultats.
Teamwork34

Delete a milestone

Action

Dans MakeDeletes a milestone with a given ID.

Retire un jalon par son identifiant quand une phase n'a plus sa place dans le planning.

Quand l'utiliser
une phase disparaît du contrat et son échéance doit quitter le projet aussi.
Attention
fais un essai sur un jalon de test ; un mauvais identifiant efface une vraie échéance, sans retour possible depuis Make.

Files

3 modules
Teamwork35

Upload a file

Action

Dans MakeUploads a file into a specific project.

Dépose un fichier dans le projet Teamwork de ton choix, directement depuis un module précédent qui l'a produit ou récupéré.

Quand l'utiliser
un PDF signé dans ton outil de signature électronique a sa place dans le projet du client, avec le reste des pièces.
Attention
le plan Free gère des fichiers jusqu'à 5 Mo ; vérifie le poids de tes livrables avant de compter sur le scénario.
Teamwork36

Download a file

Action

Dans MakeDownloads a file with a given ID.

Récupère un fichier Teamwork par son identifiant pour qu'un module suivant le range, le joigne ou le transmette.

Quand l'utiliser
les fichiers ajoutés à un projet doivent aussi être archivés dans ton espace de stockage, juste après que Watch files les a repérés.
Attention
chaque téléchargement pèse sur ton volume de transfert, 512 Mo sur le plan Free.
Teamwork37

Delete a file

Action

Dans MakeDeletes a file with a given ID.

Supprime un fichier par son identifiant et débarrasse les projets des versions périmées.

Quand l'utiliser
un document a été remplacé par une version plus récente et l'ancienne risque d'embrouiller le client.
Attention
garde d'abord une copie avec Download a file dès qu'il y a une chance que l'ancienne version resserve.

Time Entries

5 modules
Teamwork38

Create a time entry

Action

Dans MakeAdds a new time entry to a given project or task.

Enregistre du temps sur un projet ou une tâche Teamwork, pour que les heures notées ailleurs comptent quand même dans tes rapports.

Quand l'utiliser
ton équipe chronomètre dans une app à part et Teamwork doit centraliser les totaux pour facturer.
Attention
choisis sciemment entre projet et tâche ; une saisie rangée au mauvais endroit fausse tous les rapports qui s'appuient dessus.
Teamwork39

Update a Time Entry

ActionDans la doc seulement

Corrige une saisie de temps existante, d'après le nom du module ; la doc reste muette au-delà.

Quand l'utiliser
une feuille de temps est rectifiée dans l'outil source après validation et Teamwork doit porter le chiffre corrigé.
Attention
Watch time entries ne verra pas la correction, puisqu'il ne réagit qu'aux saisies nouvelles.
Teamwork40

Get a time entry

Action

Dans MakeReturns a time entry by ID.

Renvoie une saisie de temps par son identifiant, avec les détails dont une étape de facturation ou de paie a besoin.

Quand l'utiliser
une ligne de facture doit montrer la saisie exacte derrière un montant que tu connais déjà.
Attention
il lit une seule saisie ; pour en rassembler beaucoup, Search Time Entries est le module à prendre.
Teamwork41

Search Time Entries

RechercheDans la doc seulement

Récupère les heures saisies dans Teamwork pour en tirer un récapitulatif, un tableau ou une base de facture. C'est une recherche : elle peut ne rien trouver, trouver une saisie ou en trouver des dizaines, chacune devenant un bundle.

Quand l'utiliser
à la clôture d'un projet, pour rassembler tout le temps passé dessus.
Attention
chaque saisie trouvée relance les modules suivants, et chaque passage compte comme une opération sur ton plan.
Teamwork42

Delete a Time Entry

ActionDans la doc seulement

Supprime une saisie de temps dans Teamwork. Pratique pour garder des feuilles de temps justes quand une synchro a créé un doublon ou qu'un collaborateur s'est trompé de projet. Récupère la saisie depuis un module précédent plutôt que de la taper.

Quand l'utiliser
un outil de pointage a envoyé deux fois la même journée.
Attention
Make ne sait pas annuler une suppression. Teste d'abord avec Run once sur une saisie bidon.

Calendar Events

5 modules
Teamwork43

Create a calendar event

Action

Dans MakeCreates a new calendar event.

Ajoute un événement au calendrier Teamwork sans ouvrir l'appli : réunions de lancement et points d'étape apparaissent là où l'équipe regarde déjà. Les infos viennent d'un module placé plus tôt dans le scénario.

Quand l'utiliser
un devis passe en « signé » dans ton CRM et le rendez-vous de démarrage doit être posé dans la foulée.
Attention
si le scénario passe deux fois sur la même fiche, tu obtiens deux événements. Vérifie ton déclencheur avant d'activer.
Teamwork44

Update a Calendar Event

ActionDans la doc seulement

Modifie un événement déjà présent dans le calendrier Teamwork. Personne n'a besoin de courir après une réunion déplacée : l'événement existant change, aucun second n'apparaît à côté.

Quand l'utiliser
le client décale son créneau dans un autre outil et Teamwork doit suivre.
Attention
le module doit savoir quel événement toucher. Trouve-le avant avec Search Calendar Events ou reprends-le depuis le déclencheur.
Teamwork45

Get a Calendar Event

ActionDans la doc seulement

Lit un seul événement et passe son contenu aux modules suivants, par exemple pour qu'un mail de rappel reprenne le bon intitulé et le bon horaire. Rien ne bouge côté Teamwork, le module se contente de lire.

Quand l'utiliser
ton déclencheur ne fournit qu'une référence et il te faut le détail complet.
Attention
un seul événement à la fois. Pour en parcourir plusieurs, prends Search Calendar Events.
Teamwork46

Search Calendar Events

RechercheDans la doc seulement

Fouille le calendrier Teamwork et renvoie les événements qui correspondent, prêts à être recopiés, listés ou contrôlés. Le résultat peut être vide, unique ou compter toute une série de bundles.

Quand l'utiliser
juste avant de créer un rendez-vous, pour vérifier qu'il n'existe pas déjà.
Attention
si rien ne correspond, aucun bundle ne sort et la suite du scénario ne tourne pas pour cette recherche. Rien d'anormal là-dedans.
Teamwork47

Delete a calendar event

Action

Dans MakeDeletes a calendar event.

Retire un événement du calendrier Teamwork, pour qu'une réunion annulée cesse d'encombrer la semaine de tout le monde. Branche-le derrière le déclencheur de l'outil où les annulations arrivent vraiment.

Quand l'utiliser
un client annule sa réservation et l'événement Teamwork correspondant doit partir aussi.
Attention
pas de retour arrière dans Make, et un mauvais mappage efface le mauvais rendez-vous. Fais un essai sur un événement de test.

Comments

5 modules
Teamwork48

Create a Comment

ActionDans la doc seulement

Publie un commentaire dans Teamwork depuis ton scénario. Les nouvelles venues d'autres outils arrivent dans la discussion que l'équipe suit déjà, avec un texte qui mélange phrases fixes et données des modules précédents.

Quand l'utiliser
un paiement tombe ou un formulaire est rempli, et les personnes sur la tâche doivent le voir sans quitter Teamwork.
Attention
un commentaire part à chaque exécution. Un déclencheur bavard donne un fil bavard.
Teamwork49

Update a Comment

ActionDans la doc seulement

Réécrit un commentaire déjà publié. Idéal pour une ligne d'état qu'on veut unique et à jour plutôt qu'empilée : le fil garde un seul message qui évolue.

Quand l'utiliser
un point d'avancement posté plus tôt doit refléter les chiffres de la dernière synchro.
Attention
il faut viser le commentaire exact. Garde sa référence depuis Create a Comment, ou retrouve-le avec Search Comments.
Teamwork50

Get a Comment

ActionDans la doc seulement

Va chercher le texte d'un commentaire et le met à disposition des modules suivants, pour le renvoyer sur une messagerie d'équipe ou l'archiver dans un tableur. Lecture seule, Teamwork reste intact.

Quand l'utiliser
le déclencheur des commentaires se lance et tu veux le contenu entier avant de décider où l'envoyer.
Attention
il traite un commentaire à la fois. Pour un lot, Search Comments convient mieux.
Teamwork51

Search Comments

RechercheDans la doc seulement

Rassemble les commentaires Teamwork qui répondent à ta recherche. Des échanges éparpillés deviennent la matière d'un compte rendu ou d'une archive, avec zéro, un ou plusieurs bundles, un par commentaire.

Quand l'utiliser
une tâche est close et toute sa discussion doit rejoindre le dossier client.
Attention
un long fil produit beaucoup de bundles, et chacun coûte une opération dans chaque module placé après.
Teamwork52

Delete a Comment

ActionDans la doc seulement

Efface un commentaire dans Teamwork. Utile quand un message automatique est parti avec un mauvais contenu et doit disparaître du fil. Reprends le commentaire depuis le module qui l'a créé ou retrouvé.

Quand l'utiliser
tu veux une étape de nettoyage qui retire une note publiée par erreur.
Attention
une fois supprimé, le commentaire ne revient pas via Make. Vérifie le mappage avec Run once sur un commentaire jetable.

Links

5 modules

Other

1 module

This app uses webhooks to trigger a Make when an event occurs instantly. All webhook modules have an instant tag next to their name. When you create a Teamwork webhook in Make, it is attached automatically and requires no additional set up. Select the type of the event that you want to watch and enjoy working with trigger modules.

Teamwork58

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Te donne accès à toute l'API de Teamwork depuis ton scénario, avec la connexion déjà en place. N'importe quel point d'accès de l'API peut être appelé : un besoin qu'aucun module listé ne couvre trouve quand même une porte d'entrée.

Quand l'utiliser
tu veux agir sur les budgets, les dépenses ou les formulaires au-delà de ce que remontent les déclencheurs.
Attention
c'est toi qui construis la requête d'après la documentation de l'API Teamwork, ce qui demande plus de soin qu'un module prêt à l'emploi.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Teamwork avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Teamwork et Make : les questions qui reviennent

01L'intégration Teamwork Make est-elle gratuite ?
Oui, Teamwork est une app standard de Make, utilisable dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, les lance au plus souvent toutes les 15 minutes, coupe chaque exécution au bout de 5 minutes et accepte des fichiers jusqu'à 5 Mo, avec 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes par exécution. Make compte en opérations, une par module et par bundle. Ton abonnement Teamwork, lui, est à part.
02Que faut-il pour connecter Teamwork à Make ?
Un compte Teamwork et un compte Make ; la doc de Make ne cite aucun autre prérequis. Tu ajoutes un module Teamwork, tu cliques sur Create a connection, tu lui donnes un nom si tu veux, puis tu autorises Make sur la page Teamwork ou tu colles la clé fournie par Teamwork, et tu enregistres. La connexion est gardée une fois pour toutes et resservira à chaque module Teamwork de tes scénarios. Comme Make remplit les menus des modules grâce à elle, des menus vides ensuite pointent vers la connexion : rouvre-la et refais l'autorisation.
03Les déclencheurs Teamwork de Make réagissent-ils en temps réel ?
Un seul. New event est instantané : Teamwork prévient Make par webhook dès que l'événement choisi se produit, et Make rattache ce webhook tout seul. Tous les autres déclencheurs sont planifiés : Make interroge Teamwork au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut. Sur le plan Free, l'intervalle ne descend pas sous 15 minutes ; les plans payants permettent 1 minute. Pars de New event quand un changement doit arriver aussitôt, et d'un déclencheur planifié quand un léger décalage ne gêne personne.
04Que faire si un module Teamwork manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point d'accès de l'API Teamwork depuis ton scénario, avec la connexion que tu as déjà, et prend le relais quand les 83 modules listés ne couvrent pas ton besoin, sur les budgets, les cartes ou les dépenses par exemple. Tu choisis le point d'accès dans la documentation de l'API Teamwork et tu lis la réponse dans le module suivant, comme n'importe quel bundle. Il demande plus de soin qu'un module prêt à l'emploi, puisque tu écris la requête toi-même.
05Make ou n8n pour Teamwork ?
Ça dépend de ton équipe et de l'outil qui porte déjà tes autres automatisations. Côté Make, les faits sont nets : 83 modules Teamwork, 25 déclencheurs dont un instantané, aucune ligne de code et Make an API Call pour combler les manques. n8n propose souvent un nœud pour la même app ; jette un œil à son catalogue avant de trancher. Aucun des deux n'est classé ici : compare la façon dont chacun gère les déclencheurs dont tu as besoin et la manière de compter l'usage. Le comparatif cité plus haut détaille ces critères.