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Integración Recruitee MakeAutomatiza Recruitee con Make.

¿Cuánto tiempo se te va en tareas repetitivas de selección? La integración Recruitee Make trae 22 módulos: 3 disparadores, 15 acciones y 4 búsquedas sobre candidatos, ofertas, notas y etiquetas. Esta guía ayuda a equipos de RR. HH. y operaciones a conectar la cuenta y montar un primer escenario.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te aporta la integración Recruitee Make en tus procesos de selección?

La integración Recruitee Make conecta tu cuenta de Recruitee con Make, una herramienta visual para encadenar aplicaciones sin programar. Make detecta candidatos nuevos, descartados o recuperados, y crea, consulta, edita o borra candidatos, ofertas, notas y etiquetas por ti. Así el papeleo de la selección avanza solo.

Un registro de descartes que no depende de nadie. Con Watch Disqualified Candidates, cada perfil descartado pasa a una hoja de cálculo de reserva que el equipo revisa cuando se abre otra vacante. Si esa persona vuelve al proceso, Watch Requalified Candidates también lo detecta.

Candidatos de fuera, dentro sin teclear. Un formulario de referidos o una base de un evento de empleo alimenta Create a Candidate, y Create a Note deja escrito de dónde llegó cada persona.

Ofertas coherentes con el plan de contratación. List Offers y Update an Offer ajustan las ofertas abiertas desde una sola hoja, sin entrar en cada una.

Dos límites claros. Los tres disparadores son programados: Make consulta Recruitee según la programación del escenario, no recibe un aviso al instante. Y cuando ningún módulo cubre tu caso, Make an API Call llega al resto de la API de Recruitee con la misma conexión. Una app como Recruitee suele tener también un nodo en n8n: la comparativa n8n vs Make te ayuda a elegir y el Curso de Make repasa lo básico paso a paso.

Conexión

¿Cómo se conecta Recruitee con Make?

  1. 01

    Consigue tu token y tu ID de empresa

    En Recruitee, entra en Settings, abre Personal API Tokens y pulsa New token. Copia el token que aparece. Luego ve a Company settings y copia el Company ID. Necesitas los dos datos.

  2. 02

    Añade un módulo de Recruitee

    En tu escenario (la automatización que construyes en Make), añade cualquier módulo de Recruitee y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Recruitee enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos. El campo Connection name es opcional.

  3. 03

    Pega las credenciales y guarda

    Pega el token y el Company ID, o sigue las indicaciones que muestra Make, y guarda. A partir de ahí, cualquier módulo nuevo de Recruitee encuentra esa conexión en el desplegable, sin repetir el proceso.

Primer escenario

Tu primer escenario de Recruitee en Make

ObjetivoCuando se crea un candidato en Recruitee, Make añade a su ficha una nota con las preguntas de la primera llamada.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Busca Recruitee y elige Watch Candidates, el módulo que arranca todo.

  2. 02

    Conecta tu cuenta

    Pulsa Create a connection, pega tu token y tu Company ID y guarda. El disparador ya puede leer tu cuenta de Recruitee.

  3. 03

    Añade la nota

    Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Create a Note. Vincula el candidato que sale de Watch Candidates y escribe las preguntas para la primera llamada.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Crea un candidato de prueba en Recruitee y pulsa Run once. Revisa el bundle que recibió cada módulo (un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un candidato) y comprueba la nota en la ficha.

  5. 05

    Programa y activa

    En el primer módulo, ajusta la programación: cada 15 minutos por defecto, que también es el mínimo del plan Free. Activa el escenario y deja que trabaje.

Disparadores

¿Qué pone en marcha un escenario de Recruitee?

3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Recruitee. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Recruitee en cuanto ocurre.

Recruitee1Watch Candidates

Watch Candidates

Disparador programado

En MakeTriggers when a new candidate is created.

Este disparador mete en tu escenario a cada candidato nuevo que se crea en Recruitee. Llega como un bundle propio, listo para que el siguiente módulo lo use en una nota, una etiqueta o una fila de hoja de cálculo.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto y hasta 1 minuto en planes de pago, así que el candidato aparece en la siguiente consulta.
Cuándo usarlo
para cualquier paso que deba ocurrir con todas las candidaturas.
Ojo
cada candidato gasta operaciones en todos los módulos siguientes, y una oferta con mucho movimiento dispara el consumo.
Recruitee2Watch Disqualified Candidates

Watch Disqualified Candidates

Disparador programado

En MakeTriggers when a candidate has been disqualified.

Un descarte también puede ser el comienzo de algo. Este disparador recoge a cada candidato descartado en Recruitee y lo pasa al resto del escenario, así que es el punto de partida de todo lo que ocurre después de un no.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, de modo que el descarte llega en la siguiente consulta.
Cuándo usarlo
guardar a los buenos finalistas en una reserva o marcarlos para una vacante futura.
Ojo
un correo de rechazo automático saldría también tras un descarte por error, así que deja ese paso en un escenario aparte y revisado.
Recruitee3Watch Requalified Candidates

Watch Requalified Candidates

Disparador programado

En MakeTriggers when a candidate has been requalified.

Cuando alguien descartado vuelve al proceso, Watch Requalified Candidates lo detecta y lo envía por tu escenario. Es la señal de la segunda oportunidad, perfecta para deshacer lo que el descarte había puesto en marcha.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario y ve el cambio en la siguiente consulta.
Cuándo usarlo
sacar a la persona de la hoja de descartes o dejar una nota que explique su vuelta.
Ojo
si este escenario y el de descartes escriben en el mismo sitio, comprueba que el segundo deshace de verdad lo del primero.
Módulos

¿Qué más puede hacer Make en Recruitee?

Recruitee te da 19 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Recruitee1

Create a Candidate

Acción

En MakeCreates a candidate.

Los perfiles que recibes fuera de Recruitee se convierten en candidatos reales con este módulo. Toma los datos de un formulario, una hoja o un correo procesado antes, y la ficha aparece en tu cuenta.

Cuándo usarlo
para referidos que llegan por un formulario interno o contactos de una feria de empleo.
Ojo
si la persona puede existir ya, pasa antes por List Candidates para no duplicarla.
Recruitee2

Create an Offer

Acción

En MakeCreates an offer.

Abrir una vacante puede empezar en otra herramienta. Create an Offer crea la oferta en Recruitee con los datos que Make ya tiene, por ejemplo una solicitud de contratación aprobada.

Cuándo usarlo
en cuanto dirección aprueba un puesto en tu herramienta de gestión y el reclutador debe encontrar la oferta preparada.
Ojo
revisa la oferta en Recruitee antes de difundirla; un dato mal vinculado salta a la vista.
Recruitee3

Create a Note

Acción

En MakeCreates a note.

El contexto se queda en la ficha correcta cuando Make lo escribe como nota. Eliges el candidato, redactas el texto con datos de módulos anteriores y todo el equipo lo ve.

Cuándo usarlo
registrar el origen de una candidatura, la nota de una prueba hecha en otra herramienta o un recordatorio ligado a un disparador.
Ojo
sé breve; un bloque de datos en bruto en una ficha no ayuda a nadie.
Recruitee4

Create a Tag

Acción

En MakeCreates a candidate tag.

Las etiquetas ordenan una cantera llena de perfiles. Este módulo añade una etiqueta de candidato nueva en Recruitee desde un escenario, útil cuando tus categorías nacen en otro sistema.

Cuándo usarlo
arranca un canal de captación nuevo y quieres su etiqueta lista antes de los primeros perfiles.
Ojo
consulta antes List Tags para no crear casi duplicados escritos de otra forma.
Recruitee5

Delete a Candidate

Acción

En MakeDeletes a candidate.

Borrar la ficha de un candidato pasa a ser un paso del escenario. Viene bien cuando una petición de borrado o una regla de limpieza llega desde otra herramienta.

Cuándo usarlo
para atender una solicitud de eliminación de datos recibida por formulario o por un sistema de tickets.
Ojo
trata el borrado como definitivo. Pon un filtro para que solo llegue el candidato correcto y prueba con una ficha ficticia.
Recruitee6

Delete an Offer

Acción

En MakeDeletes an offer.

Las ofertas caducadas ensucian la cuenta. Delete an Offer elimina la oferta que indiques, normalmente cuando se marca como obsoleta en tu plan de contratación.

Cuándo usarlo
un puesto cancelado en la hoja de dirección debe desaparecer también de Recruitee.
Ojo
considéralo irreversible y piensa en los candidatos vinculados a esa oferta antes de automatizarlo.
Recruitee7

Delete a Note

Acción

En MakeDeletes a note.

A veces una nota automática deja de ser cierta. Este módulo borra una nota concreta para que las fichas sigan legibles cuando un escenario escribió algo que ya no vale.

Cuándo usarlo
limpiar las notas de prueba de la puesta a punto, o retirar una nota de descarte tras una recuperación.
Ojo
apunta a la nota exacta, mejor localizada con List Notes, para no borrar el comentario de un compañero.
Recruitee8

Delete a Tag

Acción

En MakeDeletes a candidate tag.

Con el tiempo, la lista de etiquetas se desborda. Delete a Tag quita una etiqueta de candidato que ya no usas, y los filtros de Recruitee quedan cortos y claros para el equipo.

Cuándo usarlo
una campaña de selección terminó y su etiqueta sobra.
Ojo
asegúrate de que ninguna búsqueda guardada depende todavía de esa etiqueta antes de dejar que un escenario la borre.
Recruitee9

Get a Candidate

Acción

En MakeGets a candidate.

Un disparador pasa lo que vio; Get a Candidate trae la ficha completa de un candidato cuando un paso posterior necesita más. Le das el candidato vinculado desde un módulo anterior y devuelve un único bundle.

Cuándo usarlo
antes de mandar un perfil a otra app que pide más detalle.
Ojo
lee a una sola persona. Para varias, usa List Candidates.
Recruitee10

Get an Offer

Acción

En MakeGets an offer.

Saber a qué puesto apunta una candidatura cambia muchas veces el paso siguiente. Get an Offer lee una oferta de Recruitee y entrega su contenido al siguiente módulo del escenario.

Cuándo usarlo
completar el mensaje a un responsable de área con el detalle de la oferta.
Ojo
devuelve una sola oferta. Vincúlala desde un paso anterior en lugar de intentar buscarla aquí.
Recruitee11

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Los módulos listos no cubren todo Recruitee. Make an API Call te deja llamar a cualquier punto de acceso de la API de Recruitee desde el escenario, con la conexión que ya creaste.

Cuándo usarlo
una acción existe en la API de Recruitee pero ningún módulo de Make la ofrece.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten a mano la documentación de la API de Recruitee.
Recruitee12

Update a Candidate

Acción

En MakeUpdates a candidate.

Los datos de un candidato cambian después de postularse. Update a Candidate edita una ficha existente con información nueva de otra herramienta, sin retoques a mano.

Cuándo usarlo
un candidato corrige sus datos en un formulario y Recruitee debe reflejarlo.
Ojo
vincula solo lo que quieras cambiar; un campo vacío vinculado puede pisar un dato bueno.
Recruitee13

Update an Offer

Acción

En MakeUpdates an offer.

Las necesidades de contratación se mueven y las ofertas tienen que acompañarlas. Este módulo modifica una oferta existente desde un escenario, para que tu plan y Recruitee digan lo mismo.

Cuándo usarlo
un responsable ajusta un puesto en la hoja compartida y la oferta debe recoger el cambio.
Ojo
combínalo con List Offers o Get an Offer para actualizar la oferta correcta y no la primera que aparezca.
Recruitee14

Update a Note

Acción

En MakeUpdates a note.

En vez de acumular notas, este módulo reescribe una que ya existe. Encaja con notas que reflejan un estado cambiante, como el resultado de una prueba que se afina después.

Cuándo usarlo
una herramienta de evaluación envía una puntuación actualizada y la ficha debe mostrarla.
Ojo
el texto anterior se sustituye. Copia en la nueva versión lo que valga la pena conservar.
Recruitee15

Update a Tag

Acción

En MakeUpdates a company tag.

Cambiar el nombre de una etiqueta de una vez es mejor que tocar ficha por ficha. Update a Tag modifica una etiqueta de empresa; el directorio de Make habla de etiqueta de empresa, no de candidato.

Cuándo usarlo
tu equipo renombra un canal de captación y la etiqueta debe acompañarlo.
Ojo
pruébalo antes con una etiqueta de repuesto para ver cuál cambia exactamente.
Recruitee16

List Candidates

Búsqueda

En MakeGets all candidates.

¿Necesitas trabajar con toda la cantera a la vez? List Candidates devuelve tus candidatos, ninguno, uno o varios, cada uno en su propio bundle que los módulos siguientes procesan de uno en uno.

Cuándo usarlo
exportar candidatos a una hoja de seguimiento o comprobar si alguien existe antes de crearlo.
Ojo
cada candidato devuelto recorre los módulos siguientes, y cada paso cuenta como una operación de tu plan.
Recruitee17

List Notes

Búsqueda

En MakeGets all notes.

Las notas guardan la historia de cada proceso de selección. List Notes las saca de Recruitee en bundles separados para archivarlas, analizarlas o limpiarlas en otra herramienta.

Cuándo usarlo
montar un historial en una hoja de cálculo o localizar las notas automáticas que vas a borrar.
Ojo
un resultado grande multiplica las operaciones después; coloca un filtro justo detrás si solo te interesan unas pocas.
Recruitee18

List Offers

Búsqueda

En MakeGets all offers.

Esta búsqueda trae tus ofertas de Recruitee como una serie de bundles. Es la base de cualquier vista de vacantes abiertas fuera de Recruitee, como un panel en una hoja de cálculo.

Cuándo usarlo
sincronizar las vacantes abiertas con la hoja que ya consultan los responsables de área.
Ojo
la búsqueda puede no devolver nada. Decide qué hace el escenario en ese caso.
Recruitee19

List Tags

Búsqueda

En MakeGets all company tags.

Antes de crear o borrar etiquetas conviene ver cuáles hay. List Tags devuelve todas las etiquetas de empresa en bundles que puedes comparar, filtrar o copiar a otro sitio.

Cuándo usarlo
comprobar si una etiqueta existe antes de que corra Create a Tag, o hacer inventario de tus categorías.
Ojo
cada etiqueta llega en su propio bundle; un filtro te deja quedarte solo con el nombre que buscas.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Recruitee con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Recruitee y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Recruitee Make es gratuita?
Sí, Recruitee es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan tiene límites: 2 escenarios activos, al menos 15 minutos entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, permiten escenarios activos ilimitados y llegan a 40 minutos de ejecución, con el consumo contado en operaciones al mes. Además necesitas tu propia cuenta activa de Recruitee.
02¿Qué se necesita para conectar Recruitee con Make?
Una cuenta activa de Recruitee, un token de API y tu Company ID. En Recruitee, entra en Settings, luego en Personal API Tokens, pulsa New token y cópialo. El Company ID está en Company settings. En Make, añade un módulo de Recruitee, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pega ambos datos. Esa conexión la comparten después todos los módulos de Recruitee de tus escenarios, así que solo la creas una vez por cuenta.
03¿Los disparadores de Recruitee funcionan en tiempo real en Make?
No. Los tres disparadores de Recruitee, Watch Candidates, Watch Disqualified Candidates y Watch Requalified Candidates, son programados. Make consulta la app según la programación del escenario, que por defecto es cada 15 minutos en un escenario nuevo. En el plan Free, 15 minutos es también el mínimo; los planes de pago bajan hasta 1 minuto. Un candidato nuevo o descartado entra en tu escenario en la siguiente consulta, y el resto del flujo se ejecuta justo después.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Recruitee en Make?
Usa Make an API Call. Forma parte de la app de Recruitee en Make y llama a cualquier punto de acceso de la API de Recruitee con la conexión que ya tienes. Cubre lo que no hacen los 22 módulos listos para usar. La petición la redactas tú, así que conviene tener la documentación de la API cerca. La documentación de Make para esta app no indica límites concretos: prueba cada llamada nueva con Run once antes de activar el escenario.
05¿Make o n8n para automatizar Recruitee?
Depende sobre todo de la herramienta que tu equipo ya usa. Una misma app suele tener un nodo en n8n, así que comprueba si existe para Recruitee. Aquí ninguna de las dos queda por encima. En Make tienes acciones y búsquedas sobre candidatos, ofertas, notas y etiquetas, 3 disparadores programados y Make an API Call para lo demás. Mira cuál encaja mejor con tus automatizaciones actuales y lee la comparativa n8n vs Make enlazada más arriba antes de decidir.