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Integración Recruitee MakeAutomatiza Recruitee con Make.
¿Cuánto tiempo se te va en tareas repetitivas de selección? La integración Recruitee Make trae 22 módulos: 3 disparadores, 15 acciones y 4 búsquedas sobre candidatos, ofertas, notas y etiquetas. Esta guía ayuda a equipos de RR. HH. y operaciones a conectar la cuenta y montar un primer escenario.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué te aporta la integración Recruitee Make en tus procesos de selección?
La integración Recruitee Make conecta tu cuenta de Recruitee con Make, una herramienta visual para encadenar aplicaciones sin programar. Make detecta candidatos nuevos, descartados o recuperados, y crea, consulta, edita o borra candidatos, ofertas, notas y etiquetas por ti. Así el papeleo de la selección avanza solo.
Un registro de descartes que no depende de nadie. Con Watch Disqualified Candidates, cada perfil descartado pasa a una hoja de cálculo de reserva que el equipo revisa cuando se abre otra vacante. Si esa persona vuelve al proceso, Watch Requalified Candidates también lo detecta.
Candidatos de fuera, dentro sin teclear. Un formulario de referidos o una base de un evento de empleo alimenta Create a Candidate, y Create a Note deja escrito de dónde llegó cada persona.
Ofertas coherentes con el plan de contratación. List Offers y Update an Offer ajustan las ofertas abiertas desde una sola hoja, sin entrar en cada una.
Dos límites claros. Los tres disparadores son programados: Make consulta Recruitee según la programación del escenario, no recibe un aviso al instante. Y cuando ningún módulo cubre tu caso, Make an API Call llega al resto de la API de Recruitee con la misma conexión. Una app como Recruitee suele tener también un nodo en n8n: la comparativa n8n vs Make te ayuda a elegir y el Curso de Make repasa lo básico paso a paso.
¿Cómo se conecta Recruitee con Make?
- 01
Consigue tu token y tu ID de empresa
En Recruitee, entra en Settings, abre Personal API Tokens y pulsa New token. Copia el token que aparece. Luego ve a Company settings y copia el Company ID. Necesitas los dos datos.
- 02
Añade un módulo de Recruitee
En tu escenario (la automatización que construyes en Make), añade cualquier módulo de Recruitee y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Recruitee enlazada una sola vez con Make y reutilizada por todos sus módulos. El campo Connection name es opcional.
- 03
Pega las credenciales y guarda
Pega el token y el Company ID, o sigue las indicaciones que muestra Make, y guarda. A partir de ahí, cualquier módulo nuevo de Recruitee encuentra esa conexión en el desplegable, sin repetir el proceso.
Tu primer escenario de Recruitee en Make
ObjetivoCuando se crea un candidato en Recruitee, Make añade a su ficha una nota con las preguntas de la primera llamada.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. Busca Recruitee y elige Watch Candidates, el módulo que arranca todo.
- 02
Conecta tu cuenta
Pulsa Create a connection, pega tu token y tu Company ID y guarda. El disparador ya puede leer tu cuenta de Recruitee.
- 03
Añade la nota
Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Create a Note. Vincula el candidato que sale de Watch Candidates y escribe las preguntas para la primera llamada.
- 04
Prueba con Run once
Crea un candidato de prueba en Recruitee y pulsa Run once. Revisa el bundle que recibió cada módulo (un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente, aquí un candidato) y comprueba la nota en la ficha.
- 05
Programa y activa
En el primer módulo, ajusta la programación: cada 15 minutos por defecto, que también es el mínimo del plan Free. Activa el escenario y deja que trabaje.
¿Qué pone en marcha un escenario de Recruitee?
3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Recruitee. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Recruitee en cuanto ocurre.
Watch Candidates
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new candidate is created.”
Este disparador mete en tu escenario a cada candidato nuevo que se crea en Recruitee. Llega como un bundle propio, listo para que el siguiente módulo lo use en una nota, una etiqueta o una fila de hoja de cálculo.
Watch Disqualified Candidates
Disparador programadoEn Make“Triggers when a candidate has been disqualified.”
Un descarte también puede ser el comienzo de algo. Este disparador recoge a cada candidato descartado en Recruitee y lo pasa al resto del escenario, así que es el punto de partida de todo lo que ocurre después de un no.
Watch Requalified Candidates
Disparador programadoEn Make“Triggers when a candidate has been requalified.”
Cuando alguien descartado vuelve al proceso, Watch Requalified Candidates lo detecta y lo envía por tu escenario. Es la señal de la segunda oportunidad, perfecta para deshacer lo que el descarte había puesto en marcha.
¿Qué más puede hacer Make en Recruitee?
Recruitee te da 19 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
Create a Candidate
AcciónEn Make“Creates a candidate.”
Los perfiles que recibes fuera de Recruitee se convierten en candidatos reales con este módulo. Toma los datos de un formulario, una hoja o un correo procesado antes, y la ficha aparece en tu cuenta.
Create an Offer
AcciónEn Make“Creates an offer.”
Abrir una vacante puede empezar en otra herramienta. Create an Offer crea la oferta en Recruitee con los datos que Make ya tiene, por ejemplo una solicitud de contratación aprobada.
Create a Note
AcciónEn Make“Creates a note.”
El contexto se queda en la ficha correcta cuando Make lo escribe como nota. Eliges el candidato, redactas el texto con datos de módulos anteriores y todo el equipo lo ve.
Create a Tag
AcciónEn Make“Creates a candidate tag.”
Las etiquetas ordenan una cantera llena de perfiles. Este módulo añade una etiqueta de candidato nueva en Recruitee desde un escenario, útil cuando tus categorías nacen en otro sistema.
Delete a Candidate
AcciónEn Make“Deletes a candidate.”
Borrar la ficha de un candidato pasa a ser un paso del escenario. Viene bien cuando una petición de borrado o una regla de limpieza llega desde otra herramienta.
Delete an Offer
AcciónEn Make“Deletes an offer.”
Las ofertas caducadas ensucian la cuenta. Delete an Offer elimina la oferta que indiques, normalmente cuando se marca como obsoleta en tu plan de contratación.
Delete a Note
AcciónEn Make“Deletes a note.”
A veces una nota automática deja de ser cierta. Este módulo borra una nota concreta para que las fichas sigan legibles cuando un escenario escribió algo que ya no vale.
Delete a Tag
AcciónEn Make“Deletes a candidate tag.”
Con el tiempo, la lista de etiquetas se desborda. Delete a Tag quita una etiqueta de candidato que ya no usas, y los filtros de Recruitee quedan cortos y claros para el equipo.
Get a Candidate
AcciónEn Make“Gets a candidate.”
Un disparador pasa lo que vio; Get a Candidate trae la ficha completa de un candidato cuando un paso posterior necesita más. Le das el candidato vinculado desde un módulo anterior y devuelve un único bundle.
Get an Offer
AcciónEn Make“Gets an offer.”
Saber a qué puesto apunta una candidatura cambia muchas veces el paso siguiente. Get an Offer lee una oferta de Recruitee y entrega su contenido al siguiente módulo del escenario.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Los módulos listos no cubren todo Recruitee. Make an API Call te deja llamar a cualquier punto de acceso de la API de Recruitee desde el escenario, con la conexión que ya creaste.
Update a Candidate
AcciónEn Make“Updates a candidate.”
Los datos de un candidato cambian después de postularse. Update a Candidate edita una ficha existente con información nueva de otra herramienta, sin retoques a mano.
Update an Offer
AcciónEn Make“Updates an offer.”
Las necesidades de contratación se mueven y las ofertas tienen que acompañarlas. Este módulo modifica una oferta existente desde un escenario, para que tu plan y Recruitee digan lo mismo.
Update a Note
AcciónEn Make“Updates a note.”
En vez de acumular notas, este módulo reescribe una que ya existe. Encaja con notas que reflejan un estado cambiante, como el resultado de una prueba que se afina después.
Update a Tag
AcciónEn Make“Updates a company tag.”
Cambiar el nombre de una etiqueta de una vez es mejor que tocar ficha por ficha. Update a Tag modifica una etiqueta de empresa; el directorio de Make habla de etiqueta de empresa, no de candidato.
List Candidates
BúsquedaEn Make“Gets all candidates.”
¿Necesitas trabajar con toda la cantera a la vez? List Candidates devuelve tus candidatos, ninguno, uno o varios, cada uno en su propio bundle que los módulos siguientes procesan de uno en uno.
List Notes
BúsquedaEn Make“Gets all notes.”
Las notas guardan la historia de cada proceso de selección. List Notes las saca de Recruitee en bundles separados para archivarlas, analizarlas o limpiarlas en otra herramienta.
List Offers
BúsquedaEn Make“Gets all offers.”
Esta búsqueda trae tus ofertas de Recruitee como una serie de bundles. Es la base de cualquier vista de vacantes abiertas fuera de Recruitee, como un panel en una hoja de cálculo.
List Tags
BúsquedaEn Make“Gets all company tags.”
Antes de crear o borrar etiquetas conviene ver cuáles hay. List Tags devuelve todas las etiquetas de empresa en bundles que puedes comparar, filtrar o copiar a otro sitio.
¿Necesitas ayuda para automatizar Recruitee con Make?
Una persona lee cada mensaje.