Intégration Recruitee MakeAutomatiser Recruitee avec Make.
Et si ton recrutement faisait sa paperasse tout seul ? L'intégration Recruitee Make aligne 22 modules : 3 déclencheurs, 15 actions et 4 recherches sur les candidats, offres, notes et tags. Ce guide aide RH et responsables ops à brancher leur compte puis à lancer un premier scénario.
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À quoi sert l'intégration Recruitee Make pour ton recrutement ?
L'intégration Recruitee Make relie ton compte Recruitee à Make, un outil visuel où tu enchaînes des applications sans coder. Make repère les candidats nouveaux, écartés ou repêchés, puis crée, lit, modifie ou supprime candidats, offres, notes et tags à ta place. La partie administrative du recrutement tourne alors sans toi.
Des offres toujours à jour. Ton plan d'embauche vit dans un tableur ? List Offers et Update an Offer alignent Recruitee sur ce fichier, sans ouvrir chaque offre une par une.
Des refus qui ne se perdent pas. Avec Watch Disqualified Candidates, chaque profil écarté part dans un vivier, par exemple un Google Sheet que ton équipe relit à la prochaine ouverture de poste. Si le candidat revient dans la course, Watch Requalified Candidates le signale aussi.
Des candidatures externes qui arrivent seules. Un formulaire de cooptation alimente Create a Candidate, puis Create a Note garde la trace du collègue qui a recommandé la personne.
Deux limites à connaître. Les trois déclencheurs sont planifiés : Make va voir Recruitee au rythme du scénario, il n'est pas prévenu à la seconde. Et quand aucun module ne couvre ton besoin, Make an API Call ouvre le reste de l'API Recruitee avec la même connexion. Une app comme Recruitee a souvent aussi un nœud n8n : le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher, et la Formation Make reprend les bases pas à pas.
Comment connecter Recruitee à Make ?
- 01
Récupère ton token et ton identifiant
Dans Recruitee, va dans Settings, ouvre Personal API Tokens et clique sur New token. Copie le token affiché. Passe ensuite dans Company settings pour copier le Company ID. Garde les deux sous la main.
- 02
Ajoute un module Recruitee
Dans ton scénario (l'automatisation que tu construis dans Make), ajoute n'importe quel module Recruitee et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Recruitee relié une fois à Make, puis réutilisé par tous ses modules. Le champ Connection name est facultatif.
- 03
Colle tes identifiants et valide
Colle le token et le Company ID, ou suis les instructions affichées par Make, puis enregistre. Pas besoin de refaire la manip : les modules suivants retrouvent cette connexion dans la liste déroulante.
Ton premier scénario Recruitee dans Make
ObjectifQuand un candidat est créé dans Recruitee, Make ajoute sur sa fiche une note avec les pièces à lui demander avant l'entretien.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Cherche Recruitee et choisis Watch Candidates : c'est lui qui lance la chaîne.
- 02
Branche ton compte
Clique sur Create a connection, colle ton token et ton Company ID, puis enregistre. Le déclencheur lit désormais ton compte Recruitee.
- 03
Ajoute la note
Clique sur le + à droite du déclencheur et choisis Create a Note. Relie le candidat sorti de Watch Candidates, puis rédige la liste des pièces à réclamer.
- 04
Teste avec Run once
Crée un candidat fictif dans Recruitee et clique sur Run once. Regarde le bundle reçu par chaque module (un bundle, c'est un élément qui passe d'un module à l'autre, ici un candidat) et vérifie la note sur la fiche.
- 05
Planifie et active
Sur le premier module, règle la planification : 15 minutes par défaut, et c'est aussi le minimum du plan Free. Active le scénario, il tourne désormais sans toi.
Qu'est-ce qui lance un scénario Recruitee ?
3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Recruitee. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Recruitee dès que ça se passe.
Watch Candidates
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new candidate is created.”
Chaque nouveau candidat créé dans Recruitee entre dans ton scénario grâce à ce déclencheur. Il arrive sous forme de bundle, prêt à être repris par le module suivant, que ce soit pour une note, un tag ou une ligne dans un tableur.
Watch Disqualified Candidates
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a candidate has been disqualified.”
Un refus n'est pas forcément une fin. Ce déclencheur capte chaque candidat écarté dans Recruitee et le transmet au reste du scénario, ce qui en fait le point de départ de tout ce qui suit un « non ».
Watch Requalified Candidates
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a candidate has been requalified.”
Quand un candidat écarté revient dans le processus, ce déclencheur le remarque et le fait passer dans ton scénario. C'est le signal du repêchage, utile pour défaire proprement ce qu'un refus avait mis en place.
Que peut faire Make d'autre dans Recruitee ?
Recruitee te donne 19 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Candidate
ActionDans Make“Creates a candidate.”
Tu reçois des profils ailleurs que dans Recruitee ? Ce module les transforme en vrais candidats, à partir d'un formulaire, d'un tableur ou d'un e-mail analysé en amont. Fini le copier-coller.
Create an Offer
ActionDans Make“Creates an offer.”
L'ouverture d'un poste peut partir d'un autre outil. Create an Offer crée l'offre dans Recruitee à partir des données que Make a déjà, comme une demande validée par la direction.
Create a Note
ActionDans Make“Creates a note.”
Pour que le contexte reste accroché à la bonne fiche, Make peut l'écrire en note. Tu choisis le candidat, tu composes le texte avec les données des modules précédents, et toute l'équipe le lit.
Create a Tag
ActionDans Make“Creates a candidate tag.”
Les tags servent à trier un vivier chargé. Ce module ajoute un nouveau tag candidat dans Recruitee depuis un scénario, pratique quand tes étiquettes viennent d'un autre système.
Delete a Candidate
ActionDans Make“Deletes a candidate.”
Supprimer une fiche candidat devient une étape de scénario. C'est utile quand une demande d'effacement ou une règle de nettoyage arrive depuis un autre outil.
Delete an Offer
ActionDans Make“Deletes an offer.”
Les offres périmées encombrent le compte. Delete an Offer retire l'offre que tu cibles, en général après qu'elle a été marquée obsolète dans ton plan d'embauche.
Delete a Note
ActionDans Make“Deletes a note.”
Une note automatique devient parfois fausse. Ce module efface une note précise pour garder des fiches lisibles quand un scénario a écrit quelque chose qui ne tient plus.
Delete a Tag
ActionDans Make“Deletes a candidate tag.”
Avec le temps, la liste des tags déborde. Delete a Tag retire un tag candidat devenu inutile, et les filtres de Recruitee restent courts et parlants pour toute l'équipe.
Get a Candidate
ActionDans Make“Gets a candidate.”
Un déclencheur transmet ce qu'il a vu ; Get a Candidate va chercher la fiche complète d'un candidat quand une étape en a besoin. Tu lui passes le candidat relié depuis un module précédent, il renvoie un seul bundle.
Get an Offer
ActionDans Make“Gets an offer.”
Savoir sur quel poste porte une candidature change souvent la suite. Get an Offer lit une offre dans Recruitee et passe son contenu au module suivant du scénario.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Les modules prêts à l'emploi ne couvrent pas tout Recruitee. Make an API Call te laisse appeler n'importe quel point d'accès de l'API Recruitee depuis ton scénario, avec la connexion déjà créée.
Update a Candidate
ActionDans Make“Updates a candidate.”
Les coordonnées d'un candidat bougent après sa candidature. Update a Candidate modifie une fiche existante avec des données fraîches venues d'un autre outil, sans retouche à la main.
Update an Offer
ActionDans Make“Updates an offer.”
Les besoins d'embauche évoluent, les offres doivent suivre. Ce module modifie une offre existante depuis un scénario, pour que ton plan de recrutement et Recruitee racontent la même chose.
Update a Note
ActionDans Make“Updates a note.”
Plutôt que d'empiler une note de plus, ce module réécrit une note existante. Il convient aux notes qui portent un statut vivant, comme un résultat de test affiné plus tard.
Update a Tag
ActionDans Make“Updates a company tag.”
Renommer une étiquette d'un coup vaut mieux que de reprendre les fiches une à une. Update a Tag modifie un tag de l'entreprise ; l'annuaire de Make parle bien de tag entreprise, pas de tag candidat.
List Candidates
RechercheDans Make“Gets all candidates.”
Besoin de traiter tout le vivier d'un coup ? List Candidates renvoie tes candidats, zéro, un ou plusieurs, chacun dans son propre bundle que les modules suivants traitent un par un.
List Notes
RechercheDans Make“Gets all notes.”
Les notes racontent l'histoire d'un recrutement. List Notes les sort de Recruitee en bundles séparés, pour les archiver, les analyser ou faire le ménage dans un autre outil.
List Offers
RechercheDans Make“Gets all offers.”
Cette recherche ramène tes offres Recruitee sous forme d'une série de bundles. C'est la base de toute vue d'ensemble des postes ouverts hors de Recruitee, comme un tableau de bord dans un tableur.
List Tags
RechercheDans Make“Gets all company tags.”
Avant de créer ou de supprimer un tag, mieux vaut voir ce qui existe. List Tags renvoie tous les tags de l'entreprise en bundles à comparer, filtrer ou copier ailleurs.
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