Recursos · Integración Make

Integración Tiflux MakeAutomatiza Tiflux con Make.

¿Cuántas solicitudes de soporte copias a mano en Tiflux? La integración Tiflux Make ofrece 8 módulos de acción para clientes y tickets. Esta guía es para gerentes de soporte y operaciones que montan sus propias automatizaciones: conectar la cuenta y armar un primer escenario.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes hacer con la integración Tiflux Make?

La integración Tiflux Make conecta tu mesa de ayuda con Make, una herramienta sin código donde creas un escenario: la automatización en sí, formada por módulos. Cada módulo es una pieza con una sola tarea. Tiflux aporta 8, todos de acción; el arranque lo da otra app o una planificación.

Un informe que no depende de nadie. Listar Tickets y Listar Clientes sacan los registros de Tiflux para que otro módulo los vuelque en una hoja de cálculo que tu jefe revisa sin entrar al sistema de soporte.

Consultas de WhatsApp convertidas en tickets. Un cliente escribe por tu canal de mensajería y Criar um Ticket abre el caso en Tiflux, sin que el equipo tenga que copiarlo.

Altas de clientes sin retrabajo. Cuando tu tienda en línea registra una cuenta de empresa, Criar um Cliente la da de alta en Tiflux y el primer caso ya encuentra su ficha.

Antes de empezar, dos límites. Tiflux no tiene disparadores en Make: si un ticket cambia dentro de Tiflux, no se lanza nada; el inicio siempre viene de otra app o del horario. Además, Make avisa de que su documentación sobre Tiflux está incompleta porque hay poca información pública de la app, y los módulos aparecen con nombres en portugués. Si estás eligiendo plataforma, la comparativa n8n vs Make resume los criterios, y la Reseña de Make te da una visión general. Para aprender con calma, está el Curso de Make.

Conexión

¿Cómo se conecta Tiflux con Make?

  1. 01

    Agrega un módulo de Tiflux

    En tu escenario, pulsa el +, busca Tiflux y elige cualquier módulo, por ejemplo Listar Mesas. Make te pedirá una conexión: tu cuenta de Tiflux enlazada con Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.

  2. 02

    Crea la conexión

    Pulsa Create a connection. Ponerle nombre es opcional, aunque ayuda si usas una cuenta de pruebas junto a la real. Luego autoriza a Make en la página de Tiflux que se abre, o pega la clave que te da Tiflux, según lo que pida la ventana.

  3. 03

    Guarda y comprueba

    Pulsa Save y la conexión aparecerá en el desplegable del módulo. Para confirmar que responde, ejecuta una sola vez un módulo de lectura como Listar Mesas y revisa lo que devuelve.

Primer escenario

Tu primer escenario con Tiflux

ObjetivoCuando llega una consulta desde otra app, Make da de alta al cliente en Tiflux y le abre un ticket.

  1. 01

    Crea el escenario

    Entra en la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Como Tiflux no tiene disparador, el primer módulo es de la app donde entran las consultas, tu canal de mensajería por ejemplo.

  2. 02

    Suma Criar um Cliente

    Pulsa el + a la derecha del primer módulo y elige Criar um Cliente. Escoge tu conexión de Tiflux y asigna a los campos que muestra Make los datos del remitente que llegan del paso anterior.

  3. 03

    Añade Criar um Ticket

    Coloca Criar um Ticket a continuación. Toma el texto de la consulta del primer módulo y vincula el ticket con el cliente recién creado usando los datos que devolvió ese paso.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y manda una consulta real. Cada módulo muestra los bundles que recibió; un bundle es un elemento que pasa de un módulo al siguiente. Luego revisa el cliente y el ticket en Tiflux.

  5. 05

    Programa y activa

    Define la planificación en el primer módulo; por defecto, un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos. Después actívalo. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle cuenta como una operación de tu plan.

Módulos

Para qué sirve cada módulo de Tiflux en Make

Tiflux te da 8 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Tiflux1

Criar um Cliente

AcciónSolo en la doc

Da de alta un cliente en Tiflux; el nombre significa «crear un cliente» en portugués. Así la ficha existe antes de que llegue su primer caso.

Cuándo usarlo
justo después de una venta cerrada o de un registro completado en otra app.
Ojo
cada ejecución crea una ficha nueva, así que conéctalo solo a eventos que de verdad indiquen un cliente nuevo y evitarás duplicados.
Tiflux2

Criar um Ticket

AcciónSolo en la doc

Abre un ticket en Tiflux con los datos que le pasa otro módulo, y tu equipo deja de copiar a mano lo que llega por formulario, chat o correo.

Cuándo usarlo
cada vez que una solicitud nace fuera de Tiflux y tiene que entrar en la cola de soporte.
Ojo
pruébalo con Run once sobre una sola consulta real, porque cada ejecución genera un ticket que verán tus agentes.
Tiflux3

Exibir um Cliente

AcciónSolo en la doc

Trae la ficha de un cliente concreto desde Tiflux, a juzgar por su nombre («mostrar un cliente» en portugués), para que los módulos siguientes usen sus datos.

Cuándo usarlo
ya sabes de qué cliente se trata y necesitas su información para un correo, una actualización del CRM o una fila de informe.
Ojo
trabaja con un solo cliente; para recorrer varios, empieza por Listar Clientes.
Tiflux4

Exibir um Ticket

AcciónSolo en la doc

Recupera un único ticket de Tiflux, según indica su nombre («mostrar un ticket» en portugués), para que el resto del escenario lea lo que contiene.

Cuándo usarlo
otra app te pasa la referencia de un ticket y quieres el detalle completo antes de avisar a un responsable o rellenar una hoja.
Ojo
la documentación no enumera campos para este módulo; ábrelo en el editor y mira qué pide antes de diseñar lo que sigue.
Tiflux5

Fazer uma Chamada API

AcciónSolo en la doc

Su nombre quiere decir «hacer una llamada API» en portugués: sirve para enviar a Tiflux una petición que no cubren los otros siete módulos.

Cuándo usarlo
solo tras comprobar que ningún módulo ya hecho resuelve la tarea.
Ojo
la documentación de Make no explica este módulo, así que necesitarás la documentación API de Tiflux; si te atascas, el equipo puede echarte una mano.
Tiflux6

Listar Clientes

AcciónSolo en la doc

Por su nombre, devuelve tus clientes de Tiflux como una serie de bundles, uno por cliente, y los módulos siguientes los procesan de uno en uno.

Cuándo usarlo
para pasar tu cartera de clientes a una hoja de cálculo o cruzarla con las cuentas del CRM.
Ojo
cada cliente que atraviesa un módulo posterior gasta una operación allí, de modo que una lista larga puede consumir buena parte de tu plan.
Tiflux7

Listar Mesas

AcciónSolo en la doc

Muestra las mesas configuradas en tu cuenta de Tiflux, si se traduce el nombre del módulo, y con ello ves cómo se reparte el trabajo de soporte.

Cuándo usarlo
como primera prueba de una conexión recién creada, ya que, por su nombre, solo lista datos.
Ojo
la documentación de Make no describe qué contiene una mesa; ejecútalo una vez y revisa el resultado antes de apoyarte en él.
Tiflux8

Listar Tickets

AcciónSolo en la doc

Por su nombre, lleva tus tickets de Tiflux a Make, cada uno en su propio bundle, y es el punto de partida de cualquier informe o exportación fuera de Tiflux.

Cuándo usarlo
cuando dirección quiere ver los datos de soporte en una hoja de cálculo sin entrar a Tiflux.
Ojo
Tiflux no tiene disparador, así que este módulo no reacciona solo a tickets nuevos; se ejecuta cuando la planificación u otra app arranca el escenario.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Tiflux con Make?

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FAQ

Tiflux y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Tiflux Make es gratuita?
Sí. Tiflux es una app estándar de Make, así que sus módulos funcionan desde el plan Free. Ese plan tiene límites que se notan pronto: 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre dos ejecuciones planificadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y permiten 40 minutos de ejecución. El consumo se cuenta en operaciones al mes.
02¿Qué se necesita para conectar Tiflux con Make?
Una cuenta de Tiflux y otra de Make; la documentación no menciona ningún requisito previo. Tampoco trae pasos específicos para Tiflux, así que se sigue el proceso general: añadir un módulo de Tiflux, pulsar Create a connection, ponerle nombre si quieres, autorizar a Make en la página de Tiflux o pegar la clave que te den, y pulsar Save. Esa conexión la reutilizan después todos los módulos de Tiflux. Si dudas de qué credenciales usar, pregunta a quien administra la cuenta.
03¿La integración Tiflux Make funciona en tiempo real?
No, porque Tiflux no tiene ningún módulo disparador en Make, ni planificado ni instantáneo. Lo que ocurre dentro de Tiflux no puede arrancar un escenario por sí solo. Aun así tienes dos formas de empezar: poner primero el disparador de otra app, como un formulario o un canal de mensajería que avise de una consulta nueva, o dejar que el escenario corra según su planificación, cada 15 minutos por defecto y con un mínimo de 1 minuto en planes de pago.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Tiflux en Make?
Depende de lo que necesites. Tiflux no cuenta con el módulo universal Make an API Call, pero su lista incluye Fazer uma Chamada API, cuyo nombre significa hacer una llamada API. Make no lo documenta, así que tendrás que apoyarte en la documentación API de Tiflux; en general, la documentación de esta app figura como limitada. Si ni los 8 módulos ni esa llamada te sirven, resuelve ese paso con otra app o pide al equipo que te ayude a diseñar el escenario.
05¿Make o n8n para automatizar Tiflux?
Depende de tus criterios; no hay un ganador fijo. En Make, Tiflux está disponible hoy con 8 módulos de acción y sin disparador, en todos los planes, incluido Free. Muchas apps también tienen un nodo en n8n, así que revisa su catálogo para ver si Tiflux aparece. Después compara lo que pesa para tu equipo: qué módulos ofrece cada herramienta para Tiflux, cómo quieres arrancar un flujo y cómo se mide el consumo. La comparativa enlazada más arriba ordena esos criterios.