Ressources · Intégration Make

Intégration TrackingTime MakeAutomatiser TrackingTime avec Make.

Et si tes heures saisies, tes clients et tes projets TrackingTime se mettaient à jour sans ressaisie ? L'intégration TrackingTime Make compte 17 modules : 5 déclencheurs, 9 actions et 3 recherches. Ce guide t'aide à brancher ton compte puis à monter ton premier scénario, sans une ligne de code.

Essayer l'intégration TrackingTime sur MakeVoir les 17 modules

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration TrackingTime Make ?

L'intégration TrackingTime Make relie ton compte TrackingTime à Make, un outil sans code où tu assembles un scénario, c'est-à-dire une automatisation faite de modules. Chaque module est une brique : il surveille, crée, cherche ou modifie un élément. TrackingTime en apporte 17, de quoi faire réagir tes clients, projets, tâches et temps saisis à ce qui se passe ailleurs.

Un suivi des heures qui part tout seul. Pour un cabinet de conseil qui facture au temps passé, Watch time entries récupère chaque saisie et l'envoie vers un tableur ou un outil de facturation. Fini l'export à la main en fin de mission.

Des demandes qui deviennent des tâches. Un formulaire de contact ou un ticket client arrive dans une autre app ? Search a project retrouve le bon projet, puis Add a task y crée la tâche.

Un client, un projet, sans oubli. Côté agence, Watch customers repère chaque nouveau client et Add a project ouvre son projet dans la foulée.

Ce que les modules ne couvrent pas : tout ce qui sort des clients, projets, services, tâches et temps saisis. Pour le reste, Make an API call passe par la même connexion. Pour choisir entre les deux outils, le n8n vs Make pose les critères (n8n propose souvent un nœud pour la même app). Et pour aller plus loin sur Make lui-même, l'Avis Make et la Formation Make prennent le relais.

Connexion

Comment connecter TrackingTime à Make ?

  1. 01

    Crée un mot de passe d'application

    Dans les réglages de ton compte TrackingTime, ouvre Apps and Integrations, repère l'option App Passwords et génère un nouveau mot de passe. Copie-le dès qu'il s'affiche : c'est lui que Make te demandera.

  2. 02

    Ajoute un module TrackingTime

    Dans ton scénario, clique sur le + et cherche TrackingTime. Choisis un module, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte TrackingTime relié une fois pour toutes à Make, réutilisé par tous les modules de l'app.

  3. 03

    Nomme la connexion et colle tes identifiants

    Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair t'évite de chercher quand plusieurs comptes cohabitent. Colle les identifiants copiés depuis TrackingTime ou suis les instructions à l'écran, puis valide.

Premier scénario

Ton premier scénario : un projet pour chaque nouveau client

ObjectifQuand un nouveau client apparaît dans TrackingTime, Make crée son projet.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario, puis clique sur le + au centre de l'éditeur pour poser le premier module.

  2. 02

    Pose le déclencheur Watch customers

    Cherche TrackingTime, choisis Watch customers et sélectionne ta connexion (ou clique sur Create a connection). À chaque passage planifié, ce déclencheur lance la suite pour chaque nouveau client trouvé.

  3. 03

    Ajoute Add a project

    Clique sur le + à droite du déclencheur et choisis Add a project. Associe le client reçu du module précédent au projet : pas besoin de le retaper, Make te propose les données disponibles.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Crée un client de test dans TrackingTime, puis clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et t'affiche les bundles reçus par chaque module : vérifie que le projet est bien là.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module pour régler la planification (toutes les 15 minutes par défaut, le plus court sur le plan Free), puis active le scénario.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui peut lancer un scénario TrackingTime ?

5 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans TrackingTime. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par TrackingTime dès que ça se passe.

TrackingTime1Watch completed tasks

Watch completed tasks

planifiéDans la doc seulement

Te prévient chaque fois qu'une tâche passe à l'état terminé dans TrackingTime. La fin d'un travail devient le point de départ de la suite : un message au client, un statut à changer ailleurs, une ligne dans un suivi de livraison.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario et remonte les tâches terminées depuis le dernier passage.
Quand l'utiliser
quand clôturer une tâche doit signaler à quelqu'un hors de TrackingTime que le livrable est prêt.
Attention
comme pour les autres déclencheurs, son type est déduit de son nom, alors fais un essai sur une tâche de test avant de t'y fier.
TrackingTime2Watch customers

Watch customers

planifiéDans la doc seulement

Te livre chaque nouveau client TrackingTime sous forme de bundle, un élément qui passe au module suivant. C'est le point d'entrée le plus simple pour automatiser l'arrivée d'un client.

Comment il se déclenche
planifié. À chaque passage, Make interroge l'app au rythme du scénario et récupère les clients qu'il n'a pas encore vus.
Quand l'utiliser
quand un nouveau client doit avoir son projet, son dossier ou sa fiche CRM sans copier-coller.
Attention
les clients créés entre deux passages arrivent ensemble, et chacun consomme ses propres opérations sur ton plan.
TrackingTime3Watch projects

Watch projects

planifiéDans la doc seulement

Informe tes autres outils de chaque projet ouvert dans TrackingTime, pour qu'une checklist de lancement ou un canal d'équipe suive sans intervention.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario et remonte les projets apparus depuis la dernière exécution.
Quand l'utiliser
quand ton équipe crée ses projets directement dans TrackingTime et que d'autres apps doivent les refléter.
Attention
si le même scénario crée aussi des projets avec Add a project, il verra ses propres créations au passage suivant. Sépare les deux dans des scénarios distincts.
TrackingTime4Watch tasks

Watch tasks

planifiéDans la doc seulement

Fait entrer chaque nouvelle tâche TrackingTime dans ton scénario. Utile pour qu'un agenda, une liste de tâches ou un collègue soit au courant dès que le travail est planifié.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme réglé sur le premier module et collecte les tâches nouvelles.
Quand l'utiliser
quand une tâche assignée dans TrackingTime doit aussi apparaître là où la personne travaille vraiment.
Attention
il réagit aux tâches créées, pas aux tâches finies. Pour la fin d'une tâche, prends plutôt Watch completed tasks.
TrackingTime5Watch time entries

Watch time entries

planifiéDans la doc seulement

Transforme chaque temps saisi dans TrackingTime en donnée réutilisable : la source naturelle d'un tableau de facturation, d'un compte rendu client ou d'une alerte de budget sur un projet.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario et renvoie les saisies ajoutées depuis le dernier passage.
Quand l'utiliser
quand la compta ou un chef de projet veut les heures dans un tableur sans export manuel.
Attention
une équipe active saisit beaucoup, et chaque saisie consomme des opérations dans la suite du scénario. Filtre tôt si seuls certains projets comptent.
Modules

Que peut faire Make dans TrackingTime ?

TrackingTime te donne 12 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

TrackingTime1

Add a customer

ActionDans la doc seulement

Crée un client dans TrackingTime à partir d'une donnée venue d'ailleurs : une affaire gagnée dans ton CRM ou un formulaire signé devient un client prêt à recevoir ses projets.

Quand l'utiliser
en tête d'un flux qui ouvre ensuite le projet et les premières tâches du client.
Attention
aucun module ne cherche les clients, alors vérifie d'abord ta source, car ajouter deux fois le même client crée des doublons à fusionner à la main.
TrackingTime2

Add a project

ActionDans la doc seulement

Ouvre un projet dans TrackingTime sans passer par le formulaire, et garde des noms et des rattachements clients cohérents d'une mission à l'autre.

Quand l'utiliser
juste après l'arrivée d'un nouveau client, ou quand un devis est accepté dans un autre outil.
Attention
associe bien le client reçu du module précédent, sinon le projet se retrouve orphelin et tes rapports se coupent en deux.
TrackingTime3

Add a service

ActionDans la doc seulement

Ajoute un service à ton compte TrackingTime, c'est-à-dire un type de prestation sur lequel l'équipe saisit son temps. Une nouvelle offre devient disponible pour tout le monde dès qu'elle existe dans ton catalogue.

Quand l'utiliser
quand la liste de tes prestations vit dans un tableur ou une base de données.
Attention
aucun module ne cherche les services. Vérifie ta liste avant d'en ajouter un, sinon le même service apparaît deux fois.
TrackingTime4

Add a task

ActionDans la doc seulement

Pose une tâche sur un projet TrackingTime à partir d'un événement dans une autre app (un ticket de support, une réponse à un formulaire), pour que l'équipe puisse y saisir du temps tout de suite.

Quand l'utiliser
quand les demandes arrivent hors de TrackingTime et que quelqu'un les recopie aujourd'hui.
Attention
la tâche doit tomber dans le bon projet. Place Search a project juste avant pour le retrouver.
TrackingTime5

Add a time entry

ActionDans la doc seulement

Enregistre des heures dans TrackingTime à ta place, pratique quand le temps est déjà noté dans un agenda, un outil d'appels ou un tableur et qu'il ne faut pas le saisir deux fois.

Quand l'utiliser
quand un rendez-vous noté ailleurs doit compter sur une tâche ou un projet.
Attention
teste d'abord avec Run once sur un seul élément. Un mauvais mappage remplit les feuilles de temps de saisies à effacer.
TrackingTime6

Make an API call

ActionDans la doc seulement

Appelle n'importe quel point d'accès de l'API TrackingTime avec la connexion déjà en place, et couvre ainsi ce que les autres modules laissent de côté.

Quand l'utiliser
quand il te faut un objet ou une opération qu'aucun module ne propose, au-delà des clients, projets, services, tâches et temps saisis.
Attention
c'est toi qui construis la requête. Garde la documentation de l'API TrackingTime ouverte à côté.
TrackingTime7

Search a project

RechercheDans la doc seulement

Retrouve des projets existants dans TrackingTime pour que les modules suivants travaillent sur le bon, au lieu d'en créer un nouveau à chaque exécution.

Quand l'utiliser
avant Add a task ou Update a project, quand ta donnée d'entrée ne porte qu'un nom.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs projets, chacun en bundle séparé. Prévois le cas vide et le cas multiple.
TrackingTime8

Search a task

RechercheDans la doc seulement

Cherche les tâches déjà présentes dans TrackingTime, de sorte que ton scénario vérifie qu'un travail existe avant de l'ajouter, ou retrouve celle qu'il doit modifier.

Quand l'utiliser
comme garde-fou contre les doublons quand une même demande peut arriver deux fois.
Attention
plusieurs tâches trouvées donnent plusieurs bundles, et chaque module placé après tourne une fois par tâche.
TrackingTime9

Search a time entry

RechercheDans la doc seulement

Extrait à la demande les temps saisis qui t'intéressent dans TrackingTime, idéal pour un bilan que tu lances toi-même plutôt qu'un flux nourri à chaque nouvelle saisie.

Quand l'utiliser
à la clôture d'un projet, pour rassembler ses heures en vue d'une facture ou d'un récapitulatif.
Attention
un gros résultat, c'est beaucoup de bundles et d'opérations. Resserre la recherche avant d'envoyer la suite.
TrackingTime10

Update a project

ActionDans la doc seulement

Modifie un projet TrackingTime existant pour que ses informations restent alignées sur ton CRM ou ton tableau de suivi, sans retouche manuelle.

Quand l'utiliser
quand une affaire ou une mission change de statut ailleurs et que le projet doit suivre.
Attention
il lui faut le projet exact. Associe-le à Search a project ou à un déclencheur qui transmet le projet.
TrackingTime11

Update a task

ActionDans la doc seulement

Retouche une tâche TrackingTime depuis ton scénario, pour la garder fidèle au ticket ou à la carte dont elle vient à mesure que celui-ci évolue.

Quand l'utiliser
quand la demande d'origine change de responsable ou de nom et que la tâche doit suivre.
Attention
il lui faut la tâche exacte. Retrouve-la d'abord avec Search a task ou prends-la d'un déclencheur qui la transmet.
TrackingTime12

Update a time entry

ActionDans la doc seulement

Corrige un temps déjà enregistré dans TrackingTime, pour qu'une modification faite à la source, un rendez-vous déplacé par exemple, se retrouve dans la feuille de temps.

Quand l'utiliser
quand tes saisies viennent de Add a time entry et que leur origine peut encore bouger.
Attention
retrouve d'abord la saisie avec Search a time entry. Mettre à jour la mauvaise change les heures de quelqu'un sans bruit.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser TrackingTime avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Les questions qu'on se pose ensuite

01L'intégration TrackingTime Make est-elle gratuite ?
Oui. TrackingTime est une app standard de Make, utilisable dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et comptent l'usage en crédits, c'est-à-dire en opérations, chaque mois. Ton abonnement TrackingTime reste à part.
02Que faut-il pour connecter TrackingTime à Make ?
Un compte TrackingTime et un mot de passe d'application. Dans les réglages de ton compte, va dans Apps and Integrations, ouvre App Passwords, génère un mot de passe et copie-le. Côté Make, ajoute un module TrackingTime, clique sur Create a connection, donne un nom si tu veux, puis colle les identifiants. La connexion sert ensuite à tous les modules TrackingTime de tes scénarios : tu ne la crées qu'une fois par compte.
03Le déclencheur TrackingTime de Make réagit-il en temps réel ?
Non. Les 5 déclencheurs TrackingTime sont planifiés : Make va interroger TrackingTime au rythme du scénario, l'app ne le prévient pas. Un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut, ce qui est aussi le minimum sur le plan Free ; les plans payants permettent 1 minute. Tout ce qui s'est passé entre deux vérifications, plusieurs saisies de temps par exemple, arrive ensemble au passage suivant, en bundles séparés que les modules suivants traitent un par un.
04Que faire si un module TrackingTime manque dans Make ?
Passe par Make an API call. Ce module envoie une requête à n'importe quel point d'accès de l'API TrackingTime avec ta connexion existante, donc tu n'es pas limité aux clients, projets, services, tâches et temps saisis des autres modules. Tu rédiges la requête toi-même, la documentation de l'API sous les yeux. À noter aussi : la doc Make de cette app est signalée comme générée par IA à partir de la doc de l'éditeur, vérifie donc les points importants auprès de TrackingTime.
05Make ou n8n pour automatiser TrackingTime ?
Ça dépend surtout de l'outil où vivent déjà tes automatisations. Côté Make, tu as 17 modules prêts à l'emploi, dont 5 déclencheurs planifiés et un module d'appel API pour le reste, le tout accessible dès le plan Free. n8n propose souvent un nœud pour la même app, à vérifier de ton côté. Si tes autres scénarios tournent déjà sur l'un des deux, y garder TrackingTime t'évite de disperser tes automatisations entre deux outils.
Même plateforme

Autres docs utiles sur ce stack.

Voir toutes les intégrations