Intégration Trainual MakeAutomatiser Trainual avec Make.
Et si les départs, les mutations et les arrivées se reportaient seuls dans Trainual ? L'intégration Trainual Make compte 16 modules : 12 actions et 4 recherches sur les utilisateurs, les rôles, les sujets, les topics et les tests. Cette page t'amène de la connexion à ton premier scénario.
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Que peut automatiser l'intégration Trainual Make ?
L'intégration Trainual Make relie ton compte Trainual à Make, un outil sans code où tu montes un scénario, c'est-à-dire une automatisation faite de modules. Un module est une brique : une action, une recherche. Trainual n'a pas de déclencheur dans Make : c'est une autre app ou une planification qui lance le scénario, puis les modules Trainual agissent sur tes équipes et tes formations.
Les départs se rangent seuls. Quand une sortie est saisie dans ton outil RH ou dans un tableur, Archive a User retire le profil de l'équipe active. Et si la personne revient pour une nouvelle saison, Unarchive a User la remet en place.
Le rôle suit le poste. Une mutation enregistrée ailleurs peut enchaîner Unassign Roles puis Assign Roles, sans qu'un admin ouvre chaque fiche.
Un suivi lisible par les managers. List Users et List Tests envoient leurs résultats dans une base, par exemple via l'Intégration Airtable Make, pour voir d'un coup d'œil qui suit quoi.
Ce que Make ne fait pas ici : aucun module ne réagit à un événement dans Trainual, et la doc de Make pour cette app reste limitée, faute d'informations publiques suffisantes. Pour le reste, Make an API Call interroge l'API Trainual avec la même connexion.
Trainual existe peut-être aussi sous forme de nœud n8n : le comparatif n8n vs Make met les deux outils côte à côte. Pour prendre l'éditeur en main depuis zéro, il y a la Formation Make.
Comment connecter Trainual à Make ?
- 01
Ajoute un module Trainual
Dans ton scénario, clique sur le + et cherche Trainual. Prends n'importe quel module, Get a User par exemple, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Trainual relié une fois à Make ; tous les modules Trainual la réutilisent ensuite.
- 02
Nomme la connexion
Le nom est facultatif. Un libellé clair, comme le nom de ton espace Trainual, t'évite pourtant de confondre deux comptes le jour où tu en relies un second.
- 03
Autorise et enregistre
Make demande ensuite l'accès : soit tu l'acceptes sur une page Trainual, soit tu colles la clé que Trainual te fournit, selon ce qu'affiche la fenêtre. Clique sur Save, le module est prêt à être réglé.
Ton premier scénario : former chaque nouvel arrivant
ObjectifQuand une recrue apparaît dans une autre app, Make lui attribue les bons sujets dans Trainual.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Ce module appartient à l'app où tes recrues sont saisies : ton SIRH, un formulaire ou un tableur.
- 02
Pose le point de départ
Choisis le module de cette app qui repère un nouvel enregistrement, connecte son compte et remplis ses champs. Comme Trainual n'a pas de déclencheur, c'est cette autre app qui donne le top départ.
- 03
Ajoute Assign Subjects
Clique sur le + à droite, cherche Trainual et choisis Assign Subjects. Crée la connexion, puis fais glisser la personne venue du module précédent pour que Make sache quel utilisateur former.
- 04
Choisis les sujets
Une fois la connexion en place, Make affiche les sujets qu'il sait lire dans ton compte. Pas besoin de retaper leurs noms, coche ceux que chaque recrue doit suivre.
- 05
Teste avec Run once
Clique sur Run once avec une vraie fiche de test. Ouvre la bulle de chaque module pour lire le bundle reçu : un bundle, c'est un élément qui passe d'un module au suivant, ici une recrue.
- 06
Planifie et active
Règle la planification sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque exécution d'un module sur un bundle compte pour une opération sur ton plan Make.
Ce que fait chaque module Trainual
Trainual te donne 16 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Archive a User
ActionDans Make“Archives a user.”
Sort un profil de l'équipe active dans Trainual quand quelqu'un s'en va, pour que la liste des personnes colle à ton effectif du moment.
Assign Roles
ActionDans Make“Assignes roles from a user.”
Donne de nouveaux rôles à un utilisateur Trainual en une seule étape, sans qu'un admin retouche la fiche à chaque changement de poste.
Assign Subjects
ActionDans Make“Assignes subjects to a user.”
Ajoute des sujets de formation à la liste d'une personne. Résultat : ta recrue ouvre Trainual et trouve ses contenus déjà prêts, sans attendre qu'un admin les lui attribue à la main.
Get a Subject
ActionDans Make“Retrieves a specific subject.”
Récupère un sujet précis dans Trainual et transmet ce que l'app en connaît aux modules suivants du scénario.
Get a Test
ActionDans Make“Retrieves a specific test.”
Rapporte un test Trainual, prêt à alimenter un message, un rapport ou une ligne de tableau plus loin dans le scénario.
Get a Topic
ActionDans Make“Retrieves a specific topic.”
Renvoie un topic, l'unité plus fine rangée sous un sujet dans Trainual, pour faire voyager son contenu vers un autre outil.
Get a User
ActionDans Make“Retrieves a specific user.”
Va chercher un utilisateur Trainual et passe sa fiche au module suivant : un coup d'œil de sécurité avant toute modification.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Atteint les parties de Trainual que les 15 autres modules laissent de côté, avec la connexion déjà créée.
Unarchive a User
ActionDans Make“Unarchives a user.”
Remet un profil archivé dans l'équipe active de Trainual, sans recréer la personne de zéro.
Unassign Roles
ActionDans Make“Unassignes roles from a user.”
Retire des rôles à un utilisateur pour que sa fiche Trainual reflète le poste qu'il occupe aujourd'hui.
Unassign Subjects
ActionDans Make“Unassignes subjects to a user.”
Enlève des sujets de la liste d'une personne quand ils ne la concernent plus, pour garder un parcours court et pertinent.
Update a User
ActionDans Make“Invites a new user to the defined account.”
Modifie un utilisateur Trainual à partir des données qu'une autre app possède déjà, pour que la fiche suive ton référentiel RH.
List Subjects
RechercheDans Make“Retrieves a list of subjects.”
Renvoie les sujets de ton compte Trainual, chacun sous forme de bundle séparé que les modules suivants peuvent exploiter.
List Tests
RechercheDans Make“Retrieves a list of tests.”
Te donne les tests stockés dans Trainual, un bundle par test, de quoi construire une vue d'ensemble partagée.
List Topics
RechercheDans Make“Retrieves a list of topics for a specific subject.”
Liste les topics rattachés à un sujet, pour cartographier tout le contenu d'un parcours de formation.
List Users
RechercheDans Make“Retrieves a list of users.”
Fait entrer les personnes de ton compte Trainual dans le scénario, un bundle par personne, pour un comptage ou une comparaison.
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