Recursos · Integración Make

Integración Typeform MakeAutomatiza Typeform con Make.

¿Cuántas respuestas de Typeform copias todavía a mano? La integración Typeform Make ofrece 16 módulos, 3 de ellos disparadores, para mover respuestas, archivos y formularios sin código. Esta guía te ayuda a conectar tu cuenta y a montar tu primer escenario.

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te aporta la integración Typeform Make?

La integración Typeform Make une tu cuenta de Typeform con Make, una herramienta visual donde encadenas aplicaciones sin escribir código. Cada automatización que montas allí se llama escenario. Con la conexión hecha, una respuesta nueva, un archivo subido o un formulario pueden arrancar ese escenario, o cambiar gracias a él, sin copiar nada.

Formularios que se abren y se cierran solos. Una escuela de idiomas crea con Create a Form un formulario de matrícula para cada curso nuevo, lo retoca con Update a Form y lo borra con Delete a Form cuando el curso termina.

Documentos que llegan al expediente correcto. Una inmobiliaria pide la nómina del inquilino en su formulario. Tras el disparador instantáneo Watch Responses, Get a Response File recoge el archivo y lo deja junto a los datos de la solicitud.

Opiniones que se suman a tu base de datos. Con el Watch Responses programado, las encuestas de una tienda online pasan a una tabla de seguimiento cada vez que Make revisa, por ejemplo con la Integración Airtable Make.

Lo que la app no cubre: sus módulos se limitan a respuestas, formularios, webhooks e imágenes. Para el resto de la API de Typeform está Make an API Call, con la misma conexión. Typeform también tiene nodo en n8n; la Integración Typeform n8n te enseña esa otra vía. Y si empiezas con Make desde cero, el Curso de Make recorre el editor paso a paso.

Conexión

¿Cómo conectas tu cuenta de Typeform con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Typeform

    En tu escenario, busca Typeform, elige cualquiera de sus módulos y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Typeform enlazada una sola vez con Make; todos los módulos de Typeform la reutilizan.

  2. 02

    Ponle nombre y elige la región

    El campo Connection name es opcional, aunque ayuda si enlazas varias cuentas. En Region, selecciona la región en la que está tu cuenta de Typeform.

  3. 03

    Guarda y autoriza

    Pulsa Save. Si Typeform abre una ventana para iniciar sesión, entra con la cuenta dueña de los formularios y confirma el acceso que pide Make. La conexión aparece entonces en el módulo.

Primer escenario

Tu primer escenario con Typeform

ObjetivoCuando alguien envía tu formulario de Typeform con un documento adjunto, Make recibe la respuesta y recupera el archivo.

  1. 01

    Crea el escenario

    Entra en la página Scenarios de Make, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande del centro. Ahí va el primer módulo, el que pone todo en marcha.

  2. 02

    Coloca el disparador instantáneo

    Busca Typeform y elige Watch Responses con la insignia del rayo. Pulsa Create a webhook y después Create a connection, tal como se explica más arriba.

  3. 03

    Elige el formulario

    Con la conexión lista, Make te muestra tus formularios. No hace falta buscar ningún identificador: selecciona el que pide un archivo, por ejemplo la solicitud de alquiler con la nómina.

  4. 04

    Añade Get a Response File

    Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Get a Response File. Rellena sus campos con los datos de la respuesta que le pasa el disparador, sin teclear nada a mano.

  5. 05

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y envía una respuesta de prueba con un archivo. Cada módulo muestra una burbuja: ábrela para ver el bundle que recibió, primero la respuesta y luego el archivo.

  6. 06

    Actívalo

    Si la prueba sale bien, activa el escenario con el interruptor. Cada solicitud nueva lo pondrá en marcha. Solo falta añadir, tras Get a Response File, el módulo de la herramienta donde guardas los expedientes.

Disparadores

¿Qué puede arrancar un escenario de Typeform?

3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Typeform. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Typeform en cuanto ocurre.

Typeform1Watch Responses

Watch Responses

Disparador programado

En Make“Triggers when a new response is submitted.”

Este Watch Responses recoge las respuestas nuevas del formulario que elijas y arranca el escenario con ellas, cada una como un bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto y nunca con menos margen en el plan Free.
Cuándo usarlo
una encuesta de satisfacción cuyas respuestas alimentan un informe, sin prisa por verlas al instante.
Ojo
si un cliente espera que lo llames enseguida, esa espera entre dos revisiones pesa. Mejor la versión instantánea.
Typeform2Watch Reponses (Instant)

Watch Reponses (Instant)

programadoSolo en la doc

Watch Reponses (Instant) es un tercer disparador de respuestas que solo aparece en la documentación de Typeform para Make, escrito así y sin ninguna descripción oficial.

Cómo se dispara
la ficha del módulo lo marca como programado, así que Make consulta la app según la programación del escenario. Su nombre, sin embargo, dice «Instant»: cuando lo coloques, mira su insignia, un reloj si es programado y un rayo si es instantáneo.
Cuándo usarlo
solo si ninguno de los dos Watch Responses encaja con tu formulario.
Ojo
sin descripción que te guíe, pulsa Run once y revisa los bundles antes de construir nada encima.
Typeform3Watch Responses

Watch Responses

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a new response is submitted.”

El Watch Responses instantáneo pone en marcha tu escenario en cuanto alguien envía el formulario, así que es el punto de partida para todo lo que no puede esperar.

Cómo se dispara
instantáneo. La app avisa a Make por webhook en cuanto ocurre, sin programación que ajustar.
Cuándo usarlo
una solicitud de presupuesto o de cita, cuando el equipo comercial quiere el contacto en sus herramientas sin esperar.
Ojo
en la lista hay dos módulos llamados Watch Responses. Elige el que lleva la insignia del rayo y pulsa Create a webhook antes de Create a connection.
Módulos

¿Qué más puede hacer Make en Typeform?

Typeform te da 13 módulos en 5 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Responses

2 módulos
Typeform1

Get a Response File

Acción

En Make“Retrieves a file uploaded as an answer for a submission.”

Get a Response File trae a tu escenario el archivo que alguien adjuntó como respuesta, para que el módulo siguiente lo guarde, lo reenvíe o lo archive.

Cuándo usarlo
un formulario de alquiler que pide la nómina o el DNI, justo después del disparador Watch Responses, para dejar cada documento en su expediente.
Ojo
en el plan Free de Make los archivos llegan hasta 5 MB; si tus usuarios suben documentos más pesados, necesitarás un plan de pago.
Typeform2

List Responses

Búsqueda

En Make“Retrieves a list of responses.”

¿Te interesan las respuestas que llegaron antes de montar el escenario? List Responses busca las que ya están guardadas en un formulario y las devuelve como bundles separados.

Cuándo usarlo
para recuperar el histórico de un formulario publicado hace tiempo o rehacer un informe con respuestas antiguas.
Ojo
una búsqueda devuelve cero, uno o varios bundles, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por bundle. Cada ejecución cuenta como una operación de tu plan.

Forms

5 módulos
Typeform3

Create a Form

Acción

En Make“Creates a form.”

Create a Form crea un formulario nuevo en tu cuenta de Typeform desde el escenario, y te ahorra duplicar a mano la misma plantilla para cada curso, evento o cliente.

Cuándo usarlo
una escuela abre un grupo nuevo en su calendario y quiere al momento el formulario de matrícula de ese grupo.
Ojo
abre el formulario creado en Typeform y revísalo antes de compartir el enlace.
Typeform4

Get a Form

Acción

En Make“Gets a form.”

Get a Form lee un formulario que ya existe en tu cuenta y pasa su contenido a los módulos siguientes, que pueden reutilizarlo o compararlo con los cambios que preparas.

Cuándo usarlo
justo antes de Update a Form, porque ese módulo necesita en su petición todos los campos que el formulario ya tiene.
Ojo
lee un solo formulario cada vez. Si no sabes cuál, pon List Forms delante y elige en la lista.
Typeform5

Update a Form

Acción

En Make“Updates an existing form. Your request body must include all the existing form fields. Overwrites the previously stored form with the given form_ID. Any new fields in your request will be added to the form. Likewise, any fields you don't include in your request will be deleted from the form. Make sure your PUT request contains every field you want to include in your updated form.”

Update a Form sustituye un formulario existente por la versión que envía tu escenario, sin abrir el editor de Typeform.

Cuándo usarlo
añadir una opción a la pregunta de producto cuando entra un artículo nuevo en tu catálogo.
Ojo
la petición debe incluir todos los campos que quieras conservar, porque el que falte se borra del formulario. Empieza con Get a Form y vuelve a mapear su contenido aquí.
Typeform6

Delete a Form

Acción

En Make“Deletes a form.”

Delete a Form elimina un formulario de tu cuenta de Typeform y te ayuda a mantener el espacio ordenado cuando termina un curso, una campaña o un proceso de selección.

Cuándo usarlo
cerrar la matrícula de un grupo cuando aparece como completo en tu herramienta de gestión.
Ojo
desde Make no hay vuelta atrás. Guarda antes las respuestas que necesites con List Responses, en un paso anterior.
Typeform7

List Forms

Búsqueda

En Make“Retrieves a list of forms.”

List Forms hace inventario de los formularios de tu cuenta, un bundle por formulario, listos para anotarlos en una hoja o tratarlos uno a uno.

Cuándo usarlo
poner orden en una cuenta que ha acumulado formularios con los años, empezando por una lista de sus nombres.
Ojo
cada módulo que pongas detrás se ejecuta una vez por formulario encontrado, y en una cuenta grande las operaciones se disparan.

Webhooks

2 módulos
Typeform8

Create/Update a Webhook

Acción

En Make“Creates or updates a webhook.”

Create/Update a Webhook le indica a Typeform que envíe las respuestas de un formulario a la dirección que elijas, o cambia un webhook que ya existe en ese formulario.

Cuándo usarlo
aplicar el mismo envío de respuestas a formularios recién creados con Create a Form, sin abrirlos uno por uno.
Ojo
si solo quieres reaccionar a respuestas nuevas, el disparador Watch Responses instantáneo es el camino más corto.
Typeform9

Delete a Webhook

Acción

En Make“Removes a webhook from a form.”

Delete a Webhook quita un webhook de un formulario, de modo que Typeform deja de mandar las respuestas de ese formulario a la dirección indicada.

Cuándo usarlo
desconectar una integración antigua que sigue recibiendo respuestas, o limpiar tras un formulario que ya no se usa.
Ojo
comprueba bien cuál borras, porque un escenario que dependía de ese webhook puede dejar de recibir respuestas.

Images

3 módulos
Typeform10

Create an Image

Acción

En Make“Adds an image in your Typeform account.”

Create an Image sube una imagen a tu cuenta de Typeform desde el escenario, sin que nadie tenga que cargarla a mano.

Cuándo usarlo
llega la foto de un producto nuevo a tu catálogo y debe aparecer en la encuesta de opinión de ese producto.
Ojo
el plan Free de Make se queda en archivos de 5 MB, así que aligera las imágenes pesadas antes de este paso.
Typeform11

Delete an Image

Acción

En Make“Deletes an image from your Typeform account.”

Con Delete an Image desaparece una imagen guardada en tu cuenta de Typeform, y la biblioteca conserva solo lo que tus formularios siguen usando.

Cuándo usarlo
un producto sale del catálogo y sus fotos ya no pintan nada en tus formularios.
Ojo
pasa antes por List Images para dar con la imagen correcta, porque un borrado lanzado desde Make es definitivo.
Typeform12

List Images

Búsqueda

En Make“Retrieves a list of JSON descriptions for all images in your Typeform account.”

List Images devuelve una breve ficha técnica de cada imagen de tu cuenta de Typeform, un bundle por imagen, y así localizas aquella sobre la que debe actuar otro módulo.

Cuándo usarlo
antes de Delete an Image, o para llevar un inventario de tus imágenes en una hoja de cálculo.
Ojo
recibes descripciones de las imágenes; monta el módulo siguiente a partir de esos datos.

Other

1 módulo
Typeform13

Make an API Call

Acción

En Make“Performs an arbitrary authorized API call to manage data in Typeform.”

Make an API Call llega a cualquier endpoint de la API de Typeform con la conexión que ya creaste, y cubre lo que los otros quince módulos dejan fuera.

Cuándo usarlo
necesitas una acción de Typeform que no tiene módulo propio en la lista.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten abierta la documentación de la API de Typeform mientras la rellenas.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Typeform con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre la integración Typeform Make

01¿La integración Typeform Make es gratis?
Sí, Typeform es una app estándar de Make y funciona desde el plan Free. Ese plan tiene sus límites: 2 escenarios activos, 15 minutos como mínimo entre dos ejecuciones programadas, 5 minutos por ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y permiten 40 minutos por ejecución. El consumo se cuenta en operaciones al mes. Tu plan de Typeform va aparte.
02¿Qué hace falta para conectar Typeform con Make?
Una cuenta de Typeform y otra de Make. En cualquier módulo de Typeform, pulsa Create a connection, ponle un nombre si quieres, elige la región de tu cuenta en el campo Region y pulsa Save. Si Typeform lo pide, inicia sesión y confirma el acceso. Con el Watch Responses instantáneo, empieza por Create a webhook. Los ajustes avanzados son opcionales: sirven para introducir tus propias credenciales de cliente de Typeform, con la URI de redirección que indica la documentación de Make.
03¿El disparador de Typeform en Make funciona en tiempo real?
Depende del módulo. El Watch Responses con la insignia del rayo es instantáneo: Typeform avisa a Make por webhook en cuanto se envía una respuesta. El otro Watch Responses es programado: Make consulta Typeform según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto y no más a menudo en el plan Free. Un tercer disparador, Watch Reponses (Instant), figura como programado y sin descripción; comprueba su insignia en el editor antes de apoyarte en él.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Typeform en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llama a cualquier endpoint de la API de Typeform con tu conexión actual, así que una acción que no está entre los 16 módulos sigue a tu alcance. La petición la escribes tú, lo que exige consultar la documentación de la API de Typeform. La documentación de Make no da ningún límite numérico para esta app. Si el fallo viene de otra parte, pulsa Run once y revisa los bundles de cada módulo para ver dónde se corta.
05¿Conviene automatizar Typeform con Make o con n8n?
Depende sobre todo de la herramienta que tu equipo ya usa. Typeform está en ambas. En Make, la app reúne 16 módulos, entre ellos un disparador de respuestas instantáneo, la descarga de archivos adjuntos y la gestión de formularios, con una conexión guiada. n8n tiene su propio nodo de Typeform, que se explica en otra página de este sitio. El criterio justo: qué editor podrá mantener tu equipo y si existen allí los módulos que necesitas. Compara ambas listas antes de decidir.
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