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Intégration vCita logo MakeAutomatiser vCita logo avec Make.
Tes clients, rendez-vous et factures vCita peuvent-ils circuler vers tes autres outils sans une ligne de code ? L'intégration vCita logo Make propose 34 modules : 1 déclencheur planifié et 33 actions. Ici, tu branches ton compte puis tu montes un premier scénario prêt à tourner.
App partenaire Cette app est développée et maintenue par un partenaire, pas par Make.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
À quoi sert l'intégration vCita logo Make ?
Elle relie ton compte vCita à Make pour que prospects, clients, rendez-vous, devis, factures et paiements passent d'un outil à l'autre sans ressaisie. Tu assembles un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même, à partir de modules : chaque module est une brique, soit un déclencheur qui lance le tout, soit une action qui fait une seule chose dans vCita.
Une facturation qui ne dépend plus de ta mémoire. Quand une mission est validée dans ton outil de gestion de projet, Create an Invoice prépare la facture dans vCita. Le règlement arrive par virement ? Create a Payment l'enregistre, et Get Client Payments te dit si le compte du client est soldé.
Des prospects rangés au bon endroit. Un cabinet de coaching reçoit ses demandes par un formulaire en ligne : Create a Lead les dépose dans vCita, et Create an Estimate prépare le devis quand la demande est sérieuse.
Des ateliers qui ne débordent pas. Pour un organisme de formation, Create an Event Waitlist ouvre une liste d'attente sur une session complète, et Update RSVP State tient les présences à jour quand les réponses arrivent par mail.
Les limites à connaître : un seul déclencheur, Watch Events, et il est planifié. Make interroge vCita au rythme du scénario, vCita ne le prévient pas. La doc de vCita précise aussi qu'elle a été rédigée avec l'aide d'une IA et peut contenir des erreurs : teste chaque module sur une fiche d'essai. Ce que les 33 actions ne couvrent pas passe par Make an API Call.
Tu hésites encore sur l'outil ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères. Pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make reprend les bases, et si un scénario coince, la page Dépannage Make t'aide à trouver pourquoi.
Comment connecter ton compte vCita à Make ?
- 01
Récupère ton jeton d'API dans vCita
Connecte-toi à vCita, ouvre les paramètres de ton entreprise et repère la section API. Génère un API Token si tu n'en as pas encore, puis copie-le. Il te faut un compte inTandem (vcita) actif.
- 02
Crée la connexion dans Make
Ajoute n'importe quel module vCita à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte vCita relié une fois pour toutes à Make, que tous les modules vCita réutilisent ensuite.
- 03
Colle le jeton et enregistre
Colle l'API Token dans la fenêtre de connexion, puis clique sur Save. Remplis ensuite ton module et lance Run once : tu vois tout de suite si Make lit bien tes données vCita.
Ton premier scénario : un nouveau contact devient un prospect vCita
ObjectifQuand un nouveau contact arrive depuis une autre app, Make crée un prospect dans vCita.
- 01
Crée le scénario
Dans Make, ouvre la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Choisis l'app où arrivent tes contacts, par exemple ton outil de formulaires.
- 02
Règle le module de départ
Prends le déclencheur de cette app et connecte son compte. Chaque contact qu'il récupère devient un bundle, un élément qui passe d'un module au suivant.
- 03
Ajoute Create a Lead
Clique sur le + à droite du premier module, cherche vCita et choisis Create a Lead. Connecte ton compte avec le jeton d'API, puis fais glisser les infos du contact dans les champs du prospect.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once et envoie-toi un contact de test. Ouvre la bulle au-dessus de chaque module pour lire les bundles reçus, puis vérifie que le prospect apparaît dans vCita.
- 05
Planifie et active
Ouvre l'horloge du premier module. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, et c'est aussi l'intervalle le plus court du plan Free. Enregistre, puis active le scénario.
Ce qui lance un scénario vCita
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans vCita logo. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par vCita logo dès que ça se passe.
Watch Events
planifiéDans la doc seulementSeul déclencheur vCita dans Make, Watch Events récupère les événements qu'il trouve dans vCita et les transmet aux modules suivants, sans que tu aies à surveiller ton compte. La doc ne le décrit pas : regarde ce qu'il renvoie avant de bâtir dessus.
Tous les modules vCita, et quand les choisir
vCita logo te donne 33 modules en 3 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Cancel a Booking
- Cancel a Waitlist Registration
- Create a Booking
- Create a Business
- Create a Client
- Create a Lead
- Create an Estimate
- Create an Event Waitlist
- Create an Invoice
- Create a Payment
- Create a Staff Member
- Delete a Client
- Delete a Staff Member
- Get a Business
- Get a Client
- Get an Appointment
- Get an Invoice
- Get a Service
- Get a Staff Member
- Get Businesses
- Match a Payment
- Merge Duplicate Clients
- Update a Business
- Update a Client
- Update RSVP State
Actions Modules
25 modulesCancel a Booking
ActionDans la doc seulementUn client annule par mail ou par un autre canal ? Cancel a Booking libère le créneau dans vCita, et ton agenda reste fiable sans ménage à la main.
Cancel a Waitlist Registration
ActionDans la doc seulementCe module retire une personne de la liste d'attente d'un événement vCita, pour que la place revienne vraiment à ceux qui l'attendent encore.
Create a Booking
ActionDans la doc seulementCreate a Booking inscrit un rendez-vous dans vCita à partir d'une demande reçue ailleurs, et ton vrai agenda reste la seule référence.
Create a Business
ActionDans la doc seulementAvec Create a Business, la création d'une nouvelle entreprise dans vCita entre dans un parcours d'onboarding automatisé au lieu de rester un geste isolé.
Create a Client
ActionDans la doc seulementCreate a Client transforme un acheteur ou un signataire venu d'ailleurs en vraie fiche client vCita, prête pour les rendez-vous et les factures.
Create a Lead
ActionDans la doc seulementCreate a Lead enregistre un prospect dans vCita avant qu'il devienne client : plus aucune demande ne se perd entre ton site et ta relance.
Create an Estimate
ActionDans la doc seulementCreate an Estimate prépare un devis dans vCita à partir des infos déjà récoltées, ce qui évite les allers-retours entre la demande et la proposition chiffrée.
Create an Event Waitlist
ActionDans la doc seulementCreate an Event Waitlist ouvre une liste d'attente sur un événement vCita : les inscrits en trop sont notés au lieu d'être refusés.
Create an Invoice
ActionDans la doc seulementCreate an Invoice rédige la facture dans vCita dès qu'une autre app annonce que le travail est terminé : plus de facture oubliée en fin de mission.
Create a Payment
ActionDans la doc seulementCreate a Payment enregistre un encaissement dans vCita, pour que la fiche client montre ce qui est réglé même quand l'argent est passé par un autre outil.
Create a Staff Member
ActionDans la doc seulementCreate a Staff Member ajoute un collaborateur dans vCita depuis ton outil RH : la personne devient planifiable sans qu'un admin s'en charge.
Delete a Client
ActionDans la doc seulementDelete a Client supprime une fiche client de vCita, utile quand une demande d'effacement ou un grand ménage est géré dans un autre système.
Delete a Staff Member
ActionDans la doc seulementDelete a Staff Member retire de vCita un collaborateur parti, pour que tes clients ne voient plus un nom qui ne peut plus les recevoir.
Get a Business
ActionDans la doc seulementGet a Business lit les infos d'une entreprise enregistrée dans vCita et les passe au module suivant, sans copier-coller.
Get a Client
ActionDans la doc seulementGet a Client lit une fiche client dans vCita et la transmet, pour que les modules suivants s'en servent sans recherche manuelle.
Get an Appointment
ActionDans la doc seulementGet an Appointment récupère un rendez-vous vCita avec son détail, qu'un rappel, une note ou un compte rendu peut reprendre tel quel.
Get an Invoice
ActionDans la doc seulementGet an Invoice ramène une facture et son détail, pour la transférer, l'archiver ou vérifier son statut depuis une autre app.
Get a Service
ActionDans la doc seulementGet a Service lit une prestation proposée dans vCita, pour qu'un rendez-vous, un devis ou une page web reprenne ses infos.
Get a Staff Member
ActionDans la doc seulementGet a Staff Member lit le profil d'un collaborateur dans vCita, pour que tes notifications et rapports citent la bonne personne.
Get Businesses
ActionDans la doc seulementGet Businesses renvoie les entreprises visibles par ton compte vCita, un bundle chacune : c'est le point de départ d'un flux qui couvre tous tes sites.
Match a Payment
ActionDans la doc seulementMatch a Payment sert au rapprochement d'un paiement dans vCita. La doc le liste sans le décrire, donc son comportement exact est à vérifier sur ton propre compte avant de t'y fier.
Merge Duplicate Clients
ActionDans la doc seulementMerge Duplicate Clients fusionne deux fiches de la même personne dans vCita : historique, factures et rendez-vous cessent d'être éparpillés.
Update a Business
ActionDans la doc seulementUpdate a Business met à jour une entreprise existante dans vCita depuis une autre source, pour que tes clients voient toujours les bonnes infos.
Update a Client
ActionDans la doc seulementUpdate a Client aligne une fiche vCita sur le reste de tes outils : un nouveau numéro ou un changement de statut saisi ailleurs arrive sur le bon client.
Update RSVP State
ActionDans la doc seulementUpdate RSVP State change la réponse d'un invité à un événement vCita, pour garder un décompte juste quand les réponses arrivent par d'autres canaux.
Searches Modules
7 modulesGet Bookings
ActionDans la doc seulementGet Bookings fait remonter les réservations stockées dans vCita, un bundle par réservation, prêtes à copier dans un tableur ou à comparer avec un autre agenda.
Get Client Estimates
ActionDans la doc seulementGet Client Estimates liste les devis d'un client : tu sais ce qui a déjà été chiffré avant d'envoyer quoi que ce soit de nouveau.
Get Client Invoices
ActionDans la doc seulementGet Client Invoices rassemble toutes les factures d'un client, de quoi construire un relevé de compte ou une relance d'impayés en un seul passage.
Get Client Payments
ActionDans la doc seulementGet Client Payments montre ce qu'un client a réglé dans vCita et répond à une question simple : son compte est-il à jour ?
Get Estimates
ActionDans la doc seulementGet Estimates renvoie les devis de tout ton compte vCita, pas ceux d'un seul client : pratique pour une vue d'ensemble de ce qui est en jeu.
Get Payments
ActionDans la doc seulementGet Payments collecte les paiements enregistrés dans vCita, tous clients confondus, et alimente un suivi de trésorerie ou un export comptable sans téléchargement manuel.
Get Services by Category
ActionDans la doc seulementGet Services by Category liste les prestations rangées dans une catégorie vCita : un moyen propre de publier ou de synchroniser ton catalogue ailleurs.
Universals Modules
1 moduleMake an API Call
ActionDans la doc seulementMake an API Call atteint n'importe quel point de l'API vCita avec la connexion déjà en place : ce que les autres modules ne font pas reste accessible.
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