Recursos · Integración Make

Integración VIESAC MakeAutomatiza VIESAC con Make.

¿Cuánto tiempo pierdes archivando certificados de IVA a mano? La integración VIESAC Make trae 7 módulos: 6 acciones y 1 búsqueda. Aquí verás para qué sirve cada uno, cómo enlazar tu cuenta y cómo armar un primer escenario que guarde los certificados por ti.

Probar la integración VIESAC en MakeVer los 7 módulos

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Lo que puedes automatizar

¿Qué permite la integración VIESAC Make?

La integración VIESAC Make deja que un escenario de Make cree auditorías de IVA en VIESAC, lea su resultado y descargue los certificados. Un escenario es la automatización que montas en Make, una cadena de módulos; cada módulo es una pieza que hace una sola tarea. Tú eliges las piezas y Make las ejecuta en orden. Make no describe ninguno de estos módulos, así que su función se deduce de su nombre.

Datos listos para tu programa contable. Si la herramienta que recibe la información importa ficheros estructurados, Download VAT certificate (XML) le entrega el certificado en un formato que una máquina sabe leer.

Cada alta de cliente con su comprobante. Cuando el equipo comercial da de alta un cliente en otra herramienta, Create VAT audit pone en marcha la comprobación y Download VAT certificate (PDF) baja el documento para guardarlo junto a su ficha.

Un repaso de lo ya comprobado. List VAT audits devuelve las auditorías de tu cuenta, un bundle por auditoría (el bundle es el elemento que pasa de un módulo al siguiente), y puedes volcarlas en una hoja de cálculo para tu gestoría.

Conviene saberlo antes de empezar: Make solo publica documentación limitada sobre VIESAC, sin lista de campos ni consejos de resolución de problemas, así que prueba cada módulo con tu propia cuenta. Lo que los módulos no cubren lo resuelve Make an API call. Si estás empezando, el Curso de Make repasa lo básico y n8n vs Make te ayuda a elegir herramienta. Los límites de cada plan están en Precio de Make.

Conexión

¿Cómo se conecta VIESAC con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de VIESAC

    En tu escenario, pulsa el +, busca VIESAC y elige cualquiera de sus módulos. Después pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de VIESAC enlazada a Make una sola vez, y todos los módulos de VIESAC la reutilizan.

  2. 02

    Ponle nombre

    Es opcional, pero ayuda: un nombre claro, como el de la empresa a la que pertenece la cuenta, evita líos el día que tengas varias cuentas de VIESAC en el mismo espacio de Make.

  3. 03

    Autoriza y guarda

    Según lo que te pida Make, aceptas el acceso en la página de VIESAC que se abre o pegas la clave que te da VIESAC. Pulsa Save y el módulo ya puede leer tu cuenta.

Primer escenario

Tu primer escenario con VIESAC y Make

ObjetivoCuando entra un cliente nuevo en otra app, Make crea una auditoría de IVA en VIESAC y descarga el certificado en PDF.

  1. 01

    Crea el escenario

    Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Añade el módulo de la app donde se dan de alta tus clientes, por ejemplo tu CRM o un formulario.

  2. 02

    Lanza la auditoría

    Pulsa el + a la derecha de ese módulo, busca VIESAC y elige Create VAT audit. Crea la conexión y lleva los datos del cliente del primer módulo a los campos que muestra Make.

  3. 03

    Baja el certificado

    Añade detrás Download VAT certificate (PDF) e indícale la auditoría que debe leer, tomada del módulo anterior. El fichero puede ir luego a la app de almacenamiento que uses.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once con un cliente real. Abre la burbuja de cada módulo para ver los bundles que recibió y confirma que el certificado llegó de verdad.

  5. 05

    Programa y activa

    Fija la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto en un escenario nuevo) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación en tu plan.

Módulos

Qué hace cada módulo de VIESAC

VIESAC te da 7 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

VIESAC1

Create VAT audit

AcciónSolo en la doc

Abre una auditoría de IVA nueva en tu cuenta de VIESAC con los datos que le pasa otro módulo, sin que nadie tenga que teclearla.

Cuándo usarlo
justo después de registrar un proveedor o un cliente en otra herramienta, como primer paso de VIESAC en el flujo.
Ojo
la documentación de Make no detalla sus campos; haz una prueba y mira qué pide antes de mapear nada.
VIESAC2

Download VAT certificate (PDF)

AcciónSolo en la doc

Te entrega el certificado de una auditoría en PDF, un archivo que cualquiera puede abrir, imprimir o adjuntar a un correo.

Cuándo usarlo
cuando el comprobante acaba en la carpeta de un cliente, en una unidad compartida o en un mensaje a un compañero.
Ojo
en el plan Free, Make maneja archivos de hasta 5 MB; comprueba el tamaño de un certificado real con Run once.
VIESAC3

Download VAT certificate (XML)

AcciónSolo en la doc

Devuelve ese mismo certificado en XML estructurado, que otra app puede leer campo a campo en lugar de guardar un simple documento.

Cuándo usarlo
si el paso siguiente es un programa contable o de archivo que importa datos.
Ojo
si el resultado lo va a leer una persona, usa el módulo PDF; el XML está pensado para máquinas.
VIESAC4

Get VAT audit

AcciónSolo en la doc

Recupera una auditoría concreta y trae sus datos actuales al escenario, listos para que los use el módulo siguiente.

Cuándo usarlo
cuando un paso anterior guardó la referencia de la auditoría y ahora quieres su resultado para actualizar la ficha del cliente.
Ojo
trabaja con una sola auditoría; para recorrer varias, empieza por List VAT audits.
VIESAC5

Get account info

AcciónSolo en la doc

Devuelve los datos de la cuenta de VIESAC que hay detrás de tu conexión, la forma más rápida de confirmar que Make se entiende con ella.

Cuándo usarlo
como prueba tras crear la conexión, o al inicio de un escenario que debe pararse si la cuenta no responde.
Ojo
no dice nada de las auditorías en sí y nunca sustituye a Get VAT audit.
VIESAC6

List VAT audits

BúsquedaSolo en la doc

Busca en tu cuenta y te devuelve las auditorías que encuentra, cada una como un bundle aparte que los módulos siguientes procesan por turnos.

Cuándo usarlo
para llenar una hoja de cálculo con las comprobaciones pasadas o bajar certificados de auditorías anteriores al escenario.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, una o muchas auditorías, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por auditoría, lo que suma operaciones.
VIESAC7

Make an API call

AcciónSolo en la doc

Manda tu propia petición a la API de VIESAC usando la conexión que ya tienes, sin un segundo acceso que gestionar.

Cuándo usarlo
cuando necesitas una función que los otros seis módulos no ofrecen pero la API de VIESAC sí.
Ojo
la petición la escribes tú; revisa qué documenta VIESAC sobre su API y prueba con Run once antes de activar.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar VIESAC con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

VIESAC y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración VIESAC Make es gratis?
Sí, en lo que respecta a Make. VIESAC es una app estándar, así que sus módulos están disponibles desde el plan Free. Ese plan incluye 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, ejecuciones de 5 minutos como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el límite de escenarios activos. El consumo se cuenta en operaciones al mes. Tu suscripción a VIESAC va por separado.
02¿Qué hace falta para conectar VIESAC con Make?
Una cuenta de VIESAC y otra de Make; la documentación de Make no indica ningún requisito más para esta app. Añades un módulo de VIESAC, pulsas Create a connection, le pones nombre si quieres, autorizas a Make en la página de VIESAC o pegas la clave que te da VIESAC, y guardas con Save. A partir de ahí, los 7 módulos comparten esa conexión. Una prueba con Get account info confirma que funciona.
03¿VIESAC puede iniciar un escenario de Make en tiempo real?
No por sí solo. VIESAC no tiene ningún módulo disparador en Make, así que nada arranca cuando ocurre algo dentro de VIESAC. Tienes dos caminos. Abrir el escenario con el disparador instantáneo de otra app, como un formulario o un CRM, para que los pasos de VIESAC corran en cuanto esa app avise a Make. O programarlo, cada 15 minutos por defecto, y dejar que List VAT audits recorra las auditorías que ya hay en tu cuenta.
04¿Qué hacer si falta un módulo de VIESAC en Make?
Recurre a Make an API call. Llama a cualquier endpoint de la API de VIESAC con la conexión que ya tienes, así que no dependes solo de los otros 6 módulos. Ten en cuenta que Make ofrece documentación limitada sobre VIESAC, sin lista de campos ni apartado de resolución de problemas. Apóyate en pruebas con Run once, y en lo que VIESAC documente sobre su API si lo hace, para ver qué devuelve cada petición.
05¿Make o n8n para la integración con VIESAC?
Depende sobre todo de dónde tengas ya tus automatizaciones. En Make, VIESAC llega con 7 módulos listos: auditorías, certificados en PDF o XML y datos de la cuenta, más una llamada genérica a la API para lo demás. Puede que la misma app exista también como nodo de n8n, así que revisa qué ofrece antes de decidir. Elige según los módulos que de verdad vas a usar y la herramienta que tu equipo ya conoce.
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