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Intégration VIESAC MakeAutomatiser VIESAC avec Make.

Et si tes certificats de TVA se rangeaient tout seuls ? L'intégration VIESAC Make propose 7 modules, dont 6 actions et 1 recherche. Tu vas voir à quoi sert chacun, comment relier ton compte et comment monter un premier scénario qui archive les certificats à ta place.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration VIESAC Make ?

L'intégration VIESAC Make permet à un scénario Make de lancer des audits de TVA dans VIESAC, d'en lire le résultat et de télécharger les certificats. Le scénario, c'est l'automatisation que tu construis : une suite de modules, chaque module étant une brique qui fait une seule chose. Tu assembles, Make exécute. La doc de Make ne décrit aucun de ces modules : leur rôle est déduit de leur nom.

Un dossier fournisseur complet dès sa création. Côté achats, quand un fournisseur est saisi dans ton outil de gestion, Create VAT audit lance la vérification, puis Download VAT certificate (PDF) récupère la pièce à glisser dans son dossier.

Un historique propre pour le cabinet comptable. List VAT audits ressort les audits déjà présents dans ton compte, un bundle par audit (un bundle, c'est un élément qui passe d'un module au suivant). Tu peux les recopier dans un tableur partagé avec ton expert-comptable.

Des données exploitables par ton logiciel. Si l'outil suivant sait importer des fichiers structurés, Download VAT certificate (XML) lui donne le certificat dans un format lisible par une machine.

Un point à connaître avant de te lancer : Make ne publie qu'une documentation limitée pour VIESAC, sans liste de champs ni conseils de dépannage. Teste donc chaque module sur ton propre compte. Pour ce que les modules ne couvrent pas, il reste Make an API call. Si tu débutes, la Formation Make reprend les bases, et n8n vs Make t'aide à choisir ton outil. Les limites de chaque plan sont détaillées dans Combien coûte Make.

Connexion

Comment connecter VIESAC à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module VIESAC

    Dans ton scénario, clique sur le +, cherche VIESAC et choisis n'importe lequel de ses modules. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte VIESAC relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par chaque module VIESAC.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    Étape facultative, mais utile : un nom parlant, comme celui de la société concernée, t'évite de te tromper le jour où plusieurs comptes VIESAC cohabitent dans le même espace Make.

  3. 03

    Autorise l'accès et enregistre

    Selon ce que Make te demande, tu valides l'accès sur la page VIESAC qui s'ouvre, ou tu colles la clé fournie par VIESAC. Clique sur Save : le module peut désormais lire ton compte.

Premier scénario

Ton premier scénario avec VIESAC et Make

ObjectifQuand un nouveau fournisseur est saisi dans une autre app, Make lance un audit TVA dans VIESAC et récupère le certificat PDF.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis le module de l'app où tes fournisseurs sont saisis : ton logiciel de gestion ou un formulaire, par exemple.

  2. 02

    Lance l'audit

    Clique sur le + à droite de ce module, cherche VIESAC et prends Create VAT audit. Crée la connexion, puis glisse les infos du fournisseur venues du premier module dans les champs que Make affiche.

  3. 03

    Récupère le certificat

    Ajoute ensuite Download VAT certificate (PDF) et indique-lui l'audit à lire, repris du module précédent. Le fichier peut alors partir vers l'espace de stockage de ton choix.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once avec un vrai fournisseur. Ouvre la bulle de chaque module pour voir les bundles reçus et vérifier que le certificat est bien revenu.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut pour un nouveau scénario), puis active le scénario. Chaque exécution d'un module compte pour une opération sur ton plan.

Modules

Ce que fait chaque module VIESAC

VIESAC te donne 7 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

VIESAC1

Create VAT audit

ActionDans la doc seulement

Lance un nouvel audit de TVA dans ton compte VIESAC à partir des données d'un autre module. Plus personne n'a besoin de le saisir à la main.

Quand l'utiliser
juste après l'enregistrement d'un fournisseur ou d'un client ailleurs, comme première étape VIESAC du flux.
Attention
la doc de Make ne liste pas ses champs, alors fais un essai et regarde ce qu'il attend avant de tout relier.
VIESAC2

Download VAT certificate (PDF)

ActionDans la doc seulement

Te remet le certificat d'un audit sous forme de PDF, que n'importe qui peut ouvrir, imprimer ou joindre à un mail.

Quand l'utiliser
quand la preuve doit finir dans un dossier client, un drive partagé ou un message à un collègue.
Attention
sur le plan Free, Make traite des fichiers de 5 Mo au plus. Vérifie la taille d'un vrai certificat avec Run once.
VIESAC3

Download VAT certificate (XML)

ActionDans la doc seulement

Fournit le même certificat en XML structuré, qu'une autre app peut lire champ par champ au lieu de stocker un simple document.

Quand l'utiliser
si l'étape suivante est un logiciel comptable ou d'archivage qui importe des données.
Attention
pour un humain qui doit lire le résultat, préfère le module PDF. Le XML s'adresse aux machines.
VIESAC4

Get VAT audit

ActionDans la doc seulement

Va chercher un audit précis et ramène ses détails du moment dans le scénario, prêts à être repris par le module suivant.

Quand l'utiliser
quand une étape précédente a gardé la référence de l'audit et que tu veux maintenant son résultat pour mettre à jour la fiche du fournisseur.
Attention
il travaille sur un seul audit. Pour en parcourir plusieurs, pars de List VAT audits.
VIESAC5

Get account info

ActionDans la doc seulement

Renvoie les informations du compte VIESAC relié à ta connexion. C'est le moyen le plus rapide de vérifier que Make arrive bien à lui parler.

Quand l'utiliser
en test après avoir créé la connexion, ou en tête d'un scénario qui doit s'arrêter si le compte ne répond pas.
Attention
il ne dit rien des audits eux-mêmes et ne remplace jamais Get VAT audit.
VIESAC6

List VAT audits

RechercheDans la doc seulement

Parcourt ton compte et te rend les audits trouvés, chacun sous forme de bundle traité à son tour par les modules suivants.

Quand l'utiliser
pour remplir un tableur avec les vérifications passées, ou pour récupérer les certificats d'audits antérieurs au scénario.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs audits, et chaque module placé après tourne une fois par audit, ce qui consomme des opérations.
VIESAC7

Make an API call

ActionDans la doc seulement

Envoie ta propre requête à l'API de VIESAC en passant par la connexion déjà en place, sans deuxième identifiant à gérer.

Quand l'utiliser
quand tu as besoin d'une fonction que les six autres modules n'offrent pas mais que l'API de VIESAC propose.
Attention
c'est toi qui écris la requête. Vérifie ce que VIESAC documente de son API et teste avec Run once avant d'activer.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser VIESAC avec Make ?

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FAQ

VIESAC et Make : les questions fréquentes

01L'intégration VIESAC Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. VIESAC fait partie des apps standard, donc ses modules sont accessibles dès le plan Free. Ce plan te donne 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. La consommation se compte en opérations par mois. Ton abonnement VIESAC, lui, reste à part.
02Que faut-il pour connecter VIESAC à Make ?
Un compte VIESAC et un compte Make, rien de plus d'après la doc de Make, qui n'indique aucun prérequis pour cette app. Tu ajoutes un module VIESAC, tu cliques sur Create a connection, tu la nommes si tu veux, puis tu autorises Make sur la page VIESAC ou tu colles la clé fournie par VIESAC, et tu enregistres avec Save. Les 7 modules partagent ensuite cette connexion. Un essai avec Get account info confirme qu'elle marche.
03Le module VIESAC peut-il lancer un scénario Make en temps réel ?
Non. VIESAC n'a aucun module déclencheur dans Make : rien ne démarre quand il se passe quelque chose dans VIESAC. Deux solutions pour démarrer quand même. Soit tu ouvres le scénario sur le déclencheur instantané d'une autre app, un formulaire ou un CRM, et les étapes VIESAC s'enchaînent dès que cette app prévient Make. Soit tu le planifies, toutes les 15 minutes par défaut, et List VAT audits parcourt les audits déjà présents dans ton compte.
04Que faire s'il manque un module VIESAC dans Make ?
Passe par Make an API call. Ce module appelle n'importe quel point d'accès de l'API de VIESAC avec la connexion existante, donc tu n'es pas limité aux 6 autres modules. Sache que la documentation de Make sur VIESAC reste limitée, sans liste de champs ni rubrique de dépannage. Compte donc sur des essais avec Run once, et sur ce que VIESAC documente de son API s'il le fait, pour voir ce que renvoie chaque requête.
05Faut-il choisir Make ou n8n pour l'intégration VIESAC ?
Ça dépend surtout de l'outil où tournent déjà tes automatisations. Dans Make, VIESAC arrive avec 7 modules prêts à l'emploi : audits, certificats en PDF ou en XML, infos du compte, plus un appel d'API générique pour le reste. La même app existe parfois aussi sous forme de nœud n8n, regarde ce qu'il propose avant de trancher. Choisis selon les modules dont tu as vraiment besoin, et selon l'outil que ton équipe maîtrise déjà au quotidien.
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