Integración ADP Workforce Now MakeAutomatiza ADP Workforce Now con Make.
¿Cuánto tiempo pierde tu equipo de RR. HH. copiando datos entre ADP y otras herramientas? La integración ADP Workforce Now Make trae 10 módulos: 6 acciones y 4 búsquedas. Aquí verás cómo conectar tu cuenta y montar un primer escenario, pensado para equipos con el plan Enterprise de Make.
App Enterprise Esta app está reservada al plan Enterprise de Make.
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¿Qué puedes automatizar con la integración ADP Workforce Now Make?
La integración ADP Workforce Now Make une tu cuenta de ADP con Make para que un escenario, la automatización que armas encadenando piezas, consulte empleados, vacantes y solicitudes y dé de alta a un candidato. Cada pieza es un módulo: aquí, una acción sobre un registro concreto o una búsqueda que devuelve una lista.
Vacantes a la vista de cada responsable. Con Search job requisitions sacas las vacantes que cumplen tu filtro y Get a job requisition trae una sola cuando ya tienes su Item ID. El responsable del área sigue sus procesos sin entrar en ADP.
Altas sin volver a teclear nada. Cuando tu herramienta de selección marca a alguien como contratado, Search job applications localiza su solicitud y Onboard an applicant inicia el alta en ADP.
Datos de plantilla para otros equipos. Search workers encuentra a las personas según tus criterios y Get a worker demographics completa los datos de una de ellas, listos para una hoja de cálculo o una base como la de la Integración Airtable Make.
Ten claros dos límites. La app no tiene ningún disparador, así que ADP no arranca un escenario por su cuenta: hace falta una programación de Make u otra app al inicio. Además, solo está disponible en el plan Enterprise de Make; en Precio de Make entiendes dónde encaja. Si ningún módulo cubre tu caso, Make an API call llega a otros puntos de la API con la misma conexión. ADP Workforce Now suele tener también nodo en n8n, y la comparativa n8n vs Make te ayuda a decidir.
¿Cómo se conecta ADP Workforce Now con Make?
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Prepara el proyecto en ADP Central
En ADP Central entra en Projects y pulsa Create a project. Dentro de Credentials, ve a Manage certificate y Request certificate. Guarda la clave privada como archivo
.keyy descarga el certificado.pem. - 02
Copia las credenciales
Vuelve a Projects y abre View project. Pulsa Copy client ID, activa Show secret y pulsa Copy client secret. Guarda ambos valores en un lugar seguro: Make te los pide en el siguiente paso.
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Crea la conexión en Make
Añade un módulo de ADP Workforce Now y pulsa Create a connection. Rellena Client ID y Client Secret, sube tus dos archivos con Extract en Private key file y Certificate file, y pulsa Save. Todos los módulos de ADP usarán esa conexión.
Tu primer escenario con ADP Workforce Now
ObjetivoCuando una contratación se aprueba en otra app, Make busca la solicitud en ADP Workforce Now y da de alta al candidato.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el +. Elige el módulo de la herramienta donde se aprueban las contrataciones, porque ADP Workforce Now no ofrece disparador propio.
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Busca la solicitud
Pulsa el + de la derecha, busca ADP Workforce Now y elige Search job applications. Crea la conexión y usa como criterios los datos del candidato que llegan del primer módulo.
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Da de alta al candidato
Añade Onboard an applicant tras la búsqueda y enlaza los datos encontrados. Cada bundle, el elemento que pasa de un módulo al siguiente, genera un alta: apunta a una sola solicitud.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once y revisa los bundles que recibió cada módulo. ¿La búsqueda salió vacía? Ajusta los criterios antes de dejar que el escenario trabaje con datos reales.
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Programa y activa
Fija la programación en el primer módulo (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo sobre un bundle es una operación, lo que Make descuenta de tu plan.
Qué hace cada módulo de ADP Workforce Now
ADP Workforce Now te da 10 módulos en 3 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Actions
6 módulos
Get a job application
AcciónEn Make“Returns information about a specific job application by its Item ID.”
Obtienes los datos de una solicitud de empleo concreta a partir de su Item ID. Es la consulta exacta, frente a una búsqueda que puede devolver varias solicitudes a la vez.
Get a job requisition
AcciónEn Make“Returns information about a specific job requisition by its Item ID.”
Este módulo te devuelve una vacante, la requisición que ADP abre para cubrir un puesto, localizada por su Item ID. Úsalo en vez de Search job requisitions siempre que ya tengas el identificador.
Get a worker data
AcciónEn Make“Returns information about a specific worker by their Associate object ID.”
Trae la ficha de ADP de un empleado mediante su Associate object ID y pásala al resto del escenario. Es el punto de partida para mantener otra herramienta alineada con ADP.
Get a worker demographics
AcciónEn Make“Returns information about a specific worker demographics by their Associate object ID.”
Con él lees los datos demográficos de un empleado, también a partir de su Associate object ID. Complementa a Get a worker data cuando el paso siguiente necesita la parte personal de la ficha y no la del puesto.
Make an API call
AcciónEn Make“Sends a custom API call to ADP Workforce Now. You can use this to call endpoints that aren’t covered by existing modules.”
Llega a cualquier punto de la API de ADP Workforce Now que los demás módulos dejan fuera, con la conexión que ya creaste. Así no montas una segunda conexión para cubrir un caso aislado.
Onboard an applicant
AcciónEn Make“Onboards the new applicant.”
Convierte a un candidato elegido en nueva incorporación dentro de ADP Workforce Now sin teclear otra vez sus datos. De los módulos listados, es el único que inicia un proceso en lugar de leer información.
Searches
3 módulosSearch job applicants
BúsquedaSolo en la docEsta búsqueda se centra en los aspirantes y entrega cada resultado como un bundle independiente. La documentación de Make la cita sin descripción oficial, así que comprueba qué devuelve en una prueba antes de construir lo que sigue.
Search job requisitions
BúsquedaEn Make“Returns a list of job requisitions filtered by the provided criteria.”
Saca el listado de vacantes que cumplen tus filtros, una por bundle. Es la opción adecuada cuando no conoces el Item ID y quieres todas las vacantes que encajan con un criterio.
Search workers
BúsquedaEn Make“Returns a list of workers filtered by the provided criteria.”
Encuentra empleados con los criterios que definas y recibe un bundle por persona. De aquí sale el Associate object ID que exigen Get a worker data y Get a worker demographics.
Otros módulos
1 móduloSearch job applications
BúsquedaEn Make“Returns a list of job applications filtered by the provided criteria.”
Recupera las solicitudes de empleo que coinciden con tus criterios, una por bundle, listas para el paso siguiente. Elígela antes que Get a job application si conoces al candidato pero no tienes el Item ID.
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Una persona lee cada mensaje.
