Integración Adobe Workfront MakeAutomatiza Adobe Workfront con Make.
¿Cuánto trabajo manual te ahorras si Workfront y tus otras herramientas hablan solas? La integración Adobe Workfront Make trae 11 módulos: 2 disparadores, 8 acciones y 1 búsqueda. Esta guía es para responsables de proyecto y de operaciones, y te lleva de la conexión a tu primer escenario activo.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué puedes automatizar con la integración Adobe Workfront Make?
La integración Adobe Workfront Make conecta tu cuenta de Workfront con Make, una herramienta visual donde armas un escenario: la automatización en sí, una cadena de módulos que leen o escriben datos. Con las dos cuentas unidas, Make responde a lo que pasa en Workfront, consulta y cambia registros y mueve archivos, sin programar.
Archivos que acompañan al trabajo. Upload a file sube a Workfront un archivo recibido en otra herramienta y devuelve su referencia (el handle) para el paso siguiente. Al revés, Download a file descarga un documento a partir de su URL para guardarlo o enviarlo.
Solicitudes que se registran sin copiar y pegar. Lo que entra por un formulario o por correo se convierte en registro con Create a record. Si pones Search records antes, Make comprueba si ya existe y te ahorras duplicados.
Avisos en el momento justo. Watch events es un disparador instantáneo: Workfront avisa a Make en cuanto ocurre el evento elegido. Súmale Get a record para traer la ficha completa y envíala al módulo de tu chat o de tu CRM. El cambio de manos entre áreas deja de depender de que alguien se acuerde.
Los módulos de la lista no abarcan toda la API de Workfront. Para lo que falte, Make an API call llama a cualquier endpoint con la misma conexión. La app también existe como nodo de n8n; la comparativa n8n vs Make te ayuda a elegir, y si nunca has armado un escenario, el Curso de Make te da la base.
¿Cómo conectar Adobe Workfront con Make?
- 01
Abre la ventana de conexión
Agrega cualquier módulo de Adobe Workfront a tu escenario y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Workfront vinculada a Make una sola vez; todos los módulos de Workfront la reutilizan. El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro ayuda si manejas varias cuentas.
- 02
Escribe el dominio y la clave
En Domain, pon el dominio de Workfront de tu organización, con la forma
sampleName.sb01.workfront.com. Luego pega tu clave en API Key. Ambos datos salen de tu propio Workfront, así que tenlo abierto en otra pestaña. - 03
Guarda y confirma el acceso
Haz clic en Save. Si Workfront te pide iniciar sesión y aprobar el acceso, hazlo en la ventana que aparece. De vuelta en Make, el módulo muestra tu conexión y ya puede listar lo que tiene permiso para leer.
Tu primer escenario con Adobe Workfront
ObjetivoCuando llega una solicitud a otra app, Make crea el registro correspondiente en Adobe Workfront.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y haz clic en el + grande. Elige la app donde recibes las solicitudes, por ejemplo tu herramienta de formularios, y su módulo que vigila las respuestas nuevas.
- 02
Agrega Create a record
Haz clic en el + a la derecha de ese primer módulo, busca Adobe Workfront y elige Create a record. Vincula tu cuenta con Create a connection si todavía no lo has hecho.
- 03
Relaciona los datos
Completa los campos del módulo. Con la conexión creada, Make te muestra lo que puede leer en Workfront. Arrastra las respuestas del primer módulo a cada campo: cada bundle, es decir cada solicitud, se convierte en un registro.
- 04
Prueba con Run once
Envía una solicitud de prueba y haz clic en Run once. Revisa los bundles que recibió cada módulo y revisa en Workfront que el registro quedó bien.
- 05
Programa y activa
En el primer módulo, ajusta la programación: cada 15 minutos por defecto. Después activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación, la unidad que Make descuenta de tu plan.
Disparadores de Adobe Workfront en Make
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Adobe Workfront. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Adobe Workfront en cuanto ocurre.
Watch events
Disparador instantáneoEn Make“Triggers when selected event occurs.”
El escenario arranca justo cuando sucede en Workfront el evento que elegiste, sin esperar a la siguiente revisión. Defines el evento al configurar el módulo y cada vez que ocurre llega a Make como un bundle listo para el módulo siguiente.
Watch records
Disparador programadoEn Make“Triggers when selected record type event occurs.”
Con este disparador recibes los registros de Workfront afectados por el tipo de cambio que eliges, para el tipo de registro que indiques. Encaja en un flujo que puede trabajar por tandas, porque Make recoge lo que cambió desde su última consulta.
Qué hace cada módulo de Adobe Workfront
Adobe Workfront te da 9 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Search records
BúsquedaEn Make“Lists records by search criteria.”
Te permite localizar los registros de Workfront que cumplen tus criterios antes de escribir nada, para que el escenario decida con datos. Puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada módulo posterior se ejecuta una vez por bundle.
Create a record
AcciónEn Make“Creates a new record.”
Se acabó volver a teclear solicitudes: Create a record da de alta un registro nuevo en Workfront con los datos que le pasa otro módulo. Relacionas los valores de los bundles anteriores con los campos que Make te muestra.
Get a record
AcciónEn Make“Gets a record by its ID.”
Obtienes la ficha completa de un registro de Workfront cuyo ID ya tienes, así los módulos siguientes cuentan con todos los valores. Es el camino más corto cuando un disparador u otro módulo te acaba de dar ese ID.
Update a record
AcciónEn Make“Updates a record by its ID.”
Lo que se decide en otra herramienta llega adonde tu equipo planifica: Update a record cambia un registro existente de Workfront, localizado por su ID. Relacionas los valores nuevos que traen los bundles anteriores.
Delete a record
AcciónEn Make“Deletes a record by its ID.”
Mantiene limpias tus vistas: Delete a record elimina el registro de Workfront cuyo ID le pasas, útil con datos de prueba o solicitudes canceladas. Actúa sobre un registro por bundle.
Perform a record action
AcciónEn Make“Performs selected action for a specific record.”
Para los pasos que van más allá de cambiar un campo, Perform a record action ejecuta sobre un registro concreto la acción de Workfront que selecciones. Eliges la acción en el módulo y le indicas el ID del registro.
Upload a file
AcciónEn Make“Uploads a file and returns its handle.”
Un archivo recibido en otro lado termina en Workfront: Upload a file sube el archivo que trae un módulo anterior y te devuelve su handle, la referencia que usa el módulo siguiente para adjuntarlo o ubicarlo.
Download a file
AcciónEn Make“Downloads a file from its URL.”
Descarga un documento desde su URL y lo convierte en un archivo que el resto del escenario puede guardar, enviar o convertir. Download a file es el puente entre los documentos de Workfront y tus demás herramientas.
Make an API call
AcciónEn Make“Performs an authorized API call.”
Con este módulo llegas a cualquier endpoint de la API de Workfront desde tu escenario, usando la conexión que ya configuraste. Cubre lo que los otros diez módulos dejan fuera.
¿Necesitas ayuda para automatizar Adobe Workfront con Make?
Una persona lee cada mensaje.
