Recursos · Integración Make

Integración Voicenter MakeAutomatiza Voicenter con Make.

¿Tu centralita puede alimentar al resto de tus herramientas sin código? La integración Voicenter Make reúne 22 módulos: 4 disparadores, 17 acciones y 1 búsqueda. Esta guía es para equipos de operaciones y atención al cliente: conexión de la cuenta y primer escenario activo.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué permite la integración Voicenter Make?

La integración Voicenter Make conecta tu cuenta de Voicenter con Make, una herramienta sin código donde armas un escenario: la automatización en sí, una cadena de módulos que se ejecuta según una programación. Cada módulo es una pieza de esa cadena. Así, lo que pasa en tu telefonía pone en marcha otras apps, y esas apps gestionan tus campañas y agentes.

Agentes que ven al cliente antes de contestar. Watch New Popup Notifications detecta la ventana emergente de Voicenter y Respond to Chrome Popup Extension le devuelve al agente datos de tu CRM o de tu tienda.

Una plantilla de agentes siempre al día. Add Agent y Remove Agent siguen los turnos de tu herramienta de recursos humanos, de modo que atiende quien de verdad está de guardia.

Campañas salientes que arrancan solas. Cuando una lista de contactos está aprobada, Add Destinations In Bulk la carga y Start Campaign empieza a marcar; Get Campaign Pending Calls te dice cuánto queda.

Antes de montar nada, ten en cuenta una limitación: la documentación de Make sobre Voicenter es escasa. Nombra los módulos pero no describe sus campos, porque hay poca información pública de la app, así que lo que esta página cuenta de cada módulo se deduce de su nombre. Prueba cada módulo con Run once y ten a mano la guía de Depuración Make. Si aún comparas plataformas, n8n vs Make y nuestra Reseña de Make te dan los criterios.

Conexión

¿Cómo se conecta Voicenter con Make?

  1. 01

    Añade un módulo de Voicenter

    En tu escenario, pulsa el + y busca Voicenter. Elige cualquiera de sus módulos y haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Voicenter vinculada a Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.

  2. 02

    Ponle nombre y autoriza

    Si quieres, dale a la conexión un nombre claro, por ejemplo el de la cuenta. Después, según lo que pida la ventana, autoriza a Make en la página de Voicenter o pega la clave que te da la app.

  3. 03

    Guarda y comprueba

    Haz clic en Save. La conexión aparece en el desplegable del módulo y Make ya puede leer tu cuenta. Si no carga nada, revisa primero la cuenta o la clave.

Primer escenario

Tu primer escenario: dar de alta como agente a cada incorporación

ObjetivoCuando alguien entra en tu cuadrante de otra app, Make lo da de alta en Voicenter con Add Agent.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + del centro del lienzo para colocar el primer módulo. En este lienzo toma forma tu automatización.

  2. 02

    Parte de tu cuadrante

    Elige la app donde vive el cuadrante del equipo, una hoja de cálculo o tu herramienta de recursos humanos, y su módulo que vigila las altas nuevas. Esa app abre el flujo y Voicenter va justo después.

  3. 03

    Añade el agente

    Pulsa el + a la derecha, busca Voicenter y elige Add Agent. Crea la conexión si hace falta y arrastra a sus campos los datos de la persona que trae el módulo anterior.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Añade una persona de prueba al cuadrante y haz clic en Run once. Abre la burbuja de cada módulo para leer el bundle recibido, el elemento que pasa de uno a otro, y comprueba que el agente aparece en Voicenter.

  5. 05

    Programa y activa

    Ajusta el reloj del primer módulo, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación en tu plan de Make.

Disparadores

¿Qué puede iniciar un escenario de Voicenter?

4 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Voicenter. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Voicenter en cuanto ocurre.

Voicenter1Watch Custom Webhook

Watch Custom Webhook

programadoSolo en la doc

Te permite arrancar un escenario a partir de una notificación personalizada que configuraste en Voicenter, fuera de los tipos de evento que cubren los otros tres disparadores. La documentación de Make solo da su nombre, así que tómalo como la puerta de entrada para lo que no tiene módulo propio.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario.
Cuándo usarlo
tu equipo definió una notificación a medida y ningún otro disparador encaja.
Ojo
no hay campos documentados; ejecuta Run once con un evento real antes de mapear nada.
Voicenter2Watch New CDR Notification

Watch New CDR Notification

programadoSolo en la doc

Lleva a Make cada nueva notificación CDR de Voicenter, de modo que los datos de una llamada terminada acaben en tu CRM o en una hoja de cálculo sin copiarlos a mano. Es el punto de partida natural para registrar llamadas y preparar informes.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario.
Cuándo usarlo
la jefa de ventas quiere cada llamada asociada al contacto correcto.
Ojo
los campos no están descritos; revisa el primer bundle que te dé Run once.
Voicenter3Watch New IVR Notifications

Watch New IVR Notifications

programadoSolo en la doc

Convierte lo que ocurre en tu IVR, el menú de voz automático por el que navega quien llama, en datos que puedes usar. Cada notificación nueva es un bundle que puedes registrar, clasificar o contestar más adelante con Respond to IVR.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, así que elige un intervalo que tus clientes puedan esperar.
Cuándo usarlo
quieres guardar las opciones del menú en tu herramienta de soporte.
Ojo
en el plan Free el intervalo mínimo es de 15 minutos, mucho para alguien al teléfono.
Voicenter4Watch New Popup Notifications

Watch New Popup Notifications

programadoSolo en la doc

Recoge las notificaciones de la ventana emergente de Voicenter, la que ve el agente, para que otra herramienta se entere de que entra una llamada. Junto con Respond to Chrome Popup Extension, une el teléfono con el navegador del agente.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario.
Cuándo usarlo
quieres anotar cada popup en la ficha del cliente de tu helpdesk.
Ojo
campos sin documentar; prueba con una llamada real antes de mapear.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en Voicenter?

Voicenter te da 18 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Voicenter1

Add Agent

AcciónSolo en la doc

Da de alta a un agente en Voicenter desde otra herramienta, así una incorporación o un cambio de turno llega a la telefonía sin tocar el panel de administración. Tu cuadrante sigue siendo el que decide quién atiende.

Cuándo usarlo
alguien entra en el cuadrante del equipo de soporte y debe empezar a recibir llamadas.
Ojo
haz una primera prueba con un agente ficticio para ver qué datos espera Voicenter.
Voicenter2

Add Destinations In Bulk

AcciónSolo en la doc

Carga de una vez una lista entera de destinos, de modo que la campaña se llena en una sola pasada y no número a número. Además ahorras operaciones de tu plan.

Cuándo usarlo
tu CRM exporta los contactos de una feria y todo el lote debe entrar en la campaña de llamadas.
Ojo
para un contacto suelto, Add a Destination se mapea con menos esfuerzo.
Voicenter3

Add a Destination

AcciónSolo en la doc

Añade un único destino, ideal cuando los contactos llegan de uno en uno desde un formulario o una oportunidad nueva. Cada bundle se convierte en una entrada y el mapeo se lee y se corrige fácil.

Cuándo usarlo
alguien pide que le llamen desde tu web y debe pasar a la lista de llamadas.
Ojo
con listas largas pagas una operación por contacto; la versión masiva sale más barata en operaciones.
Voicenter4

Clear Campaign Calls

AcciónSolo en la doc

Vacía las llamadas pendientes de una campaña. Empiezas de cero antes de recargarla, y tus agentes dejan de marcar a personas que ya no deberían estar en ella.

Cuándo usarlo
termina una promoción en tu tienda online y sobran las llamadas que la anunciaban.
Ojo
es una acción destructiva; añade un filtro para que solo afecte a la campaña correcta.
Voicenter5

Create an IVR Response

AcciónSolo en la doc

Prepara una respuesta para tu IVR con datos del escenario, para que el menú diga algo concreto en lugar de un mensaje genérico. Este módulo la construye; Respond to IVR la envía.

Cuándo usarlo
el estado de pago del cliente, sacado de tu programa de facturación, debe decidir qué le dice el menú.
Ojo
los campos no están documentados; comprueba el resultado con Run once en una línea de prueba.
Voicenter6

Get Call History by ID

AcciónSolo en la doc

Recupera el historial de una llamada concreta cuyo identificador ya conoces. Obtienes esa llamada y no una lista que filtrar, algo muy útil para completar un ticket a posteriori.

Cuándo usarlo
un ticket de soporte menciona una llamada y el agente quiere su detalle adjunto sin buscarlo.
Ojo
el identificador tiene que venir de un paso anterior, el disparador u otra app.
Voicenter7

Get Campaign Details

AcciónSolo en la doc

Lee la información de una campaña para que un módulo posterior decida qué hacer, o para mostrar su estado en un informe. No cambia nada en Voicenter, por eso es una primera prueba sin riesgo.

Cuándo usarlo
tu panel comercial debe enseñar cómo va la campaña saliente.
Ojo
mira el bundle antes de mapear, porque los campos devueltos no están descritos.
Voicenter8

Get Campaign Members List

AcciónSolo en la doc

Te devuelve quién forma parte de una campaña, para cruzarlo con tu CRM o confirmar que están las personas correctas. Get Campaign Details describe la campaña; este módulo responde a quién hay dentro.

Cuándo usarlo
antes de lanzar, quieres comparar la lista con las bajas de tu base de datos.
Ojo
la lista puede llegar en un solo bundle; revisa su forma antes de recorrerla.
Voicenter9

Get Campaign Pending Calls

AcciónSolo en la doc

Enseña las llamadas que siguen esperando en una campaña. Con eso tu escenario puede avisar del atasco o decidir si parar, vaciar o recargar, junto a Stop Campaign y Clear Campaign Calls.

Cuándo usarlo
el coordinador del equipo quiere un aviso en el chat interno cuando la cola sigue alta.
Ojo
hasta una simple consulta gasta operaciones; elige una programación sensata.
Voicenter10

List Accounts

BúsquedaSolo en la doc

Obtiene las cuentas de Voicenter que ve tu conexión; es el módulo de búsqueda de la app. Como toda búsqueda, puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada uno pasa por separado al siguiente módulo.

Cuándo usarlo
una consultora que lleva varias cuentas de clientes quiere tenerlas listadas en una hoja.
Ojo
cada cuenta encontrada vuelve a ejecutar los módulos siguientes, y las operaciones suben con la lista.
Voicenter11

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Llama a cualquier endpoint de la API de Voicenter desde tu escenario con la conexión que ya tienes. Es el plan B cuando ni las 17 acciones ni la búsqueda cubren lo que necesitas.

Cuándo usarlo
tu desarrollador encuentra una función de la API de Voicenter sin módulo propio.
Ojo
la petición la escribes tú; pide los detalles del endpoint a tu administrador de Voicenter o a tu desarrollador, y prueba con Run once.
Voicenter12

Remove Agent

AcciónSolo en la doc

Da de baja a un agente en Voicenter cuando tu fuente de referencia lo indica, para que quien se fue o no está de turno deje de recibir llamadas. Es la otra cara de Add Agent y suele ir en el mismo escenario.

Cuándo usarlo
se registra una salida en tu software de recursos humanos y la baja debe llegar también a la telefonía.
Ojo
un mapeo erróneo quita a la persona equivocada; filtra bien y prueba con un agente ficticio.
Voicenter13

Remove Call

AcciónSolo en la doc

Elimina una sola llamada pendiente, la opción precisa cuando a un contacto ya no hay que llamarle pero el resto de la campaña sigue. Clear Campaign Calls lo vacía todo; este va caso por caso.

Cuándo usarlo
un cliente potencial reserva una cita por su cuenta y la rellamada prevista sobra.
Ojo
revisa bien el identificador que mapeas y pruébalo con una llamada de prueba antes de una campaña real.
Voicenter14

Respond to Chrome Popup Extension

AcciónSolo en la doc

Devuelve información al popup de Voicenter en el navegador Chrome del agente, así quien contesta ve contexto de tus otras herramientas. Es la mitad de respuesta de Watch New Popup Notifications.

Cuándo usarlo
tus agentes deben ver los pedidos abiertos del cliente antes de descolgar.
Ojo
con un disparador programado, la respuesta puede llegar después de contestar; no prometas inmediatez.
Voicenter15

Respond to IVR

AcciónSolo en la doc

Devuelve a tu IVR la respuesta que preparó el escenario, y el menú de voz empieza a reaccionar a tus datos. Colócalo tras Watch New IVR Notifications, y tras Create an IVR Response si primero construyes la respuesta.

Cuándo usarlo
la opción que elige quien llama debe generar un seguimiento con los datos de tus reservas.
Ojo
el disparador del IVR es programado, así que la respuesta puede llegar minutos después de la llamada; prueba antes el recorrido completo.
Voicenter16

Start Campaign

AcciónSolo en la doc

Lanza una campaña de Voicenter desde un escenario, de modo que las llamadas empiezan cuando se cumplen tus condiciones en otras herramientas y no cuando alguien se acuerda. Es el paso lógico tras cargar los destinos.

Cuándo usarlo
la lista de renovaciones está aprobada y el equipo debe empezar a llamar.
Ojo
confirma que los destinos ya están cargados o la campaña arrancará vacía.
Voicenter17

Stop Campaign

AcciónSolo en la doc

Detiene una campaña en marcha cuando algo fuera de Voicenter lo justifica, como un objetivo cumplido o una oferta retirada. Tus agentes dejan de marcar sin que nadie entre al panel.

Cuándo usarlo
el evento que anuncia la campaña agota plazas en tu sistema de inscripciones.
Ojo
el nombre no aclara si parar también quita las llamadas pendientes; revisa la campaña en Voicenter tras una prueba.
Voicenter18

Webhook Response

AcciónSolo en la doc

Contesta a quien llamó a tu escenario por webhook, la dirección que usa una app para avisar a Make. Voicenter, o cualquier otro emisor, recibe así una respuesta clara en lugar de silencio.

Cuándo usarlo
una notificación personalizada espera una confirmación o un dato de vuelta.
Ojo
colócalo en la rama por la que pasa de verdad el escenario, o el emisor se quedará sin respuesta.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Voicenter con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Voicenter y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Voicenter Make es gratis?
Sí, Voicenter es una app estándar de Make y está disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un intervalo mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el límite de escenarios activos y llegan a 40 minutos de ejecución. El uso se mide en créditos, es decir, operaciones al mes. Tu suscripción de Voicenter va aparte.
02¿Qué se necesita para conectar Voicenter con Make?
Una cuenta de Voicenter y la forma de autorizar a Make, sea una autorización o una clave. La documentación de Make no indica requisitos ni pasos propios de Voicenter, así que se sigue el flujo genérico: añade un módulo de Voicenter, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres, autoriza a Make en la página de Voicenter o pega la clave que te dé la app y pulsa Save. Los 22 módulos reutilizan después esa conexión. Si no tienes la clave, pídesela a quien administra la cuenta.
03¿Los disparadores de Voicenter funcionan en tiempo real en Make?
No. Los 4 disparadores de Voicenter son programados: Make revisa si hay eventos nuevos según la programación del escenario en vez de recibir el aviso al momento. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, que es también el mínimo del plan Free; los planes de pago bajan a 1 minuto. Si vas a responder al IVR o al popup mientras alguien espera al teléfono, cuenta con ese margen y valora un plan de pago cuando el intervalo importe.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Voicenter en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llega a cualquier endpoint de la API de Voicenter con la conexión que ya tienes, así que no dependes solo de las 17 acciones y la búsqueda. Ten presente que la documentación de Make sobre Voicenter es limitada: nombra los módulos sin describir sus campos, porque apenas hay información pública sobre la app. Cuenta con probar cada módulo con Run once y revisar los bundles que devuelve antes de confiar en él.
05¿Make o n8n para Voicenter?
Depende de tus criterios, no hay un ganador fijo. En Make, Voicenter trae 22 módulos listos, entre ellos disparadores para notificaciones CDR, de IVR y de popup, además de Make an API Call para lo demás, todo disponible desde el plan Free. Muchas apps tienen también un nodo en n8n: comprueba si existe uno para Voicenter y qué cubre. Después compara los módulos que ofrece cada herramienta para tu caso, cómo prefiere construir tu equipo y cómo mide cada plataforma el uso.