Recursos · Integración Make

Integración Voiso MakeAutomatiza Voiso con Make.

¿Qué debería pasar cuando termina una llamada en tu centro de contacto Voiso? La integración Voiso Make trae 4 módulos: 2 disparadores instantáneos y 2 acciones. Esta guía enseña a equipos de ventas y atención al cliente a conectar la cuenta y a montar un primer escenario de seguimiento.

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Lo que puedes automatizar

¿Para qué sirve la integración Voiso Make?

La integración Voiso Make conecta tu centro de contacto con Make, una herramienta sin código donde construyes un escenario, es decir, una automatización hecha de módulos encadenados. Voiso avisa a Make cuando se contesta o se cierra una llamada, y Make puede enviar una plantilla de WhatsApp o consultar la API de Voiso.

Lo que más se nota en el día a día es el mensaje de seguimiento. Con Watch Ended Calls y Send WhatsApp Template, el cliente recibe un mensaje ya aprobado desde tu centro de contacto con WhatsApp activo en cuanto se cuelga, sin que ningún agente lo escriba.

Para los casos que no encajan en esos módulos está Make an API Call, que aprovecha tu conexión para llegar a otros puntos de la API de Voiso.

Y si lo que buscas es registro, Watch Answered Calls pasa cada llamada contestada al siguiente módulo: una hoja de cálculo, un CRM o el chat del equipo dentro del mismo escenario guardan la huella.

Un límite a tener en cuenta: Make reconoce que su documentación de Voiso es incompleta porque hay poca información pública sobre la app. Prueba cada módulo con llamadas reales. Si quieres aprender el editor a fondo, el Curso de Make es un buen punto de partida, y la Depuración Make ayuda cuando una ejecución falla. Voiso suele tener también nodo en n8n; la n8n vs Make compara los criterios.

Conexión

¿Cómo conectas tu cuenta de Voiso con Make?

  1. 01

    Abre la ventana de conexión

    Añade cualquier módulo de Voiso al escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Voiso vinculada a Make una sola vez, y todos los módulos de Voiso la reutilizan.

  2. 02

    Ponle nombre

    Es opcional. Aun así, un nombre claro, como el del centro de contacto al que pertenece, evita líos si tu equipo trabaja con varias cuentas de Voiso dentro de Make.

  3. 03

    Autoriza y guarda

    Según lo que pida Make, aprueba el acceso en la página de Voiso que se abre o pega la clave que te da Voiso. Luego pulsa Save y el módulo ya puede leer tus llamadas.

Primer escenario

Tu primer escenario de Voiso en Make

ObjetivoCuando termina una llamada en Voiso, Make envía al cliente una plantilla de WhatsApp aprobada.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande. El primer módulo que colocas es el que pone todo en marcha.

  2. 02

    Coloca el disparador

    Busca Voiso, elige Watch Ended Calls y pulsa Create a connection. Es un disparador instantáneo: Voiso avisa a Make por webhook en cuanto se cierra una llamada.

  3. 03

    Suma el envío por WhatsApp

    Pulsa el + a la derecha del disparador, escoge Send WhatsApp Template y selecciona la plantilla aprobada. Después asigna los datos que necesites del bundle de la llamada, el elemento que entrega el disparador.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y cuelga una llamada de prueba en Voiso. La burbuja sobre cada módulo enseña el bundle recibido: comprueba que el mensaje llega a quien toca.

  5. 05

    Actívalo

    ¿Todo bien en la prueba? Activa el escenario. Desde ese momento cada llamada terminada lanza una ejecución, y cada paso por un módulo cuenta como una operación de tu plan de Make.

Disparadores

¿Qué eventos de Voiso ponen en marcha un escenario?

2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Voiso. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Voiso en cuanto ocurre.

Voiso1Watch Answered Calls

Watch Answered Calls

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a call is answered.”

Con Watch Answered Calls el escenario arranca en el momento en que un agente contesta, así que puedes actuar mientras la conversación sigue abierta. Cada llamada contestada llega como un bundle para los módulos siguientes.

Cómo se dispara
instantáneo, Voiso avisa a Make por webhook en cuanto se contesta la llamada; no hay intervalo que configurar.
Cuándo usarlo
cuando lo importante es el inicio de la llamada, por ejemplo para dejar constancia de que un cliente potencial por fin habló con alguien del equipo.
Ojo
tal como indica su nombre, solo sigue llamadas contestadas; no sirve para detectar las perdidas.
Voiso2Watch Ended Calls

Watch Ended Calls

Disparador instantáneo

En Make“Triggers when a call is ended.”

Watch Ended Calls te entrega la llamada ya cerrada, por eso es el punto de partida lógico de cualquier seguimiento. Al colgar, la llamada entra en Make como un bundle listo para asignar sus datos al siguiente módulo.

Cómo se dispara
instantáneo, Voiso avisa a Make por webhook en cuanto termina la llamada.
Cuándo usarlo
en lugar de Watch Answered Calls siempre que el paso siguiente exija una conversación acabada, como un agradecimiento o una encuesta de satisfacción.
Ojo
salta cuando se cuelga, así que no actúa durante la llamada; para eso está Watch Answered Calls.
Módulos

¿Qué puede hacer Make en Voiso?

Voiso te da 2 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Voiso1

Make an API Call

Acción

En Make“Performs an arbitary authorized API call.”

Make an API Call abre el resto de la API de Voiso a tu escenario, con la misma conexión que ya creaste. Tienes un módulo flexible en vez de esperar a que exista uno específico.

Cuándo usarlo
cuando los dos disparadores y el envío de WhatsApp se quedan cortos y la API de Voiso ofrece lo que buscas.
Ojo
tendrás que conocer tú el endpoint y el formato de la petición, ya que la documentación de Voiso en Make es incompleta.
Voiso2

Send WhatsApp Template

Acción

En Make“Sends a pre-approved WhatsApp message template from your WhatsApp enabled Voiso contact center.”

Este módulo manda al cliente un mensaje de WhatsApp previamente aprobado, directamente desde tu centro de contacto Voiso. El texto que sale es el que validaste, sin improvisaciones.

Cuándo usarlo
justo después de Watch Ended Calls, para confirmar lo acordado por teléfono o indicar el siguiente paso.
Ojo
tu centro de contacto necesita WhatsApp activado, y solo admite plantillas aprobadas de antemano.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Voiso con Make?

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FAQ

Voiso y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Voiso Make es gratis?
Sí, Voiso es una app estándar de Make y está disponible desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, ejecuciones de 5 minutos como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. El intervalo mínimo de 15 minutos solo afecta a los disparadores programados, y los dos de Voiso son instantáneos. Los planes de pago (Core, Pro, Teams y Enterprise) quitan el tope de escenarios y cuentan el uso en créditos al mes. La suscripción a Voiso se paga aparte, con Voiso.
02¿Qué se necesita para conectar Voiso con Make?
Una cuenta de Voiso y otra de Make. La documentación de Make no da requisitos ni pasos oficiales para Voiso, así que se sigue el método general: añadir un módulo de Voiso, pulsar Create a connection, ponerle nombre si se quiere, autorizar a Make en la página de Voiso o pegar la clave que da Voiso y pulsar Save. Esa conexión sirve después para los cuatro módulos de Voiso, incluido Make an API Call.
03¿Los disparadores de Voiso reaccionan en tiempo real?
Sí. Watch Answered Calls y Watch Ended Calls son instantáneos: Voiso avisa a Make por webhook en cuanto se contesta o termina una llamada, sin esperar a ningún intervalo de consulta. En el editor llevan el icono del rayo y no el del reloj. Deja el escenario activado, porque si no nadie escucha en Make cuando entra la siguiente llamada, y haz antes una prueba con Run once para ver qué recibe cada módulo.
04¿Qué hacer si falta el módulo de Voiso que necesitas en Make?
Recurrir a Make an API Call. Este módulo lanza una petición a cualquier endpoint de la API de Voiso con la conexión que ya tienes, de modo que cubre lo que los dos disparadores y el envío de WhatsApp no hacen. Eso sí, Make advierte que su documentación de Voiso es incompleta por falta de información pública: ten a mano la referencia de la API de Voiso y haz varias pruebas con Run once antes de activar el escenario.
05¿Make o n8n para automatizar Voiso?
Depende sobre todo de la herramienta que tu equipo ya usa. Make ofrece Voiso como app nativa con 4 módulos: dos disparadores de llamada instantáneos, un envío de plantillas de WhatsApp y una llamada genérica a la API. Esa misma app suele tener nodo en n8n. Contrasta los módulos que lista cada herramienta con el flujo que quieres montar y valora qué editor puede mantener tu equipo; en ambos casos, lo posible lo marca la API de Voiso.