Intégration vsa by Veryswing MakeAutomatiser vsa by Veryswing avec Make.
Et si tes candidats et tes prospects arrivaient seuls dans vsa ? L'intégration vsa by Veryswing Make propose 14 modules, dont 11 actions et 3 recherches. Ce guide s'adresse aux équipes commerciales et recrutement : connexion du compte, puis premier scénario, étape par étape.
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Que permet l'intégration vsa by Veryswing Make ?
L'intégration vsa by Veryswing Make permet à Make de créer, lire et modifier tes fiches vsa : candidats, comptes prospects, contacts prospects et opportunités. Tu assembles pour ça un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même, faite de modules : chaque module est une brique qui agit sur une app. Aucune ligne de code à écrire.
Des candidatures rangées sans ressaisie. Pour un cabinet de conseil qui recrute, chaque candidature reçue sur le formulaire carrière devient une fiche grâce à Create a candidate. Quand l'entretien avance, Update a candidate met le dossier à jour, et List candidates permet de vérifier qu'un profil n'existe pas déjà.
Un pipeline commercial tenu à jour. Une fois un besoin qualifié ailleurs, Create an opportunity l'inscrit dans vsa. List opportunities renvoie ensuite les affaires en cours vers un tableau ou un message d'équipe, pratique pour préparer un point commercial.
Des prospects complets dès le premier contact. Une demande entrante crée la société avec Create a prospect account, puis la personne avec Create a prospect contact.
Deux limites à connaître. vsa n'a aucun déclencheur dans Make : ton scénario démarre donc depuis une autre app ou sur une planification. Et Make reconnaît que sa documentation sur cette app reste incomplète, faute d'informations publiques. Pour ce que les modules ne couvrent pas, Make an API Call ouvre le reste de l'API vsa avec la même connexion. Tu débutes sur l'outil ? La Formation Make reprend les bases, et Combien coûte Make t'aide à choisir ton plan.
Comment connecter vsa by Veryswing à Make ?
- 01
Ajoute un module vsa
Dans ton scénario, cherche vsa by Veryswing et choisis n'importe lequel de ses modules, par exemple Create a candidate. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte vsa relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules vsa.
- 02
Donne-lui un nom
L'étape est facultative, mais utile : nomme la connexion d'après l'équipe ou l'espace vsa concerné. Quand plusieurs collègues ou plusieurs comptes partagent la même organisation Make, tu sauras tout de suite laquelle choisir.
- 03
Autorise puis enregistre
Suis ce que vsa te demande : soit tu autorises Make sur la page vsa qui s'ouvre, soit tu colles la clé fournie par vsa. Clique enfin sur Save. Le module peut alors lire tes données, et les autres modules vsa reprennent cette connexion.
Ton premier scénario : d'une demande qualifiée à une opportunité vsa
ObjectifQuand une demande est qualifiée dans ton outil commercial, Make crée la société prospect puis l'opportunité dans vsa by Veryswing.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. vsa n'ayant pas de déclencheur, choisis celui de l'outil où tes demandes sont qualifiées.
- 02
Ajoute Create a prospect account
Clique sur le + à droite du premier module, cherche vsa by Veryswing et sélectionne Create a prospect account. Si ton compte n'est pas encore relié, clique sur Create a connection.
- 03
Fais correspondre les données
Remplis les champs du module en y glissant les données du module précédent : le nom de l'entreprise part ainsi dans vsa. Pas besoin de tout retaper, Make te montre ce qu'il a reçu.
- 04
Enchaîne avec Create an opportunity
Ajoute Create an opportunity après le compte et reprends les infos de la demande qualifiée. Si le module propose de choisir une société, donne-lui celle que le module précédent vient de créer.
- 05
Teste avec Run once
Qualifie une demande de test puis clique sur Run once. Ouvre chaque module pour lire les bundles reçus, un bundle étant un élément transmis d'un module au suivant, et vérifie le résultat dans vsa.
- 06
Planifie et active
Règle la planification sur le premier module : un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut, et le plan Free ne descend pas en dessous. Active ensuite le scénario.
Ce que fait chaque module vsa by Veryswing
vsa by Veryswing te donne 14 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a candidate
ActionDans la doc seulementAjoute un nouveau candidat dans vsa : la personne qui a postulé ailleurs rejoint ta base de recrutement sans que personne ne recopie son profil.
Create a prospect account
ActionDans la doc seulementOuvre une société prospect dans vsa, pour que l'équipe commerciale y rattache ensuite contacts et opportunités dès l'arrivée d'une demande.
Create a prospect contact
ActionDans la doc seulementEnregistre dans vsa la personne derrière la demande, celle que les commerciaux vont rappeler, à côté de sa société déjà créée comme prospect.
Create an opportunity
ActionDans la doc seulementInscrit une affaire potentielle dans vsa, si bien que le pipeline suivi par la direction reflète le travail réel de l'équipe, pas ce que quelqu'un a pensé à saisir.
Get a prospect account
ActionDans la doc seulementRécupère une société prospect précise dans vsa, pour réutiliser ses informations plus loin, dans un devis ou un e-mail personnalisé.
Get a prospect contact
ActionDans la doc seulementVa chercher la fiche d'un interlocuteur prospect, pratique quand un message ou un document doit reprendre son nom et sa fonction tels que vsa les connaît.
List candidates
RechercheDans la doc seulementRenvoie les candidats enregistrés dans vsa, chacun sous forme de bundle séparé, pour que les modules suivants les traitent un par un ou les regroupent dans un tableau.
List opportunities
RechercheDans la doc seulementRamène tes opportunités vsa une par une, ce qui permet de publier les affaires ouvertes dans un canal d'équipe ou de les copier dans une feuille de calcul.
List prospect accounts
RechercheDans la doc seulementParcourt les sociétés enregistrées comme prospects dans vsa et les renvoie au scénario : le moyen le plus sûr d'éviter d'ouvrir deux fois le même compte.
Make an API Call
ActionDans la doc seulementAppelle n'importe quel point de l'API vsa avec ta connexion existante. C'est la porte de sortie quand aucun des modules tout prêts ne fait ce que tu cherches.
Patch a candidate
ActionDans la doc seulementModifie une fiche candidat déjà présente dans vsa, utile pour y pousser une nouvelle information sans recréer le dossier.
Update a candidate
ActionDans la doc seulementRéécrit les informations d'un candidat connu de vsa, pour que son dossier colle à ce que savent tes recruteurs après chaque entretien.
Update a prospect account
ActionDans la doc seulementMet à jour une société déjà enregistrée comme prospect, pour que vsa suive ce que l'équipe apprend au fil du cycle de vente.
Update a prospect contact
ActionDans la doc seulementCorrige ou complète la fiche d'un interlocuteur prospect, histoire que les commerciaux n'appellent jamais un numéro qui a changé.
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Une personne lit chaque message.
