Integración TimeCamp MakeAutomatiza TimeCamp con Make.
¿Cansado de copiar horas y proyectos a mano en TimeCamp? La integración TimeCamp Make trae 16 módulos: 2 disparadores, 11 acciones y 3 búsquedas. Esta guía es para equipos que miden su tiempo en TimeCamp y te lleva desde la conexión hasta un primer escenario funcionando.
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¿Qué puedes automatizar con la integración TimeCamp Make?
La integración TimeCamp Make une tu cuenta de TimeCamp con Make, una herramienta sin código donde construyes un escenario, es decir, tu automatización. Cada escenario encadena módulos: piezas que disparan, ejecutan una acción o buscan datos. Así Make detecta proyectos y tareas nuevos, los crea o los edita y registra tiempo por ti.
Informes que se alimentan solos. Un estudio de diseño que cobra por horas puede sacar con List Time Entries los registros de tiempo hacia una hoja de cálculo, uno por fila, y cruzarlos con List Tasks para saber a qué encargo pertenece cada hora.
Proyectos listos desde el primer día. Cuando un despacho abre un expediente nuevo en TimeCamp, Watch Projects lo detecta y Create a Task le añade la tarea inicial, sin que nadie tenga que montarla a mano.
Menos horas perdidas por el camino. Si el equipo cierra trabajos en otra app, Create a Time Entry anota esas horas en TimeCamp y Update a Time Entry corrige el registro cuando cambia la duración.
Conviene saber que los dos disparadores de TimeCamp son programados: Make consulta TimeCamp según la programación del escenario, no recibe un aviso al instante. La documentación no marca ningún límite numérico. Si te falta una operación, Make an API Call llega a cualquier punto de la API de TimeCamp con la misma conexión. Para dominar el editor tienes el Curso de Make, y si algo falla, la guía de Depuración Make. Muchas apps también tienen un nodo en n8n; la comparativa n8n vs Make pone ambas herramientas frente a frente.
¿Cómo se conecta TimeCamp a Make?
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Copia tu token de API
En TimeCamp, haz clic en tu avatar arriba a la derecha, entra en Profile Settings y copia el token de API que aparece al final de la página. Necesitas una cuenta de TimeCamp activa para verlo.
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Añade un módulo de TimeCamp
En tu escenario de Make, coloca cualquier módulo de TimeCamp y pulsa Create a connection. El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro ayuda si varias personas comparten el mismo espacio.
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Pega el token y confirma
Pega el token copiado, o sigue las instrucciones de la pantalla, y confirma. La conexión, que es tu cuenta de TimeCamp vinculada a Make, queda guardada y la reutiliza cualquier módulo de TimeCamp.
Tu primer escenario con TimeCamp
ObjetivoCuando se crea un proyecto en TimeCamp, Make le añade una tarea inicial.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + del centro del editor para colocar el primer módulo.
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Elige Watch Projects
Busca TimeCamp, selecciona Watch Projects y pulsa Create a connection para vincular tu cuenta con el token de API. Este disparador arrancará el escenario.
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Añade Create a Task
Pulsa el + a la derecha del disparador, elige Create a Task y asigna el proyecto que entrega Watch Projects para que la tarea caiga en el sitio correcto.
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Prueba con Run once
Crea un proyecto de prueba en TimeCamp y pulsa Run once. En la burbuja sobre cada módulo ves los elementos que recibió; después confirma que la tarea existe en TimeCamp.
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Programa y activa
Haz clic en el reloj de Watch Projects para fijar la programación (cada 15 minutos por defecto, nunca menos en el plan Free) y activa el escenario.
¿Qué puede arrancar un escenario de TimeCamp?
2 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en TimeCamp. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama TimeCamp en cuanto ocurre.
Watch Projects
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new project is created.”
Cada proyecto recién creado en TimeCamp entra en tu escenario gracias a Watch Projects, así lo que debe pasar al abrir un proyecto ocurre sin recordatorios. Cada proyecto viaja como un bundle, el elemento que pasa de un módulo al siguiente.
Watch Tasks
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new task is created.”
Watch Tasks recoge las tareas nuevas de TimeCamp y las pasa a tu escenario, útil cuando el trabajo planificado ahí debe aparecer en otra herramienta. Cada módulo que procesa una tarea gasta una operación, la unidad que Make cuenta en tu plan.
¿Qué puede hacer Make en TimeCamp?
TimeCamp te da 14 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Project
AcciónEn Make“Creates a new project.”
Un presupuesto aceptado se convierte en un proyecto de TimeCamp listo para medir horas con Create a Project, sin que nadie tenga que darlo de alta a mano.
Create a Task
AcciónEn Make“Creates a new task.”
Con Create a Task das de alta una tarea en TimeCamp desde otra herramienta, y tu equipo tiene al momento algo concreto sobre lo que registrar su tiempo.
Create a Time Entry
AcciónEn Make“Creates a new time entry.”
Las horas anotadas en otra app llegan a TimeCamp con Create a Time Entry, que crea un registro de tiempo nuevo y deja la facturación completa.
Delete a Project
AcciónEn Make“Deletes an existing project.”
Delete a Project borra un proyecto de TimeCamp desde el escenario y mantiene limpia tu lista cuando el trabajo se cancela en origen.
Delete a Task
AcciónEn Make“Deletes an existing task.”
Si una tarea ya no sirve, Delete a Task la quita de TimeCamp y nadie vuelve a registrar tiempo en un trabajo que ya no existe.
Get a Project
AcciónEn Make“Gets a project's info.”
Get a Project trae la información de un proyecto concreto de TimeCamp, útil cuando un módulo posterior necesita algo más que la referencia del proyecto.
Get a Task
AcciónEn Make“Gets task's info.”
La información completa de una tarea concreta te la da Get a Task, y los módulos siguientes trabajan con datos reales en vez de una simple referencia.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Cuando ningún módulo encaja, Make an API Call llega a cualquier punto de la API de TimeCamp con la conexión que ya tienes y cubre lo que la lista no trae.
Update a Project
AcciónEn Make“Updates an existing project.”
Update a Project lleva a TimeCamp los cambios hechos en tu CRM o en tu herramienta de planificación, para que ambos sistemas cuenten lo mismo.
Update a Task
AcciónEn Make“Updates an existing task.”
Una tarea de TimeCamp sigue alineada con su gemela en otra app gracias a Update a Task, que edita la tarea existente en lugar de crear otra.
Update a Time Entry
AcciónEn Make“Updates an existing time entry.”
Las correcciones de horas llegan a TimeCamp mediante Update a Time Entry, que edita un registro existente en vez de dejar una línea errónea.
List Projects
BúsquedaEn Make“List all projects.”
Para ver el panorama completo, List Projects devuelve todos los proyectos de TimeCamp, cada uno como un elemento aparte que los módulos siguientes pueden usar.
List Tasks
BúsquedaEn Make“List all tasks.”
List Tasks recupera todas las tareas de TimeCamp para revisarlas, copiarlas o compararlas con las de otra herramienta.
List Time Entries
BúsquedaEn Make“Gets time entry info.”
Tus horas registradas se vuelven útiles fuera de TimeCamp con List Time Entries, que saca la información de los registros de tiempo hacia una factura, una hoja de nóminas o un panel.
¿Necesitas ayuda para automatizar TimeCamp con Make?
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