Integración Time Doctor MakeAutomatiza Time Doctor con Make.
¿Tus proyectos, tareas y horas de Time Doctor al día sin tocarlos? La integración Time Doctor Make trae 15 módulos: 1 disparador, 11 acciones y 3 búsquedas. Esta guía es para gerentes y responsables de operaciones, y te lleva de la conexión a un escenario activo.
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¿Qué te aporta la integración Time Doctor Make?
La integración Time Doctor Make conecta tu cuenta de Time Doctor con Make, una herramienta visual donde armas un escenario: la automatización en sí. Cada escenario es una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza, como un disparador que vigila Time Doctor o una acción que crea una tarea. Lo configuras una vez y Make lo ejecuta por ti.
Proyectos que nacen con cada venta. Cuando cierras un trato en tu CRM, Create a Project abre el proyecto correspondiente en Time Doctor, y Update a Project lo ajusta si cambia el alcance. La parte del CRM la cuenta la Integración Agile CRM Make.
Bienvenida lista para quien entra al equipo. Watch Users detecta al usuario añadido a tu empresa en Time Doctor y Create a Task le deja preparada su primera tarea.
Horas registradas convertidas en informe. List Time Entries saca el tiempo registrado y otro módulo lo guarda en una base de datos, por ejemplo con la Integración Airtable Make, para preparar la facturación sin exportar a mano.
Lo que conviene saber: la documentación de Make no indica requisitos previos ni límites numéricos para Time Doctor, y el único disparador trabaja con usuarios nuevos. Para lo que los módulos no cubren está Make an API Call. Si estás entre Make y n8n, la comparativa n8n vs Make ordena los criterios, y en Precio de Make ves cómo se cuentan las operaciones.
¿Cómo conectas Time Doctor con Make?
- 01
Añade un módulo de Time Doctor
En tu escenario, pulsa el +, busca Time Doctor y elige cualquiera de sus módulos. En el panel, haz clic en Create a connection. La conexión es tu cuenta de Time Doctor enlazada con Make una sola vez y reutilizada por todos sus módulos.
- 02
Ponle nombre y autoriza a Make
Si quieres, dale un nombre a la conexión, por ejemplo el de tu empresa. Después autoriza a Make en la ventana de Time Doctor que se abre, o pega la clave que te da Time Doctor si la pantalla te la pide.
- 03
Guarda y comprueba
Haz clic en Save. De vuelta en el módulo, Make ya lee tu cuenta y te muestra los proyectos y tareas que encuentra, así eliges de una lista en vez de escribir identificadores.
Tu primer escenario: una tarea para cada usuario nuevo
ObjetivoCuando se añade un usuario en Time Doctor, Make le crea una tarea de bienvenida.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo, el que decide cuándo arranca todo lo demás.
- 02
Coloca Watch Users
Busca Time Doctor, elige Watch Users y selecciona tu conexión. ¿Todavía no la tienes? Haz clic en Create a connection y sigue los tres pasos de arriba.
- 03
Añade Create a Task
Pulsa el + a la derecha de Watch Users y elige Create a Task. Rellena sus campos con los datos del usuario que llegan del módulo anterior, para que cada tarea quede ligada a la persona correcta.
- 04
Prueba con Run once
Añade un usuario de prueba en Time Doctor y haz clic en Run once. La burbuja sobre cada módulo enseña los bundles recibidos: un bundle es un elemento que pasa de un módulo a otro, aquí un usuario.
- 05
Programa y activa
Haz clic en el reloj de Watch Users para fijar la programación, cada 15 minutos por defecto, y activa el escenario. Desde ahí Make consulta Time Doctor a ese ritmo.
Qué pone en marcha un escenario de Time Doctor
1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en Time Doctor. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Time Doctor en cuanto ocurre.
Watch Users
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new user is added.”
Watch Users le pasa a tu escenario cada persona que se añade a tu empresa en Time Doctor, un bundle por usuario, para que la bienvenida de un fichaje nuevo empiece sin que nadie tenga que acordarse.
Todos los módulos de Time Doctor en Make
Time Doctor te da 14 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create a Project
AcciónEn Make“Creates a new project.”
Con este módulo aparece un proyecto nuevo en Time Doctor a partir de los datos del escenario, y tu equipo puede registrar horas en él desde ese momento.
Create a Task
AcciónEn Make“Creates a new task.”
Create a Task lleva a Time Doctor el trabajo que hay que medir, sin teclearlo de nuevo, listo para que el equipo registre su tiempo.
Create a Time Entry
AcciónEn Make“Creates a new time entry.”
Suma horas en Time Doctor sin que nadie arranque el cronómetro: este módulo registra un bloque de trabajo que viene de otra fuente.
Delete a Project
AcciónEn Make“Deletes a project by ID.”
Delete a Project elimina un proyecto de Time Doctor a partir de su identificador, y la lista donde elige tu equipo se mantiene corta y al día.
Delete a Task
AcciónEn Make“Deletes a task by ID.”
Las tareas que ya no sirven salen de Time Doctor con este módulo, que trabaja con el identificador de la tarea y te ahorra la limpieza manual.
Delete a Time Entry
AcciónEn Make“Deletes an existing time entry.”
Delete a Time Entry quita de Time Doctor un bloque de tiempo ya registrado, útil cuando unas horas se anotaron dos veces o por error.
Get a Project
AcciónEn Make“Gets a single project by ID.”
Obtienes el detalle de un proyecto de Time Doctor con solo su identificador, y el resto del escenario dispone de la información sin una búsqueda amplia.
Get a Task
AcciónEn Make“Gets a single task by ID.”
Get a Task lee una sola tarea completa en cuanto le das su identificador, para que los pasos siguientes sepan qué van a tocar.
Make an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call te abre cualquier parte de la API de Time Doctor que los demás módulos no cubren, con la misma conexión que ya creaste.
Update a Project
AcciónEn Make“Updates a project by ID.”
Update a Project cambia un proyecto existente de Time Doctor, localizado por su identificador, para que coincida con lo que tu CRM dice de ese cliente.
Update a Task
AcciónEn Make“Updates a task by ID.”
Los cambios hechos en otra herramienta llegan a la tarea existente de Time Doctor, localizada por su identificador, en lugar de crear una segunda.
List Projects
BúsquedaEn Make“Lists all projects by company ID.”
List Projects devuelve los proyectos de una empresa en Time Doctor, a partir del identificador de la empresa, un bundle por proyecto, para que los módulos siguientes los procesen uno a uno.
List Tasks
BúsquedaEn Make“Lists all tasks.”
Esta búsqueda trae todas las tareas de Time Doctor, ninguna, una o muchas, para revisarlas o sincronizarlas de una vez.
List Time Entries
BúsquedaEn Make“Retrieves all existing time entries.”
Aquí salen las horas registradas en Time Doctor, un registro por bundle, que son la materia prima de cualquier hoja de horas o informe de facturación.
¿Necesitas ayuda para automatizar Time Doctor con Make?
Una persona lee cada mensaje.
