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Integración Workstack MakeAutomatiza Workstack con Make.
¿Y si cada proyecto de Workstack avisara solo al resto de tus herramientas? La integración Workstack Make ofrece 7 disparadores, 21 acciones y 4 búsquedas. En esta guía conectas tu cuenta, armas un primer escenario y eliges el módulo adecuado para cada caso.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué te aporta la integración Workstack Make?
La integración Workstack Make une tu cuenta de Workstack con Make, una herramienta sin código donde encadenas aplicaciones dentro de un escenario, es decir, la automatización que vas construyendo. Cada pieza es un módulo: un disparador que vigila Workstack, una acción que cambia algo en él o una búsqueda que saca una lista.
La carga de trabajo de cada persona, sin abrir la app. List Tasks for a User devuelve lo que tiene asignado alguien del equipo, y el módulo siguiente lo manda a un chat o a una hoja de cálculo para la jefa de área que no vive en Workstack.
Cada proyecto nuevo arranca con su lista. En cada pasada, Watch Created Projects detecta los proyectos nuevos y Create a Todo List y Create a Todo preparan los primeros pasos de siempre.
Reuniones al día. Si un cliente reserva desde tu herramienta de citas, Create a Meeting la registra en Workstack; si la cambia, Update a Meeting la corrige.
Lo que la integración no hace: los 7 disparadores son programados, así que Make consulta Workstack cada cierto tiempo y no recibe el aviso al instante. Además, la documentación oficial advierte que fue generada con IA a partir de la del fabricante, por lo que conviene probar cada módulo con datos reales. Si todavía comparas herramientas, n8n vs Make te da los criterios; para saber qué incluye cada plan, revisa Precio de Make, y cuando algo falle, Depuración Make.
¿Cómo conectas Workstack con Make?
- 01
Consigue tu token de API en Workstack
En Workstack entra en Personal Settings y busca el apartado del token de API. Pulsa Generate o Reveal si está oculto y copia el valor que aparece. Necesitas una cuenta de Workstack activa.
- 02
Añade un módulo de Workstack en Make
En tu escenario, coloca cualquier módulo de Workstack y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Workstack vinculada a Make una sola vez; después todos los módulos de Workstack la reutilizan.
- 03
Ponle nombre y pega el token
El campo Connection name es opcional, aunque un nombre claro, como el del espacio de trabajo, ayuda si manejas varias cuentas. Pega el token, confirma y Make ya puede leer tus datos de Workstack.
Tu primer escenario: una tarea inicial en cada proyecto nuevo
ObjetivoCuando se crea un proyecto en Workstack, Make le añade una primera tarea.
- 01
Crea el escenario
Desde la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo.
- 02
Elige el disparador
Busca Workstack, escoge Watch Created Projects y selecciona tu conexión, o pulsa Create a connection si es tu primer módulo de Workstack.
- 03
Añade la tarea
Pulsa el + a la derecha del disparador, elige Create a Task y asigna el proyecto que llega del disparador para que la tarea caiga en su sitio.
- 04
Prueba con Run once
Crea un proyecto de prueba en Workstack y pulsa Run once. Las burbujas sobre cada módulo muestran los bundles, los elementos que cada módulo recibió y pasó al siguiente.
- 05
Programa y activa
Pulsa el reloj del primer módulo para fijar la programación (cada 15 minutos por defecto) y activa el escenario. Cada módulo ejecutado sobre un bundle cuenta como una operación en tu plan.
Disparadores de Workstack: lo que pone en marcha tu escenario
7 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Workstack. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Workstack en cuanto ocurre.
Watch Created Meetings
programadoSolo en la docTe entrega cada reunión recién añadida en Workstack, un bundle por reunión, para que reacciones a una cita sin tener que revisar la app.
Watch Created Projects
programadoSolo en la docCada proyecto que aparece en Workstack llega como un bundle nuevo, el punto de partida lógico para todo lo que un proyecto necesita al nacer.
Watch Created Tasks
programadoSolo en la docPasa cada tarea recién creada al resto del escenario, de modo que el trabajo anotado en Workstack llegue a personas y herramientas que nunca lo abren.
Watch Created Todo Lists
programadoSolo en la docDetecta cada lista de todos que se añade en Workstack y la envía como bundle; útil cuando una lista nueva marca el inicio de una fase o de un procedimiento.
Watch Created Todos
programadoSolo en la docEntrega cada todo nuevo, la casilla pequeña de Workstack, en su propio bundle, así hasta un detalle puede viajar a otra app.
Watch Meetings
programadoSolo en la docSigue las reuniones de tu cuenta de Workstack y las mete en el escenario; es el pariente más amplio de Watch Created Meetings.
Watch Projects
programadoSolo en la docVigila los proyectos de Workstack y los lleva a tu escenario, en una versión más amplia que Watch Created Projects.
Módulos de Workstack: acciones y búsquedas
Workstack te da 25 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
- Create a Meeting
- Create a Project
- Create a Task
- Create a Todo
- Create a Todo List
- Delete a Meeting
- Delete a Project
- Delete a Task
- Delete a Todo
- Delete a Todo List
- Get a Meeting
- Get a Project
- Get a Task
- Get a Todo
- Get a Todo List
- List All Todos Without a Project
- List Meetings
- List Projects
- List Tasks for a User
- Make an API Call
- Update a Meeting
- Update a Project
- Update a Task
- Update a Todo
- Update a Todo List
Create a Meeting
AcciónSolo en la docRegistra una reunión en Workstack con datos que tu escenario ya tiene, y así una cita reservada fuera aparece donde trabaja el equipo del proyecto.
Create a Project
AcciónSolo en la docAbre un proyecto en Workstack sin que nadie lo teclee, de modo que una venta cerrada se convierte en espacio de trabajo al momento.
Create a Task
AcciónSolo en la docConvierte un evento de otra herramienta en una tarea de Workstack, para que ninguna petición se quede atascada en el correo.
Create a Todo
AcciónSolo en la docAñade un único todo en Workstack. Es la forma más ligera de apuntar el siguiente paso que llega desde otra aplicación.
Create a Todo List
AcciónSolo en la docCrea una lista de todos en Workstack, preparada para tus pasos. Junto a Create a Todo, monta una checklist completa en una sola ejecución.
Delete a Meeting
AcciónSolo en la docBorra una reunión de Workstack y mantiene la agenda limpia cuando la cita se cancela en la herramienta donde se reservó.
Delete a Project
AcciónSolo en la docElimina un proyecto entero en Workstack. Es el módulo más drástico del conjunto y va al final de un escenario de limpieza bien filtrado.
Delete a Task
AcciónSolo en la docQuita una tarea de Workstack cuando la petición que la originó ya no existe, así el equipo no persigue trabajo retirado.
Delete a Todo
AcciónSolo en la docSaca un todo de Workstack. Viene bien cuando un paso creado de forma automática resulta que no aplica a este caso.
Delete a Todo List
AcciónSolo en la docElimina una lista de todos en Workstack; es la manera de limpiar una checklist que un arranque automático creó por error.
Get a Meeting
AcciónSolo en la docTrae una reunión concreta de Workstack para que los módulos siguientes cuenten con sus datos, en vez de los fragmentos que pasó otra app.
Get a Project
AcciónSolo en la docLee un proyecto de Workstack y pasa sus datos, para que tu mensaje o tu informe nombre el proyecto y no una referencia suelta.
Get a Task
AcciónSolo en la docRecupera el estado actual de una tarea en Workstack, justo antes de decidir si actualizarla, avisar a alguien o borrarla.
Get a Todo
AcciónSolo en la docObtiene un todo con sus detalles, para que el módulo siguiente trabaje con información fresca y no con una copia vieja.
Get a Todo List
AcciónSolo en la docLee una lista de todos en Workstack para reutilizar su información más adelante, por ejemplo en un resumen que recibe el cliente.
List All Todos Without a Project
BúsquedaSolo en la docSaca a la luz los todos que no pertenecen a ningún proyecto, esas notas rápidas que se olvidan. Es una búsqueda: puede devolver cero, uno o varios bundles.
List Meetings
BúsquedaSolo en la docDevuelve las reuniones guardadas en Workstack como una serie de bundles que luego puedes filtrar, contar o enviar a otra herramienta.
List Projects
BúsquedaSolo en la docReúne tus proyectos de Workstack y los entrega de uno en uno como bundles, la base de cualquier escenario que trabaje sobre toda la cartera.
List Tasks for a User
BúsquedaSolo en la docJunta las tareas asignadas a una persona en Workstack, justo lo que hace falta para un resumen individual o una vista de carga.
Make an API Call
AcciónSolo en la docLlega a cualquier punto de la API de Workstack con la conexión que ya creaste, para lo que ningún módulo de la lista cubre.
Update a Meeting
AcciónSolo en la docModifica una reunión existente en Workstack, y así una llamada movida o una agenda nueva llega al espacio del proyecto sin volver a teclearla.
Update a Project
AcciónSolo en la docAjusta un proyecto de Workstack desde otra herramienta y mantiene los datos alineados cuando la referencia está fuera, en un CRM por ejemplo.
Update a Task
AcciónSolo en la docCambia una tarea que ya existe en Workstack. Así un cambio de estado en soporte o una respuesta de formulario vuelve a quien hace el trabajo.
Update a Todo
AcciónSolo en la docEdita un todo en Workstack, para corregir su texto o reflejar un avance anotado en otra app.
Update a Todo List
AcciónSolo en la docModifica una lista de todos existente, práctico cuando una checklist salida de una plantilla necesita un toque propio del proyecto.
¿Necesitas ayuda para automatizar Workstack con Make?
Una persona lee cada mensaje.