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Intégration Workstack MakeAutomatiser Workstack avec Make.
Tes projets Workstack peuvent-ils prévenir le reste de tes outils sans copier-coller ? L'intégration Workstack Make réunit 7 déclencheurs, 21 actions et 4 recherches. Ici, tu relies ton compte, tu montes un premier scénario et tu choisis le bon module pour ton cas.
Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth
À quoi sert l'intégration Workstack Make ?
L'intégration Workstack Make branche ton compte Workstack sur Make, un outil sans code où tu enchaînes des applications dans un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis. Chaque brique s'appelle un module : un déclencheur qui surveille Workstack, une action qui y modifie quelque chose, ou une recherche qui en sort une liste.
Des rendez-vous qui suivent ton agenda. Un client réserve un créneau dans ton outil de prise de rendez-vous : Create a Meeting l'inscrit dans Workstack, et Update a Meeting le décale si le client change d'avis.
Le ménage des tâches volantes. List All Todos Without a Project fait remonter les todos rattachées à aucun projet. Le module suivant peut les envoyer à leur propriétaire ou les classer, au lieu de les laisser dormir.
Un kit de démarrage pour chaque projet. À chaque passage, Watch Created Projects repère les nouveaux projets, puis Create a Todo List et Create a Todo posent la check-list habituelle. Plus besoin de la recréer à la main pour chaque client.
Ce que l'intégration ne fait pas : les 7 déclencheurs sont planifiés, Make passe donc voir Workstack à intervalle régulier et n'est pas prévenu à la seconde. La doc officielle signale en plus qu'elle a été générée par IA à partir de la doc de l'éditeur : teste chaque module sur un vrai élément avant de t'y fier. Pour savoir ce que comprend chaque plan, lis Combien coûte Make. Si un scénario coince, Dépannage Make recense les réflexes utiles, et n8n vs Make t'aide si tu hésites encore entre les deux outils.
Comment connecter Workstack à Make ?
- 01
Récupère ton jeton d'API dans Workstack
Dans Workstack, ouvre la page Personal Settings et descends jusqu'à la partie consacrée au jeton d'API. Clique sur Generate ou Reveal s'il est masqué, puis copie la valeur affichée. Il te faut un compte Workstack actif.
- 02
Ajoute un module Workstack dans Make
Dans ton scénario, pose n'importe quel module Workstack et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Workstack relié une fois pour toutes à Make : tous les modules Workstack la réutilisent ensuite.
- 03
Nomme la connexion et colle le jeton
Le champ Connection name est facultatif. Un nom parlant, celui de l'espace de travail par exemple, t'aidera si tu gères plusieurs comptes. Colle le jeton, valide, et Make peut lire tes données Workstack.
Ton premier scénario : une tâche de départ sur chaque nouveau projet
ObjectifQuand un projet est créé dans Workstack, Make y ajoute une première tâche.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le gros + pour poser le premier module.
- 02
Choisis le déclencheur
Tape Workstack dans la recherche, prends Watch Created Projects et sélectionne ta connexion, ou clique sur Create a connection si c'est ton premier module Workstack.
- 03
Ajoute la tâche
Clique sur le + à droite du déclencheur, choisis Create a Task, puis glisse le projet renvoyé par le déclencheur dans le module : la tâche atterrit au bon endroit.
- 04
Teste avec Run once
Crée un projet de test dans Workstack, puis clique sur Run once. Les bulles au-dessus des modules montrent les bundles, c'est-à-dire les éléments que chaque module a reçus et transmis.
- 05
Planifie et active
Clique sur l'horloge du premier module pour régler la planification (toutes les 15 minutes par défaut), puis active le scénario. Chaque module exécuté sur un bundle compte pour une opération sur ton plan.
Les déclencheurs Workstack : ce qui lance ton scénario
7 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Workstack. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Workstack dès que ça se passe.
Watch Created Meetings
planifiéDans la doc seulementTu reçois chaque rendez-vous tout juste ajouté dans Workstack, un bundle par réunion, et tu peux réagir à une prise de rendez-vous sans ouvrir l'app.
Watch Created Projects
planifiéDans la doc seulementChaque projet qui apparaît dans Workstack devient un bundle tout neuf, le point de départ naturel de tout ce qu'un projet doit recevoir à sa naissance.
Watch Created Tasks
planifiéDans la doc seulementTransmet chaque tâche nouvellement créée au reste du scénario : le travail saisi dans Workstack rejoint ainsi des personnes et des outils qui ne l'ouvrent jamais.
Watch Created Todo Lists
planifiéDans la doc seulementRepère chaque liste de todos ajoutée dans Workstack et l'envoie plus loin. Pratique quand une nouvelle liste marque le début d'une phase ou d'une procédure.
Watch Created Todos
planifiéDans la doc seulementLivre chaque nouvelle todo, la petite case à cocher de Workstack, dans son propre bundle : même un détail peut partir vers une autre app.
Watch Meetings
planifiéDans la doc seulementSuit les réunions de ton compte Workstack et les fait entrer dans le scénario. C'est le cousin plus large de Watch Created Meetings.
Watch Projects
planifiéDans la doc seulementGarde un œil sur les projets de Workstack et les envoie dans ton scénario, en version plus large que Watch Created Projects.
Les modules Workstack : actions et recherches
Workstack te donne 25 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Create a Meeting
- Create a Project
- Create a Task
- Create a Todo
- Create a Todo List
- Delete a Meeting
- Delete a Project
- Delete a Task
- Delete a Todo
- Delete a Todo List
- Get a Meeting
- Get a Project
- Get a Task
- Get a Todo
- Get a Todo List
- List All Todos Without a Project
- List Meetings
- List Projects
- List Tasks for a User
- Make an API Call
- Update a Meeting
- Update a Project
- Update a Task
- Update a Todo
- Update a Todo List
Create a Meeting
ActionDans la doc seulementInscrit une réunion dans Workstack à partir de données que ton scénario possède déjà : un rendez-vous pris ailleurs apparaît là où l'équipe travaille.
Create a Project
ActionDans la doc seulementOuvre un projet dans Workstack sans que personne ne le saisisse. Une affaire signée devient tout de suite un espace de travail.
Create a Task
ActionDans la doc seulementTransforme un événement venu d'un autre outil en tâche Workstack, pour qu'une demande ne reste jamais bloquée dans une boîte mail.
Create a Todo
ActionDans la doc seulementAjoute une seule todo dans Workstack. C'est le moyen le plus léger de noter une prochaine étape qui vient d'une autre application.
Create a Todo List
ActionDans la doc seulementCrée une liste de todos dans Workstack, prête à accueillir tes étapes. Associé à Create a Todo, il monte une check-list complète en un seul passage.
Delete a Meeting
ActionDans la doc seulementSupprime une réunion de Workstack et garde le planning propre quand le rendez-vous est annulé dans l'outil où il a été pris.
Delete a Project
ActionDans la doc seulementEfface un projet entier dans Workstack. C'est le module le plus radical de la liste, à garder en fin d'un scénario de nettoyage bien filtré.
Delete a Task
ActionDans la doc seulementRetire une tâche de Workstack quand la demande d'origine n'existe plus : l'équipe ne court plus après un travail abandonné.
Delete a Todo
ActionDans la doc seulementEnlève une todo de Workstack. Utile quand une étape créée d'office ne s'applique finalement pas à ce dossier.
Delete a Todo List
ActionDans la doc seulementSupprime une liste de todos dans Workstack, le bon réflexe pour effacer une check-list qu'une mise en place automatique a créée par erreur.
Get a Meeting
ActionDans la doc seulementVa chercher une réunion précise dans Workstack pour que les modules suivants disposent de ses informations, au lieu des bribes transmises par une autre app.
Get a Project
ActionDans la doc seulementLit un projet dans Workstack et fait suivre ses données : ton message ou ton rapport cite le projet, pas une simple référence.
Get a Task
ActionDans la doc seulementRécupère l'état actuel d'une tâche dans Workstack, juste avant de décider s'il faut la mettre à jour, prévenir quelqu'un ou la supprimer.
Get a Todo
ActionDans la doc seulementRamène une todo avec ses détails, pour que le module suivant travaille sur une information fraîche et non sur une vieille copie.
Get a Todo List
ActionDans la doc seulementLit une liste de todos dans Workstack pour réutiliser ses informations plus loin, dans un récapitulatif envoyé à un client par exemple.
List All Todos Without a Project
RechercheDans la doc seulementFait ressortir les todos rattachées à aucun projet, ces notes rapides qu'on oublie. C'est une recherche : elle peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles.
List Meetings
RechercheDans la doc seulementRemonte les réunions enregistrées dans Workstack sous forme d'une série de bundles, que tu peux ensuite filtrer, compter ou pousser vers un autre outil.
List Projects
RechercheDans la doc seulementRassemble tes projets Workstack et les livre un bundle à la fois, la base de tout scénario qui travaille sur l'ensemble du portefeuille.
List Tasks for a User
RechercheDans la doc seulementRéunit les tâches attribuées à une personne dans Workstack, exactement ce qu'il faut pour un récapitulatif individuel ou une vue de charge.
Make an API Call
ActionDans la doc seulementAtteint n'importe quel point d'entrée de l'API Workstack avec la connexion déjà créée, pour les besoins qu'aucun module de la liste ne couvre.
Update a Meeting
ActionDans la doc seulementModifie une réunion existante dans Workstack : un appel déplacé ou un nouvel ordre du jour arrive dans l'espace projet sans ressaisie.
Update a Project
ActionDans la doc seulementRetouche un projet Workstack depuis un autre outil et garde les informations alignées quand la référence vit ailleurs, dans un CRM par exemple.
Update a Task
ActionDans la doc seulementChange une tâche déjà présente dans Workstack. C'est ainsi qu'un changement de statut côté support ou une réponse de formulaire revient à la personne qui fait le travail.
Update a Todo
ActionDans la doc seulementRetouche une todo dans Workstack, pour corriger son libellé ou refléter une avancée notée dans une autre app.
Update a Todo List
ActionDans la doc seulementModifie une liste de todos existante, pratique quand une check-list issue d'un modèle mérite une touche propre au projet.
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