Recursos · Integración Make

Integración WS Form MakeAutomatiza WS Form con Make.

¿Cada formulario de tu web WordPress podría arrancar un proceso solo? La integración WS Form Make trae 2 módulos: un disparador para las respuestas nuevas y una llamada a la API para lo demás. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario.

Probar la integración WS Form en MakeVer los 2 módulos

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Lo que puedes automatizar

¿Qué te aporta la integración WS Form Make?

Gracias a esta integración, Make lee lo que la gente envía desde tus formularios de WS Form y lo pasa al siguiente paso de una automatización, sin programar. En Make esa automatización se llama escenario: una cadena de módulos, y cada módulo es una pieza que vigila, actúa o busca en una app.

Tus contactos llegan a otras herramientas sin copiar nada. Watch Submissions recoge cada respuesta de un formulario de contacto, y el módulo siguiente puede entregarla a cualquier otra app que uses en Make. Se acabó exportar desde el panel de WordPress.

Reservas y altas, una a una. Un formulario de reserva de citas alimenta el mismo disparador y cada respuesta se convierte en un bundle, es decir, un elemento que pasa de un módulo al siguiente con los datos de una sola persona.

La API, para lo que falte. Make an API Call consulta la API de WS Form con la misma conexión, para peticiones que el disparador no cubre.

Conviene saber el límite: el catálogo es corto, con un solo disparador programado y el módulo de API, y hace falta WS Form PRO con su complemento de Make. Si comparas herramientas, la n8n vs Make repasa los criterios. Para decidir si Make encaja contigo, lee la Reseña de Make, y si prefieres aprender con método, el Curso de Make te guía.

Conexión

¿Cómo conectas WS Form con Make?

  1. 01

    Prepara WS Form en WordPress

    Necesitas WS Form PRO con el complemento de Make instalado y activado, y un formulario publicado que ya tenga al menos una respuesta. Esa respuesta es la que Make te enseñará cuando pruebes.

  2. 02

    Copia la URL y la clave de API

    En el menú de administración de WordPress, haz clic en WS Form, luego en Settings y en la pestaña Make de arriba. Copia la URL de la API y la clave de API que aparecen.

  3. 03

    Crea la conexión en Make

    Añade un módulo de WS Form al escenario y pulsa Create a connection. El campo Connection name es opcional. Pega la URL y la clave: esa conexión, tu cuenta enlazada con Make, vale para todos los módulos de WS Form.

Primer escenario

Tu primer escenario con WS Form

ObjetivoCuando alguien envía un formulario de WS Form, Make recoge la respuesta y la usa en una petición a la API de WS Form.

  1. 01

    Crea el escenario

    Entra en la página Scenarios de Make, crea un escenario nuevo y haz clic en el + del centro del editor para colocar el primer módulo.

  2. 02

    Coloca Watch Submissions

    Busca WS Form, elige Watch Submissions y selecciona tu conexión. Con la conexión activa, Make te muestra los formularios que puede leer, así que solo eliges el que te interesa.

  3. 03

    Añade Make an API Call

    Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Make an API Call de WS Form. Lleva a la petición las respuestas del formulario según la documentación de la API de WS Form.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Haz clic en Run once y envía una respuesta nueva desde tu web. Después abre cada módulo para ver el bundle que recibió y comprobar que cada dato está donde debe.

  5. 05

    Programa y activa

    Pulsa el reloj del primer módulo para fijar cada cuánto revisa Make; un escenario nuevo lo hace cada 15 minutos por defecto. Luego activa el escenario para que funcione sin ti.

Disparadores

Qué pone en marcha un escenario de WS Form

1 módulo arranca un escenario cuando algo ocurre en WS Form. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama WS Form en cuanto ocurre.

WS Form1Watch Submissions

Watch Submissions

Disparador programado

En Make“Triggers when a new submission occurs for a form.”

Te trae cada respuesta nueva de tus formularios de WS Form con todos sus valores listos para los módulos siguientes. Cada respuesta es un bundle y recorre el resto del escenario por separado.

Cómo se dispara
es un disparador programado: Make consulta la app según la programación del escenario y recoge las respuestas llegadas desde la última revisión.
Cuándo usarlo
un formulario de solicitud de presupuesto cuyas respuestas tienen que acabar en otra herramienta sin teclearlas de nuevo.
Ojo
el formulario debe estar publicado y tener al menos una respuesta antes de configurar el módulo; si no, no hay nada que elegir.
Módulos

Qué más hace WS Form en Make

WS Form te da 1 módulo. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

WS Form1

Make an API Call

Acción

En Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Te da acceso a la API de WS Form más allá del disparador, con la conexión que ya creaste, así que la clave se pega una sola vez. Tú decides qué petición enviar y con qué datos.

Cuándo usarlo
necesitas algo de WS Form que Watch Submissions no entrega y la documentación de la API del fabricante describe esa petición.
Ojo
cada llamada cuenta como una operación en tu plan de Make, igual que cualquier módulo; revisa con Run once lo que envía.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar WS Form con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

WS Form y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración WS Form Make es gratis?
Sí, en lo que toca a Make. WS Form es una app estándar disponible desde el plan Free, que permite 2 escenarios activos, ejecuciones programadas como mínimo cada 15 minutos y 5 minutos de ejecución como máximo, con archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. En WS Form, el complemento de Make exige la versión PRO; consulta su precio con el fabricante.
02¿Qué necesitas para conectar WS Form con Make?
Necesitas WS Form PRO con el complemento de Make instalado y activado, un formulario publicado con al menos una respuesta y la URL y la clave de API. Ambas están en WordPress, en el menú WS Form, después Settings y la pestaña Make. En Make, pulsa Create a connection desde cualquier módulo de WS Form, ponle nombre si quieres y pega los dos valores. Esa conexión sirve para todos tus módulos de WS Form.
03¿El disparador de WS Form reacciona al instante?
No. Watch Submissions es un disparador programado: Make consulta WS Form según la programación del escenario y procesa las respuestas recibidas desde la revisión anterior. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto, que además es el intervalo mínimo del plan Free. Con un plan de pago puedes bajar a 1 minuto. Cada respuesta sigue siendo un bundle independiente dentro del escenario. Si no quieres esperar, pulsa Run once en el editor y el escenario se ejecuta una vez a mano.
04¿Qué hacer si falta el módulo de WS Form que necesitas en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo envía una petición a cualquier punto de acceso de la API de WS Form con la conexión que ya tienes, sin volver a autorizar nada. La petición y sus datos se sacan de la documentación de la API del fabricante. Un detalle más: la documentación de Make para esta app avisa de que parte de su contenido se generó con IA, así que confirma lo importante directamente con WS Form.
05¿Make o n8n para WS Form?
Depende sobre todo de dónde tengas ya el resto de tus automatizaciones. En Make, WS Form ofrece el disparador Watch Submissions y el módulo Make an API Call, los dos con una única conexión basada en tu URL y tu clave de API. En n8n, comprueba primero si existe un nodo de WS Form. Tener los formularios junto al resto de tus flujos hace que todo el equipo los siga y mantenga con más facilidad.
Misma plataforma

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