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Intégration WS Form MakeAutomatiser WS Form avec Make.

Et si chaque réponse à tes formulaires WordPress lançait la suite toute seule ? L'intégration WS Form Make compte 2 modules : un déclencheur pour les nouvelles réponses, un appel d'API pour le reste. Ici, tu relies ton compte et tu montes ton premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration WS Form Make ?

Avec cette intégration, Make récupère ce que les visiteurs envoient via tes formulaires WS Form et le fait passer à l'étape suivante d'une automatisation, sans code. Dans Make, cette automatisation s'appelle un scénario : une suite de modules, chaque module étant une brique qui surveille, agit ou cherche dans une app.

Des inscriptions traitées une par une. Un formulaire d'inscription à un atelier alimente Watch Submissions, et chaque réponse devient un bundle, c'est-à-dire un élément qui circule d'un module à l'autre. Un bundle contient les réponses d'une seule personne : personne ne se perd dans un export.

Plus de copier-coller depuis l'administration WordPress. Les demandes de devis arrivent dans le même déclencheur, et le module suivant peut les confier à n'importe quelle autre app que tu utilises dans Make.

Une porte ouverte sur le reste de l'API. Make an API Call interroge l'API de WS Form avec la connexion déjà créée, pour les besoins que le déclencheur ne couvre pas.

Côté limites, le catalogue reste court : un seul déclencheur, planifié, et le module d'API. Il faut aussi WS Form PRO avec son module complémentaire Make. Pour savoir si Make te convient, lis notre Avis Make, et Combien coûte Make détaille ce que chaque plan autorise. Tu hésites avec un autre outil ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères.

Connexion

Comment connecter WS Form à Make ?

  1. 01

    Préparer WS Form dans WordPress

    Il te faut WS Form PRO, avec le module complémentaire Make installé et activé, et un formulaire publié qui a déjà reçu au moins une réponse. Cette première réponse servira de matière pour ton test.

  2. 02

    Récupérer l'URL et la clé d'API

    Dans le menu d'administration de WordPress, clique sur WS Form, puis Settings, puis l'onglet Make en haut de la page. Copie l'URL d'API et la clé d'API qui s'y affichent.

  3. 03

    Créer la connexion dans Make

    Ajoute un module WS Form à ton scénario et clique sur Create a connection. Le champ Connection name est facultatif. Colle l'URL et la clé : cette connexion, ton compte relié à Make, servira à tous les modules WS Form.

Premier scénario

Ton premier scénario avec WS Form

ObjectifQuand quelqu'un envoie un formulaire WS Form, Make récupère la réponse et s'en sert dans une requête vers l'API de WS Form.

  1. 01

    Créer le scénario

    Dans Make, ouvre la page Scenarios, crée un nouveau scénario, puis clique sur le + au centre de l'éditeur pour poser le premier module.

  2. 02

    Poser Watch Submissions

    Cherche WS Form, choisis Watch Submissions et sélectionne ta connexion. Pas besoin de connaître l'identifiant du formulaire : Make te propose la liste de ceux qu'il peut lire.

  3. 03

    Enchaîner Make an API Call

    Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Make an API Call de WS Form. Place dans la requête les réponses du formulaire, en suivant la documentation de l'API de WS Form.

  4. 04

    Tester avec Run once

    Clique sur Run once puis envoie une nouvelle réponse depuis ton site. Ouvre ensuite chaque module : tu vois le bundle qu'il a reçu et tu vérifies que chaque réponse est au bon endroit.

  5. 05

    Planifier et activer

    Clique sur l'horloge du premier module pour régler la fréquence de vérification, toutes les 15 minutes par défaut sur un nouveau scénario. Active ensuite le scénario pour qu'il tourne sans toi.

Déclencheurs

Ce qui lance un scénario WS Form

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans WS Form. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par WS Form dès que ça se passe.

WS Form1Watch Submissions

Watch Submissions

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new submission occurs for a form.”

Récupère chaque nouvelle réponse envoyée sur un de tes formulaires WS Form et met toutes ses valeurs à disposition des modules suivants. Une réponse égale un bundle, traité seul par le reste du scénario.

Comment il se déclenche
c'est un déclencheur planifié, donc Make interroge l'app au rythme du scénario et ramasse les réponses arrivées depuis le dernier passage.
Quand l'utiliser
un formulaire de demande de rendez-vous dont les réponses doivent atterrir dans un autre outil sans ressaisie.
Attention
le formulaire doit être publié et avoir au moins une réponse avant le réglage du module, sinon Make n'a rien à te montrer.
Modules

Ce que WS Form sait faire d'autre dans Make

WS Form te donne 1 module. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

WS Form1

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Ouvre l'accès à l'API de WS Form au-delà du déclencheur, avec la connexion déjà en place : ta clé ne se colle qu'une fois. C'est toi qui choisis la requête à envoyer et les données qu'elle transporte.

Quand l'utiliser
il te faut une information de WS Form que Watch Submissions ne remonte pas, et la documentation de l'API de l'éditeur décrit la requête.
Attention
chaque appel compte comme une opération sur ton plan Make, comme tout module : vérifie avec Run once ce qu'il envoie.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser WS Form avec Make ?

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FAQ

WS Form et Make : les questions fréquentes

01L'intégration WS Form Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. WS Form est une app standard, accessible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, une exécution planifiée toutes les 15 minutes au plus souvent et 5 minutes d'exécution au maximum, avec des fichiers de 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. Côté WS Form, le module complémentaire Make demande la version PRO : vérifie ses tarifs chez l'éditeur.
02Que faut-il pour connecter WS Form à Make ?
Il faut WS Form PRO avec le module complémentaire Make installé et activé, un formulaire publié qui a reçu au moins une réponse, ainsi que l'URL et la clé d'API. Tu les trouves dans WordPress, menu WS Form, puis Settings, onglet Make. Dans Make, clique sur Create a connection depuis un module WS Form, nomme la connexion si tu veux et colle les deux valeurs. Elle servira ensuite à tous tes modules WS Form.
03Le déclencheur WS Form réagit-il instantanément ?
Non. Watch Submissions est un déclencheur planifié : Make interroge WS Form au rythme du scénario et traite les réponses reçues depuis la vérification précédente. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, ce qui est aussi l'intervalle minimal du plan Free. Les plans payants permettent de descendre à 1 minute. Chaque réponse reste un bundle distinct, traité à part par les modules suivants. Si tu ne veux pas attendre, clique sur Run once dans l'éditeur pour lancer le scénario une fois à la main.
04Que faire si le module WS Form qu'il te faut n'existe pas dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module envoie une requête à n'importe quel point d'accès de l'API de WS Form avec ta connexion existante, sans nouvelle autorisation. La requête et ses données se choisissent dans la documentation de l'API de l'éditeur. Autre précaution : la documentation Make de cette app signale qu'une partie de son contenu a été générée par IA, donc confirme les points importants directement auprès de WS Form.
05Make ou n8n pour automatiser WS Form ?
Ça dépend surtout de l'outil où vivent déjà tes autres automatisations. Dans Make, WS Form propose le déclencheur Watch Submissions et le module Make an API Call, tous deux sur une seule connexion avec ton URL et ta clé d'API. Côté n8n, vérifie qu'un nœud WS Form existe avant de choisir. Garder tes formulaires au même endroit que le reste de tes flux rend l'ensemble plus facile à suivre pour toute l'équipe.
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