Integración XLSX (Excel files) MakeAutomatiza XLSX (Excel files) con Make.
¿Tus datos están repartidos en varias apps y alguien te pide un Excel? La integración XLSX (Excel files) Make tiene 3 módulos que reúnen elementos en un único archivo. Esta guía es para responsables de operaciones y te lleva paso a paso hasta un primer escenario activo.
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¿Qué puedes hacer con la integración XLSX (Excel files) Make?
Genera un archivo Excel a partir de un grupo de elementos, sin abrir Excel. Tu escenario (la automatización que montas en Make) toma registros de otra app y un módulo XLSX los junta en un solo archivo. En XLSX no hay ninguna cuenta que vincular.
Partir del ejemplo que ofrece Make. La documentación incluye una entrada llamada Example - Generate an XLSX File from Google Contacts. Revísala antes de armar tu propia exportación de contactos.
El listado de pedidos para el almacén. Un módulo de tu tienda devuelve los pedidos y cada uno llega como un bundle (un elemento que pasa de un módulo al siguiente). Create Excel une esos bundles y te entrega un único archivo XLSX.
Un informe con columnas fijas para dirección. Si quien lo recibe espera siempre las mismas cabeceras, Create Excel (advanced) usa una Data structure: defines las columnas una vez y cada archivo nuevo las respeta.
Conviene conocer los límites. Ninguno de los 3 módulos vigila ni lee un archivo, así que otro módulo tiene que arrancar el escenario. Tampoco hay módulo Make an API Call, y en el plan Free los archivos no pasan de 5 MB. Para decidir entre herramientas, la comparativa n8n vs Make ordena los criterios, Precio de Make explica los planes y el Curso de Make te ayuda a avanzar.
¿Cómo se configura XLSX (Excel files) en Make?
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Añade el módulo XLSX
Dentro del escenario, pulsa el + a la derecha del módulo que trae los datos, escribe XLSX en el buscador y elige Create Excel o su versión avanzada.
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Sáltate la conexión
Casi todas las apps piden pulsar Create a connection para vincular tu cuenta con Make. Esta no: la documentación aclara que XLSX funciona sin conexión, así que no hay usuario, clave ni ventana de autorización.
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Rellena y mapea los campos
Completa los campos del módulo con los datos del módulo anterior. Make te enseña lo que ese módulo devolvió y basta con hacer clic en los valores que quieres dentro del archivo.
Tu primer escenario con XLSX (Excel files)
ObjetivoCada vez que el escenario se ejecuta, Make reúne registros de otra app y los devuelve en un archivo XLSX.
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Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + para colocar el primer módulo. XLSX no puede iniciar un flujo, así que ese módulo sale de la app donde están tus datos.
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Elige el origen
Busca esa app por su nombre, escoge el módulo que devuelve tus registros, pulsa Create a connection para ella y rellena sus campos. Cada registro viajará como un bundle aparte.
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Añade Create Excel
Pulsa el + a la derecha del módulo de origen, busca XLSX y añade Create Excel. Aquí no hay conexión: mapea en sus campos los valores del módulo de origen.
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Prueba con Run once
Pulsa Run once. El escenario se ejecuta una vez y puedes ver los bundles que recibió cada módulo, incluido el archivo único que Create Excel generó con todos los registros.
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Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto y el plan Free no baja de ahí. Ajústalo y activa el escenario.
Los 3 módulos de XLSX (Excel files)
XLSX (Excel files) te da 3 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Create Excel
AgregadorEn Make“Merges selected items and returns them in the XLSX format.”
Obtienes un solo archivo XLSX con muchos elementos dentro. Es un agregador: junta los bundles que envían los módulos anteriores en una única hoja, en lugar de crear un archivo por elemento.
Create Excel (advanced)
AgregadorEn Make“Merges selected items and returns them in the XLSX format. Employs Data structure to define columns in the resulting XLSX file.”
Con este decides tú qué columnas lleva el archivo. También une los elementos en un XLSX, pero una Data structure fija qué columnas aparecen y en qué orden.
Example - Generate an XLSX File from Google Contacts
AcciónSolo en la docMás que una función nueva, esta entrada te da un punto de partida. La documentación de Make la incluye en la app XLSX y su título resume el flujo: contactos de Google Contacts convertidos en un archivo XLSX.
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