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Intégration XLSX (Excel files) MakeAutomatiser XLSX (Excel files) avec Make.

Un tableur propre, rempli tout seul avec les données de tes outils. L'intégration XLSX (Excel files) Make compte 3 modules qui rassemblent des éléments dans un seul fichier Excel. Ce guide s'adresse aux équipes ops et compta, et te fait monter un premier scénario qui tourne.

Essayer l'intégration XLSX (Excel files) sur MakeVoir les 3 modules

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration XLSX (Excel files) Make ?

Elle fabrique un fichier Excel à partir d'un lot d'éléments, sans ouvrir Excel. Ton scénario (l'automatisation que tu construis dans Make) récupère des données dans une autre app, puis un module XLSX les assemble dans un fichier unique. Côté XLSX, aucun compte à relier.

Un export figé pour la comptabilité. Ton cabinet comptable veut toujours les mêmes colonnes, dans le même ordre ? Create Excel (advanced) s'appuie sur une Data structure : tu fixes les colonnes une fois, chaque fichier les respecte ensuite.

Partir de l'exemple fourni par Make. La doc liste une entrée nommée Example - Generate an XLSX File from Google Contacts. Jette un œil dessus avant de monter ton propre export de contacts.

La liste des commandes à envoyer au transporteur. Un module de ta boutique renvoie les commandes, chacune sous forme de bundle (un élément qui passe d'un module au suivant). Create Excel fusionne ces bundles et te rend un seul fichier XLSX.

Côté limites, sois lucide. Aucun des 3 modules ne surveille ni ne lit un fichier : il faut un autre module pour lancer le scénario. Pas de module Make an API Call non plus, et sur le plan Free les fichiers plafonnent à 5 Mo. Pour situer les outils, le comparatif n8n vs Make pose les critères, Combien coûte Make détaille les plans et la Formation Make t'aide à aller plus loin.

Connexion

Comment brancher XLSX (Excel files) dans Make ?

  1. 01

    Ajoute le module XLSX

    Dans ton scénario, clique sur le + à droite du module qui apporte les données, tape XLSX dans la recherche et choisis Create Excel ou sa version avancée.

  2. 02

    Oublie l'étape connexion

    D'habitude, une app demande de cliquer sur Create a connection pour relier ton compte à Make. Ici, rien de tout ça : la doc précise que XLSX fonctionne sans connexion. Pas d'identifiant, pas de clé, pas de fenêtre d'autorisation.

  3. 03

    Remplis et mappe les champs

    Complète les champs du module en piochant dans les données du module précédent. Pas besoin de tout taper, Make affiche ce que ce module a renvoyé et tu cliques sur les valeurs voulues.

Premier scénario

Ton premier scénario avec XLSX (Excel files)

ObjectifÀ chaque exécution du scénario, Make récupère des données dans une autre app et les rend sous forme d'un fichier XLSX.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. XLSX ne sait pas démarrer un flux : ce module vient de l'app qui détient tes données.

  2. 02

    Choisis la source

    Cherche cette app par son nom, prends le module qui renvoie tes données, clique sur Create a connection pour elle et règle ses champs. Chaque ligne voyagera comme un bundle séparé.

  3. 03

    Branche Create Excel

    Clique sur le + à droite du module source, cherche XLSX et ajoute Create Excel. Aucune connexion à créer : mappe simplement les valeurs du module source dans ses champs.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once. Le scénario tourne une fois et tu lis les bundles reçus par chaque module, dont le fichier unique que Create Excel a fabriqué à partir de toutes les lignes.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, et le plan Free ne descend pas en dessous. Ajuste, puis active le scénario.

Modules

Les 3 modules XLSX (Excel files)

XLSX (Excel files) te donne 3 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

XLSX (Excel files)1

Create Excel

Agrégateur

Dans Make“Merges selected items and returns them in the XLSX format.”

Un seul fichier XLSX pour toute une série d'éléments, c'est ce que tu obtiens. Ce module est un agrégateur : il réunit les bundles envoyés par les modules précédents au lieu de créer un fichier par élément.

Quand l'utiliser
pour un export rapide de contacts, de commandes ou de réponses à un formulaire, quand l'ordre des colonnes compte peu.
Attention
chaque élément fusionné alourdit le fichier, et le plan Free le limite à 5 Mo.
XLSX (Excel files)2

Create Excel (advanced)

Agrégateur

Dans Make“Merges selected items and returns them in the XLSX format. Employs Data structure to define columns in the resulting XLSX file.”

Tu gardes la main sur les colonnes du fichier. Cet agrégateur fusionne lui aussi les éléments en un XLSX, mais une Data structure décide quelles colonnes apparaissent et dans quel ordre.

Quand l'utiliser
pour un tableau que quelqu'un rouvre et filtre, où une ligne d'en-têtes stable lui évite de tout remettre en place.
Attention
définis la Data structure avant de mapper, sinon le fichier n'a aucun modèle à suivre.
XLSX (Excel files)3

Example - Generate an XLSX File from Google Contacts

ActionDans la doc seulement

Plutôt qu'une nouvelle fonction, cette entrée te sert de repère. La doc de Make la range sous l'app XLSX, et son titre décrit le flux : des contacts Google Contacts transformés en fichier XLSX.

Quand l'utiliser
avant ton premier export, pour voir comment une source de contacts et un module XLSX s'enchaînent.
Attention
la doc ne lui donne aucune description, relis cette entrée dans la doc de Make avant de t'y fier.
Besoin d'aide

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FAQ

XLSX (Excel files) et Make : les questions fréquentes

01L'intégration XLSX (Excel files) Make est-elle gratuite ?
Oui. XLSX fait partie des applications standard, disponibles dès le plan Free comme plus de 3 000 autres. Le plan Free a toutefois ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Chaque passage d'un module sur un bundle compte comme une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan. Les plans payants descendent à 1 minute d'intervalle et montent à 40 minutes d'exécution.
02Que faut-il pour utiliser XLSX (Excel files) dans Make ?
Un compte Make et un scénario qui apporte des données suffisent. La doc indique que l'app XLSX ne demande aucune connexion : pas de page d'identification, pas de clé à coller. Il te faut en revanche un module d'une autre app qui renvoie les éléments à mettre dans le fichier, puisque XLSX assemble seulement ce qu'il reçoit. Si cette app source exige une connexion, tu la crées sur son module à elle, jamais sur le module XLSX. Ensuite, mappe ses valeurs dans Create Excel.
03Un scénario XLSX (Excel files) peut-il partir en temps réel ?
Pas tout seul. XLSX n'a aucun déclencheur, il ne lance donc jamais un scénario. Il reste deux solutions. La planification d'abord : Make exécute le scénario à l'intervalle réglé sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut. Ensuite le déclencheur instantané d'une autre app, qui prévient Make par webhook dès qu'un événement survient chez elle ; le module XLSX fabrique alors le fichier dans la foulée. La réactivité dépend du premier module, pas de XLSX.
04Que faire si le module XLSX voulu n'existe pas ?
Ça dépend de ce qui te manque. L'app propose 3 modules, tous tournés vers la création de fichier, et aucun module Make an API Call pour combler un trou. Besoin d'un ordre de colonnes précis ? Passe sur Create Excel (advanced) et sa Data structure. Besoin de lire ou surveiller un tableur existant ? XLSX ne sait pas le faire, tourne-toi vers une autre app qui gère les tableurs. Et si les fichiers grossissent sur le plan Free, garde en tête le plafond de 5 Mo. L'équipe peut aussi t'aider à concevoir le flux.
05Make ou n8n pour générer des fichiers XLSX ?
Tout dépend de l'endroit où tournent déjà tes autres automatisations. Sur Make, l'app XLSX se passe de connexion et propose un module simple et un module avancé, de quoi couvrir la plupart des exports. n8n dispose souvent d'un nœud pour ce type d'app : vérifie ce qu'il propose avant de trancher. Le bon choix reste l'outil que ton équipe maintient déjà, là où vivent les données sources et les étapes suivantes. Le comparatif n8n vs Make cité plus haut met les deux côte à côte.
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