Recursos · Integración Make

Integración Yeeflow MakeAutomatiza Yeeflow con Make.

¿Cuánto tiempo se va en copiar a mano lo que ya está en Yeeflow? La integración Yeeflow Make trae 3 disparadores y 6 módulos para vigilar, crear, localizar, cambiar o borrar elementos de tus listas. Aquí conectas tu cuenta y montas tu primer escenario.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué te permite la integración Yeeflow Make?

La integración Yeeflow Make une tu espacio de Yeeflow con Make, una herramienta visual donde armas un escenario: tu automatización, hecha de módulos. Cada módulo es una pieza que vigila, lee o cambia datos. En Yeeflow, esas piezas trabajan sobre los elementos de tus listas, en ambas direcciones.

Detectar cambios en tus listas. Watch Updated Item avisa cuando alguien edita un elemento, útil si un estado cambia y otra persona tiene que enterarse. Cada elemento llega como un bundle, un paquete de datos que recibe el módulo siguiente.

Saber cuándo algo desaparece. Watch Removed Item señala los elementos retirados de una lista. Y si la limpieza la decide otra herramienta, Delete an Item la ejecuta en Yeeflow.

Cargar datos desde fuera. Un pedido, una solicitud o un contacto nuevo pasan a Yeeflow con Add an Item to a List. Para corregir un registro que ya existe, Search Items lo encuentra y Update an Item lo actualiza; Watch Created Item, por su parte, reacciona a cada alta. Si falta una acción, Make an API Call llega al resto de la API de Yeeflow con la misma conexión.

Dos avisos. La documentación de Make sobre Yeeflow está marcada como generada por IA, así que confirma los datos importantes con Yeeflow. Tampoco detalla campos ni cuotas, y esta página tampoco lo hace. Si quieres aprender a fondo, mira el Curso de Make; si prefieres delegar, la Agencia Make; y para decidir entre herramientas, n8n vs Make.

Conexión

¿Cómo se conecta Yeeflow con Make?

  1. 01

    Copia tu clave API de Yeeflow

    Make entra en Yeeflow con una clave API, así que necesitas una cuenta de Yeeflow activa. En tu espacio de trabajo, abre Settings, ve a la sección API Keys y copia la clave que aparece.

  2. 02

    Añade un módulo de Yeeflow en Make

    Entra en Make, abre tu escenario, añade cualquier módulo de Yeeflow y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta de Yeeflow vinculada una sola vez a Make y reutilizada por todos sus módulos.

  3. 03

    Ponle nombre y pega la clave

    El campo Connection name es opcional, pero un nombre claro evita líos si manejas varios espacios. Pega la clave copiada, o sigue las instrucciones en pantalla, y guarda. Make ya puede leer tus listas.

Primer escenario

Tu primer escenario de Yeeflow en Make

ObjetivoCuando se crea un elemento en una lista de Yeeflow, Make añade una copia en otra lista de Yeeflow.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para colocar el primer módulo. Escribe Yeeflow en el buscador y verás sus módulos.

  2. 02

    Elige Watch Created Item

    Selecciona Watch Created Item y tu conexión, o pulsa Create a connection. No hace falta recordar el nombre de la lista: con la cuenta vinculada, Make te muestra lo que puede leer.

  3. 03

    Conecta la lista de destino

    Pulsa el + a la derecha del disparador y añade Add an Item to a List. Elige otra lista y arrastra cada valor del bundle recibido al campo que le corresponde en pantalla.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Crea un elemento de prueba en la lista de origen y pulsa Run once. Cada módulo enseña los bundles que recibió: ábrelos y comprueba que la copia llegó a la segunda lista con los valores correctos.

  5. 05

    Programa y activa

    Pulsa el reloj del primer módulo para ajustar el Scheduling: un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto. Déjalo así o cámbialo, y activa el escenario para que funcione solo.

Disparadores

Disparadores de Yeeflow: lo que pone en marcha tu escenario

3 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Yeeflow. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Yeeflow en cuanto ocurre.

Yeeflow1Watch Created Item

Watch Created Item

programadoSolo en la doc

Cada alta en la lista de Yeeflow que elijas entra en tu escenario como un bundle, listo para que los módulos siguientes lo copien, lo reenvíen o lo archiven sin que nadie tenga que acordarse.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto y nunca más a menudo en el plan Free.
Cuándo usarlo
listas de solicitudes donde cada entrada nueva debe provocar algo en otro sitio, como una copia en la lista de otro equipo.
Ojo
la documentación de Make no describe este módulo en detalle; lanza un Run once con un elemento de prueba para ver qué valores devuelve.
Yeeflow2Watch Removed Item

Watch Removed Item

programadoSolo en la doc

Lo que se borra suele pasar desapercibido. Watch Removed Item manda una señal a tu escenario cada vez que un elemento sale de una lista de Yeeflow, y así la herramienta o la persona afectada se entera a tiempo.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, de modo que la baja aparece en la siguiente revisión.
Cuándo usarlo
listas replicadas en otro sistema, donde cada baja debe reflejarse allí o, al menos, quedar señalada.
Ojo
la documentación no aclara qué datos quedan disponibles tras el borrado; prueba con Run once antes de mapear nada.
Yeeflow3Watch Updated Item

Watch Updated Item

programadoSolo en la doc

Los cambios hechos en Yeeflow llegan al resto de tus herramientas: cada elemento editado entra en el escenario como un bundle que los módulos siguientes pueden leer y reenviar.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, que en un escenario nuevo es cada 15 minutos si no la tocas.
Cuándo usarlo
cambia un responsable, un estado o una fecha límite en Yeeflow y otra herramienta tiene que ponerse al día.
Ojo
si el mismo escenario edita después la lista vigilada con Update an Item, su propio cambio vuelve como una edición nueva; escribe en otra lista o añade un filtro.
Módulos

Módulos de Yeeflow: lo que Make hace en tus listas

Yeeflow te da 6 módulos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Yeeflow1

Add an Item to a List

AcciónSolo en la doc

Consigues un elemento nuevo en la lista de Yeeflow que elijas, relleno con los valores de los módulos anteriores, sin volver a teclear datos que ya capturaste en otro lado.

Cuándo usarlo
un formulario, un correo u otra app genera un registro que debe vivir en Yeeflow.
Ojo
cada ejecución crea un elemento, así que un escenario que corre dos veces sobre el mismo dato deja un duplicado.
Yeeflow2

Delete an Item

AcciónSolo en la doc

Este módulo quita un elemento de una lista de Yeeflow y mantiene tus listas limpias cuando un caso se cierra o se cancela en otra herramienta.

Cuándo usarlo
una entrada ya no tiene sentido y dejarla ahí confundiría a quien trabaja con esa lista.
Ojo
Make no tiene botón de deshacer, así que trata cada borrado como definitivo y pruébalo primero con Run once sobre un elemento sin importancia.
Yeeflow3

Get an Item

AcciónSolo en la doc

Get an Item te trae un elemento concreto con todo su contenido para el módulo siguiente, cuando ya sabes exactamente qué registro necesitas.

Cuándo usarlo
un paso anterior, el disparador u otra app, te da el identificador del elemento y te faltan el resto de sus valores.
Ojo
como indica su nombre, trae un elemento que sabes señalar; si solo tienes un valor para comparar, usa Search Items.
Yeeflow4

Make an API Call

AcciónSolo en la doc

Tu salida cuando ningún módulo encaja: Make an API Call llama a cualquier punto de la API de Yeeflow desde el escenario, con la conexión que ya configuraste.

Cuándo usarlo
necesitas una acción que los otros ocho módulos no ofrecen y que la API de Yeeflow documenta.
Ojo
este módulo no te guía. Lees tú la referencia de la API de Yeeflow, eliges la llamada y la validas con Run once antes de conectar lo demás.
Yeeflow5

Search Items

BúsquedaSolo en la doc

Search Items recorre una lista de Yeeflow y te devuelve todos los elementos que coinciden, a partir de un valor que ya tienes, como un nombre o una referencia que llega de otra app.

Cuándo usarlo
justo antes de actualizar o borrar, para dar con el registro correcto a partir de un valor que llega de otra app.
Ojo
la búsqueda puede devolver cero, uno o varios bundles; cada resultado ejecuta una vez los módulos siguientes y cada pasada cuenta como una operación.
Yeeflow6

Update an Item

AcciónSolo en la doc

Update an Item cambia los valores de un elemento existente para que tu lista de Yeeflow siga siendo fiable cuando la realidad cambia en otro sistema.

Cuándo usarlo
se cobra un pago, se cierra una incidencia o cambia un responsable en otra herramienta, y la ficha de Yeeflow debe reflejarlo.
Ojo
el módulo necesita saber qué elemento tocar; pon Search Items o Get an Item antes, y no escribas en una lista que Watch Updated Item vigila dentro del mismo escenario.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Yeeflow con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Yeeflow y Make: preguntas frecuentes

01¿La integración Yeeflow Make es gratis?
Sí, en lo que respecta a Make. Yeeflow es una app estándar, así que sus módulos están disponibles desde el plan Free. Ese plan permite 2 escenarios activos, un mínimo de 15 minutos entre ejecuciones programadas, 5 minutos de ejecución como máximo, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago bajan el intervalo a 1 minuto y quitan el tope de escenarios activos. Cada ejecución de un módulo cuenta como una operación. Además necesitas una cuenta de Yeeflow activa, cuya suscripción fija Yeeflow.
02¿Qué se necesita para conectar Yeeflow con Make?
Una cuenta de Yeeflow activa y su clave API. En tu espacio de Yeeflow, abre Settings, entra en la sección API Keys y copia la clave. En Make, añade cualquier módulo de Yeeflow, pulsa Create a connection, ponle nombre si quieres y pega la clave. Esa única conexión sirve después para los 9 módulos de Yeeflow, incluido Make an API Call, así que la creas una vez por espacio de trabajo y no en cada escenario.
03¿Los disparadores de Yeeflow reaccionan en tiempo real en Make?
No. Los 3 disparadores de Yeeflow, Watch Created Item, Watch Updated Item y Watch Removed Item, son programados: es Make quien consulta Yeeflow según la programación del escenario, no Yeeflow quien avisa a Make. Un escenario nuevo revisa cada 15 minutos por defecto y el plan Free no permite bajar de ahí. Los planes de pago admiten una revisión por minuto. Ningún módulo de Yeeflow es instantáneo, así que cuenta con un pequeño margen entre el cambio y su detección.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Yeeflow en Make?
Recurre a Make an API Call. Este módulo alcanza cualquier punto de la API de Yeeflow con la misma conexión y cubre las acciones que no traen los otros 8 módulos. A cambio, tendrás que leer la documentación de la API de Yeeflow para saber qué llamada enviar. Ten presente también que la documentación de Make sobre Yeeflow figura como generada por IA: confirma con Yeeflow los datos importantes antes de apoyarte en ellos en producción.
05¿Make o n8n para automatizar Yeeflow?
Depende de lo que pese más para ti; no hay un ganador fijo. En Make, Yeeflow llega con 9 módulos listos, una conexión guiada por clave API y un editor visual donde cada paso muestra los bundles que recibió. Antes de optar por n8n, comprueba si ofrece un nodo de Yeeflow y qué operaciones cubre, y compara ambos según las acciones que de verdad necesitas y la forma en que tu equipo prefiere construir.