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Intégration Yeeflow MakeAutomatiser Yeeflow avec Make.

Et si tes listes Yeeflow alimentaient tes autres outils toutes seules ? L'intégration Yeeflow Make réunit 3 déclencheurs et 6 modules pour suivre, créer, retrouver, modifier ou supprimer des éléments. Tu vas brancher ton compte puis monter ton premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Yeeflow Make ?

L'intégration Yeeflow Make relie ton espace Yeeflow à Make, un outil visuel où tu assembles un scénario : ton automatisation, faite de modules. Chaque module est une brique qui surveille, lit ou modifie des données. Côté Yeeflow, ces briques travaillent sur les éléments de tes listes, dans un sens comme dans l'autre.

Écrire dans Yeeflow depuis tes autres outils. Un fichier client, un formulaire, une commande : Add an Item to a List range l'information au bon endroit sans ressaisie. Pour corriger une fiche existante, Search Items la retrouve, puis Update an Item la met à jour.

Suivre ce qui bouge dans tes listes. Watch Updated Item repère les éléments modifiés, pratique quand un statut change et qu'un collègue doit être prévenu. Watch Created Item fait la même chose pour les nouveaux éléments : chacun devient un bundle, un paquet de données transmis au module suivant.

Garder une trace des suppressions. Watch Removed Item signale un élément retiré d'une liste, et Delete an Item fait l'inverse quand c'est un autre outil qui décide du ménage. Il manque une action ? Make an API Call interroge le reste de l'API Yeeflow avec la même connexion.

Deux réserves. La doc Make de Yeeflow est signalée comme générée par IA : vérifie les points importants auprès de Yeeflow. Elle ne détaille ni les champs ni les quotas, cette page non plus. Pour situer Make face aux autres outils, lis l'Avis Make ; pour le budget, Combien coûte Make ; et si un scénario coince, le guide Dépannage Make.

Connexion

Comment connecter Yeeflow à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API Yeeflow

    Make se connecte à Yeeflow par une clé API, il te faut donc un compte Yeeflow actif. Dans ton espace Yeeflow, ouvre Settings, puis la section API Keys, et copie la clé affichée.

  2. 02

    Ajoute un module Yeeflow dans Make

    Connecte-toi à Make, ouvre ton scénario, ajoute n'importe quel module Yeeflow et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Yeeflow relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules Yeeflow.

  3. 03

    Nomme-la et colle la clé

    Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair t'évite de confondre deux espaces de travail. Colle la clé copiée, ou suis les instructions à l'écran, puis valide. Make voit maintenant tes listes.

Premier scénario

Ton premier scénario Yeeflow dans Make

ObjectifQuand un élément est créé dans une liste Yeeflow, Make en ajoute une copie dans une seconde liste Yeeflow.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module. Tape Yeeflow dans la recherche pour afficher ses modules.

  2. 02

    Choisis Watch Created Item

    Sélectionne Watch Created Item, puis ta connexion, ou clique sur Create a connection. Pas besoin de connaître le nom exact de la liste : une fois relié, Make te propose ce qu'il peut lire.

  3. 03

    Branche la liste de destination

    Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Add an Item to a List. Choisis une autre liste, puis glisse chaque valeur du bundle reçu dans le champ correspondant que Make affiche.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Crée un élément de test dans la liste source et clique sur Run once. Chaque module affiche les bundles reçus : ouvre-les pour vérifier que la copie est bien arrivée, avec les bonnes valeurs.

  5. 05

    Planifie et active

    Clique sur l'horloge du premier module pour régler le Scheduling : un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut. Garde ce réglage ou modifie-le, puis active le scénario.

Déclencheurs

Les déclencheurs Yeeflow : ce qui lance ton scénario

3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Yeeflow. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Yeeflow dès que ça se passe.

Yeeflow1Watch Created Item

Watch Created Item

planifiéDans la doc seulement

Chaque nouvel élément de la liste Yeeflow que tu désignes arrive dans ton scénario sous forme de bundle, prêt à être copié, transmis ou classé par les modules suivants, sans que personne n'ait à y penser.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et jamais plus souvent sur le plan Free.
Quand l'utiliser
une liste de demandes où chaque entrée doit lancer une suite ailleurs, comme une copie dans la liste d'une autre équipe.
Attention
la doc Make ne décrit pas ce module en détail, fais un Run once sur un élément de test pour voir les valeurs renvoyées.
Yeeflow2Watch Removed Item

Watch Removed Item

planifiéDans la doc seulement

Un élément qui disparaît d'une liste passe facilement inaperçu. Avec Watch Removed Item, ton scénario reçoit un signal à chaque retrait, et l'outil ou la personne concernée l'apprend tout de suite au lieu de tomber sur un trou plus tard.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, la suppression remonte donc au passage suivant.
Quand l'utiliser
une liste recopiée dans un autre système, où chaque retrait doit y être répercuté ou au moins signalé.
Attention
la doc ne précise pas quelles données restent disponibles après la suppression ; teste avec Run once avant de mapper quoi que ce soit.
Yeeflow3Watch Updated Item

Watch Updated Item

planifiéDans la doc seulement

Une modification faite dans Yeeflow parvient au reste de tes outils : chaque élément modifié entre dans le scénario comme un bundle que les modules suivants peuvent lire et relayer.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, soit toutes les 15 minutes pour un scénario neuf si tu ne touches à rien.
Quand l'utiliser
un responsable, un statut ou une échéance change dans Yeeflow et un autre outil doit suivre.
Attention
si le même scénario modifie ensuite la liste surveillée avec Update an Item, sa propre modification revient comme un nouveau changement ; écris dans une autre liste ou pose un filtre.
Modules

Les modules Yeeflow : ce que Make fait dans tes listes

Yeeflow te donne 6 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Yeeflow1

Add an Item to a List

ActionDans la doc seulement

Tu obtiens un nouvel élément dans la liste Yeeflow choisie, rempli avec les valeurs des modules précédents : fini la ressaisie d'une info déjà captée ailleurs.

Quand l'utiliser
un formulaire, un e-mail ou une autre app produit une fiche qui a sa place dans Yeeflow.
Attention
chaque exécution crée un élément ; un scénario lancé deux fois sur la même donnée produit un doublon.
Yeeflow2

Delete an Item

ActionDans la doc seulement

Ce module retire un élément d'une liste Yeeflow et garde tes listes propres quand un dossier est clos ou annulé dans un autre outil.

Quand l'utiliser
une entrée n'a plus lieu d'être et la laisser en place sèmerait le doute chez ceux qui travaillent dans la liste.
Attention
Make n'a pas de bouton annuler, considère donc chaque suppression comme définitive et teste d'abord avec Run once sur un élément sans importance.
Yeeflow3

Get an Item

ActionDans la doc seulement

Get an Item te rapporte un élément précis avec tout son contenu, prêt pour le module suivant, quand tu sais déjà quelle fiche il te faut.

Quand l'utiliser
une étape précédente, déclencheur ou autre app, te donne l'identifiant de l'élément et il te manque le reste de ses valeurs.
Attention
comme son nom l'indique, il va chercher un élément que tu sais désigner ; si tu n'as qu'une valeur à comparer, passe par Search Items.
Yeeflow4

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Ta porte de sortie quand aucun module ne convient : Make an API Call appelle n'importe quel point de l'API Yeeflow depuis le scénario, avec la connexion déjà en place.

Quand l'utiliser
tu as besoin d'une action que les huit autres modules ne proposent pas et que l'API Yeeflow documente.
Attention
ce module ne te guide pas. Tu lis toi-même la référence de l'API Yeeflow, tu choisis l'appel, puis tu le valides avec Run once avant de brancher la suite.
Yeeflow5

Search Items

RechercheDans la doc seulement

Search Items parcourt une liste Yeeflow et te renvoie tous les éléments qui correspondent, à partir d'une valeur que tu as déjà, comme un nom ou une référence transmise par une autre app.

Quand l'utiliser
juste avant une mise à jour ou une suppression, pour retrouver la bonne fiche à partir d'une valeur venue d'une autre app.
Attention
la recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles ; chaque résultat fait tourner les modules suivants une fois, et chaque passage compte une opération.
Yeeflow6

Update an Item

ActionDans la doc seulement

Update an Item change les valeurs d'un élément existant pour que ta liste Yeeflow reste juste quand la réalité évolue dans un autre système.

Quand l'utiliser
un paiement est encaissé, un ticket est fermé ou un responsable change ailleurs, et la fiche Yeeflow doit suivre.
Attention
le module doit savoir quel élément modifier ; place Search Items ou Get an Item avant lui, et évite d'écrire dans une liste que Watch Updated Item surveille dans le même scénario.
Besoin d'aide

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FAQ

Yeeflow et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Yeeflow Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Yeeflow est une app standard, ses modules sont donc accessibles dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un écart minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants descendent l'intervalle à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. Chaque exécution d'un module compte comme une opération. Il te faut aussi un compte Yeeflow actif, dont l'abonnement dépend de Yeeflow.
02Que faut-il pour connecter Yeeflow à Make ?
Un compte Yeeflow actif et sa clé API. Dans ton espace Yeeflow, ouvre Settings, puis la section API Keys, et copie la clé. Côté Make, ajoute un module Yeeflow, clique sur Create a connection, donne-lui un nom si tu veux et colle la clé. Cette connexion unique sert ensuite aux 9 modules Yeeflow, Make an API Call compris : tu la crées une fois par espace de travail, pas à chaque scénario.
03Les déclencheurs Yeeflow réagissent-ils en temps réel dans Make ?
Non. Les 3 déclencheurs Yeeflow, Watch Created Item, Watch Updated Item et Watch Removed Item, sont planifiés : c'est Make qui interroge Yeeflow au rythme du scénario, Yeeflow ne le prévient pas. Un scénario neuf vérifie toutes les 15 minutes par défaut, et le plan Free ne permet pas de descendre plus bas. Les plans payants autorisent une vérification par minute. Aucun module Yeeflow n'est instantané : compte un petit délai entre la modification et sa prise en compte.
04Que faire s'il manque un module Yeeflow dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module atteint n'importe quel point de l'API Yeeflow avec la même connexion, ce qui couvre les actions absentes des 8 autres modules. Il faut en revanche lire la doc de l'API Yeeflow pour savoir quel appel envoyer. Garde aussi en tête que la doc Make consacrée à Yeeflow est indiquée comme générée par IA : fais confirmer les points importants par Yeeflow avant de t'y fier en production.
05Make ou n8n pour automatiser Yeeflow ?
Ça dépend de tes critères, il n'y a pas de gagnant d'office. Dans Make, Yeeflow arrive avec 9 modules prêts, une connexion guidée par clé API et un éditeur visuel où chaque étape montre les bundles reçus. Avant de partir sur n8n, vérifie qu'il propose un nœud Yeeflow et ce qu'il couvre, puis compare les deux sur les actions dont tu as vraiment besoin et sur la façon dont ton équipe aime construire.
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