Recursos · Integración Make

Integración Zoho Inventory MakeAutomatiza Zoho Inventory con Make.

¿Cuánto tiempo se va en copiar pedidos, ajustes de stock y clientes de una herramienta a otra? La integración Zoho Inventory Make ofrece 54 módulos, 8 de ellos disparadores. Esta guía te enseña a conectar tu cuenta, montar tu primer escenario y elegir el módulo adecuado.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Lo que puedes automatizar

¿Qué puedes hacer con la integración Zoho Inventory Make?

La integración Zoho Inventory Make une tu cuenta de inventario con Make, una herramienta sin código en la que encadenas módulos para formar un escenario, es decir, tu automatización. Make vigila contactos, artículos, pedidos, paquetes y facturas, y crea, actualiza o borra registros en Zoho Inventory sin que tengas que abrirlo.

Compras que siguen al stock. Cuando Watch Item Adjustments detecta un ajuste, Get an Item consulta el artículo y Create a Purchase Order deja preparado el pedido al proveedor para que el comprador lo revise.

Envíos que arrancan solos. Watch Packages avisa de cada paquete nuevo o modificado y Create a Shipment Order abre el envío. Al terminar el embalaje, el pedido ya está camino de la expedición.

Una base de clientes sin duplicados. Si una venta entra desde tu tienda online, Search Contacts comprueba si el cliente existe; si no, Create a Contact lo da de alta y Create a Sales Order registra la venta sobre esa ficha.

Conviene saber dónde están los límites. Las facturas solo tienen un disparador de vigilancia, sin módulo para crearlas ni editarlas, y para lo que no cubre la lista está Make an API Call, que llama a la API de Zoho Inventory con la misma conexión. La documentación no indica ningún límite numérico para esta app. Si dudas entre herramientas, lee n8n vs Make; para los planes, Precio de Make; y para dominar el editor, el Curso de Make.

Conexión

¿Cómo se conecta Zoho Inventory con Make?

  1. 01

    Copia tu Organization ID

    Entra en Zoho Inventory y haz clic en el icono de tu perfil, arriba a la derecha. El Organization ID aparece al principio de ese menú. Cópialo y tenlo a mano, porque Make te lo pedirá enseguida.

  2. 02

    Crea la conexión en Make

    Añade cualquier módulo de Zoho Inventory al escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta enlazada con Make una sola vez y reutilizada por todos los módulos. En Connection type, elige Zoho Inventory OAuth2 y ponle un nombre si quieres.

  3. 03

    Pega el ID y autoriza

    Pega el identificador en el campo Organization y pulsa Save. Si Zoho te pide iniciar sesión y confirmar el acceso, acéptalo. La conexión queda lista dentro del módulo.

Primer escenario

Tu primer escenario: un paquete por cada pedido de venta

ObjetivoCuando se crea o actualiza un pedido de venta en Zoho Inventory, Make crea el paquete que le corresponde.

  1. 01

    Crea el escenario

    En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para añadir el primer módulo. Escribe Zoho Inventory en el buscador.

  2. 02

    Coloca Watch Sales Orders

    Elige Watch Sales Orders y selecciona tu conexión, o pulsa Create a connection. Es un disparador programado: Make consulta la app según la programación del escenario.

  3. 03

    Añade Create a Package

    Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Create a Package. Asigna el pedido que devolvió el disparador para que cada paquete quede ligado a su pedido.

  4. 04

    Prueba con Run once

    Pulsa Run once y luego crea o edita un pedido de prueba en Zoho Inventory. Abre las burbujas sobre cada módulo para ver los bundles, los elementos que pasan, y revisa el paquete.

  5. 05

    Programa y activa

    Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto y el plan Free no baja de ahí. Ajústalo y activa el escenario.

Disparadores

Qué pone en marcha un escenario de Zoho Inventory

8 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Zoho Inventory. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Zoho Inventory en cuanto ocurre.

Zoho Inventory1Watch Contacts

Watch Contacts

Disparador programado

En MakeTriggers when a new contact is created or updated.

Recibes en el escenario cada contacto nuevo o editado de Zoho Inventory, uno por bundle, listo para pasar a tu CRM, a tu herramienta de email o a una hoja de cálculo.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos por defecto, y el plan Free no permite ir más rápido.
Cuándo usarlo
si clientes y proveedores se dan de alta primero en Zoho Inventory y el equipo comercial trabaja en otra herramienta que debe estar al día.
Ojo
una edición cuenta igual que un alta, así que el mismo contacto puede volver. Prepara el siguiente módulo para actualizar, no solo para crear.
Zoho Inventory2Watch Item Groups

Watch Item Groups

Disparador programado

En MakeTriggers when a new item group is created or updated.

Cada grupo de artículos que alguien crea o modifica llega al escenario, el lugar natural para llevar una familia de productos nueva al resto de tus herramientas.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, con 15 minutos por defecto, que también es el mínimo del plan Free.
Cuándo usarlo
el equipo de catálogo arma sus familias en Zoho Inventory y la tienda online necesita las mismas sin teclearlas otra vez.
Ojo
sigue al grupo, no a cada artículo que contiene. Para los cambios de un artículo suelto, el disparador correcto es Watch Items.
Zoho Inventory3Watch Items

Watch Items

Disparador programado

En MakeTriggers when a new item is created or updated.

Todo artículo añadido o cambiado en Zoho Inventory arranca el escenario con su propio bundle, para que el cambio viaje a cada herramienta que depende de tu catálogo.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario; uno nuevo lo hace cada 15 minutos, el mínimo del plan Free.
Cuándo usarlo
mantener una tienda, una lista de precios o una hoja de compras alineada con los artículos que gestiona tu equipo de almacén.
Ojo
un catálogo con mucho movimiento genera muchos bundles, y cada módulo ejecutado sobre cada bundle gasta una operación, la unidad que Make cuenta en tu plan.
Zoho Inventory4Watch Item Adjustments

Watch Item Adjustments

Disparador programado

En MakeTriggers when a new item adjustment is created or updated.

Los ajustes de stock se convierten en eventos útiles: cada ajuste creado o corregido pone en marcha el escenario con su detalle.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos salvo que reduzcas el intervalo en un plan de pago.
Cuándo usarlo
avisar al responsable cuando se da de baja stock tras un recuento, o anotar cada ajuste en una hoja compartida con contabilidad.
Ojo
un ajuste editado después vuelve a pasar por el disparador, así que el registro debe actualizar su línea en lugar de añadir otra.
Zoho Inventory5Watch Sales Orders

Watch Sales Orders

Disparador programado

En MakeTriggers when a new sales order is created or updated.

Tu escenario recibe cada pedido de venta que Make encuentra nuevo o actualizado, el punto de partida habitual de cualquier automatización de preparación y envío.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, 15 minutos por defecto y nunca menos en el plan Free.
Cuándo usarlo
crear el paquete, avisar al almacén o pasar el pedido a contabilidad en cuanto un comercial lo confirma.
Ojo
un pedido editado dispara de nuevo. Si el siguiente paso crea un paquete, comprueba antes con Search Packages que no exista ya.
Zoho Inventory6Watch Packages

Watch Packages

Disparador programado

En MakeTriggers when a new package is created or updated.

El embalaje se vuelve una señal para el resto de tus herramientas: cada paquete creado o modificado en Zoho Inventory arranca el escenario con su bundle.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario; por defecto, y como mínimo en el plan Free, cada 15 minutos.
Cuándo usarlo
avisar a atención al cliente de que un pedido está embalado, o abrir el envío en cuanto termina la preparación.
Ojo
las ediciones también disparan, así que un paquete retocado varias veces llega varias veces. Haz que los pasos siguientes aguanten repeticiones, o lee su estado con Get a Package.
Zoho Inventory7Watch Purchase Orders

Watch Purchase Orders

Disparador programado

En MakeTriggers when a new purchase order is created or updated.

Cada orden de compra registrada o corregida en Zoho Inventory entra en el escenario, para que las compras lleguen a quien aprueba y a las hojas de tesorería sin exportar nada a mano.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, cada 15 minutos de serie; los planes de pago bajan hasta 1 minuto.
Cuándo usarlo
mandar cada orden nueva a tu responsable para que la revise, o sumarla a la previsión de caja de finanzas.
Ojo
una corrección vuelve a disparar. Haz que el destino actualice la línea existente en vez de acumular duplicados.
Zoho Inventory8Watch Invoices

Watch Invoices

Disparador programado

En MakeTriggers when a new invoice is created or updated.

Las facturas emitidas o modificadas en Zoho Inventory entran de una en una en el escenario; es el único módulo de la lista que trabaja con facturas.

Cómo se dispara
programado. Make consulta la app según la programación del escenario, 15 minutos por defecto y como mínimo en el plan Free.
Cuándo usarlo
copiar cada factura a tu programa contable, o avisar al gestor de cuenta cuando se factura a uno de sus clientes.
Ojo
ningún módulo de la lista crea ni edita facturas. Si necesitas cambiarlas, recurre a Make an API Call con la misma conexión.
Módulos

Todo lo que Zoho Inventory puede hacer en un escenario

Zoho Inventory te da 46 módulos en 10 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.

Contacts

6 módulos
Zoho Inventory1

Search Contacts

Búsqueda

En MakeSearches for a contact.

Localiza los contactos que encajan con lo que otra herramienta te cuenta de un cliente y te devuelve cero, uno o varios bundles.

Cuándo usarlo
antes de dar de alta a un cliente que llega por un formulario web, para reutilizar su ficha si ya existe en lugar de duplicarla.
Ojo
la búsqueda puede volver vacía. Decide qué hace el escenario en ese caso, normalmente un Create a Contact.
Zoho Inventory2

Get a Contact

Acción

En MakeGets details of a contact.

Obtienes la ficha completa de un contacto ya identificado, así los módulos siguientes trabajan con todo y no solo con lo que pasó el disparador.

Cuándo usarlo
llega un pedido con la referencia del cliente y tu CRM necesita la ficha entera antes de escribir.
Ojo
necesita un contacto concreto, no un nombre. Combínalo con Search Contacts si solo tienes un dato parcial.
Zoho Inventory3

Create a Contact

Acción

En MakeCreates a contact with given information.

Da de alta un cliente o un proveedor en Zoho Inventory desde otra herramienta, para que pedidos y facturas tengan dónde apoyarse desde el principio.

Cuándo usarlo
un cliente potencial firma el presupuesto en tu CRM y pronto hará pedidos.
Ojo
el módulo no detecta duplicados por su cuenta. Lanza antes Search Contacts si la persona puede existir ya.
Zoho Inventory4

Update a Contact

Acción

En MakeUpdates an existing contact.

Actualiza una ficha existente con datos recientes que vienen de fuera y mantén una única versión correcta de tus clientes.

Cuándo usarlo
un cliente cambia su dirección de facturación en tu portal y Zoho Inventory debe reflejarlo.
Ojo
apunta a un contacto concreto. Encuéntralo con Search Contacts y asigna el resultado a este módulo.
Zoho Inventory5

Delete a Contact

Acción

En MakeDeletes an existing contact.

Elimina un contacto de Zoho Inventory en una limpieza, por ejemplo un duplicado ya fusionado o una ficha de prueba que sobra.

Cuándo usarlo
tu CRM marca una ficha como duplicada y la copia del inventario debe desaparecer con ella.
Ojo
pruébalo con Run once sobre un contacto de usar y tirar. Si quieres conservar el historial, Mark a Contact Active/Inactive es más suave.
Zoho Inventory6

Mark a Contact Active/Inactive

Acción

En MakeMarks a contact as active or inactive.

Cambia un contacto entre activo e inactivo sin borrarlo: un cliente al que ya no atiendes sale de tus listas de trabajo y su ficha sigue ahí.

Cuándo usarlo
termina un contrato en el CRM, o vuelve un cliente antiguo que debe pasar de nuevo a activo.
Ojo
solo cambia el estado. Cualquier otra edición va por Update a Contact.

Contact Person

6 módulos
Zoho Inventory7

List Contact Persons

Búsqueda

En MakeLists all contact persons with pagination.

Trae, página a página, las personas vinculadas a tus contactos, y pasa cada una como un bundle independiente al resto del escenario.

Cuándo usarlo
quieres copiar a todos los compradores y contables de tus clientes en una herramienta de email o una hoja.
Ojo
cada persona devuelta es un bundle y cada módulo posterior se ejecuta una vez por bundle, así que las operaciones suben rápido.
Zoho Inventory8

Get a Contact Person

Acción

En MakeGets the details of a contact person.

Consulta los datos de una persona concreta en un cliente o proveedor, útil cuando el paso siguiente tiene que escribirle por su nombre.

Cuándo usarlo
una orden de compra está lista y quieres mandarla a tu contacto en el proveedor, no a un buzón genérico.
Ojo
lee a alguien ya identificado. Para recorrer a quienes aún no conoces, usa List Contact Persons.
Zoho Inventory9

Create a Contact Person

Acción

En MakeCreates a contact person for contact.

Vincula una persona nueva a un contacto existente en Zoho Inventory, y la ficha de la empresa refleja por fin a la gente con la que tratas.

Cuándo usarlo
un nuevo comprador de un cliente rellena tu formulario de bienvenida y debe figurar bajo ese cliente.
Ojo
una persona de contacto pertenece a un contacto. Busca o crea primero la empresa y luego asígnala aquí.
Zoho Inventory10

Update a Contact Person

Acción

En MakeUpdates details of an existing contact person.

Mantén al día los datos de una persona en Zoho Inventory cuando cambian en la herramienta donde tu equipo se entera primero.

Cuándo usarlo
tu herramienta de soporte guarda un teléfono nuevo del comprador de un cliente y el inventario debe seguirlo.
Ojo
edita a una persona conocida. Si varias comparten nombre, identifica a la correcta con List Contact Persons.
Zoho Inventory11

Delete a Contact Person

Acción

En MakeDeletes an existing contact person.

Quita a una persona de la ficha de un cliente o proveedor cuando deja la empresa, para que nadie escriba a un nombre que ya no sirve.

Cuándo usarlo
tu CRM indica que el comprador de un cliente se ha ido.
Ojo
pruébalo con una persona ficticia antes de activar y comprueba que la asignación apunta a la persona, no a la empresa.
Zoho Inventory12

Mark a Contact Person Primary

Acción

En MakeMarks a contact person as primary for contact.

Elige quién es la persona principal de un cliente o proveedor, para que el nombre correcto aparezca por defecto en la ficha.

Cuándo usarlo
cambia el responsable de cuenta de un cliente en tu CRM y Zoho Inventory debe apuntar a la persona nueva.
Ojo
la persona tiene que existir ya bajo ese contacto. Encadénalo después de Create a Contact Person si acaba de llegar.

Item Groups

5 módulos
Zoho Inventory13

List Item Groups

Búsqueda

En MakeLists all the item groups that are present in the Zoho Inventory organization.

Saca todos los grupos de artículos de tu organización en Zoho Inventory, uno por bundle, para revisar o copiar tus familias de producto.

Cuándo usarlo
un primer volcado de tus familias a una hoja, o una comparación con las categorías de tu tienda.
Ojo
un catálogo grande da muchos bundles, y cada módulo que pongas detrás corre una vez por grupo.
Zoho Inventory14

Get an Item Group

Acción

En MakeGets the details of an item group.

Lee una familia de productos completa, con lo que Zoho Inventory guarda de ella, cuando un disparador o una lista solo te dio una referencia.

Cuándo usarlo
Watch Item Groups avisa de un cambio y tu tienda quiere la familia entera antes de actualizar su página.
Ojo
recupera un grupo que ya señalas. No busca por nombre.
Zoho Inventory15

Create an Item Group

Acción

En MakeCreates an item group.

Abre una familia de productos nueva en Zoho Inventory desde otra herramienta, y el lanzamiento planificado fuera llega al inventario sin teclear nada.

Cuándo usarlo
producto aprueba una gama en un tablero de proyecto y la familia debe existir en el inventario justo después.
Ojo
nada impide un segundo grupo con el mismo nombre. Revisa con List Item Groups si el mismo lanzamiento puede procesarse dos veces.
Zoho Inventory16

Update an Item Group

Acción

En MakeUpdates the details of an existing item group.

Edita una familia existente cuando sus datos cambian en la herramienta donde trabaja tu equipo de producto.

Cuándo usarlo
una gama cambia de nombre o de descripción en tu ficha de producto y el inventario debe mostrar lo mismo.
Ojo
cambia el grupo, no cada artículo que contiene. Para eso está Update an Item.
Zoho Inventory17

Delete an Item Group

Acción

En MakeDeletes an item group.

Retira de Zoho Inventory una familia descatalogada y mantén el catálogo libre de gamas que ya nadie vende.

Cuándo usarlo
una gama pasa a fin de serie en tu ficha de producto y también debe salir del inventario.
Ojo
pruébalo con Run once sobre un grupo ficticio y cuida la asignación, porque el escenario borra lo que recibe.

Items

4 módulos
Zoho Inventory18

List Items

Búsqueda

En MakeLists all the items present in Zoho Inventory.

Consigue todos los artículos de Zoho Inventory, cada uno en su bundle: buena base para un informe de stock, una revisión de precios o una sincronización del catálogo.

Cuándo usarlo
alimentar una hoja compartida para un equipo sin acceso a Zoho Inventory.
Ojo
un bundle por artículo suma muchas operaciones. Pon detrás solo los módulos que de verdad necesitas.
Zoho Inventory19

Get an Item

Acción

En MakeGets the details of an item.

Consulta un artículo con todo detalle, por ejemplo para leer su estado actual justo después de que un disparador avise de un movimiento.

Cuándo usarlo
Watch Item Adjustments informa de un ajuste y tu alerta debe mostrar el artículo afectado.
Ojo
espera un artículo ya identificado. Para una búsqueda amplia, parte de List Items.
Zoho Inventory20

Create an Item

Acción

En MakeCreates a new item.

Añade un producto a Zoho Inventory desde el sitio donde se define por primera vez, listo para vender y almacenar sin doble registro.

Cuándo usarlo
un proveedor te manda una referencia nueva en una hoja y tu equipo la aprueba para la venta.
Ojo
el módulo crea lo que recibe, duplicados incluidos. Busca antes con List Items si la misma fila puede leerse dos veces.
Zoho Inventory21

Update an Item

Acción

En MakeUpdates an item.

Lleva los cambios de un producto existente desde la herramienta donde tu equipo los decide, para que ambos lados lo describan igual.

Cuándo usarlo
tu hoja de tarifas recibe un precio de venta nuevo que el próximo pedido debe recoger.
Ojo
una asignación equivocada edita otro producto. Haz antes un Run once con un artículo de prueba.

Item Adjustments

5 módulos
Zoho Inventory22

List Item Adjustments

Búsqueda

En MakeLists all the item adjustments present in Zoho Inventory.

Reúne los ajustes de stock registrados en Zoho Inventory, uno por bundle, para auditarlos o alimentar un informe.

Cuándo usarlo
control de gestión quiere todas las bajas y recuentos en una sola hoja.
Ojo
es una extracción puntual. Para reaccionar a cada ajuste nuevo, encaja mejor Watch Item Adjustments.
Zoho Inventory23

Get an Item Adjustment

Acción

En MakeGets the details of an item adjustment.

Abre un ajuste de stock en detalle, para que un mensaje o una línea de registro muestre exactamente qué se movió.

Cuándo usarlo
un responsable aprueba ajustes desde el chat del equipo y necesita el ajuste completo delante.
Ojo
lee un ajuste ya señalado, normalmente el que entrega un disparador o List Item Adjustments.
Zoho Inventory24

Create an Item Adjustment

Acción

En MakeCreates a new item adjustment.

Registra un ajuste de stock desde fuera, y los recuentos hechos en un formulario del móvil o en una hoja acaban en tus cifras de inventario.

Cuándo usarlo
un mozo de almacén notifica mercancía dañada y el stock debe bajar en consecuencia.
Ojo
cada ejecución escribe un ajuste nuevo. Un formulario enviado dos veces corregiría dos veces, así que protege la entrada.
Zoho Inventory25

Delete an Item Adjustment

Acción

En MakeDeletes an item adjustment.

Anula un ajuste registrado por error y deja el historial de ajustes tal como ocurrió de verdad.

Cuándo usarlo
quien revisa rechaza un ajuste en tu herramienta de aprobación y el registro debe salir de Zoho Inventory.
Ojo
haz un Run once con un ajuste de prueba antes de ponerlo en marcha y comprueba que la asignación lleva el ajuste rechazado.
Zoho Inventory26

Mark an Item Active/Inactive

Acción

En MakeMarks an item status as active or inactive.

Activa o desactiva un producto sin borrarlo: un artículo en pausa sale del día a día y su ficha sigue disponible.

Cuándo usarlo
un producto sale de temporada en tu tienda, o un proveedor suspende una referencia.
Ojo
solo cambia el estado. El resto de cambios siguen pasando por Update an Item.

Sales Order

5 módulos
Zoho Inventory27

List Sales Orders

Búsqueda

En MakeLists all the available Sales Orders in Zoho Inventory.

Mete en el escenario los pedidos de venta de tu cuenta, uno por bundle, para un informe o un seguimiento en bloque.

Cuándo usarlo
preparar los pedidos abiertos para la reunión comercial, o localizar los que aún no tienen paquete.
Ojo
devuelve lo que existe en ese momento. Para reaccionar a cada pedido, mejor Watch Sales Orders.
Zoho Inventory28

Get a Sales Order

Acción

En MakeGets the details of a sales order.

Recupera un pedido de venta completo cuando el paso siguiente necesita algo más que una referencia para trabajar.

Cuándo usarlo
tu herramienta de envíos o de facturación pide el pedido entero antes de preparar una etiqueta o un documento.
Ojo
apunta a un pedido conocido, a menudo el que devolvió un disparador. No es una búsqueda.
Zoho Inventory29

Create a Sales Order

Acción

En MakeCreates a new sales order in Zoho Inventory.

Convierte una venta cerrada en otro sitio en un pedido de venta de Zoho Inventory, y el stock y la preparación siguen sin volver a teclear.

Cuándo usarlo
un pedido pagado en tu tienda o un trato ganado en el CRM tiene que llegar al almacén.
Ojo
el cliente debe existir. Pon Search Contacts, y si hace falta Create a Contact, antes de este módulo.
Zoho Inventory30

Update a Sales Order

Acción

En MakeUpdates a sales order.

Modifica un pedido existente cuando el cliente ajusta lo que pidió en la herramienta donde se hizo la venta.

Cuándo usarlo
un cliente profesional retoca su carrito en tu portal tras confirmar, y Zoho Inventory debe coincidir antes de preparar.
Ojo
la edición también dispara Watch Sales Orders. Si conviven, evita que un escenario relance al otro sin fin.
Zoho Inventory31

Delete a Sales Order

Acción

En MakeDeletes a sales order.

Quita un pedido de venta cuando la operación se cae, así el almacén nunca prepara un pedido anulado.

Cuándo usarlo
falla un pago o un cliente cancela en tu tienda antes del embalaje.
Ojo
pruébalo antes con Run once sobre un pedido de prueba y asigna el pedido con cuidado, porque el módulo borra lo que recibe.

Packages

5 módulos
Zoho Inventory32

Search Packages

Búsqueda

En MakeSearches for a package.

Busca paquetes en Zoho Inventory y obtén cero, uno o varios, para saber qué está ya embalado.

Cuándo usarlo
antes de crear el paquete de un pedido, para asegurarte de que todavía no existe.
Ojo
prepara el caso vacío tanto como el caso con varios resultados, porque la búsqueda puede devolver cualquiera de los dos.
Zoho Inventory33

Get a Package

Acción

En MakeGets the details of a package.

Lee un paquete en detalle, práctico para contar a un cliente o a un transportista qué se embaló para su pedido.

Cuándo usarlo
Watch Packages avisa de un cambio y tu herramienta de soporte quiere el estado actual del paquete.
Ojo
trabaja sobre un paquete conocido, que suele llegar de un disparador o de Search Packages.
Zoho Inventory34

Create a Package

Acción

En MakeCreates a new package.

Prepara de forma automática el paquete de un pedido de venta: el equipo de embalaje ve el trabajo pendiente en Zoho Inventory en cuanto el pedido existe.

Cuándo usarlo
justo después de Watch Sales Orders, para cada pedido confirmado que sale de tu almacén.
Ojo
un pedido editado vuelve a disparar. Comprueba con Search Packages para no crear un segundo paquete del mismo pedido.
Zoho Inventory35

Update a Package

Acción

En MakeUpdates a package.

Corrige un paquete existente cuando cambia lo que va en la caja después de planificar la preparación.

Cuándo usarlo
un cliente cambia un producto de su pedido y el paquete previsto debe seguirlo antes del envío.
Ojo
asigna el paquete correcto. Search Packages te ayuda a encontrarlo cuando solo tienes el pedido.
Zoho Inventory36

Delete a Package

Acción

En MakeDeletes a package.

Borra un paquete que no debería existir, tras un pedido cancelado o una creación duplicada.

Cuándo usarlo
una cancelación en tu tienda también debe eliminar el paquete previsto en Zoho Inventory.
Ojo
pruébalo una vez con un paquete ficticio antes de activar y mantén la asignación ligada al pedido cancelado.

Shipment Orders

4 módulos
Zoho Inventory37

Get a Shipment Order

Acción

En MakeGets the details of a shipment order.

Recupera un envío para saber en qué punto está, y pasa su detalle a las herramientas que hablan con tus clientes.

Cuándo usarlo
un cliente pregunta a soporte por su entrega y el ticket debe mostrar el envío.
Ojo
este grupo no tiene módulo de lista ni de búsqueda de envíos. Guarda la referencia desde el paso que creó el envío.
Zoho Inventory38

Create a Shipment Order

Acción

En MakeCreates a new shipment order.

Abre el envío de un pedido embalado sin salir de tu flujo, y la expedición empieza en cuanto acaba la preparación.

Cuándo usarlo
después de Watch Packages, cuando un paquete terminado debe pasar directo a envío.
Ojo
un paquete retocado vuelve a disparar. Guarda constancia del envío creado para no abrir un segundo.
Zoho Inventory39

Mark a Shipment Order as Delivered

Acción

En MakeMarks a shipment order as delivered.

Cierra el ciclo de un envío marcándolo como entregado, para que Zoho Inventory refleje lo que confirmó el transportista o el cliente.

Cuándo usarlo
llega una confirmación de entrega por email o desde la herramienta del transportista, y el historial del pedido debe mostrarla.
Ojo
asigna el propio envío, guardado desde Create a Shipment Order o leído con Get a Shipment Order.
Zoho Inventory40

Delete a Shipment Order

Acción

En MakeDeletes a shipment otder.

Elimina un envío abierto por error, para que tu seguimiento muestre solo lo que salió de verdad.

Cuándo usarlo
se creó un envío sobre el paquete equivocado, o se paró un pedido en el último momento.
Ojo
revisa la asignación dos veces y haz un Run once con un envío de prueba, porque el módulo borra el que recibe.

Purchase Orders

5 módulos
Zoho Inventory41

List Purchase Orders

Búsqueda

En MakeLists all the available purchase orders in Zoho Inventory.

Obtén las órdenes de compra guardadas en Zoho Inventory, y cada una pasa al siguiente módulo como un bundle (un elemento que recorre el escenario). Útil para revisar varias órdenes de una vez.

Cuándo usarlo
el área de compras quiere volcar todas las órdenes abiertas en una hoja compartida para que el almacén sepa qué llega.
Ojo
una búsqueda puede devolver cero, uno o varios bundles, y cada módulo que va detrás se ejecuta una vez por bundle, lo que suma operaciones a tu plan.
Zoho Inventory42

Get a Purchase Order

Acción

En MakeGets the details of a purchase order.

Trae todos los datos de una orden de compra concreta para que los módulos siguientes puedan leerlos. Elígelo en lugar de List Purchase Orders cuando un paso anterior, como el disparador Watch Purchase Orders, ya te entregó la orden.

Cuándo usarlo
se modifica una orden y necesitas su contenido completo antes de avisar al responsable de compras.
Ojo
asigna la orden desde un módulo previo en vez de escribirla a mano; si no, el escenario consulta siempre la misma.
Zoho Inventory43

Create a Purchase Order

Acción

En MakeCreates a new purchase order.

Da de alta una orden de compra nueva en Zoho Inventory, lista para el proveedor y sin volver a teclearla. Los datos salen del módulo anterior: un formulario, una fila de hoja de cálculo o un aviso de stock bajo de otra herramienta.

Cuándo usarlo
una solicitud de reposición aprobada por el gerente tiene que convertirse en pedido al proveedor.
Ojo
cada ejecución crea una orden real; prueba con Run once sobre un caso de prueba y revisa el resultado en Zoho Inventory antes de activar.
Zoho Inventory44

Update a Purchase Order

Acción

En MakeUpdates a purchase order.

Pon una orden de compra al día con lo que confirmó el proveedor, modificando la existente en vez de crear otra. El módulo necesita saber qué orden tocar, algo que suele venir de un disparador o de una búsqueda colocados antes.

Cuándo usarlo
el proveedor responde con una cantidad distinta y la orden tiene que reflejarla.
Ojo
si lo pones detrás de List Purchase Orders, modifica todas las órdenes que devolvió la búsqueda, así que acótala antes de probar.
Zoho Inventory45

Delete a Purchase Order

Acción

En MakeDeletes a purchase order.

Elimina una orden de compra de Zoho Inventory para que los duplicados no ensucien tu lista de compras. Úsalo solo cuando la orden deba desaparecer; para una simple corrección está Update a Purchase Order.

Cuándo usarlo
alguien del equipo detecta una orden creada dos veces por error.
Ojo
el módulo borra la orden que recibe, así que cuida la asignación y prueba con Run once sobre una orden sin importancia.

Other

1 módulo
Zoho Inventory46

Make an API Call

Acción

En MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Llama a cualquier punto de acceso de la API de Zoho Inventory desde el escenario, con la misma conexión (tu cuenta de Zoho Inventory vinculada una vez a Make). Es la salida cuando los demás módulos no cubren lo que necesitas.

Cuándo usarlo
buscas un objeto o una operación que ningún módulo de la lista ofrece.
Ojo
la petición la escribes tú, así que ten a mano la documentación de la API de Zoho Inventory y prueba con Run once antes de activar.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Zoho Inventory con Make?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Zoho Inventory y Make: preguntas frecuentes

01¿Es gratis la integración Zoho Inventory Make?
Sí, Zoho Inventory es una app estándar y funciona desde el plan Free de Make. Ese plan admite 2 escenarios activos, una ejecución programada cada 15 minutos como mucho, 5 minutos de ejecución, archivos de hasta 5 MB y 512 MB de transferencia. Los planes de pago, Core, Pro, Teams y Enterprise, bajan el intervalo a 1 minuto, quitan el tope de escenarios activos y permiten 40 minutos de ejecución. Make mide el uso en operaciones al mes, una por módulo ejecutado sobre un bundle.
02¿Qué se necesita para conectar Zoho Inventory con Make?
Una cuenta de Zoho Inventory y su Organization ID. Lo encuentras pulsando el icono de tu perfil, arriba a la derecha en Zoho Inventory: aparece al principio del menú. En Make, pulsa Create a connection, elige Zoho Inventory OAuth2, pega el identificador en el campo Organization y guarda. Inicia sesión en Zoho y confirma el acceso si te lo pide. Las credenciales de una app personalizada son opcionales y están en Show advanced settings.
03¿Los disparadores de Zoho Inventory en Make son instantáneos?
No. Los 8 disparadores de Zoho Inventory son programados: Make consulta tu cuenta según la programación del escenario y recoge lo creado o actualizado desde la consulta anterior. Un escenario nuevo revisa cada 15 minutos, que es además el intervalo más corto del plan Free; los planes de pago bajan a 1 minuto. Ninguno es instantáneo, así que un pedido o una factura llega en la siguiente consulta, no en el segundo en que se guarda.
04¿Qué hacer si falta un módulo de Zoho Inventory en Make?
Usa Make an API Call. Este módulo llama a cualquier endpoint de la API de Zoho Inventory desde el escenario, con la misma conexión, así que no dependes solo de los 54 módulos de la lista. Es, por ejemplo, la vía para editar una factura, ya que aquí las facturas solo tienen un disparador. La documentación de Make no indica ningún límite numérico para esta app. Ten abierta la documentación de la API de Zoho Inventory para elegir la llamada y los datos.
05¿Make o n8n para Zoho Inventory?
Depende de la herramienta que ya usa tu equipo y de los pasos que necesitas. En Make, Zoho Inventory trae 54 módulos para contactos, artículos, ajustes de stock, pedidos de venta, paquetes, envíos y órdenes de compra, además de una llamada libre a la API, y funciona desde el plan Free. La misma app suele tener también un nodo en n8n. Antes de decidir, anota cada paso de tu proceso y comprueba que existe en la herramienta que valoras.