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Integración Zoho Inventory MakeAutomatiza Zoho Inventory con Make.
¿Cuánto tiempo se va en copiar pedidos, ajustes de stock y clientes de una herramienta a otra? La integración Zoho Inventory Make ofrece 54 módulos, 8 de ellos disparadores. Esta guía te enseña a conectar tu cuenta, montar tu primer escenario y elegir el módulo adecuado.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué puedes hacer con la integración Zoho Inventory Make?
La integración Zoho Inventory Make une tu cuenta de inventario con Make, una herramienta sin código en la que encadenas módulos para formar un escenario, es decir, tu automatización. Make vigila contactos, artículos, pedidos, paquetes y facturas, y crea, actualiza o borra registros en Zoho Inventory sin que tengas que abrirlo.
Compras que siguen al stock. Cuando Watch Item Adjustments detecta un ajuste, Get an Item consulta el artículo y Create a Purchase Order deja preparado el pedido al proveedor para que el comprador lo revise.
Envíos que arrancan solos. Watch Packages avisa de cada paquete nuevo o modificado y Create a Shipment Order abre el envío. Al terminar el embalaje, el pedido ya está camino de la expedición.
Una base de clientes sin duplicados. Si una venta entra desde tu tienda online, Search Contacts comprueba si el cliente existe; si no, Create a Contact lo da de alta y Create a Sales Order registra la venta sobre esa ficha.
Conviene saber dónde están los límites. Las facturas solo tienen un disparador de vigilancia, sin módulo para crearlas ni editarlas, y para lo que no cubre la lista está Make an API Call, que llama a la API de Zoho Inventory con la misma conexión. La documentación no indica ningún límite numérico para esta app. Si dudas entre herramientas, lee n8n vs Make; para los planes, Precio de Make; y para dominar el editor, el Curso de Make.
¿Cómo se conecta Zoho Inventory con Make?
- 01
Copia tu Organization ID
Entra en Zoho Inventory y haz clic en el icono de tu perfil, arriba a la derecha. El Organization ID aparece al principio de ese menú. Cópialo y tenlo a mano, porque Make te lo pedirá enseguida.
- 02
Crea la conexión en Make
Añade cualquier módulo de Zoho Inventory al escenario y pulsa Create a connection. La conexión es tu cuenta enlazada con Make una sola vez y reutilizada por todos los módulos. En Connection type, elige Zoho Inventory OAuth2 y ponle un nombre si quieres.
- 03
Pega el ID y autoriza
Pega el identificador en el campo Organization y pulsa Save. Si Zoho te pide iniciar sesión y confirmar el acceso, acéptalo. La conexión queda lista dentro del módulo.
Tu primer escenario: un paquete por cada pedido de venta
ObjetivoCuando se crea o actualiza un pedido de venta en Zoho Inventory, Make crea el paquete que le corresponde.
- 01
Crea el escenario
En la página Scenarios, crea un escenario nuevo y pulsa el + grande para añadir el primer módulo. Escribe Zoho Inventory en el buscador.
- 02
Coloca Watch Sales Orders
Elige Watch Sales Orders y selecciona tu conexión, o pulsa Create a connection. Es un disparador programado: Make consulta la app según la programación del escenario.
- 03
Añade Create a Package
Pulsa el + a la derecha del disparador y elige Create a Package. Asigna el pedido que devolvió el disparador para que cada paquete quede ligado a su pedido.
- 04
Prueba con Run once
Pulsa Run once y luego crea o edita un pedido de prueba en Zoho Inventory. Abre las burbujas sobre cada módulo para ver los bundles, los elementos que pasan, y revisa el paquete.
- 05
Programa y activa
Abre el reloj del primer módulo. Un escenario nuevo se ejecuta cada 15 minutos por defecto y el plan Free no baja de ahí. Ajústalo y activa el escenario.
Qué pone en marcha un escenario de Zoho Inventory
8 módulos arrancan un escenario cuando algo ocurre en Zoho Inventory. Un disparador programado lo revisa Make según la programación del escenario; uno instantáneo lo llama Zoho Inventory en cuanto ocurre.
Watch Contacts
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new contact is created or updated.”
Recibes en el escenario cada contacto nuevo o editado de Zoho Inventory, uno por bundle, listo para pasar a tu CRM, a tu herramienta de email o a una hoja de cálculo.
Watch Item Groups
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new item group is created or updated.”
Cada grupo de artículos que alguien crea o modifica llega al escenario, el lugar natural para llevar una familia de productos nueva al resto de tus herramientas.
Watch Items
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new item is created or updated.”
Todo artículo añadido o cambiado en Zoho Inventory arranca el escenario con su propio bundle, para que el cambio viaje a cada herramienta que depende de tu catálogo.
Watch Item Adjustments
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new item adjustment is created or updated.”
Los ajustes de stock se convierten en eventos útiles: cada ajuste creado o corregido pone en marcha el escenario con su detalle.
Watch Sales Orders
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new sales order is created or updated.”
Tu escenario recibe cada pedido de venta que Make encuentra nuevo o actualizado, el punto de partida habitual de cualquier automatización de preparación y envío.
Watch Packages
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new package is created or updated.”
El embalaje se vuelve una señal para el resto de tus herramientas: cada paquete creado o modificado en Zoho Inventory arranca el escenario con su bundle.
Watch Purchase Orders
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new purchase order is created or updated.”
Cada orden de compra registrada o corregida en Zoho Inventory entra en el escenario, para que las compras lleguen a quien aprueba y a las hojas de tesorería sin exportar nada a mano.
Watch Invoices
Disparador programadoEn Make“Triggers when a new invoice is created or updated.”
Las facturas emitidas o modificadas en Zoho Inventory entran de una en una en el escenario; es el único módulo de la lista que trabaja con facturas.
Todo lo que Zoho Inventory puede hacer en un escenario
Zoho Inventory te da 46 módulos en 10 grupos. Para cada uno: qué hace por ti, cuándo elegirlo y a qué prestar atención.
Índice de módulos
Contacts
6 módulosSearch Contacts
BúsquedaEn Make“Searches for a contact.”
Localiza los contactos que encajan con lo que otra herramienta te cuenta de un cliente y te devuelve cero, uno o varios bundles.
Get a Contact
AcciónEn Make“Gets details of a contact.”
Obtienes la ficha completa de un contacto ya identificado, así los módulos siguientes trabajan con todo y no solo con lo que pasó el disparador.
Create a Contact
AcciónEn Make“Creates a contact with given information.”
Da de alta un cliente o un proveedor en Zoho Inventory desde otra herramienta, para que pedidos y facturas tengan dónde apoyarse desde el principio.
Update a Contact
AcciónEn Make“Updates an existing contact.”
Actualiza una ficha existente con datos recientes que vienen de fuera y mantén una única versión correcta de tus clientes.
Delete a Contact
AcciónEn Make“Deletes an existing contact.”
Elimina un contacto de Zoho Inventory en una limpieza, por ejemplo un duplicado ya fusionado o una ficha de prueba que sobra.
Mark a Contact Active/Inactive
AcciónEn Make“Marks a contact as active or inactive.”
Cambia un contacto entre activo e inactivo sin borrarlo: un cliente al que ya no atiendes sale de tus listas de trabajo y su ficha sigue ahí.
Contact Person
6 módulosList Contact Persons
BúsquedaEn Make“Lists all contact persons with pagination.”
Trae, página a página, las personas vinculadas a tus contactos, y pasa cada una como un bundle independiente al resto del escenario.
Get a Contact Person
AcciónEn Make“Gets the details of a contact person.”
Consulta los datos de una persona concreta en un cliente o proveedor, útil cuando el paso siguiente tiene que escribirle por su nombre.
Create a Contact Person
AcciónEn Make“Creates a contact person for contact.”
Vincula una persona nueva a un contacto existente en Zoho Inventory, y la ficha de la empresa refleja por fin a la gente con la que tratas.
Update a Contact Person
AcciónEn Make“Updates details of an existing contact person.”
Mantén al día los datos de una persona en Zoho Inventory cuando cambian en la herramienta donde tu equipo se entera primero.
Delete a Contact Person
AcciónEn Make“Deletes an existing contact person.”
Quita a una persona de la ficha de un cliente o proveedor cuando deja la empresa, para que nadie escriba a un nombre que ya no sirve.
Mark a Contact Person Primary
AcciónEn Make“Marks a contact person as primary for contact.”
Elige quién es la persona principal de un cliente o proveedor, para que el nombre correcto aparezca por defecto en la ficha.
Item Groups
5 módulosList Item Groups
BúsquedaEn Make“Lists all the item groups that are present in the Zoho Inventory organization.”
Saca todos los grupos de artículos de tu organización en Zoho Inventory, uno por bundle, para revisar o copiar tus familias de producto.
Get an Item Group
AcciónEn Make“Gets the details of an item group.”
Lee una familia de productos completa, con lo que Zoho Inventory guarda de ella, cuando un disparador o una lista solo te dio una referencia.
Create an Item Group
AcciónEn Make“Creates an item group.”
Abre una familia de productos nueva en Zoho Inventory desde otra herramienta, y el lanzamiento planificado fuera llega al inventario sin teclear nada.
Update an Item Group
AcciónEn Make“Updates the details of an existing item group.”
Edita una familia existente cuando sus datos cambian en la herramienta donde trabaja tu equipo de producto.
Delete an Item Group
AcciónEn Make“Deletes an item group.”
Retira de Zoho Inventory una familia descatalogada y mantén el catálogo libre de gamas que ya nadie vende.
Items
4 módulosList Items
BúsquedaEn Make“Lists all the items present in Zoho Inventory.”
Consigue todos los artículos de Zoho Inventory, cada uno en su bundle: buena base para un informe de stock, una revisión de precios o una sincronización del catálogo.
Get an Item
AcciónEn Make“Gets the details of an item.”
Consulta un artículo con todo detalle, por ejemplo para leer su estado actual justo después de que un disparador avise de un movimiento.
Create an Item
AcciónEn Make“Creates a new item.”
Añade un producto a Zoho Inventory desde el sitio donde se define por primera vez, listo para vender y almacenar sin doble registro.
Update an Item
AcciónEn Make“Updates an item.”
Lleva los cambios de un producto existente desde la herramienta donde tu equipo los decide, para que ambos lados lo describan igual.
Item Adjustments
5 módulosList Item Adjustments
BúsquedaEn Make“Lists all the item adjustments present in Zoho Inventory.”
Reúne los ajustes de stock registrados en Zoho Inventory, uno por bundle, para auditarlos o alimentar un informe.
Get an Item Adjustment
AcciónEn Make“Gets the details of an item adjustment.”
Abre un ajuste de stock en detalle, para que un mensaje o una línea de registro muestre exactamente qué se movió.
Create an Item Adjustment
AcciónEn Make“Creates a new item adjustment.”
Registra un ajuste de stock desde fuera, y los recuentos hechos en un formulario del móvil o en una hoja acaban en tus cifras de inventario.
Delete an Item Adjustment
AcciónEn Make“Deletes an item adjustment.”
Anula un ajuste registrado por error y deja el historial de ajustes tal como ocurrió de verdad.
Mark an Item Active/Inactive
AcciónEn Make“Marks an item status as active or inactive.”
Activa o desactiva un producto sin borrarlo: un artículo en pausa sale del día a día y su ficha sigue disponible.
Sales Order
5 módulosList Sales Orders
BúsquedaEn Make“Lists all the available Sales Orders in Zoho Inventory.”
Mete en el escenario los pedidos de venta de tu cuenta, uno por bundle, para un informe o un seguimiento en bloque.
Get a Sales Order
AcciónEn Make“Gets the details of a sales order.”
Recupera un pedido de venta completo cuando el paso siguiente necesita algo más que una referencia para trabajar.
Create a Sales Order
AcciónEn Make“Creates a new sales order in Zoho Inventory.”
Convierte una venta cerrada en otro sitio en un pedido de venta de Zoho Inventory, y el stock y la preparación siguen sin volver a teclear.
Update a Sales Order
AcciónEn Make“Updates a sales order.”
Modifica un pedido existente cuando el cliente ajusta lo que pidió en la herramienta donde se hizo la venta.
Delete a Sales Order
AcciónEn Make“Deletes a sales order.”
Quita un pedido de venta cuando la operación se cae, así el almacén nunca prepara un pedido anulado.
Packages
5 módulosSearch Packages
BúsquedaEn Make“Searches for a package.”
Busca paquetes en Zoho Inventory y obtén cero, uno o varios, para saber qué está ya embalado.
Get a Package
AcciónEn Make“Gets the details of a package.”
Lee un paquete en detalle, práctico para contar a un cliente o a un transportista qué se embaló para su pedido.
Create a Package
AcciónEn Make“Creates a new package.”
Prepara de forma automática el paquete de un pedido de venta: el equipo de embalaje ve el trabajo pendiente en Zoho Inventory en cuanto el pedido existe.
Update a Package
AcciónEn Make“Updates a package.”
Corrige un paquete existente cuando cambia lo que va en la caja después de planificar la preparación.
Delete a Package
AcciónEn Make“Deletes a package.”
Borra un paquete que no debería existir, tras un pedido cancelado o una creación duplicada.
Shipment Orders
4 módulosGet a Shipment Order
AcciónEn Make“Gets the details of a shipment order.”
Recupera un envío para saber en qué punto está, y pasa su detalle a las herramientas que hablan con tus clientes.
Create a Shipment Order
AcciónEn Make“Creates a new shipment order.”
Abre el envío de un pedido embalado sin salir de tu flujo, y la expedición empieza en cuanto acaba la preparación.
Mark a Shipment Order as Delivered
AcciónEn Make“Marks a shipment order as delivered.”
Cierra el ciclo de un envío marcándolo como entregado, para que Zoho Inventory refleje lo que confirmó el transportista o el cliente.
Delete a Shipment Order
AcciónEn Make“Deletes a shipment otder.”
Elimina un envío abierto por error, para que tu seguimiento muestre solo lo que salió de verdad.
Purchase Orders
5 módulosList Purchase Orders
BúsquedaEn Make“Lists all the available purchase orders in Zoho Inventory.”
Obtén las órdenes de compra guardadas en Zoho Inventory, y cada una pasa al siguiente módulo como un bundle (un elemento que recorre el escenario). Útil para revisar varias órdenes de una vez.
Get a Purchase Order
AcciónEn Make“Gets the details of a purchase order.”
Trae todos los datos de una orden de compra concreta para que los módulos siguientes puedan leerlos. Elígelo en lugar de List Purchase Orders cuando un paso anterior, como el disparador Watch Purchase Orders, ya te entregó la orden.
Create a Purchase Order
AcciónEn Make“Creates a new purchase order.”
Da de alta una orden de compra nueva en Zoho Inventory, lista para el proveedor y sin volver a teclearla. Los datos salen del módulo anterior: un formulario, una fila de hoja de cálculo o un aviso de stock bajo de otra herramienta.
Update a Purchase Order
AcciónEn Make“Updates a purchase order.”
Pon una orden de compra al día con lo que confirmó el proveedor, modificando la existente en vez de crear otra. El módulo necesita saber qué orden tocar, algo que suele venir de un disparador o de una búsqueda colocados antes.
Delete a Purchase Order
AcciónEn Make“Deletes a purchase order.”
Elimina una orden de compra de Zoho Inventory para que los duplicados no ensucien tu lista de compras. Úsalo solo cuando la orden deba desaparecer; para una simple corrección está Update a Purchase Order.
Other
1 móduloMake an API Call
AcciónEn Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Llama a cualquier punto de acceso de la API de Zoho Inventory desde el escenario, con la misma conexión (tu cuenta de Zoho Inventory vinculada una vez a Make). Es la salida cuando los demás módulos no cubren lo que necesitas.
¿Necesitas ayuda para automatizar Zoho Inventory con Make?
Una persona lee cada mensaje.